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Développez
  des applications métiers avec
       Microsoft Sharepoint et
           Dynamics NAV 2013


         Mehdi EL YASSIR – MICROSOFT
Jean-Noël PATROUILLAULT – PRODWARE
Contenu
• Introduction à Microsoft Dynamics NAV
  2013
• Le client Sharepoint pour Dynamics NAV
• Workflow Sharepoint pour Dynamics NAV
• Gestion documentaire
PRODWARE ÉDITEUR, INTÉGRATEUR ET
                 HÉBERGEUR DE SOLUTIONS INFORMATIQUES




15/04/2013   3      AMBASSADEURS COMMERCE - 23/01/2013
FICHE D’IDENTITÉ PRODWARE
                       Répartition par Secteurs
                                                                                     Prodware en chiffres
                                                                                     • 1 100 collaborateurs
                                30%           30%                                    • 17 500 clients
                                                             Distribution & Retail
                                                                                     • CA 2011 : 106,9 M€
                                                             Industrie
                                                                                     • Résultat Net 2011 : 12,2 M€
                                                                                     • Coté en Bourse sur ALTERNEXT
                                                             Services                • 54% des droits de vote détenus
                                                                                       par les dirigeants et les salariés
                                       40%
                                                                                     Prodware en France
                                                                                     • N°1 Sage
                       Répartition par agences et filiales                           • N°1 Microsoft Dynamics
                                                                                     • 19 agences

                                                                                     Prodware dans le Monde
                                                                                     • N°1 en zone EMEA
                                                                                     • 10 agences
                                                                                     • Présence dans plus de 75 pays
                                                                                      (dont : Allemagne, Belgique,
                                                                                       Canada, Chine, Côte d’Ivoire,
                                                                                       Espagne, Israël, Luxembourg,
                                                                                       Maroc, Pays-Bas, République
                                                                                       Tchèque, Royaume-Uni, Tunisie,
                                                                                       USA…)




15/04/2013   4   AMBASSADEURS COMMERCE - 23/01/2013
PRODWARE




    Proximité &
    International




5          TITRE DE LA PRÉSENTATION - DATE
Microsoft Dynamics NAV 2013
La solution métier de Microsoft
Pérennité, Conformité, Fonctionnalité
La verticalisation Microsoft
La solution ERP Microsoft Dynamics
pour votre métier
Clients Microsoft Dynamics NAV 2013
Clients pour vos besoins – Votre choix
             Client Windows                 Client Web                Client SharePoint


                                                                     Utilisateur Light ou
         Utilisateur principal ERP        Utilisateur ERP             occasionnel ERP /
                                                                    utilisateur SharePoint

                                                                  Microsoft Dynamics NAV Portal
                                     Toutes les fonctionnalités     framework pour Microsoft
         Toute les fonctionnalités
                                     Dynamics NAV depuis un                 SharePoint
         Microsoft Dynamics NAV
                                         navigateur web              Applications self Service
                                                                        et collaboration

                                     Accès de n’importe où via    Augmenter la productivité
           Richesse, Vivacité et     multiple devices et pas d’    via Microsoft SharePoint
          Productivité utilisateur       installation client
Les clients Microsoft Dynamics NAV
2013
En terme de fonctionnalités
Les clients Microsoft Dynamics NAV
2013
Client Web

       Solution         Utilisation
Les clients Microsoft Dynamics NAV
2013
Plateforme portail NAV pour SharePoint
                           Intégration dans Microsoft   Thémes &
      Solution             SharePoint                   Branding
DÉMO
WORKFLOW
Analyser     Designer




           Implémenter/
Exécuter     Configurer
Workflow Sharepoint pour Dynamics NAV 2013
           Dynamics NAV                              Sharepoint                Sharepoint Designer


                                                     Création du
             Soumission du
                                                     contexte du
               Workflow
                                                      Workflow


                                                      Démarrage
                                                     automatique
                                                     du Worlflow
                                                                                     Design du
                                                                                     Workflow
                                                       Activités
                                                      Sharepoint



              Exécution de                            Activités
                fonctions                           Dynamics NAV




  Interface Dynamics NAV     Interface Sharepoint   Service Web Dynamics NAV
Approbation devis
                                            Soumission                                 Validation des données                                Approbation manuelle




   Commercial
                                  Créer et
                                soumettre un
Administrateur                     devis
   ventre



                                                                                    Tâche
                                                                                 administrative
Responsable
commercial




                                                                                                                               Approbation
                                                                                                                                manuelle
   Infrastructure Workflow




                                Démarrage du                    Validation des                                    Validation
                                                                                                                                                     Fin
                                  workflow                        données                                          montant




                                 Historisation                                  Historisation                                   Historisation



                             Interface Dynamics NAV      Interface Sharepoint             Activité Dynamics NAV
Validation de la fiche article
                                                            Soumission                                    Validation des données                              Approbation manuelle

                                        Créer et
                                    soumettre une
  Agent

                                     demande de                                                      Collecter des
                                    validation de la                                                   données
                                      fiche article
Responsable
  produit




                                                                                                                                                Approbation
                                                                                                                                                 manuelle
  Infrastructure Workflow




                                     Démarrage du                                   Validation des                                 Validation
                                       workflow
                                                                                                                                                                      Fin
                                                                                      données                                       montant




                                            Historisation                                       Historisation                                    Historisation




                            Interface Dynamics NAV           Interface Sharepoint          Activité Dynamics NAV
Approbation demande d achat
                                Soumission                                Validation des données                                Approbation manuelle


   Employé            Créer et
                   soumettre une
                  demande d achat
   Agent achat




                                                                     Collecter des
                                                                       données
Responsable
   achat




                                                                                                                  Approbation
                                                                                                                   manuelle
Infrastructure
  Workflow




                                                    Validation des                                   Validation
                                                                                                                                        Fin
                                                      données                                         montant




                 Interface Dynamics NAV      Interface Sharepoint            Activité Dynamics NAV
Workflow Sharepoint pour Dynamics NAV 2013
                       Dynamics NAV                              Sharepoint                Sharepoint Designer


                                                                 Création du
                         Soumission du
                                                                 contexte du
                           Workflow
                                                                  Workflow


                                                                  Démarrage
                                                                 automatique
                                                                 du Worlflow
                                                                                                 Design du
                                                                                                 Workflow
                                                                   Activités
                                                                  Sharepoint



                          Exécution de                            Activités
                            fonctions                           Dynamics NAV




              Interface Dynamics NAV     Interface Sharepoint   Service Web Dynamics NAV




DÉMARRAGE D’UN WORKFLOW
Soumission
But ?
Envoyer le contexte du Workflow à Sharepoint
Lancer le Workflow Sharepoint

Comment ?
Création d’un élément dans une liste
Sharepoint

Avec quoi ?
Sharepoint Client Object Model
Interopérabilité .Net dans Dynamics NAV
Démarrage du Workflow
But ?
Démarrer automatiquement le Workflow
Stocker le contexte

Comment ?
Stocker des informations persistantes du
contexte du Workflow dans une liste
Sharepoint
Attacher un Workflow et le démarrer
automatiquement

Avec quoi ?
Liste Sharepoint
Sharepoint Designer
Design du Workflow
But ?
Designer le Workflow

Comment ?
Ajouter des étapes, des conditions et des
activités de Workflow

Avec quoi ?
Sharepoint Designer
Activités Dynamics NAV
But ?
Communiquer avec Dynamics NAV tout au
long du Worklfow

Comment ?
Ajouter des activités personnalisées Dynamics
au Workflow Sharepoint

Avec quoi ?
Web Service Dynamics NAV
Sharepoint Custom Activity
Visual Studio
DÉMO
LES ACTIVITÉS SHAREPOINT
DESIGNER
Actions de flux de travail de liste
                             Actions
                                                                                 Archiver l’élément
                                                                                 Extraire l’élément
                                                                                 Copier un élément de la liste
      Actions principales                                                        Créer un élément dans la liste
      Ajouter un commentaire                                                     Supprimer l’élément
      Ajouter l’heure à la date                                                  Annuler l’extraction de l’élément
      Effectuer un calcul                                                        Définir le statut d’approbation du contenu
      Consigner dans l’historique                                                Définir le champ dans l’élément actif
      Pause pour une certaine durée                                              Mettre à jour l’élément dans la liste
      Pause jusqu’à une date donnée                                              Attendre la modification du champ dans l’élément actif
      Envoyer un courrier électronique                                           Actions de tâche
      Définir la partie heure du champ Date/Heure                                Assigner un formulaire à un groupe
                                                                                 Assigner quelque chose à faire
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                                                                                     * Exécuter une fonctions
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                                                                                     * Récupérer un valeur
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                                                                                     * Ajouter lien
          Rechercher l’intervalle entre les dates
                                                                                     * Attacher un document


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                                                                      Ajouter une tâche
                  Actions de liste                                    Déléguer la tâche
                  Déclarer un enregistrement                          Transmettre la tâche au niveau supérieur
                  Annuler la déclaration d’un enregistrement          Transférer la tâche
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Sharepoint Server
Vue d’ensemble des fonctionnalités


                                                                                                     Cette action télécharge automatiquement le document dans
                                       Glisser & déposer                                             SharePoint Online et le lie à un document Dynamics NAV.


                                                                                                     Les utilisateurs peuvent stocker, visualiser les documents dans
                                          Choix du client                                            le Client RoleTailored ou dans SharePoint Online.

                                                                                                       Permet de visualiser l'état d'approbation de documents dans
                                 Validation de document*                                                                      Dynamics NAV.
                                                                                                               Les approbateurs sont notifiés par mail. *

                                                                                                     Permet d'envoyer un rapport en pièce jointe, une copie du
                             Enregistrer & envoyer en PDF                                            rapport est déposée automatiquement dans SharePoint Online.


* Workflow n'est pas pris en charge pour la souscription petite entreprise de Microsoft Office 365
QUESTIONS / RÉPONSES
Sessions Techdays
Sharepoint 2013
Développez des applications métiers avec Microsoft Sharepoint et Dynamics NAV 2013
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Développez des applications métiers avec Microsoft Sharepoint et Dynamics NAV 2013

  • 1. Développez des applications métiers avec Microsoft Sharepoint et Dynamics NAV 2013 Mehdi EL YASSIR – MICROSOFT Jean-Noël PATROUILLAULT – PRODWARE
  • 2. Contenu • Introduction à Microsoft Dynamics NAV 2013 • Le client Sharepoint pour Dynamics NAV • Workflow Sharepoint pour Dynamics NAV • Gestion documentaire
  • 3. PRODWARE ÉDITEUR, INTÉGRATEUR ET HÉBERGEUR DE SOLUTIONS INFORMATIQUES 15/04/2013 3 AMBASSADEURS COMMERCE - 23/01/2013
  • 4. FICHE D’IDENTITÉ PRODWARE Répartition par Secteurs Prodware en chiffres • 1 100 collaborateurs 30% 30% • 17 500 clients Distribution & Retail • CA 2011 : 106,9 M€ Industrie • Résultat Net 2011 : 12,2 M€ • Coté en Bourse sur ALTERNEXT Services • 54% des droits de vote détenus par les dirigeants et les salariés 40% Prodware en France • N°1 Sage Répartition par agences et filiales • N°1 Microsoft Dynamics • 19 agences Prodware dans le Monde • N°1 en zone EMEA • 10 agences • Présence dans plus de 75 pays (dont : Allemagne, Belgique, Canada, Chine, Côte d’Ivoire, Espagne, Israël, Luxembourg, Maroc, Pays-Bas, République Tchèque, Royaume-Uni, Tunisie, USA…) 15/04/2013 4 AMBASSADEURS COMMERCE - 23/01/2013
  • 5. PRODWARE Proximité & International 5 TITRE DE LA PRÉSENTATION - DATE
  • 6. Microsoft Dynamics NAV 2013 La solution métier de Microsoft
  • 9. La solution ERP Microsoft Dynamics pour votre métier
  • 10. Clients Microsoft Dynamics NAV 2013 Clients pour vos besoins – Votre choix Client Windows Client Web Client SharePoint Utilisateur Light ou Utilisateur principal ERP Utilisateur ERP occasionnel ERP / utilisateur SharePoint Microsoft Dynamics NAV Portal Toutes les fonctionnalités framework pour Microsoft Toute les fonctionnalités Dynamics NAV depuis un SharePoint Microsoft Dynamics NAV navigateur web Applications self Service et collaboration Accès de n’importe où via Augmenter la productivité Richesse, Vivacité et multiple devices et pas d’ via Microsoft SharePoint Productivité utilisateur installation client
  • 11. Les clients Microsoft Dynamics NAV 2013 En terme de fonctionnalités
  • 12. Les clients Microsoft Dynamics NAV 2013 Client Web Solution Utilisation
  • 13. Les clients Microsoft Dynamics NAV 2013 Plateforme portail NAV pour SharePoint Intégration dans Microsoft Thémes & Solution SharePoint Branding
  • 14. DÉMO
  • 16. Analyser Designer Implémenter/ Exécuter Configurer
  • 17. Workflow Sharepoint pour Dynamics NAV 2013 Dynamics NAV Sharepoint Sharepoint Designer Création du Soumission du contexte du Workflow Workflow Démarrage automatique du Worlflow Design du Workflow Activités Sharepoint Exécution de Activités fonctions Dynamics NAV Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Service Web Dynamics NAV
  • 18. Approbation devis Soumission Validation des données Approbation manuelle Commercial Créer et soumettre un Administrateur devis ventre Tâche administrative Responsable commercial Approbation manuelle Infrastructure Workflow Démarrage du Validation des Validation Fin workflow données montant Historisation Historisation Historisation Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Activité Dynamics NAV
  • 19. Validation de la fiche article Soumission Validation des données Approbation manuelle Créer et soumettre une Agent demande de Collecter des validation de la données fiche article Responsable produit Approbation manuelle Infrastructure Workflow Démarrage du Validation des Validation workflow Fin données montant Historisation Historisation Historisation Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Activité Dynamics NAV
  • 20. Approbation demande d achat Soumission Validation des données Approbation manuelle Employé Créer et soumettre une demande d achat Agent achat Collecter des données Responsable achat Approbation manuelle Infrastructure Workflow Validation des Validation Fin données montant Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Activité Dynamics NAV
  • 21. Workflow Sharepoint pour Dynamics NAV 2013 Dynamics NAV Sharepoint Sharepoint Designer Création du Soumission du contexte du Workflow Workflow Démarrage automatique du Worlflow Design du Workflow Activités Sharepoint Exécution de Activités fonctions Dynamics NAV Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Service Web Dynamics NAV DÉMARRAGE D’UN WORKFLOW
  • 22. Soumission But ? Envoyer le contexte du Workflow à Sharepoint Lancer le Workflow Sharepoint Comment ? Création d’un élément dans une liste Sharepoint Avec quoi ? Sharepoint Client Object Model Interopérabilité .Net dans Dynamics NAV
  • 23. Démarrage du Workflow But ? Démarrer automatiquement le Workflow Stocker le contexte Comment ? Stocker des informations persistantes du contexte du Workflow dans une liste Sharepoint Attacher un Workflow et le démarrer automatiquement Avec quoi ? Liste Sharepoint Sharepoint Designer
  • 24. Design du Workflow But ? Designer le Workflow Comment ? Ajouter des étapes, des conditions et des activités de Workflow Avec quoi ? Sharepoint Designer
  • 25. Activités Dynamics NAV But ? Communiquer avec Dynamics NAV tout au long du Worklfow Comment ? Ajouter des activités personnalisées Dynamics au Workflow Sharepoint Avec quoi ? Web Service Dynamics NAV Sharepoint Custom Activity Visual Studio
  • 26. DÉMO
  • 28. Actions de flux de travail de liste Actions Archiver l’élément Extraire l’élément Copier un élément de la liste Actions principales Créer un élément dans la liste Ajouter un commentaire Supprimer l’élément Ajouter l’heure à la date Annuler l’extraction de l’élément Effectuer un calcul Définir le statut d’approbation du contenu Consigner dans l’historique Définir le champ dans l’élément actif Pause pour une certaine durée Mettre à jour l’élément dans la liste Pause jusqu’à une date donnée Attendre la modification du champ dans l’élément actif Envoyer un courrier électronique Actions de tâche Définir la partie heure du champ Date/Heure Assigner un formulaire à un groupe Assigner quelque chose à faire Définir le statut du flux de travail Collecter les données d’un utilisateur Définir la variable de flux de travail Arrêter le flux de travail Actions utilitaires Dynamics NAV * Exécuter une fonctions Extraire la sous-chaîne de la fin de la chaîne * Notifier Extraire la sous-chaîne de l’index de chaîne * Récupérer un valeur Extraire la sous-chaîne depuis le début de la chaîne * Modifier une valeur Extraire la sous-chaîne de la chaîne depuis l’index avec la longueur * Ajouter lien Rechercher l’intervalle entre les dates * Attacher un document Sharepoint Fourndation
  • 29. Actions de flux de travail Actions de tâche Démarrer le processus d’approbation Démarrer le processus de commentaires Démarrer le processus de tâche personnalisée Actions d’ensemble de documents Démarrer le processus d’approbation de l’ensemble de Actions disponibles dans les actions de tâche documents Terminer le processus de tâche Capturer une version de l’ensemble de documents Définir le statut d’approbation du contenu (en tant qu’auteur) Envoyer l’ensemble de documents au référentiel Attendre la modification de l’élément du processus de tâche Définir le statut d’approbation du contenu pour l’ensemble de documents Attendre la modification de l’élément du processus de tâche Définir le champ tâche Annuler la tâche Ajouter une tâche Actions de liste Déléguer la tâche Déclarer un enregistrement Transmettre la tâche au niveau supérieur Annuler la déclaration d’un enregistrement Transférer la tâche Actions relationnelles Insérer une tâche Rechercher le directeur d’un utilisateur Réaffecter la tâche Demander une modification Envoyer un courrier électronique de tâche Sharepoint Server
  • 30. Vue d’ensemble des fonctionnalités Cette action télécharge automatiquement le document dans Glisser & déposer SharePoint Online et le lie à un document Dynamics NAV. Les utilisateurs peuvent stocker, visualiser les documents dans Choix du client le Client RoleTailored ou dans SharePoint Online. Permet de visualiser l'état d'approbation de documents dans Validation de document* Dynamics NAV. Les approbateurs sont notifiés par mail. * Permet d'envoyer un rapport en pièce jointe, une copie du Enregistrer & envoyer en PDF rapport est déposée automatiquement dans SharePoint Online. * Workflow n'est pas pris en charge pour la souscription petite entreprise de Microsoft Office 365

Hinweis der Redaktion

  1. Kurt
  2. Kurt
  3. ISV -> 30aine de solutions métier de niche, Agroalimentaire, biens de consommationNAV 2013, 10 aine déjà portés ou presque totalement portés parmi lesquelsL’occasion d’en avoir d’autres (Copieurs, …(fournisseurs de la grande distribution),textile, life science (pharmacie, cosmétologie,…), menuiserie industrielle, distribution automobile (pneumatique), Lean Manufacturing, commerce de détail (groupes de magasins, points de vente), distribution textile & mode, commerce et réparation automobile, construction, services professionnels, traitement des déchets, transport et logistique,…