Dernier né des applications métier pour les PME/PMI, Microsoft Dynamics NAV 2013 tire aujourd'hui pleinement parti de la puissance du serveur collaboratif Sharepoint. Dans cette session, venez découvrir : • Comment concevoir des écrans Sharepoint en quelques minutes dans l'environnement de développement Dynamics NAV • Comment utiliser la gestion documentaire de Sharepoint pour rattacher et publier des factures, bons de commandes et autres documents métier de l'entreprise Comment tirer parti de la puissance du workflow Sharepoint pour gérer les processus métiers de l'entreprise
Développez des applications métiers avec Microsoft Sharepoint et Dynamics NAV 2013
1. Développez
des applications métiers avec
Microsoft Sharepoint et
Dynamics NAV 2013
Mehdi EL YASSIR – MICROSOFT
Jean-Noël PATROUILLAULT – PRODWARE
2. Contenu
• Introduction à Microsoft Dynamics NAV
2013
• Le client Sharepoint pour Dynamics NAV
• Workflow Sharepoint pour Dynamics NAV
• Gestion documentaire
3. PRODWARE ÉDITEUR, INTÉGRATEUR ET
HÉBERGEUR DE SOLUTIONS INFORMATIQUES
15/04/2013 3 AMBASSADEURS COMMERCE - 23/01/2013
4. FICHE D’IDENTITÉ PRODWARE
Répartition par Secteurs
Prodware en chiffres
• 1 100 collaborateurs
30% 30% • 17 500 clients
Distribution & Retail
• CA 2011 : 106,9 M€
Industrie
• Résultat Net 2011 : 12,2 M€
• Coté en Bourse sur ALTERNEXT
Services • 54% des droits de vote détenus
par les dirigeants et les salariés
40%
Prodware en France
• N°1 Sage
Répartition par agences et filiales • N°1 Microsoft Dynamics
• 19 agences
Prodware dans le Monde
• N°1 en zone EMEA
• 10 agences
• Présence dans plus de 75 pays
(dont : Allemagne, Belgique,
Canada, Chine, Côte d’Ivoire,
Espagne, Israël, Luxembourg,
Maroc, Pays-Bas, République
Tchèque, Royaume-Uni, Tunisie,
USA…)
15/04/2013 4 AMBASSADEURS COMMERCE - 23/01/2013
5. PRODWARE
Proximité &
International
5 TITRE DE LA PRÉSENTATION - DATE
10. Clients Microsoft Dynamics NAV 2013
Clients pour vos besoins – Votre choix
Client Windows Client Web Client SharePoint
Utilisateur Light ou
Utilisateur principal ERP Utilisateur ERP occasionnel ERP /
utilisateur SharePoint
Microsoft Dynamics NAV Portal
Toutes les fonctionnalités framework pour Microsoft
Toute les fonctionnalités
Dynamics NAV depuis un SharePoint
Microsoft Dynamics NAV
navigateur web Applications self Service
et collaboration
Accès de n’importe où via Augmenter la productivité
Richesse, Vivacité et multiple devices et pas d’ via Microsoft SharePoint
Productivité utilisateur installation client
17. Workflow Sharepoint pour Dynamics NAV 2013
Dynamics NAV Sharepoint Sharepoint Designer
Création du
Soumission du
contexte du
Workflow
Workflow
Démarrage
automatique
du Worlflow
Design du
Workflow
Activités
Sharepoint
Exécution de Activités
fonctions Dynamics NAV
Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Service Web Dynamics NAV
18. Approbation devis
Soumission Validation des données Approbation manuelle
Commercial
Créer et
soumettre un
Administrateur devis
ventre
Tâche
administrative
Responsable
commercial
Approbation
manuelle
Infrastructure Workflow
Démarrage du Validation des Validation
Fin
workflow données montant
Historisation Historisation Historisation
Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Activité Dynamics NAV
19. Validation de la fiche article
Soumission Validation des données Approbation manuelle
Créer et
soumettre une
Agent
demande de Collecter des
validation de la données
fiche article
Responsable
produit
Approbation
manuelle
Infrastructure Workflow
Démarrage du Validation des Validation
workflow
Fin
données montant
Historisation Historisation Historisation
Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Activité Dynamics NAV
20. Approbation demande d achat
Soumission Validation des données Approbation manuelle
Employé Créer et
soumettre une
demande d achat
Agent achat
Collecter des
données
Responsable
achat
Approbation
manuelle
Infrastructure
Workflow
Validation des Validation
Fin
données montant
Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Activité Dynamics NAV
21. Workflow Sharepoint pour Dynamics NAV 2013
Dynamics NAV Sharepoint Sharepoint Designer
Création du
Soumission du
contexte du
Workflow
Workflow
Démarrage
automatique
du Worlflow
Design du
Workflow
Activités
Sharepoint
Exécution de Activités
fonctions Dynamics NAV
Interface Dynamics NAV Interface Sharepoint Service Web Dynamics NAV
DÉMARRAGE D’UN WORKFLOW
22. Soumission
But ?
Envoyer le contexte du Workflow à Sharepoint
Lancer le Workflow Sharepoint
Comment ?
Création d’un élément dans une liste
Sharepoint
Avec quoi ?
Sharepoint Client Object Model
Interopérabilité .Net dans Dynamics NAV
23. Démarrage du Workflow
But ?
Démarrer automatiquement le Workflow
Stocker le contexte
Comment ?
Stocker des informations persistantes du
contexte du Workflow dans une liste
Sharepoint
Attacher un Workflow et le démarrer
automatiquement
Avec quoi ?
Liste Sharepoint
Sharepoint Designer
24. Design du Workflow
But ?
Designer le Workflow
Comment ?
Ajouter des étapes, des conditions et des
activités de Workflow
Avec quoi ?
Sharepoint Designer
25. Activités Dynamics NAV
But ?
Communiquer avec Dynamics NAV tout au
long du Worklfow
Comment ?
Ajouter des activités personnalisées Dynamics
au Workflow Sharepoint
Avec quoi ?
Web Service Dynamics NAV
Sharepoint Custom Activity
Visual Studio
28. Actions de flux de travail de liste
Actions
Archiver l’élément
Extraire l’élément
Copier un élément de la liste
Actions principales Créer un élément dans la liste
Ajouter un commentaire Supprimer l’élément
Ajouter l’heure à la date Annuler l’extraction de l’élément
Effectuer un calcul Définir le statut d’approbation du contenu
Consigner dans l’historique Définir le champ dans l’élément actif
Pause pour une certaine durée Mettre à jour l’élément dans la liste
Pause jusqu’à une date donnée Attendre la modification du champ dans l’élément actif
Envoyer un courrier électronique Actions de tâche
Définir la partie heure du champ Date/Heure Assigner un formulaire à un groupe
Assigner quelque chose à faire
Définir le statut du flux de travail
Collecter les données d’un utilisateur
Définir la variable de flux de travail
Arrêter le flux de travail
Actions utilitaires Dynamics NAV
* Exécuter une fonctions
Extraire la sous-chaîne de la fin de la chaîne
* Notifier
Extraire la sous-chaîne de l’index de chaîne
* Récupérer un valeur
Extraire la sous-chaîne depuis le début de la chaîne
* Modifier une valeur
Extraire la sous-chaîne de la chaîne depuis l’index avec la longueur
* Ajouter lien
Rechercher l’intervalle entre les dates
* Attacher un document
Sharepoint Fourndation
29. Actions de flux de travail Actions de tâche Démarrer le processus d’approbation
Démarrer le processus de commentaires
Démarrer le processus de tâche
personnalisée
Actions d’ensemble de documents
Démarrer le processus d’approbation de l’ensemble de Actions disponibles dans les actions de tâche
documents
Terminer le processus de tâche
Capturer une version de l’ensemble de documents
Définir le statut d’approbation du contenu (en tant qu’auteur)
Envoyer l’ensemble de documents au référentiel
Attendre la modification de l’élément du processus de tâche
Définir le statut d’approbation du contenu pour l’ensemble de
documents Attendre la modification de l’élément du processus de tâche
Définir le champ tâche
Annuler la tâche
Ajouter une tâche
Actions de liste Déléguer la tâche
Déclarer un enregistrement Transmettre la tâche au niveau supérieur
Annuler la déclaration d’un enregistrement Transférer la tâche
Actions relationnelles Insérer une tâche
Rechercher le directeur d’un utilisateur Réaffecter la tâche
Demander une modification
Envoyer un courrier électronique de tâche
Sharepoint Server
30. Vue d’ensemble des fonctionnalités
Cette action télécharge automatiquement le document dans
Glisser & déposer SharePoint Online et le lie à un document Dynamics NAV.
Les utilisateurs peuvent stocker, visualiser les documents dans
Choix du client le Client RoleTailored ou dans SharePoint Online.
Permet de visualiser l'état d'approbation de documents dans
Validation de document* Dynamics NAV.
Les approbateurs sont notifiés par mail. *
Permet d'envoyer un rapport en pièce jointe, une copie du
Enregistrer & envoyer en PDF rapport est déposée automatiquement dans SharePoint Online.
* Workflow n'est pas pris en charge pour la souscription petite entreprise de Microsoft Office 365
ISV -> 30aine de solutions métier de niche, Agroalimentaire, biens de consommationNAV 2013, 10 aine déjà portés ou presque totalement portés parmi lesquelsL’occasion d’en avoir d’autres (Copieurs, …(fournisseurs de la grande distribution),textile, life science (pharmacie, cosmétologie,…), menuiserie industrielle, distribution automobile (pneumatique), Lean Manufacturing, commerce de détail (groupes de magasins, points de vente), distribution textile & mode, commerce et réparation automobile, construction, services professionnels, traitement des déchets, transport et logistique,…