Proposal ini merangkum rencana pelaksanaan reuni dan acara makan bersama untuk alumni SMA Negeri 2 Pekanbaru angkatan 1991. Acara akan diselenggarakan pada 21 Agustus 2012 dengan tujuan mempererat silaturahmi antar alumni dan berbagi informasi untuk saling membantu. Acara mencakup makan malam, hiburan, pengukuhan pengurus baru, dengan harapan dapat memberikan manfaat bagi para alumni dan sekolah.

1. PROPOSAL REUNI 2012
SMA NEGERI 2 PEKANBARU ANGKATAN ‘91
“UNITED THE COMMUNITY”
PENDAHULUAN
Menjadi siswa-siswi di SMA Negeri 2 Pekanbaru adalah suatu kebanggaan.
Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan
manisnya. Saat-saat SMA adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa
yang penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak,
kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan,
penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan. Penggalian ilmu
semasa SMA sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga
kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu
mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan
mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang
penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat
sekali. Rasanya kebahagian saat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan,
tak terasa sudah 21 (dua puluh satu) tahun hal tersebut kita lalui. Pertemuan
dalam suatu REUNI dengan teman-teman waktu belajar bersama, tentu menjadi
suatu kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana. Berdasarkan pemikiran di atas,
maka beberapa alumni mengadakan pertemuan yang menghasilkan suatu
gagasan untuk kembali menyelenggarakan REUNI bagi alumni angkatan ‘91, pada
akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan kontribusi positif bagi
para alumni maupun bagi sekolah. Akhirnya melalui reuni ini harapan kita
bersama dapat menjadi pelopor dari kemajuan masyarakat dan kebudayaan
manusia serta membentuk insan yang saling mengingatkan dan bertanggung
jawab akan kesejahteraan masyarakat.
I. NAMA DAN TEMA
Acara ini diberi nama “Reuni & Halal Bihalal SMA Negeri 2 Pekanbaru ‘91”
dengan mengangkat tema “BERSAMA MENUJU SUKSES” (saling berbagi
kebersamaan untuk lebih sukses). Artinya kebersamaan yang telah terjalin
selama ini kita harapkan dapat lebih berarti, baik untuk pribadi maupun dalam
keluarga serta kehidupan sosial bermasyarakat. Berbekal kebersamaan tersebut
mari kita bangun dan lebih ditingkatkan pada aspek-aspek yang mengarah ke
perkembangan profesionalisme atau dunia usaha maupun aktifitas sosial sesama
alumni. Disamping itu acara ini akan bisa menjadi sebuah jembatan yang akan
bermuara dengan lahirnya ide dan gagasan-gagasan yang genius tentunya.
Proposal Reuni & Halal Bihalal (SMANDA ’91 PKU) 1/6

2. II. MAKSUD DAN TUJUAN
Reuni dan Halal Bihalal SMA Negeri 2 Pekanbaru ‘91 memiliki maksud dan tujuan
sebagai berikut :
a. Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga, dan almamater.
b. Lebih membuka diri dan berbagi informasi bagi sesama alumni dalam peran
dan fungsi individu pada profesi, karir atau status di masyarakat agar dapat
saling membantu satu dan lainnya untuk hal-hal yang bermanfaat.
III. PESERTA
Peserta Reuni dan Halal Bihalal SMA Negeri 2 Pekanbaru ‘91 antara lain :
a. Alumni SMA Negeri 2 Pekanbaru ‘91 seluruh jurusan beserta keluarga
b. Pengurus OSIS SMA Negeri 2 Pekanbaru
c. Guru-guru dan Karyawan SMA Negeri 2 Pekanbaru (terutama yang ada serta
masih aktif hingga saat ini)
d. Undangan (pengurus ikatan alumni SMA Negeri 2 Pekanbaru)
IV. MATERI ACARA
Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni dan Halal Bihalal SMA Negeri 2
Pekanbaru ‘91 adalah :
• Sosialisasi dan deklarasi pembentukan pengurus baru
• Cerita tempo dulu (pemutaran lagu jadul dan/ atau video klip/ film serta
photo aktifitas semasa sekolah dulu)
• Ramah tamah, makan malam bersama dan hiburan musik
• Penyerahan cinderamata kepada SMA Negeri 2 Pekanbaru
• Game (permainan berupa Quis dan lain-lain)
• Pembagian baju kenangan dan door prize
V. WAKTU DAN TEMPAT
Acara ini akan diselenggarakan pada :
Hari/ Tanggal : Selasa, 21 Agustus 2012
Jam : Pukul 19.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Ballroom Hotel Pangeran
Pakaian : - Atasan putih, bawahan jeans atau menyesuaikan
- Untuk yang berpakaian muslim dominan putih
VI. SUMBER DANA
Pendanaan Reuni dan Halal Bihalal SMA Negeri 2 Pekanbaru ’91 bersumber dari :
a. Alumni SMA Negeri 2 Pekanbaru
b. Donatur
c. Sponsorship
d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat
Proposal Reuni & Halal Bihalal (SMANDA ’91 PKU) 2/6

3. VII. PANITIA PELAKSANA
Penasehat/ Pelindung : Yong Nasfi
Ketua : Muhammad Ismed
Wakil Ketua : - Budi Rahayu
- Akmal
Sekretaris : Emma Yesti
Bendahara : Elvira Zen
Seksi Acara - Vivi Ria
- Akmal Efendi
- Nelda Elvina
- Indra Eska
- Akmal
Seksi Konsumsi - Yulia Elfa Wita
- Gusti Nendra Kawi
- Okta Rini
- Suharni
- Nur Azizah
- Mardiah
- Nelmawati
- Roro
- Rahmawati Manis
- Ernita Harahap
Seksi Publikasi & Dokumentasi - Zulharman
- Syahrial Daulay
- May Gie One
- Zulmahdi
Seksi Dana - Maitertika
- Akmal Efendi
- Syamsul
- Wandi Azis
- Sri Wahyuni
- Yuswita
- Fajriyani
- Hendra Yerison
- Evan Nurdin
- Soni Safroni
- Ali Harma
Proposal Reuni & Halal Bihalal (SMANDA ’91 PKU) 3/6

4. - Sri Ainun
- Hie Yong
- Zamgusmi
- Siti Aisyah
- Roniati Rusli
Seksi Keamanan - Maitertika
- Zulkarnaen
- Zulhani
- Rinaldi
- Achda Feri
- F. Merry
Seksi Perlengkapan - Zamgusmi
- Indra Eska
- Jonwir Ali
- May Gie One
- Simson
Sekretariat : Jl. Suka Jaya No. 12C Labuhbaru Hp.085374748820 (Vera)
Contact Person : - Emma Yesti, 085278774436 / 085272060300
- Okta Rini, 22B93610
- Simson, via Facebook (KONCO)
- Akmal, 08127528109
Rekening : - Akmal Efendi | 1080004787124 | Bank Mandiri
VIII. SUSUNAN ACARA
Waktu Acara Penanggung Jawab Deskripsi Acara
18.00 – 18.45 Registrasi tamu Alumni dengan menghadirkan suasana
keakraban serta pembagian baju kenangan
18.45 – 19.00 Opening
19.00 – 19.15 Pembukaan oleh MC
Do’a
Photo bersama
19.15 – 20.00 Makan malam
Kata sambutan
20.00 – 21.15 Hiburan
Game dan door prize
21.15 – 22.00 Pengukuhan pengurus baru
Penutupan oleh MC
Proposal Reuni & Halal Bihalal (SMANDA ’91 PKU) 4/6

5. IX. ANGGARAN BIAYA
Divisi Kesekretariatan
1. Pembuatan Proposal Rp. 1.500.000
2. Peralatan Kesekretariatan Rp. 500.000
Jumlah Rp. 2.000.000
Divisi Acara & Konsumsi
1. Hotel 150 x @Rp.100.000 Rp. 15.000.000
2. Konsumsi Rp. 1.000.000
3. Buku Tamu Rp. 500.000
4. Spanduk & X-Banner Rp. 1.000.000
5. Baju Kenangan 250 x @Rp.75.000 Rp. 18.750.000
6. Door Prize 10 x @Rp.250.000 Rp. 2.500.000
7. Plakat (cinderamata) Rp. 2.500.000
Jumlah Rp. 41.250.000
Divisi Publikasi & Dokumentasi
1. Iklan Media Rp. 1.000.000
2. Photo & Video Rp. 2.500.000
Jumlah Rp. 3.500.000
Divisi Dana & Perlengkapan
1. Transport & Telepon Rp. 2.000.000
Jumlah Rp. 2.000.000
Estimasi Biaya Rp. 48.750.000
Terbilang : Empat puluh delapan juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah.
Proposal Reuni & Halal Bihalal (SMANDA ’91 PKU) 5/6

6. X. SPONSORSHIP
Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni dan Halal Bihalal SMA Negeri 2
Pekanbaru ’91, kami mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor
maupun donator untuk mendukung kegiatan ini. Sehingga dapat berjalan dengan
lancar sesuai harapan dan membantu tujuan kedua belah pihak. Adapun bagi
sponsorship, nama dan logo akan dipromosikan pada kegiatan reuni sedangkan
bentuk, penempatan dan hal-hal lainnya sehubungan iklan sponsorship akan
disesuaikan tergantung dari kesepakatan.
XI. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang
lengkap kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni. Semoga
acara ini memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai
rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan
kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami
mengucapkan terima kasih.
Pekanbaru, 21 Januari 2012
Panitia Pelaksana Reuni dan Halal Bihalal SMA Negeri 2 Pekanbaru ‘91
M. Ismed, S.Kom Emma Yesti, SH Elvira Zen, SE
Ketua Sekretaris Bendahara
Mengetahui/Menyetujui,
Yong Nasfi, AMd MI
Ketua Umum Angkatan ‘91
Proposal Reuni & Halal Bihalal (SMANDA ’91 PKU) 6/6