Support de présentation diffusé lors du " Rendez-vous de la formation et de l'orientation" organisé par Défi métiers le 25 septembre 2014. Afnor certification.
1. Charte OPCA
Qui reconnaît quoi ?
interne régional Européen
Parties prenantes
Soi
Pairs
Client
Financeur
Toutes
catégories
d’intérêt
Catégoriesd’intérêt
Normes NF
Charte région
Charte
d’entreprise
Normes CEN
Charte
prof.
Certifications
d’Engagement de Service
Labels / Qualification OPQF
Source Centre Inffo
Normes ISO
National International
Certifications ISO
3. Les démarches de certifications
Certification de système
de management
Certification
d’engagement de services
Garantit l’organisation
mise en place
pour satisfaire les
exigences des clients
Garantit le respect
d’engagements de service
clients
4. Les certifications
de système management
ISO 9001 : 2008
Norme générique : adaptable à tout organisme.
Le champ (les activités : produits / service)
et le périmètre (site / entité) sont à définir.
ISO 29990 : 2010
Elle traite des exigences de base pour les
services de formation dans le cadre de l’éducation
et de la formation non formelles
CERTIFICAT
valable 3 ans
1 audit annuel
5. Les certifications
d’engagement de service
Pour un organisme / une profession /
groupe de professionnels
sur la base d’un référentiel privé
co-rédigé par AFNOR Certification
Pour l’ensemble d’une profession /
d’une offre de service
sur la base d’un référentiel normatif
NF 50-760 (2013) : Lisibilité de l’offre
NF 50-761 (1998) : Service et prestation de service
+
des exigences supplémentaires :
Règles NF 214
CERTIFICAT
valable 3 ans
1 audit annuel
CERTIFICAT
valable 1 an,
puis 3 ans
1 audit
tous les 18 mois
6. LES MOTIVATIONS INTERNES
Se recentrer sur le client
Fédérer les équipes et
renforcer la motivation des
collaborateurs
Capitaliser sur les bonnes
pratiques de l’enseignement
Pérenniser le savoir-faire
Renforcer l’efficacité du
service rendu
Améliorer l’organisation et sa
performance interne et externe
LES MOTIVATIONS EXTERNES
Améliorer la satisfaction de ses
stagiaires
Etre reconnu comme un
prestataire de confiance
Tisser des liens plus étroits avec
ses partenaires
Accompagner la profession
dans l’amélioration de la qualité
de ses prestations de formation
Se différencier des autres
acteurs du marché en
communiquant sur ses
engagements clients
Les bénéfices d’une démarche qualité
7. Qui reconnaît quoi ?
interne régional Européen
Parties prenantes
Soi
Pairs
Client
Financeur
Toutes
catégories
d’intérêt
Catégoriesd’intérêt
Normes NF
Charte
d’entreprise
Normes CEN
Certifications
d’Engagement de Service
Labels / Qualification OPQF
Source Centre Inffo
Normes ISO
National International
Certifications ISO
Charte OPCA
Charte région
Hinweis der Redaktion
Mon objectif est de vous présenter les = types de reconnaissance existants pour les OF.
Pour cela, je vais m’appuyer d’1 slide du Centre Inffo. Le voici…
Bien souvent, lorsqu’une E souhaite une reconnaissance interne, elle va rédiger une charte d’entreprise.
Si l’on s’oriente vers une reconnaissance entre Pairs / Client Financeur, on peut retrouver = chartes Région /OPCA...
En étendant vers Toutes les catégories d’intérêt, on va découvrir les normes NF, CEN et ISO.
Rappel : norme = outil, guide de BP pour parler le même langage
Sur la base de ces outils, qui recensent des exigences, reposent diff. types de reconnaissance :
Label (Diversité et Egalité), certification d’ES, ISO.
Je vous rappelle les 3 modes de reconnaissance :
Auto Evaluation => se déclarer conforme à des exigences (ref. / norme)
Audit Seconde partie => lorsqu’un prestataire va contrôler son fournisseur
Audit Tierce partie => audit par un organisme indépendant
Lorsqu’on parle de qualité, des mots , des termes vont être évoqués.
Vous allez certainement rencontrés : ….
Et pourquoi pas la certification !
Je vous rappelle sa définition selon le Code de la consommation :
c’est l’activité par laquelle un organisme, distinct du prestataire,
atteste, qu’un service est conforme à des caractéristiques décrites dans un référentiel et faisant l’objet de contrôles.
On a parlé tout à l’heure de certification d’Engagement de service, certification ISO , NF …
Pour illustrer ces notions, on prend souvent l’image d’un Iceberg où :
- la partie émergée va représenter l’Organisation mise en place et,
- la partie au dessus de l’eau, la partie visible pour le client.
Parlons des certifications de système,
ISO 9001 , norme la plus utilisée dans le monde : 1,2 Million certifiés
La version actuelle de 2008 est la 4ème Version, next en 2015
Aujourd’hui, 1000 entités ont certifiés leurs activités de formation / 180 sont de OF
ISO 29990,
F° non formelle : F° organisée en dehors de systèmes formels d’enseignement élémentaire, secondaire ou supérieur reconnus
8 certifiés (dont 6 étaient déjà ISO 9001)
Corédaction avec l’E / Asso° de conso / Usagers / Pouvoir Public / Syndicat
ES : ex. LA POSTE et ses bureaux => 60 ref. actifs
OPCALIA Rhône Alpes
NFS : 30 secteurs d’activités : Déménagement de particuliers / Relation Client / Formation / Service à dom. et Maison de retraite
=> + de 1500 Entreprises certifiées
On vient de parler de d’exigence, d’audit, vous allez vous dder : mais finalement … quels sont … ?
Je voudrais reprendre avec vous le 1ier slide, et vous dire qu’en fonction de vos critères :
Sensibilité ou dde client / certif de Service ou de SM, image de marque de l’OC
… différentes démarches de reconnaissance s’offrent à vous !
Voici quelque chiffres concernant les certifications dans le domaine de la Formation :
ISO 9001, 750 ont certifié leur activité de Formation => 123 sont des OF
(GRETA, CCI, OPCA, OF propres, interne … )
ISO 29990, 8 certifiés (dont 6 étaient déjà ISO 9001)
NF 214 : 112 certifiés
REF 234 : Conseil, Emploi , Formation, Compétence (OPCALIA) 4 certifiés
Qualification : (Examen documentaire / Bureaux d’étude pour la réalisation des audits énergie / Qualibat)
« Reconnaissance de l’aptitude d’un fournisseur, en fonction de critères définis, à démontrer sa capacité à réaliser les prestations qui lui sont confiées ».
Inspection : (Classement Hôtelier/ Vérification Extra Financière/ Contrôle électrique /Ascenseurs / Equipements sous pressions)
« Examen d'un produit, d'un processus, d'un service ou d'une installation, ou de leur conception, et détermination de leur conformité à des exigences spécifiques ou, sur la base d'un jugement professionnel, à des exigences générales ».
Label : En « dehors » du système normatif
- Label d’Etat : Marianne, Egalité…
ils sont créés à l’initiative de l’Etat
- Label « privés » : Michelin, Origine France Garantie, EnVol
ce sont des marques collectives, avec un règlement d’usage