Capitaliser sur Office 365 et implémenter des applications métiers personnalisées

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S.A.S au capital de 1 910 000€
C.A fin Juin 2014: 14,2€ millions

Existant

Ecosystème utilisateur
Cycle de vie du socle système,
Homogénéisation,
Gestion des exceptions,
Self service utilisateur,
Multi devices,
Authentification (SSO),
Multiples référentiels annuaires,
Sécurité,
…
Datacenter
Automatisation du Datacenter,
Rationalisation,
Gestion d’un SI multi sites et multi opérateurs,
Interconnexion avec le Cloud,
Infrastructure Hybride Cloud,
Fédération des annuaires,
Sécurité,
….

Migration vers 0365

Déterminer les
cas d’usage
Évaluation de
l’information
Nouvelle
architecture
Les
considérations
Pré-Migration
Migration

Pourquoi? Office 365
Avantages d’Office
365
Stratégie Hybride

Comprendre vos
données
Les évaluer
Identifier les
risques

Mettre à jour/migrer
vers le Cloud
Migrer vers la
prochaine version –
séquentielle
Sauter vers la
dernière version

Les points à regarder:
 Besoins de stockage
 Personnalisation & fichiers
 Les changements supportés
 Sites orphelins
 Niveau de mises à jour
 Changement de rôles (Search, OWA, etc.)
 Type d’authentification (Classic, Claims, etc.)
La méthode doit être
supportée par
l’éditeur

 Besoins de stockage
 Personnalisation & fichiers
 Les changements supportés
 Sites orphelins
 Fonctionnalités utilisées
 Workflows
 Fonctionnalités non souhaitées
 Chargement des ressources
Nécessite des outils
tiers ou des mises à
niveau multiples

 Différence et capacités
 Support plus long pour le Cloud
 Se connecter à d’autres systèmes
 Solutions personnalisées
 Coût des solutions tierces pour la migration
 Volume de données à migrer
Nécessite des outils
tiers ou une
migration manuelle

Indisponibilités Performances Changement d’URL Communication

Look & Feel Personnalisation
Comment y
arriver?
S’organiser à
nouveau
Préparer le
contenu

Solution Hybride

Avantages Pourquoi Hybride? Topologies Prérequis

Migrer sans garantir le
même niveau de service
Un service géré par un
ensemble d’utilisateurs
Migration vers O365
Fournir des services
OnPremise ou en ligne selon
les besoins métier
Continuer à utiliser les
personnalisations du
OnPremise
Migration vers un
modèle hybride

La flexibilité
Personnalisation On-Premises
Répartitions des charges
Gestion facilitée
Confidentialité pour certaines
données
On-Premises
Des entreprises sont en
route vers l’hybride
selon Worldwide
Partner conference
70-75%

 Ferme SharePoint 2013
 Reverse Proxy
 ADFS (Gestion d’identités)
 Office 365 (plan E3 ou E1 uniquement pour
la recherche)

Création d’applications métier

• Les outils fournis dans SharePoint Online suffisent-ils?
• Quelles autres alternatives pour informatiser mes
processus ?
• L’intérêt d’une plateforme comme K2
• Démonstration live
Comprendre comment
implémenter des applications
métiers personnalisées
lorsque l’on dispose d’Office 365 ?

• SharePoint peut être utilisé comme base pour mes applications métier
 Gestion documentaire
 Espace collaboratif / RSE
 Intranet / Communication
• Limites
 La personnalisation de SharePoint Online sans écrire de code est compliquée et nécessite des
compétences techniques avancées.
 La gestion des authentifications est un sujet complexe

• Chronophage
• Coûteux
• Technique (peu de prise en main possible par
des utilisateurs métiers)
• Manque d'agilité
• Evolutivité complexe
• Peu flexible
• Plusieurs technologies différentes à maîtriser
• Difficulté d‘intégrer les solutions entre elles
• Plusieurs maintenances à gérer
• Coûteux (achat/support)
• Peu évolutif
• C’est à l’utilisateur de s’adapter au progiciel
• Pas ou peu d’intégration avec O365
Développement spécifique Les Progiciels

• Conception rapide : NO CODE
• Pas de compétences techniques avancées nécessaires
• Réconciliation MOA/MOE
• Intégration facilitée dans le SI
• Agile et simple à faire évoluer : Tout est réutilisable
• Traçabilité en temps réel (tableaux de bord, indicateurs…)

FORMS
Elaboration rapide de formulaires
électroniques sans code
WORKFLOW
Informatisation de tous types de
processus
DATA
Intégration des données métiers
dans les processus opérationnels
REPORTS
Console d’administration,
Indicateurs de performance,
tableaux de bord…

FINANCE
EXPLOITATION
RELATION
CLIENT
LOGISTIQUE
Gestion des
entrées/sorties
collaborateurs
Management
de la performance
Gestion de la
paie et des NDF
Gestion de projets
Gestion des
demandes de
congés/RTT
RH
Traitement
des DIF
Gestion des
paiements / factures
Traitement des
investissements
Gestion
du budget
Approvisionnement
Gestion des
Réclamations/SAV
Gestion et suivi
des commandes
Optimisation des flux logistiques
Gestion des stocks
Gestion de la
Chaîne logistique
Gestion des contrats
Conformité/Qualité

Upgrade service applications http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee731990.aspx
Upgrade services farms http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc303435.aspx
Configure shared services cross farms http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff621100.aspx
SharePoint 2013 and O365 hybrid http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj838715.aspx

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C’est l’occasion de revoir l’approche de l’information en fonction du Business:
 Quels sont les vrais besoins Business? En quoi SharePoint y répond?
 Aligner la technologie et le fonctionnel
Utiliser les cas d’usage pour:
Définir et harmoniser les critères de réussite avec les intervenants
 Comprendre les éléments clé de la migration
 Aligner budgets et couts
 Risques lié au budget, conduite au changement et engagement du
management

 Business Intelligence
 Excel BI and Services
 Visio Searches
 PowerView and PowerPivot
 Search
 Strong search capabilities
 Rich contextual previews
 Enterprise Content Management
 eDiscovery
 Site Mailbox
 Record management
 OneDrive Pro

 Social
 Les Communautés
 NewsFeeds
 Follow et tagging
 Yammer
 Support de Différents terminaux
 HTML5
 APP Model
 Nouveau modèle APP
 Séparation de la logique et la
plateforme
 Le store public et privé

 Déploiement simplifié
 S’appuyer sur des profils à valeur métier plutôt que le maintien de l’infrastructure
 Prévisibilité
 Coûts d’infrastructure maitrisés
 Mise à jour rapide
 Mise à jour sur Online avant OnPremise
 Cycle de release de 90 jours
 Intégration
 Lync, Exchange, Projects, Dynamics

 Agilité
 Livraison rapide de solution
 Réponse rapide sur les changements de dernière minute
 Evolutivité plus rapide et transparente
 Mise au point
 L’ensemble du service Office 365 est évolutif
 Mise à jour rapide
 Mise à jour sur Online avant On-Premise
 Cycle de relaese de 90 jours
 Intégration
 Lync, Exchange, Projects, Dynamics

 Manque de contrôle
 Impossible de déployer des solutions Full-Trust
 Impossible de revenir sur des mises à jour
 Manque de souplesse
 Seulement SharePoint 2013
 Règlement d’exécution
 Conformité et souveraineté de données
 Perte de données
 Pas d’accès aux données sans connexion
 Migration
 Coût de la migration pour les éléments personnalisés
 Intégration entière avec le système

 Les charges de travail sont répartis sur deux environnements SharePoint séparés
 La transition vers le Cloud est progressive
 Obtenir le meilleur des deux mondes

 Contenu
 Évaluation applicative

 Types de documents
 Taille des Documents et leur
moyenne
 Les plus petits et plus grands
documents
 Taille de contenu
 Nombre global de documents
 Nombre de bases de données
 Nombre de sites et de collections
de site
 Sécurité
 Rétention (Life Cycle)
 Audit/version
 Impact sur la valeur
Business
 Sensibilité
 Confidentialité

Migrate Archive Delete

Delete Archive Migrate

 Données régulièrement consultées
 Données non accessibles
 Établir les règles pour le nettoyage
 Données sombres (partage de fichiers)
 Métadata se déplacent avec des données
 Connaître vos besoins de classification
 Gestion des versions et Audit
 Intégration

Quelles sont les limites?
Quelle est la volumétrie de l’environnement?

- Changer le mode d’authentification peut être complexe
- Prévoir une migration vers le Claims

Qui est le propriétaire de
l’environnement?
Qui le gère?
Qui l’exploite?
Quelles sont les competence de
l’organization sur SP 2013
L’équipe d’exploitation
L’équipe de développement
Le support

 Gestion de projets
 Expérience et compétences
 Élément moteur au sein de l’entreprise
 Interne ou externe
 Méthodologie (ITIL, Agile, Ad-Hoc , etc.)

 Définir les changements importants tel que:
 Changer la configuration client (IE par
exemple)
 Recycler des serveurs

 Indisponibilité = 0 n’existe pas
 Réduire au maximum le temps
d’indispo en utilisant un outil
 Multiplier les tests pour anticiper les
problèmes

 Il faut avoir une idée sur la source et la cible
 Estimer le temps nécessaire pour la
copie
 Mesurer la migration vers la cible avec
les développements spécifiques

 Éviter si possible le changement d’url car elles
peuvent être dans:
 Mail
 Redirection dans des sites
 Lien externe
 Aider les utilisateurs à trouver les nouveaux
liens:
 Créer une application avec des
paramètres

 Indiquer un plan de migration aux utilisateurs
finaux avec:
 Que va-t-il se passer?
 Qu’est ce que cela va changer à l’usage?
 Quand la migration aura lieu?
 Quand est ce que cela sera fini?

Look and feel
FIRST, TRY BROWSER-
BASED OPTIONS
THEN, TRY NO-CODE
SOLUTIONS :
THEN, CONSIDER
CUSTOM CODE
SOLUTIONS
• Change site logo, title
and description
• Customize navigation
• Themes
• Apply custom css
• Use Design Manager
- Master pages
- Page layouts
• Visual Studio
- Site pages
- Ribon enhancements
- Master pages

Personnalisation (simple ou complexe)
 Par le navigateur
 En utilisant des outils supportés
 Access
 Excel
 Visio
 Infopath
 SharePoint Designer
 En utilisant des apps pour SharePoint
 Autres
 Développement ou téléchargement d’apps
 Sandboxes

 Outil tierce
 POC
 Couts
 Limites
 Prérequis de l’outil
 Comment gérer les deltas

 Support
 Aide (formation, videos, wiki)
 Opérations régulières (quotidiennes, hebdo,
mensuel…)
 Processus
 Gouvernance
 Architecture logique
 Propriétaire

 Éviter tout ce qui est custom dans un premier lieu
 Quelles sont les corrections à apporter avant de
migrer
 Faire un mapping entre la source et la cible
 Nettoyer : Archiver ou supprimer (sites inutilisés
depuis 6 mois par exemple)

 Automatiser dès que possible
 Politique de transition (Switch)
 Période de Freeze
 Progressif ou one shot

 Migrer les sites
 Freezer la ferme source (lecture seule si possible)
 Synchroniser le différentiel
 Test (phase pilote)
 Adresses à rediriger
 Raccourcis
 Support

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