Contabilidad Activos Intagibles

1. ACTIVOS
INTANGIBLES
Dayanna Castro.
Belén Jiménez.

2. ACTIVOS INTANGIBLES
 Son aquellos activos no circulantes que sin ser materiales
son aprovechados en el negocio. Activos o derechos que se
consumirán en el futuro y en ese plazo generan ingresos, por
lo cual su aplicación a resultados es diferida como gasto.

3. CLASIFICACIÓN:
 Se clasifican en el Balance General en la cuenta Otros Activos.
Activo
Activo Circulante
Efectivo 1.800.000
Cuenta por Cobrar 12.580.000
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE 14.380.000
Activo Fijo
Terrenos 25.100.000
Edificio 18.800.000
TOTAL ACTIVOS INTANGIBLES 43.900.000
Intangibles
Derechos de Autor 75.000
Patentes 200.000
Marcas y nombres comerciales 3.600.000
Crédito mercantil 3.200.000
Gasto de organización 1.200.000
TOTAL ACTIVOS INTANGIBLES 8.275.000

4. CARACTERÍSTICAS
 Representan costos, derechos o privilegios que se adquieren
con la intención de que aporten beneficios específicos en el
futuro.
 No tiene una estructura material, ni proporciona una
aportación física a la producción u operación de la entidad,
se utilizan para generar utilidades.

5. EJEMPLOS
 Derecho de llave
 Derecho telefónico
 Derecho de marca
 Derecho de autor
 Gastos de organización

6. AMORTIZACIÓN DE ACTIVOS
 El activo intangible se debe de amortizar en el trascurso de
su vida útil, mediante cargos sistemáticos a los resultados.

7. VALUACIÓN DEL ACTIVO
INTANGIBLE ADQUIRIDO:
 El intangible se debe registrar al costo. Este comprende
todos los costos de adquisición y los desembolsos necesarios
para poner el activo intangible en condiciones de ser usado.

8. CLASIFICACIÓN DE LOS
INTANGIBLES
No Amortizables.
Amortizables.

9. NO AMORTIZABLES
 Dentro de este grupo se ubican aquellos intangibles cuyas
características les permita tener una vigencia indefina.

10. MARCAS COMERCIALES
 Son los nombres propios o de fantasía, razón social con la
cual se identifican las empresas, no podrá haber nombres
idénticos.

11. MARCAS DE FÁBRICA
 Una marca es todo signo, palabra o combinación de palabras
o cualquier otro medio grafico o material, que por sus
características especiales es susceptible de distinguir
claramente los productos, mercancías o servicios.

12. DERECHO DE LLAVE O CRÉDITO MERCANTIL
 Es el reconocimiento a la eficiencia y estabilidad de un negocio.
Es el prestigio comercial entre el público y especialmente entre
sus clientes. La existencia de un Derecho de llave se puede dar
por varios factores:
 Ubicación del negocio
 Imagen favorable ante el cliente
 Calidad y eficiencia del servicio prestado

13. AMORTIZABLES
Son aquellas que por sus características vencen
en un determinado plazo de tiempo.

14. DERECHOS DE AUTOR
 Conceden la exclusividad de la reproducción de obras de
arte, literarias, musicales.

15. PATENTES
 Protegen la creatividad en el campo industrial.

16. AMORTIZACIÓN DE LA PATENTE
 La amortización de la patente tiene como base el plazo legal
de que se disfruta para explotar la patente o el periodo de
vida útil.

17. COSTOS DE ORGANIZACIÓN
 Son los costos cuyo objetivo es poner en funcionamiento la
administración de una empresa. Tiene una vida útil tan larga
como la capacidad de negocio para generar utilidades.

18. COSTOS DE INVESTIGACIÓN Y
DESARROLLO
 Son programas de investigación, desarrollo y experimentación para
desarrollar nuevos productos.
Ejemplos:
 Materiales utilizados directamente
 Salarios del personal dedicado directamente a la investigación y
desarrollo
 Costos de patentes, formulas, adquiridos en la investigación y
desarrollo

19. MÉTODO DE CONTABILIZACIÓN:

20. Identificabilidad: será fácil de identificar y de ser
clasificables, estos pueden ser vendidos, alquilados,
intercambiados, o los beneficios económicos futuros.
Control: cuando la empresa tiene el control restringiendo
el acceso de las demás empresas a estos beneficios.
Beneficios económicos futuros: Un activo intangible se
incluye los ingresos ordinarios procedentes de la venta de
productos o servicio, los ahorros de costo y otros
rendimientos diferentes que se deriven del uso del activo
por parte de la entidad.

21. DESEMBOLSOS QUE NO FORMAN PARTE
DEL COSTO DE UN ACTIVO INTANGIBLE
SON:
 Costos de introducción de un nuevo producto o servicio.
 Los costos de apertura del negocio.
 Los costos de administración y otros costos indirectos generales.

22. EJEMPLO:
El restaurante Guayabas, desea mejorar sus niveles de ventas y
aceptación de los clientes, decide comprar la patente de una
receta para hacer hamburguesas, con un valor de 60,000, los
ingresos que se espera obtener con dicho proyecto a lo largo de 3
años son de 250,000.
Patentes…………………..60.000
Bancos………………………………60.000

23. ARRENDAMIENTO
 Es un convenio contractual celebrando entre un arrendador y
un arrendado, en virtud del cual se concede un derecho de
usar un bien en específico, propiedad del arrendador, durante
un periodo especificó, a cambio de pago en efectivo.

24. EJEMPLO:
Se alquila un local en el cual firmamos un contrato de arrendamiento
por ₡2.000.000 para dos años. La mensualidad es de ₡250.000
pagadera al inicio de cada mes.
Contrato por arrendamiento………………….2.000.000
Gasto por alquiler……………………………...250.000
Banco……………………………………………………...2.250.000

25. Amortización por los 2 años:
2.000.000/24= 83.333
Gasto por arrendamiento…………………………..83.333
Contrato por arrendamiento…………..……………………………83.333
Al mes siguiente se reporta:
Gasto por alquiler.………………………………………..250.000
Gasto por arrendamiento……………….………………….83.333
Banco.…………………………………………………………………250.000
Contrato por arrendamiento…………………………………………….83.333

26. MEJORAMIENTO DE PROPIEDAD
ARRENDADA
 Cuando se incorporan adiciones, mejoras, remplazos o
reparaciones al a propiedad que se tienen en arriendado, se
cargan a una cuenta denominada Mejoras a la propiedad
arrendada.

27. CARACTERÍSTICAS:
 Nos las asume el dueño del local, el arrendatario tiene derecho
únicamente a disfrutar de esas mejoras mientras dure el contrato
de arrendamiento.
 Cuando es el inquilino el que cubre con su dinero el costo de las
mejoras a la propiedad arriendada, debe registrarse en sus libros
de contabilidad un cargo de la cuenta Mejoras de la propiedad y
un crédito a la forma de pago.

28. EJEMPLO:
Un edificio arrendado es sometido a mejoras por un valor de ₡800.000, el
contrato fue firmado por 10 años, de los cuales han transcurrido dos. El
contrato estipula un pago anual de ₡400.000 por arriendo.
Mejoras por propiedad arriendada…………………..800.000
Cuenta por pagar o Banco………………….……………..….800.000
 Se registra el pago anual para el alquiler y la amortización anual de la
mejoras de la propiedad arriendada:
Alquiler pagado por adelantado…………………….400.000
Gasto por arrendamiento……………………………100.000
Banco………………………………………………………………400.000
Mejoras a la propiedad arrendada…………………………………100.000

29. PRACTICA:Arrendamiento
Se alquila un local en el cual firmamos un contrato por ₡4.825.000 para 3 años. La
mensualidad es de ₡400.000 que se paga al final de cada mes.
Mejoramiento de propiedad
Un edificio alquilado es sometido a mejoras por un valor de ₡25.000.000, el
contrato fue firmado por 8 años, de los cuales han transcurrido tres años. El contrato
estipula un pago anual de ₡240.000 por arrendamiento.
Patente:
Se registra el inventario de una Maquina Ecológica ante la oficina de patentes por
1.000.000 pagando además honorarios profesionales por 300.000 dicha patente tiene
una vida útil de 20 años
Derecho de Autor:
La Editorial Monte Claro, adquiere los derechos de autor para publicar una obra
pagando al autor la cantidad de 100.000. La vida útil del derecho se amortiza en 5
años.

30. RESOLUCIÓN:
 Arrendamiento
₡4,825,000 para 3 años mensualidad ₡400,000
Contrato por arrendamiento………………… 4,825,000
Gasto por alquiler………………………...........400,000
Banco……………………………………………………...5,225,000
Amortización por los 3 años: 4.825.000/ 36= 134,027.77
Gasto por arrendamiento ……………………..134,027.77
Contrato por arrendamiento ………………………………. 134,027.77
Mes siguiente:
Gasto por alquiler…………………………….4,825,000
Gasto por arrendamiento…………………….134,027.77
Banco………………………………………………………4,825,000
Contrato por arrendamiento……………………………….134,027.77

31.  Mejoramiento de la propiedad arriendada:
Un edificio alquilado es sometido a mejoras por un valor de ₡25.000.000, el
contrato fue firmado por 8 años, de los cuales han transcurrido tres años. El
contrato estipula un pago anual de ₡240.000 por arrendamiento.
Mejoras de propiedad arriendada…………….25,000,000
Banco……………………………………………………….25,000,000
Pago anual para el alquiler y amortización anual:
25,000,000/5 (años restantes) =5,000,000
Alquiler pagado por adelantado…………………240,000
Gasto por arrendamiento………………………5,000,000
Banco…………………………………………………….240,000
Mejoras a la propiedad arrendada………………………5,000,000

32.  Patente
Patente……………………………………………..1.300.000
Banco………………………………………………………………..1.300.000
Cierre fiscal
Gasto por amortización…………..............65.000
Patente……………………………………………………………………65.000
1.300.000/20 años = 65.000
 Derecho de Autor:
Derechos de autor………………………………..100.000
Banco………………………………………………………………..100.000
Cierre fiscal
Gasto por amortización………………………………11.666.66
Derecho de autor………………………………………………………..11.666.66
100.000/5 años =20.000/12 * 7meses