50 Maneras De Mejorar Tu Productividad Como Freelance

1. 50 maneras de mejorar tu
productividad como freelance
Traducción muy libre por DaniFreelanci
del post 50+ Ways to Improve your
Productivity as a Freelancer,
FreelanceSwitch.com
www.blogdelfreelance.com

2. Objetivos
1. Define tus objetivos como freelance. Recuerda: nosotros no
tenemos a un jefe encima presionándonos para que
cumplamos con las previsiones…
2. Analiza y evalúa los progresos y el cumplimiento de esos
objetivos. Darse cuenta de que hemos cumplido nuestros
objetivos es realmente alentador, y ver dónde nos hemos
quedado cortos nos ayuda a realizar los ajustes necesarios
para mejorar la productividad.
3. ¡Desafíate a ti mismo! Los objetivos sólo serán efectivos si
constituyen un reto.
4. Traza un plan a largo plazo. El día a día es frenético y la
actividad acaba por engullirnos. Este plan puede ayudarte a
tomar las decisiones que te conducirán a donde realmente
quieres estar.
www.blogdelfreelance.com

3. Uso del email y comunicación
5. Organiza tu buzón de entrada en el correo.
6. Unifica tus cuentas de correo. Usa un sólo buzón de entrada para tener
todo en el mismo lugar.
7. Trabaja con el correo cerrado. Cuantas menos distracciones encuentres,
más alta será tu productividad.
8. Desarrolla plantillas para tus mensajes más frecuentes. Siempre
podremos adaptarlos o personalizarlos para ajustarlos a cada situación.
9. Vacía tu buzón de entrada siempre que puedas. No hay nada como un buzón de entrada
vacío para que puedas relajarte y centrarte en tu trabajo.
10. Usa un gestor de contactos. Te ayudará a seguir la pista a cada uno de ellos, y ahorrarás
tiempo para dedicarlo a otras tareas.
www.blogdelfreelance.com

4. Tareas
www.listasgem.com
11. Establece una lista de tareas (to-do-list).
12. Mantén una lista de tareas semanal para tener
siempre una perspectiva más amplia.
13. Alinea tus tareas con tus objetivos. No
trabajes a lo loco. Antes de crear tu lista de
tareas, repasa tus objetivos.
14. Evalúate a ti mismo al final del día
simplemente repasando tu lista de tareas: fíjate
en cuáles has conseguido finalizar y cuáles no.
www.blogdelfreelance.com

5. Gestión del tiempo
15. Asígnate un tiempo determinado para navegar por Internet, y no
superes el límite.
16. Utiliza un calendario online (por ejemplo, Google Calendar). Te
ayudará a controlar tus plazos de entrega, tus citas y compromisos.
17. Reduce tus suscripciones a servicios de noticias RSS.
18. Mantén carpetas separadas en tu lector de noticias
para los asuntos personales y de trabajo.
19. Reduce el número de personas a las que sigues en
Twitter.
20. Utiliza una herramienta de gestión de tiempo
(Toggl, Tick o Harvest son algunas de las posibilidades)
www.blogdelfreelance.com

6. Gestión del tiempo
21. Identifica tus “pérdidas de tiempo” más habituales. Cada uno tenemos las nuestras.
22. Resérvate un tiempo para aprender cosas nuevas, cosas divertidas e interesantes.
23. Identifica cuáles son tus momentos más productivos del día. Así podrás desarrollar el trabajo
más complejo en las horas más productivas.
24. Usa dos monitores. A veces perdemos demasiado tiempo
cambiando de un navegador a otro, o de un programa a otro.
25. No pierdas de vista las tareas más comunes. Es mejor
afrontarlas que dejar que se apilen en un montón gigante.
26. Trabaja primero en las tareas pequeñas. Cuando te enfrentes
a una lista de 10 tareas, y puedas completar 5 de ellas de forma
rápida, empieza por ahí.
27. Resérvate un tiempo para reforzar tus contactos en Internet.
El networking es una parte fundamental del trabajo de un
freelance.
www.blogdelfreelance.com

7. Organización
28. Utiliza un bookmark o gestor de favoritos como Delicious o Diigo. Te facilitará el trabajo.
29. Construye hábitos. Por ejemplo, intenta entrar en la rutina de consultar tu correo en un
determinado momento del día.
30. Contrata o pide a alguien que te eche una mano si tienes más trabajo del que puedes manejar.
31. Saca trabajo fuera cuando te convenga. Piensa que habrá otra persona que puede hacerlo más
rápidamente y de forma más barata. Así puedes centrarte en lo que te da más beneficios.
32. Usa una pizarra. Muchas veces te resultará más
apetecible anotar algo en la pizarra que utilizar
un programa online.
33. Asigna prioridades. Es esencial que puedas
asignar diferentes prioridades a cada tarea para
aprovechar mejor tu tiempo.
www.blogdelfreelance.com

8. El cuerpo
34. Tómate un descanso cuando sea necesario. Despéjate y refresca tu mente.
35. Haz ejercicio físico. Si estás sano y en forma podrás mejorar tu productividad: más energía =
más capacidad de concentración.
36. Duerme lo suficiente. Si no lo haces, arrastrarás el cansancio durante el día, y acabarás
haciendo menos aunque dediques más horas.
37. Lleva una dieta sana. Haz un esfuerzo por comer alimentos
sanos, y no abuses de las comidas y bebidas que te proporcionan
un subidón de energía inmediato y un bajón posterior.
www.blogdelfreelance.com

9. Equilibrio mental y emocional
38. Cambia y renueva tu entorno de trabajo.
39. Planifica tus vacaciones con antelación, de lo contrario,
puede que al final nunca te las cojas.
40. ¡Celebra tus éxitos! Celebra cada pequeño avance. Haz algo
con lo que disfrutes y que te anime a seguir adelante.
41. Constrúyete una oficina cómoda. Echa un vistazo al lugar en
el que trabajas y piensa en qué puedes hacer para sentirte
más a gusto y mejorar tu productividad. ¿Qué tal unas plantas?
42. Mantén tu espacio de trabajo despejado y limpio. Sin duda
te ayudará a trabajar más a gusto y mejor.
43. Intenta aceptar trabajos que te permitan disfrutar (si tienes
la opción, claro).
44. Practica alguna actividad que te relaje. Busca algo con lo que disfrutes y te permita desahogarte
y librarte de la presión. Para mucha gente, lo mejor es el ejercicio físico.
www.blogdelfreelance.com

10. Las cuentas
45. Usa un gestor de facturas. Te recomendamos facturagem.com Es
realmente sencillo y te permite generar tus facturas en menos de un
minuto.
46. Utiliza un programa de contabilidad sencillo. En el mercado hay
herramientas muy sencillas que hacen todo lo que necesitamos. Te
proponemos lessaccounting.com
47. Contrata a alguien que te lleve las cuentas. En muchos casos,
conseguirás ser más productivo si contratas a un contable que se
encargue de esas tareas y te quite presión.
48. No intentes aceptar todos los trabajos. Estudia las condiciones del encargo y no tengas
miedo de rechazarlo si puedes elegir otro más productivo.
www.blogdelfreelance.com

11. Márcate unos límites
49. Establece las horas de trabajo. Cuando tu oficina está
en tu propia casa, es muy fácil que acabes trabajando
muchas más horas de las que tenías previsto.
50. Separa las áreas de “trabajo” de las áreas en las que
“vives”. Si estás dentro de tus “horas personales” pero
resulta que te encuentras en un “área de trabajo”, es muy
fácil que te sientas como si estuvieras trabajando. A tu
mente le costará relajarse.
www.blogdelfreelance.com