Dokumen tersebut membahas tentang sistem monitoring dan evaluasi (M&E) berbasis hasil yang efektif. Langkah-langkah yang dijelaskan meliputi melakukan penilaian kesiapan, sepakat tentang hasil yang akan dimonitor dan dievaluasi, serta memilih indikator kunci untuk memantau pencapaian hasil. Tujuannya adalah membangun sistem M&E yang dapat mengukur kemajuan pencapaian tujuan pembangunan dan meningkat
6. Menggabungkan M&E ke dalam Siklus Manajemen Pembangunan www.dadangsolihin.com Reporting (4) M & E (1) Planning (2) Budgeting (3) Implementation
7. Planning www.dadangsolihin.com Pendekatan P olitik : P emilihan Presiden/Kepala Daerah menghasilkan rencana pembangunan hasil proses politik ( public choice theory of planning ), khususnya penjabaran Visi dan Misi dalam RPJM /D. Proses Teknokratik : M enggunakan metode dan kerangka berpikir ilmiah oleh lembaga atau satuan kerja yang secara fungsional bertugas untuk itu . Partisipatif : D ilaksanakan dengan melibatkan seluruh stakeholders, antara lain melalui Musrenbang . Proses top-down dan bottom-up : D ilaksanakan menurut jenjang pemerintahan . 1.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20. Klasifikasi Laporan berdasarkan Jenis Laporan www.dadangsolihin.com Laporan Kinerja Laporan Keuangan Laporan Pertanggungjawaban Legal Draft 58 Laporan Daerah 20 Laporan Pusat (K/L)
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28. Langkah 1: Melakukan Penilaian Kesiapan www.dadangsolihin.com 1 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata 5 Melakukan Penilaian Kesiapan 3 Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil 7 Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 2 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi 4 Data dasar indikator – Posisi Saat Ini 6 Monitoring Hasil 8 Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35. Langkah 2: Sepakat Atas Hasil y ang Dimonitor d an Dievaluasi www.dadangsolihin.com 2 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata 5 Melakukan Penilaian Kesiapan 3 Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil 7 Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi 4 Data dasar indikator – Posisi Saat Ini 6 Monitoring Hasil 8 Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10
36.
37. Langkah 3: Pemilihan Indikator Kunci untuk Monitor hasil www.dadangsolihin.com 3 2 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata 5 Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil 7 Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi 4 Data dasar indikator – Posisi Saat Ini 6 Monitoring Hasil 8 Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10
38.
39.
40.
41.
42.
43. Kedudukan Indikator Kinerja www.dadangsolihin.com Perencanaan Pelaksanaan Pemantauan dan Evaluasi Indikator Kinerja Kuantitatif Kualitatif Sasaran dan Tujuan
44. Logic Model Theory www.dadangsolihin.com Hasil pembangunan yang diperoleh dari pencapaian outcome Apa yang ingin diubah IMPACT Manfaat yang diperoleh dalam jangka menengah untuk beneficieries tertentu sebagai hasil dari output Apa yang ingin dicapai OUTCOME Produk/barang/jasa akhir yang dihasilkan Apa yang dihasilkan (barang) atau dilayani (jasa) OUTPUT Proses/kegiatan menggunakan input menghasilkan output yang diinginkan Apa yang dikerjakan KEGIATAN Sumberdaya yang memberikan kontribusi dalam menghasilkan output Apa yang digunakan dalam bekerja INPUT Metode Pelaksanaan Metode Penyusunan Sumber : Framework for Managing Programme Performance Information , National Treasury, Republic of South Africa, May 2007
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51. Langkah 4: Pengumpulan Data Patokan Dasar untuk Indikator www.dadangsolihin.com 4 2 3 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata 5 Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil 7 Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi Data dasar indikator – Posisi Saat Ini 6 Monitoring Hasil 8 Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10
52.
53.
54. Langkah 5: Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata www.dadangsolihin.com 5 2 3 4 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil 7 Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi Data dasar indikator – Posisi Saat Ini 6 Monitoring Hasil 8 Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10
55.
56. Penentuan Tingkat Perbaikan yang Diinginkan membutuhkan Target www.dadangsolihin.com Tingkat Indikator Patokan Dasar Tingkat Perbaikan yang Diinginkan Tingkat masukan, kegiatan, dan keluaran yang diharapkan Kinerja Target Tingkat kinerja yang diinginkan agar dapat dicapai dalam batas waktu tertentu + =
57. Langkah 6: Monitoring Hasil www.dadangsolihin.com 6 2 3 4 5 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil 7 Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi Data dasar indikator – Posisi Saat Ini Monitoring Hasil 8 Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10
58. Langkah 7: Peran Evaluasi www.dadangsolihin.com 7 2 3 4 5 6 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi Data dasar indikator – Posisi Saat Ini Monitoring Hasil 8 Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10
59.
60.
61. Langkah 8: Laporan Temuan www.dadangsolihin.com 8 2 3 4 5 6 7 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil Peran Evaluasi 9 Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi Data dasar indikator – Posisi Saat Ini Monitoring Hasil Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10
62.
63. Langkah 9: Pemanfaatan Temuan www.dadangsolihin.com 9 2 3 4 5 6 7 8 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil Peran Evaluasi Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi Data dasar indikator – Posisi Saat Ini Monitoring Hasil Laporan Temuan Mempertahankan sistim M&E dalam organisasi 10
64.
65.
66.
67. Langkah 10: Mempertahankan S ist e m M&E dalam O rganisasi www.dadangsolihin.com 10 2 3 4 5 6 7 8 9 Rencana Perbaikan – Pemilihan Sasaran Nyata Melakukan Penilaian Kesiapan Pemilihan Indikator Kunci untuk monitor hasil Peran Evaluasi Pemanfaatan Temuan 1 Sepakat atas Hasil yang dimonitor dan dievaluasi Data dasar indikator – Posisi Saat Ini Monitoring Hasil Laporan Temuan Mempertahankan Sist e m M&E d alam Organisasi