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CRIAVIVA Consultoria
Innovation Decision Mapping
www.criaviva.com.br criaviva@yahoo.com.br brainstorming. abr-11 - Pág. 1
Brainstorming
Planejamento
Tomada de Decisão
Diagnóstico e Inovação
"Aprenda com as pessoas
Planeje com as pessoas
Comece com o que eles já têm
Construa sobre o que eles já sabem
Dos melhores líderes
Quando a tarefa é realizada
Todas as pessoas dirão
Nós que fizemos"
Lao Tzu - Filósofo Chinês - Sec. VI a.C.
Abril/2011
CRIAVIVA Consultoria
Innovation Decision Mapping
www.criaviva.com.br criaviva@yahoo.com.br brainstorming. abr-11 - Pág. 2
Brainstorming
Introdução:
O Objetivo deste material é melhorar o conhecimento sobre o Brainstorming,
Facilitando assim a sua Utilização.
Apresentar as Regras Básicas do Brainstorming
Apresentar Onde e Como aplicar o Brainstorming
As Regras e Procedimentos apresentados neste material são baseados na Experiência de
Facilitação de mais de 4.000 Brainstormings em grupos nos últimos 20 anos.
O Brainstorming foi criado por Alex Osborn, um publicitário americano em 1939,
primeiramente chamado de “Think up”. O termo “Brainstorming” e as suas regras originais
estão no livro: "Applied Imagination: Principles and Procedures of Creative Thinking" (1953)
Este arquivo, e outros, serão atualizados periodicamente e estarão disponíveis
no site do grupo Líder-Facilitador (http://br.groups.yahoo.com/group/lider-facilitador/)
ID = CriavivaConsultoria
Senha = estratégia
Apostila: Brainstorming.PDF
Bom Trabalho
Eurico Gushi
Facilitador de Workshop (Reunião) de
Inovação, Design Thinking, Focus Group e Estratégia
CRIAVIVA Consultoria
Innovation Decision Mapping
11-2097-3054
criaviva@yahoo.com.br
www.criaviva.com.br
http://br.groups.yahoo.com/group/lider-facilitador/)
http://facilitadordeworkshopdeinovacao.blogspot.com/
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Innovation Decision Mapping
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Tema
• Gerar Opções
• Não Justificar
Brainstorming
• Escolher
• Não Justificar
Foco
Votação
Processo Decisório / Inovação
A melhor forma de ter uma grande idéia e ter um monte de idéias - Linus Pauling
Nada é mais perigoso que uma idéia, quando ela é a única que você tem - Emile Chartier
Basicamente, o Processo Decisório (e Criativo) é composto de duas etapas:
 Gerar Opções ou Alternativas.
 Escolher as melhores Opções.
A Ferramenta Brainstorming é utilizada na primeira etapa do Processo Decisório.
Nesta etapa nós buscamos a Quantidade, sem avaliar, julgar ou justificar.
 A melhor forma de ter uma grande idéia e ter um monte de idéias
Linus Pauling
 Nada é mais perigoso que uma idéia, quando ela é a única que você tem
Emile Chartier
A Regra mais Importante nesta Primeira Etapa é:
 Não Justifique as suas Idéias.
Na segunda etapa, “Escolher as melhores opções”, nós podemos utilizar o procedimento de
Votação, que é uma ferramenta de escolha bem simples e rápida.
Nesta etapa buscamos a Qualidade, então, avaliamos as opções utilizando critérios (implícitos
ou explícitos) ou comparamos uma opção com as outras.
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Brainstorming
Ferramenta = Brainstorming:
Regra: Não Justificar
Queremos a Sua Percepção
Priorização = Votação:
1. ou 1. ou 1.
2. 2. 2.
3. 3. 3.
Diagrama de Causa e Efeito / Priorização:
Procedimento básico para utilização do Brainstorming:
 Reunir um grupo de pessoas (12 pessoas é um bom número)
 Definir uma pessoa como escriba, que pode ser um facilitador treinado
 Definir o Tema: ...
 Regra: Não Justificar as Opções (Queremos a Percepção dos Participantes)
 Completar duas folhas de Flipchart mais ou menos (média de 30 opções)
Observamos na prática, que a Regra “Não Justificar” gera melhores resultados que
a tradicional regra “Não Julgar”.
No início de uma reunião eu faço um primeiro Brainstorming de aquecimento e também para
praticar as regras do Brainstorming, com o tema “Quais são as Expectativas?”.
Após o brainstorming, os participantes escolhem, por votação, as melhores opções.
Cada participante tem direito a três Votos. Ele faz a votação sem Justificar o seu voto.
Separamos de três a cinco opções mais votadas e fazemos uma relação de causa e efeito
e finalmente priorizamos as três opções novamente por votação
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BrainstormingBrainstorming
Tema: Oportunidades de Crescimento das Vendas – Gelatina
 Inovar a Embalagem
 Novos Sabores
 Gelatina Pronta para Consumo
 Preparo com Água Fria
 Beleza da Mulher / Colágeno
 Sobremesa com Menos Calorias
 Vitaminas
 Brindes Surpresa
 Site com Jogos
Acima temos um exemplo de brainstorming. Nos casos reais eu geralmente utilizo duas folhas
de flip-chart, o que corresponde a 30 idéias aproximadamente.
Após o brainstorming, iniciamos o procedimento de escolha das melhores opções.
Nesta segunda etapa, eu geralmente utilizo a Votação que é fácil e rápida:
 Cada participante tem direito a três votos (três bolinhas vermelhas adesivas),
e pode votar todas em uma opção, ou escolher duas ou três opções,
utilizado todos e somente os três votos que tem.
No exemplo acima temos 10 pessoas e 30 votos.
 Após a votação de todos, separamos de três a cinco opções mais votadas.
 O facilitador solicita aos participantes o significado destas idéias mais votada e
coloca as opções numa seqüência lógica ou de relação de causa e efeito.
 Após o entendimento destas opções, os participantes escolhem qual é a melhor
opção através de votação em duas opções dando peso um ou dois.
Desta forma, terminamos o Processo Decisório (ou Priorização):
 Utilizamos o Brainstorming na primeira Etapa (Gerar opções / Quantidade)
 Utilizamos a Votação na segunda Etapa (Escolha / Qualidade)
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Oportunidade
de Crescimento
Oportunidade
de Crescimento
Planejamento EstratégicoPlanejamento Estratégico
DiagnósticoDiagnóstico
AçõesAções
Podemos utilizar o Brainstorming para definir o Planejamento Estratégico.
Abaixo a descrição simplificada do “Innovation Decision Mapping”,
método Heurístico de Planejamento.
São três etapas: Objetivo, Diagnóstico e Ações Chaves.
Necessidade, Oportunidade ou Objetivo:
 Utilize o Brainstorming com o seguinte tema:
Quais são as Oportunidades de Crescimento que temos?
 Utilize a Votação para escolher a melhor Oportunidade de Crescimento.
Defina um Objetivo para esta Oportunidade.
Diagnóstico:
 Utilize o Brainstorming com as seguintes perguntas:
Quais são os Obstáculos, Ameaças ou Pontos Fracos que podem nos impedir
de atingir o Objetivo definido?
Quais são os elementos ou Pontos Fortes que podem nos fortalecer para atingir
o Objetivo definido?
 Utilize a Votação e Diagramas de Causa e Efeito para escolher e definir o
Diagnóstico. “Onde agir para ganhar o jogo?”
Ações Chaves:
 Utilize o Brainstorming para gerar idéias que eliminem o Obstáculo
Diagnosticado
 Escolha as melhores idéias para eliminar o Obstáculo e atingir o Objetivo.
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Oportunidade
de Melhoria
Oportunidade
de Melhoria
Análise de ClimaAnálise de Clima
DiagnósticoDiagnóstico
AçõesAções
Podemos utilizar o Brainstorming para fazer a Análise do Clima Organizacional.
O processo abaixo pode ser realizado com ou sem a aplicação da pesquisa de clima,
pois a votação é um processo de pesquisa.
Abaixo a descrição simplificada do “Innovation Decision Mapping”, método Heurístico de
Planejamento
São três etapas: Objetivo, Diagnóstico e Ações Chaves.
Oportunidade e Objetivo:
 Utilize o Brainstorming com o seguinte tema:
Quais são os indicadores ou fatores que interferem no Clima Organizacional?
 Utilize a Votação para escolher ou priorizar os fatores onde existem
Oportunidades de Melhoria.
Defina um Objetivo para esta Oportunidade.
Diagnóstico:
 Utilize o Brainstorming com as seguintes perguntas:
Quais são os Obstáculos, que nos impedem de atingir o Objetivo definido?
Utilize a Votação e Diagramas de Causa e Efeito para escolher e definir o
Diagnóstico ou principal Obstáculo.
Ações Chaves:
 Utilize o Brainstorming para gerar idéias que eliminem o Obstáculo
Diagnosticado
 Escolha as melhores idéias para eliminar o Obstáculo e atingir o Objetivo.

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Brainstorming

  • 1. CRIAVIVA Consultoria Innovation Decision Mapping www.criaviva.com.br criaviva@yahoo.com.br brainstorming. abr-11 - Pág. 1 Brainstorming Planejamento Tomada de Decisão Diagnóstico e Inovação "Aprenda com as pessoas Planeje com as pessoas Comece com o que eles já têm Construa sobre o que eles já sabem Dos melhores líderes Quando a tarefa é realizada Todas as pessoas dirão Nós que fizemos" Lao Tzu - Filósofo Chinês - Sec. VI a.C. Abril/2011
  • 2. CRIAVIVA Consultoria Innovation Decision Mapping www.criaviva.com.br criaviva@yahoo.com.br brainstorming. abr-11 - Pág. 2 Brainstorming Introdução: O Objetivo deste material é melhorar o conhecimento sobre o Brainstorming, Facilitando assim a sua Utilização. Apresentar as Regras Básicas do Brainstorming Apresentar Onde e Como aplicar o Brainstorming As Regras e Procedimentos apresentados neste material são baseados na Experiência de Facilitação de mais de 4.000 Brainstormings em grupos nos últimos 20 anos. O Brainstorming foi criado por Alex Osborn, um publicitário americano em 1939, primeiramente chamado de “Think up”. O termo “Brainstorming” e as suas regras originais estão no livro: "Applied Imagination: Principles and Procedures of Creative Thinking" (1953) Este arquivo, e outros, serão atualizados periodicamente e estarão disponíveis no site do grupo Líder-Facilitador (http://br.groups.yahoo.com/group/lider-facilitador/) ID = CriavivaConsultoria Senha = estratégia Apostila: Brainstorming.PDF Bom Trabalho Eurico Gushi Facilitador de Workshop (Reunião) de Inovação, Design Thinking, Focus Group e Estratégia CRIAVIVA Consultoria Innovation Decision Mapping 11-2097-3054 criaviva@yahoo.com.br www.criaviva.com.br http://br.groups.yahoo.com/group/lider-facilitador/) http://facilitadordeworkshopdeinovacao.blogspot.com/
  • 3. CRIAVIVA Consultoria Innovation Decision Mapping www.criaviva.com.br criaviva@yahoo.com.br brainstorming. abr-11 - Pág. 3 criaviva@terra.com.br www.criaviva.com.br Tema • Gerar Opções • Não Justificar Brainstorming • Escolher • Não Justificar Foco Votação Processo Decisório / Inovação A melhor forma de ter uma grande idéia e ter um monte de idéias - Linus Pauling Nada é mais perigoso que uma idéia, quando ela é a única que você tem - Emile Chartier Basicamente, o Processo Decisório (e Criativo) é composto de duas etapas:  Gerar Opções ou Alternativas.  Escolher as melhores Opções. A Ferramenta Brainstorming é utilizada na primeira etapa do Processo Decisório. Nesta etapa nós buscamos a Quantidade, sem avaliar, julgar ou justificar.  A melhor forma de ter uma grande idéia e ter um monte de idéias Linus Pauling  Nada é mais perigoso que uma idéia, quando ela é a única que você tem Emile Chartier A Regra mais Importante nesta Primeira Etapa é:  Não Justifique as suas Idéias. Na segunda etapa, “Escolher as melhores opções”, nós podemos utilizar o procedimento de Votação, que é uma ferramenta de escolha bem simples e rápida. Nesta etapa buscamos a Qualidade, então, avaliamos as opções utilizando critérios (implícitos ou explícitos) ou comparamos uma opção com as outras.
  • 4. CRIAVIVA Consultoria Innovation Decision Mapping www.criaviva.com.br criaviva@yahoo.com.br brainstorming. abr-11 - Pág. 4 criaviva@terra.com.br www.criaviva.com.br Brainstorming Ferramenta = Brainstorming: Regra: Não Justificar Queremos a Sua Percepção Priorização = Votação: 1. ou 1. ou 1. 2. 2. 2. 3. 3. 3. Diagrama de Causa e Efeito / Priorização: Procedimento básico para utilização do Brainstorming:  Reunir um grupo de pessoas (12 pessoas é um bom número)  Definir uma pessoa como escriba, que pode ser um facilitador treinado  Definir o Tema: ...  Regra: Não Justificar as Opções (Queremos a Percepção dos Participantes)  Completar duas folhas de Flipchart mais ou menos (média de 30 opções) Observamos na prática, que a Regra “Não Justificar” gera melhores resultados que a tradicional regra “Não Julgar”. No início de uma reunião eu faço um primeiro Brainstorming de aquecimento e também para praticar as regras do Brainstorming, com o tema “Quais são as Expectativas?”. Após o brainstorming, os participantes escolhem, por votação, as melhores opções. Cada participante tem direito a três Votos. Ele faz a votação sem Justificar o seu voto. Separamos de três a cinco opções mais votadas e fazemos uma relação de causa e efeito e finalmente priorizamos as três opções novamente por votação
  • 5. CRIAVIVA Consultoria Innovation Decision Mapping www.criaviva.com.br criaviva@yahoo.com.br brainstorming. abr-11 - Pág. 5 criaviva@terra.com.br www.criaviva.com.br BrainstormingBrainstorming Tema: Oportunidades de Crescimento das Vendas – Gelatina  Inovar a Embalagem  Novos Sabores  Gelatina Pronta para Consumo  Preparo com Água Fria  Beleza da Mulher / Colágeno  Sobremesa com Menos Calorias  Vitaminas  Brindes Surpresa  Site com Jogos Acima temos um exemplo de brainstorming. Nos casos reais eu geralmente utilizo duas folhas de flip-chart, o que corresponde a 30 idéias aproximadamente. Após o brainstorming, iniciamos o procedimento de escolha das melhores opções. Nesta segunda etapa, eu geralmente utilizo a Votação que é fácil e rápida:  Cada participante tem direito a três votos (três bolinhas vermelhas adesivas), e pode votar todas em uma opção, ou escolher duas ou três opções, utilizado todos e somente os três votos que tem. No exemplo acima temos 10 pessoas e 30 votos.  Após a votação de todos, separamos de três a cinco opções mais votadas.  O facilitador solicita aos participantes o significado destas idéias mais votada e coloca as opções numa seqüência lógica ou de relação de causa e efeito.  Após o entendimento destas opções, os participantes escolhem qual é a melhor opção através de votação em duas opções dando peso um ou dois. Desta forma, terminamos o Processo Decisório (ou Priorização):  Utilizamos o Brainstorming na primeira Etapa (Gerar opções / Quantidade)  Utilizamos a Votação na segunda Etapa (Escolha / Qualidade)
  • 6. CRIAVIVA Consultoria Innovation Decision Mapping www.criaviva.com.br criaviva@yahoo.com.br brainstorming. abr-11 - Pág. 6 criaviva@terra.com.br www.criaviva.com.br Oportunidade de Crescimento Oportunidade de Crescimento Planejamento EstratégicoPlanejamento Estratégico DiagnósticoDiagnóstico AçõesAções Podemos utilizar o Brainstorming para definir o Planejamento Estratégico. Abaixo a descrição simplificada do “Innovation Decision Mapping”, método Heurístico de Planejamento. São três etapas: Objetivo, Diagnóstico e Ações Chaves. Necessidade, Oportunidade ou Objetivo:  Utilize o Brainstorming com o seguinte tema: Quais são as Oportunidades de Crescimento que temos?  Utilize a Votação para escolher a melhor Oportunidade de Crescimento. Defina um Objetivo para esta Oportunidade. Diagnóstico:  Utilize o Brainstorming com as seguintes perguntas: Quais são os Obstáculos, Ameaças ou Pontos Fracos que podem nos impedir de atingir o Objetivo definido? Quais são os elementos ou Pontos Fortes que podem nos fortalecer para atingir o Objetivo definido?  Utilize a Votação e Diagramas de Causa e Efeito para escolher e definir o Diagnóstico. “Onde agir para ganhar o jogo?” Ações Chaves:  Utilize o Brainstorming para gerar idéias que eliminem o Obstáculo Diagnosticado  Escolha as melhores idéias para eliminar o Obstáculo e atingir o Objetivo.
  • 7. CRIAVIVA Consultoria Innovation Decision Mapping www.criaviva.com.br criaviva@yahoo.com.br brainstorming. abr-11 - Pág. 7 criaviva@terra.com.br www.criaviva.com.br Oportunidade de Melhoria Oportunidade de Melhoria Análise de ClimaAnálise de Clima DiagnósticoDiagnóstico AçõesAções Podemos utilizar o Brainstorming para fazer a Análise do Clima Organizacional. O processo abaixo pode ser realizado com ou sem a aplicação da pesquisa de clima, pois a votação é um processo de pesquisa. Abaixo a descrição simplificada do “Innovation Decision Mapping”, método Heurístico de Planejamento São três etapas: Objetivo, Diagnóstico e Ações Chaves. Oportunidade e Objetivo:  Utilize o Brainstorming com o seguinte tema: Quais são os indicadores ou fatores que interferem no Clima Organizacional?  Utilize a Votação para escolher ou priorizar os fatores onde existem Oportunidades de Melhoria. Defina um Objetivo para esta Oportunidade. Diagnóstico:  Utilize o Brainstorming com as seguintes perguntas: Quais são os Obstáculos, que nos impedem de atingir o Objetivo definido? Utilize a Votação e Diagramas de Causa e Efeito para escolher e definir o Diagnóstico ou principal Obstáculo. Ações Chaves:  Utilize o Brainstorming para gerar idéias que eliminem o Obstáculo Diagnosticado  Escolha as melhores idéias para eliminar o Obstáculo e atingir o Objetivo.