[DE] Keynote: Die Zukunft der elektronischen Archivierung | Dr. Ulrich Kampffmeyer | qumram | Zürich 2012

PROJECT CONSULT
Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
www.PROJECT-CONSULT.com
© PROJECT CONSULT 2012
Breitenfelder Straße 17
20251 Hamburg
1
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: <Vorname Nachname> Jan-17 / Quelle: PROJECT CONSULT 1
Die Zukunft der elektronischen Archivierung
Dr. Ulrich Kampffmeyer
Zürich, 21.06.2012
qumram
Web-Archivierungs Community Event

Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer 2
Agenda
#EINFÜHRUNG:
Vom Aufbewahren und Archivieren
#DEFINITIONEN:
Elektronische Archivierung
#PRINZIPIEN:
Architekturen, Funktionen und Standards
#OFFENE #FLANKEN:
Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile,
Cloud & Social
#GIER UND #ANGST:
Archive als Wirtschafts- und Compliance-Faktor
#AUSBLICK:
Gesellschaftlicher und kultureller Wandel

3
Die Zukunft der Elektronische Archivierung qumram Web-Archivierungs Community EventDr. Ulrich Kampffmeyer
#EINFÜHRUNG

Der Mensch ist ein Jäger und Sammler
Der Mensch wollte nicht nur in der Steinzeit, sondern
auch in neueren Vergangenheit und will auch noch in
gegenwärtigen Krisen überleben.
In Zeiten des Überflusses galt es damals, Nahrung zu
sammeln, um sich in schlechteren Zeiten ernähren zu
können.
Ist der Mensch nun ein Unternehmen im heutigen
Zeitalter, so ist seine Nahrung die Information!
#EINFÜHRUNG

#EINFÜHRUNG
Am Anfang war die Sprache

#EINFÜHRUNG
Ein uraltes Thema
Durch die Erfindung der Schrift vor 5.000 Jahren
wurde es möglich, Informationen und Vereinbarungen
zu überliefern:
Das Dokument war geboren.
© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002

#EINFÜHRUNG
Die Geburt des Archivs
Viele Dokumente brauchen Ordnung.
Das Archiv wird als Konsequenz des Wachstums von
Dokumenten erfunden.
Die Geburt des Archivs liegt mindestens
5000 Jahre zurück.
Elektronische Archive gibt es seit rund 35 Jahren.
Ein eher überschaubarer Zeitraum.
© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr. Ulrich Kampffmeyer 2001-2002

#EINFÜHRUNG
Ein altes Thema
Durch die elektronische Informationsverarbeitung wird
der Dokumentbegriff neu definiert:
Ein Dokument ist nur noch ein flüchtiges, virtuelles
Datenobjekt.
© Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer 2001-2002

#EINFÜHRUNG
Der neue Dokumentbegriff
Der Begriff Dokument wird für elektronische Dokumente aus
unterschiedlichsten Quellen, die in einem DV-System als Datei,
Bestandteil einer Datei oder Objekt vorliegen, verwendet.
Ein elektronisches Dokument kann heute fast alles sein:
• Gescannte Seiten
• Digitales Fax
• Farbbilder
• E-Mail-Dateien
• Screen-Dumps
• Output-Dateien
• Multimedia-Objekte
• Sprachdateien
• Digitale Videos
• Office Dokumente ...

#EINFÜHRUNG
Records Management und Archivierung dienen
zum Schaffen und Einhalten von Ordnung
„Gebraucht der Zeit,
sie geht so schnell von hinnen,
doch Ordnung lehrt euch Zeit gewinnen.“
Johann Wolfgang von Goethe

#EINFÜHRUNG
Informationsüberflutung
Wir leiden an einer Informationsüberflutung und
müssen die werthaltige, wichtige Information mühsam
suchen.
Die systematische Erschließung der exponentiell
wachsenden Information muss geplant,
umgesetzt und regelmäßig kontrolliert werden.

#EINFÜHRUNG
Explosion der Unternehmensinformationen
IDC; http://switzerland.emc.com/collateral/analyst-reports/diverse-exploding-digital-universe.pdf

#EINFÜHRUNG
Das digitale Universum
IDC; http://switzerland.emc.com/collateral/analyst-reports/diverse-exploding-digital-universe.pdf

#EINFÜHRUNG
Abhängigkeit von der Richtigkeit und
Verfügbarkeit von Information
Die Abhängigkeit von elektronischer Information wird
unterschätzt.
Die Abhängigkeit von der Verfügbarkeit von
elektronischer Information wächst ständig. Ganze
Bereiche unseres öffentlichen Lebens, unserer
Wirtschaft und unserer Verwaltung arbeiten nur noch mit
elektronischer Information. Ist sie nicht verfügbar, sind
wir nicht arbeitsfähig – oder in Zukunft – nicht
überlebensfähig. Die Frage nach der Verfügbarkeit,
Vollständigkeit und Richtigkeit von Information ist längst
eine Existenzfrage geworden.

15
#DEFINITIONEN

# DEFINITIONEN
Archiv
Unter einem Archiv (v. lat.: archivum, aus griech.:
archeion Regierungs-, Amtsgebäude) versteht man
üblicherweise eine meist auf Dauer angelegte
Sammlung von Unterlagen oder Informationen.

Begriffsverwirrung
• Im deutschsprachigen Raum gab es bisher relative
Klarheit, was unter elektronischer Archivierung zu
verstehen ist
(siehe z.B. Wikipedia und andere Lexika)
• In den letzten drei Jahren kamen viele neue
Begriffe auf, die den Sicherheitsaspekt von
Archivierung mit neuen Eigenschaften und
Wortschöpfungen belegten
… heute herrscht Begriffsverwirrung
#DEFINITIONEN

Begriffsverwirrung
• Archivierung
• Digitales Archiv
• Langzeitarchivierung
• Langzeitspeicherung
• Revisionssichere Archivierung
• Rechtssichere Archivierung
• Vertrauenswürdige Archivierung
• Aufbewahrung
• Beweiswerterhaltende Archivierung
#DEFINITIONEN

In Englisch synonym oder divergent?
• Preservation (Archivierung? Langzeitarchivierung?)
• Digital Preservation (elektronische Langzeitarchivierung?)
• Archive (Archiv?)
• Electronic Archiving (Datensicherung! Archivierung?)
• Electronic Filing (Ablage, Zwischenarchiv?)
• Trusted Archive (Vertrauenswürdige Langzeitarchivierung?)
#DEFINITIONEN

#DEFINITIONEN
Aufbewahrung
• Vom Gesetzgeber verwendeter Begriff für
Archivierung vor der eigentlichen
Langzeitarchivierung
• Ausnahme: Bundes- und Landesarchivgesetze in
Deutschland
„… Unterlagen werden gemäß ihrer rechtlichen
Gültigkeit nach Schließung der Akte aufbewahrt ...“
• GOBS (Grundsätze ordnungsgemäßer DV-
gestützter Buchführungssysteme, HGB
(Handelsgesetzbuch) oder auch AO
(Abgabenordnung) sprechen von „Aufbewahrung“

#DEFINITIONEN
Revisionssichere Archivierung
Unter „revisionssicherer Archivierung“ versteht man
Archivsysteme, die nach den Vorgaben der
Abgabenordnung (HGB AO in Deutschland) und der
GoBS Daten und Dokumente sicher, unverändert,
vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei
reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar
verwalten.

#DEFINITIONEN
Digitales Archiv
• Ein digitales Archiv ist ein Informationssystem,
dessen Ziel es ist, unterschiedliche digitale
Ressourcen aufzubewahren und einer definierten
Gruppe von Benutzern zur Verfügung zu stellen.
• Digitale Archive nehmen die gleiche Aufgabe für
digitale Ressourcen wahr, wie „normale“ Archive es
für analoge Inhalte tun.
• Sie sind häufig im WWW zu finden, können aber
auch lokales Intranet, CDs und andere
Trägermedien nutzen.

#DEFINITIONEN
Langzeitarchivierung
Unter „elektronischer Langzeitarchivierung“ versteht
man die Bereitstellung von Daten und Dokumenten
über einen Zeitraum von mehr als 10 Jahren.
Archivare in historischen Archiven verstehen
unter Langzeitarchivierung die ewige, dauerhafte
Archivierung.

#DEFINITIONEN
nestor
• Network of Expertise in long-term Storage and
availability of digital Resources in Germany
• Kompetenznetzwerk für die Langzeitarchivierung
und Langzeitverfügbarkeit digitaler Ressourcen
• Kooperationspartner aus den Bereichen
Bibliotheken, Museen und Archive
• Kriterienkatalogs „vertrauenswürdige digitale
Langzeitarchive“- Leitfaden, ein vertrauenswürdiges
digitales Langzeitarchiv zu konzipieren, zu planen
und umzusetzen

#DEFINITIONEN
Digital Preservation NARA
Preservation encompasses the activities which
prolong the usable life of archival records.
Preservation activities are designed to minimize the
physical and chemical deterioration of records and to
prevent the loss of inform.
Preservation umfasst die Aktivitäten zur Verlängerung
der Haltbarkeit von Archivalien. Preservation-
Aktivitäten dienen dazu, die physikalischen und
chemischen Zerfall der Datensätze zu minimieren und
den Verlust der informationellen Inhalte zu verhindern.

#DEFINITIONEN
Datensicherung
• Bezeichnet das teilweise oder vollständige
Kopieren der in einem Computersystem
vorhandenen Daten auf ein anderes (häufig
transportables) Speichermedium oder auf ein
anderes Computersystem
• Die Datensicherung dient dem Schutz vor
Datenverlust durch:
• Hardware-Schäden (z. B. durch Überspannung,
Materialermüdung, Verschleiß oder Naturgewalten wie Feuer,
Wasser, etc.)
• Diebstahl oder absichtliches Löschen der Daten
• Computerviren, -würmer und Trojanische Pferde
• versehentliches Überschreiben oder Löschen der Daten
• logische Fehler innerhalb der Daten
• Datensicherung ist keine Archivierung!

#DEFINITIONEN
Definition: Records Lifecycle Management
Viele Dokumente
Einige Records
Wenige
Archiv-Objekte

28
#DEFINITIONEN
MERKSÄTZE DER
ELEKTRONISCHEN ARCHIVIERUNG
Herausgegeben vom VOI Verband Informations-
und Organisationssysteme e.V.

#DEFINITIONEN
Merksätze 2009
1. Jedes Dokument muss nach Maßgabe der rechtlichen und
organisationsinternen Anforderungen ordnungsgemäß
aufbewahrt werden
2. Die Archivierung hat vollständig zu erfolgen – kein Dokument
darf auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren
gehen
3. Jedes Dokument ist zum organisatorisch frühestmöglichen
Zeitpunkt zu archivieren
4. Jedes Dokument muss mit seinem Original übereinstimmen
und unveränderbar archiviert werden
5. Jedes Dokument darf nur von entsprechend berechtigten
Benutzern eingesehen werden
6. Jedes Dokument muss in angemessener Zeit
wiedergefunden und reproduziert werden können

#DEFINITIONEN
Merksätze 2009
7. Jedes Dokument darf frühestens nach Ablauf seiner
Aufbewahrungsfrist vernichtet, d.h. aus dem Archiv gelöscht
werden
8. Jede ändernde Aktion im elektronischen Archivsystem muss
für Berechtigte nachvollziehbar protokolliert werden
9. Das gesamte organisatorische und technische Verfahren der
Archivierung kann von einem Sachverständigen Dritten
jederzeit geprüft werden
10. Bei allen Migrationen und Änderungen am Archivsystem
muss die Einhaltung aller zuvor aufgeführten Grundsätze
sichergestellt sein

31
#PRINZIPIEN

32
ARCHITEKTUREN
#PRINZIPIEN

#PRINZIPIEN
Funktionale Anforderungen nach OAIS ISO 14721
• Referenzmodell beschreibt ein Archiv als
Organisation, in dem Menschen und Systeme mit
der Aufgabenstellung zusammenwirken,
Informationen zu erhalten und einer definierten
Nutzerschaft verfügbar zu machen
• Sechs Hauptfunktionen:
1. Preservation Planning (Archivierungsplanung)
2. Ingest (Datenübernahme)
3. Data Management (Datenverwaltung)
4. Archival Storage (Archivspeicher)
5. Access (Nutzung)
6. Administration

#PRINZIPIEN
Grundsatz
„Nur ein dummes Archiv hat lange Bestand!“
Logik, Verwaltung und Speicher sind von
einander zu trennen, damit sie auch
getrennt gepflegt und weiterentwickelt
werden können.

#PRINZIPIEN
Zwei Prinzipien
• Referenz-Datenbank mit separatem
Repository
• BLOB-Datenbank oder
integriertes Content Management © PROJECT CONSULT 2002 Urheberrechte Dr. Ulrich Kampffmeyer
© PROJECT CONSULT 2002 Autorenrecht Dr. Ulrich Kampffmeyer

#PRINZIPIEN
Architektur von Archivsystemen
Speicher
Referenz-
Datenbank
Traditionelle Referenz-Datenbank

#PRINZIPIEN
Architektur von Archivsystemen
• BLOB (Binary Large Object)
• Speicherung der Dokumente selbst als Feldinhalt in
einer Datenbank
BLOB-Datenbank
Dokument
BLOB-Datenbank

#PRINZIPIEN
Architektur von elektronischen Archivsystemen

#PRINZIPIEN
Architektur von elektronischen Archivsystemen
Archivsystem
Management
Archivsystem
Speicher
Index
Datenbank
AusgebenErfassen
Anwendungen
ERP
Client
E-Mail Office ...
Client Client
AusgebenErfassen

#PRINZIPIEN
Architektur
Vergangenheit
Archiv-Client
Archivanwendung
Archivverwaltung
Datenbank
Archivspeicher
Monolith
Fach-Client
Fachanwendung
Speicher

#PRINZIPIEN
Archivlogik
& Dienste
Architektur
Heute
Administration
Archivverwaltung
Datenbank
Archivspeicher
Fach-Client
Fachanwendung
Temporärer Speicher
Scan-Client
Scan-
anwendung
Cache
Recherche
Anzeige
Nachindizierung
Indizierung
QS

#PRINZIPIEN
Archivlogik
& Dienste
Architektur
Heute
Administration
Archivverwaltung
Datenbank
Archivspeicher
Fach-Client
Fachanwendung
Temporärer Speicher
Dienstkonzept einer IT-Infrastruktur
Scan-Client
Scan-
anwendung
Cache
Workflow-Client
Workflow
Speicher
Universal-Archiv
für alle
Informationsobjekte

#PRINZIPIEN
Archivlogik
& Dienste
Architektur
Heute
Administration
Archivverwaltung
Datenbank
Archivspeicher
Dienstkonzept einer IT-Infrastruktur
Universal-Archiv
für alle
Informationsobjekte
Portal E-Mail Office andere
Fach-
verfahren

#PRINZIPIEN
Universal-Archiv
Ein Universal-Archiv ist durch eine übergreifende
Verwaltung aller Informationstypen (unabhängig
von Quellen, Formaten und Anwendungstypen) mit
einheitlicher Verwaltung und Unterstützung
verschiedener Archivspeichersysteme
gekennzeichnet.

45
#PRINZIPIEN
STANDARDS

46
#PRINZIPIEN
STANDARDS FÜR ARCHIVIERUNGS -
ARCHITEKTUREN

#PRINZIPIEN
OAIS-Referenzmodell
Eingang
Indizierung
Logik
Verwaltung
Datenbank
Archiv-
Speicher
Zugriff
Bereitstellung
Problemzone 1:
Interfaces
AIP
DIP
SIP
AIP
Problemzone 2:
Container-Formate

48
#PRINZIPIEN
STANDARDS FÜR ARCHIV-SCHNITTSTELLEN

#PRINZIPIEN
Standards Schnittstellen
• ERP Systeme
• SAP Archivelink
• Speichersystemanbieter (technisch)
• SNIA XAM, CDMI, LTACSI
• Öffentliche Verwaltung Deutschland
• XDOMEA Xarchiv
• Bundesarchiv SAM
• Zugriffsschicht (technisch)
• CMIS
• WebDAV
• JSR 170/283

#PRINZIPIEN
Der digitale 100-Jahre-Archiv-Standard
• Die „100-Jahre“-Initiative ist eine Untergruppe von LTACSI
• Zielsetzung:
• mithilfe von Archiv-Anwendungen Daten-Objekte für die
nächsten 100 Jahre logisch lesbar und verschiebbar
machen
• XAM-Spezifikationen Mitte 2008 durch das
Archivierungsformat SD-SCDF (Self-Describing Self
Contained Data Format) aufgewertet
• Ermöglicht Langzeitaufbewahrung digitaler Daten auch beim
Wechsel von Hardware und Anwendungen
• Fordert multidisziplinären Ansatz, der auch Architektur- und
funktionale Topics wie die ISO 17421 OAIS Open Archival
Information Systems adressiert

#PRINZIPIEN
SNIA CDMI
• Den Daten des Anwenders werden spezielle
Metadaten (data system metadata) angefügt,
welche dem Cloud-Storage-Anbieter den jeweiligen
Daten-Service (Backup, Archiv etc.) vorgeben
• Daten können mit Hilfe von CDMI von Cloud-
Anbieter zu Cloud-Anbieter bewegt werden
• “Recodierung” für verschiedene Interfaces nicht
erforderlich

52
#PRINZIPIEN
CMIS
CONTENT MANAGEMENT
INTEROPERABILITY SERVICES

#PRINZIPIEN
CMIS für unterschiedliche Repositories

#PRINZIPIEN
XDOMEA 2.0
• 12. Dezember 2008: Kooperationsausschuss
Automatisierte Datenverarbeitung (KoopA ADV)
empfiehlt für den elektronischen Datenaustausch von
Schriftgutobjekten XDOMEA 2.0
• Neuerrungen:
• Abbildung von Geschäftsvorgangsinformationen
• weiteren Bearbeitungs- und Protokollinformationen
• Einbindung von fach- bzw. anwendungsspezifischer
Informationen
• Einbindung elektronisch signierter Dokumente
• Möglichkeit in Fachverfahren entstehendes Schriftgut in
einem DMS/VBS abzulegen
• Erweiterung Anwendungsmöglichkeiten auf Aussonderung
und Prozess der Anbietung / Übergabe behördlichen
Schriftguts an die zuständigen Archive

(http://www.bundesarchiv.de/aktuelles/pressemitteilungen/00265/index.html)
#PRINZIPIEN
APENET
• Projekt zum Aufbau eines europäischen
Archivportals mit einem gemeinsamen Internet-
Zugang zum Archivgut der Mitgliedsländer der EU
• Start:
15. Januar 2009, Laufzeit: zunächst 3 Jahre
• Mit dem Projekt wird eine der Handlungsnotwendig-
keiten aus dem vom Rat veranlassten Bericht über
die Archive in der erweiterten EU umgesetzt
• An dem Projekt sind 12 Mitgliedsländer der EU
sowie die EDL-Foundation, die Trägerin der
EUROPEANA, beteiligt

56
#PRINZIPIEN
STANDARDS FÜR ARCHIV-
METADATEN

#PRINZIPIEN
LMER Langzeitarchivierungsmetadaten
Dublin Core Sammlung, 15 core elements bilden „Dublin
Core Metadata Element Set, Version 1.1 (ISO
15836)“
PREMIS PREservation Metadata Implementation
Strategies
OAI (PMH) Open Archive Initiative (Protocol for Metadata
Harversting)
DITA Darwin Information Typing Architecture
Metadaten-Standards

58
#PRINZIPIEN
STANDARDS FÜR
ARCHIVOBJEKT-FORMATE

#PRINZIPIEN
Standards für Formate
Generelle Anforderungen:
1. Lesbarkeit / Wiedergabefähigkeit
2. Wiedergabequalität
3. Lesbarkeit durch Maschinen
4. Zugänglichkeit / Migrierbarkeit
5. Explizite Struktur / Selbstdokumentation
6. Freie Nutzbarkeit (nicht proprietär)
7. Vollständig und offen dokumentiert
8. Verbreitungsgrad
9. Stabilität / Reife
10. Keine Verknüpfbarkeit / Vermeidung von Interaktivität (bei Bild-
und Textformaten)
11. Streamingfähigkeit (nur bei Audioformaten)
12. Kodierungsverfahren (nur bei Audioformaten)

#PRINZIPIEN
PDF Standards
ISO 15930 PDF/X Format für die Druckvorstufe
PDF/X-1a = ISO 15930-1
PDF/X-3 = ISO 15930-3
ISO 14289 PDF/UA Aufbau eines Dokuments im Format PDF
(Universal Accessability)
ISO 16612 PDF/VT Transaktionsdruckspeicherung
(PPML/VDX)
ISO 19005 PDF/A PDF Archive
Format für die Dokumentenarchivierung
PDF/A-1 = ISO 19005-1:2005
PDF/A-2 = ISO 19005-2:2011
PDF/A-3 = ISO/CD 19005-3:2012
ISO 24517 PDF/E PDF Engineering
Format für technische Zeichnungen
ISO 32000 PDF normiertes Format für Standard-PDF
PDF= ISO 32000-1
PDF/H PDF im Gesundheitswesen (Health)

#PRINZIPIEN
PDF ISO 32000-1
• Seit dem 1. Juli 2008 ist PDF in Version 1.7 als ISO
32000-1:2008 ein offener Standard.
• Funktionen:
• Dokumentgetreue Darstellung unabhängig von Gerät und
Plattform
• Inhalte aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen
• Gemeinsame Arbeit an Dokumenten über verschiedenen
Plattformen hinweg
• Digitale Signaturen
• Sicherheits- und Rechtemechanismen
• Extraktion und Wiederverwendung von Inhalten für andere
Formate
• Das Sammeln von Daten über PDF-Formulare und Integration
mit Business-Systemen

#PRINZIPIEN
PDF/A ISO 19005
• PDF-A basiert auf PDF-Standards von Adobe und
verfolgt vier grundsätzliche Ziele:
• Maximierung der Geräteunabhängigkeit
• Maximierung des „Self-Containment“
• Maximierung der Selbst-Dokumentation
• Maximierung der Informationsdurchlässigkeit
• Unterschiede zwischen PDF/A und PDF sind:
• Verschlüsselung ist in PDF-A Dateien nicht erlaubt,
• PDF/A Dateien müssen geräteunabhängige Farbfelder
benutzten,
• Der Verweis zu Inhalten außerhalb des PDF-A-
Informationsobjektes über dynamische Links ist nicht erlaubt,
• Alle Schriften sind in die PDF-A Datei einzubinden, wo bei
man sich allerdings auch auf Subsets beschränken kann,
• Es sind keine Multi-Media Inhalte in PDF-A-Dateien erlaubt.

#PRINZIPIEN
PDF/A-2
• Kein neuer Normteil, sondern Erweiterung von PDF/A-1
• Je nach Anforderung entweder PDF/A-1 oder PDF/A-2 nutzen
• Keine Migration von einem Normteil zum anderen
• Beispiel:

#PRINZIPIEN
PDF/A-3
• Veröffentlichung wird Mitte 2012 erwartet
• Erweiterung des Standards PDF/A-2 um
Möglichkeit für die Einbettung „dynamische“ PDF-
Dokumente (z.B. Videos, 3D Elemente) und
Originaldaten ( z.B. XML, CAD) in PDF/A als ein
vollständiges Archiv-Objekt, sonst identisch mit
PDF/A-2
• Ziel:
Zwei Dokumentenversionen untrennbar miteinander
verbinden
• Aber: weiterhin elektronisches Papier

#PRINZIPIEN
PDF/A Übersicht
Compliance Level
Level „a“ erfordert „Tagging“ und erst mal Verfügbarkeit
der Strukturinformation.
Sonst Level „b“ oder „u“.

66
#OFFENE #FLANKEN

67
#OFFENE #FLANKEN
Datenbanken, Big Data, Media, Web 2.0, Mobile, Cloud & Social
ARCHIVE FÜR DATENBANKEN
UND DATENBANKGESTÜTZTE
ANWENDUNGEN

#OFFENE #FLANKEN
Datensicherung und Archivierung bei Datenbanken
Backups Archivierung
• Kurze Wiederherstellungs-
zeiten
• Wiederherstellung der
Datenbestände
• Redundanz wg. Sicherung
• Kompletter Datenumfang ⇒
keine Storage-Vorteile
• Suche in Zeiträumen
• Entlastung der Datenbank
• Behandlung von abhängigen
Daten
• Berücksichtigung von
DB-Teilausschnitten
• Offenes Archivformat
• DB-Herstellerunab-
hängigkeit
• Inkrementelle
Archivierung

#OFFENE #FLANKEN
Datenbanksystem - basierte Archivierung
Anwendung mit
Archivierungsfunktionalität
DBMS
Datenbank
Archiv

#OFFENE #FLANKEN
Datenbanksystem - integrierte Archivierung
DBMS mit
Archivierungsfunktionalität
Datenbank Archiv
Datenbanksystem

#OFFENE #FLANKEN
Ablauf der Archivierung bei SAP
• Schreiben der zu archivierenden Daten aus der
Datenbank in Archivdateien
• Löschen der Daten aus der Datenbank

72
#OFFENE #FLANKEN
ARCHIVIERUNG FÜR DIE
VIRTUELLE AKTE
#OFFENE #FLANKEN

#OFFENE #FLANKEN
Aktenplan und elektronische Akte
#OFFENE #FLANKEN

#OFFENE #FLANKEN
#OFFENE #FLANKEN
Elektronische Akte: Statisch

#OFFENE #FLANKEN
#OFFENE #FLANKEN
Elektronische Akte und Vorgänge

#OFFENE #FLANKEN
#OFFENE #FLANKEN
Virtuelle Sichten

77
ARCHIVIERUNG VON
WEBINHALTEN
#OFFENE #FLANKEN

#OFFENE #FLANKEN
Webarchivierung
• Das Internet verändert den Dokument-Begriff:
• Websites, CMS Content-Management-Systemen und
Portale und WCM Web Content Management
• Neuartige Formen von Dokumenten, Zusammenhang
zwischen Inhalt, beschreibenden Daten sowie Struktur,
Layout und Format bewusst aufgelöst
• Das Web – ein schnelllebiges Medium:
• Anschwellende Menge von Plagiaten, Kopien, gestohlenen
Inhalten
• Keine Gewähr der Richtigkeit, Vollständigkeit, Originalität
und Aktualität der Information
• Gesetzliche Regelungen, die die Betreiber von Webseiten
verpflichten, die Inhalte ihrer Seiten zu nachvollziehbar zu
dokumentieren, wird meist nicht ernst genommen
• Abhängigkeit von Browsern und Viewern

#OFFENE #FLANKEN
Web Content Management System

#OFFENE #FLANKEN
Webarchivierung
Anforderungen an Archivsysteme für Webseiten
• Datenbankgestützte, kontrollierte Verwaltung und
Zugriffsmöglichkeit auf die gespeicherten Informationen
• Standardschnittstellen
• Verwaltung einheitlicher Metadaten
• Umfangreiche Protokollierungs-, Audit-Trail- und
Journalfunktionen
• Konverter und Rendition-Management
• Versionierung
• Berechtigungssysteme und Berechtigungssystematiken
• Verwaltung von elektronischen Signaturen, Zertifikaten und
den zugehörigen Objekten
• Revisionssicherheit, internes Kontrollsystem
• Migrationswerkzeuge

#OFFENE #FLANKEN
Web-Archivierung: Herausforderungen

#OFFENE #FLANKEN
Web 2.0 verstärkt die Archivierungsproblematik
• Hohe Dynamik, keine „festen“ Objekte und Inhalte, die sich
einer Archivierung „wiedersetzen“:
• Indvidualisierung und Personalisierung
• Tweeds
• Blogs und Foren
• Wikis
• Multi-Media-Objekte
• Links
• Mashups
• usw.
• Die Bewertung, was „archivierungspflichtig“ und was
„archivierungswürdig“ ist, ist kaum möglich
• Die unterschiedlichen technischen Formate machen eine
einheitliche Strategie nahezu unmöglich

83
#OFFENE #FLANKEN
MOBILE

#OFFENE #FLANKEN
Die Mobile Revolution
• Apps sind Wiedergeburt des Fat Client
in mikroskopischer Form
• Hinter dem Begriff Apps verbirgt sich nicht nur bei
Apple das Thema Mobilität. Apps erfassen alle
Betriebssystemplattformen und werden die neue
Form des Anwendungsprogrammes
• Die Nutzung des Internets über Mobile Devices,
Smartphones, Pads und andere mobile Services
erzeugt auch Druck für ECM:
• Nutzeroberflächen verändern sich und
• Damit auch die Erwartungen der Anwender, wie
Software zukünftig bedient werden soll.

#OFFENE #FLANKEN
Archivierung im Bereich Mobile
• Mobile Geräte verfügen über keine eigenen
Archivspeicher. Zu archivierende Information muss
daher anders abgespeichert werden, in internen
Archivsystemen oder in Archiven als Software as a
Service
• Wege, wie Information erfasst, als archivwürdig oder
archivpflichtig klassifiziert werden, und dann letztendlich
einem Archiv zugänglich gemacht werden, weitgehend
ungeklärt
• Direkte Zugriffe von mobilen Geräten wie Telefonen oder
Tablets häufig über spezielle Dienstanbieter abgewickelt,
die auf ihren Servern Kommunikation wie auch
Dokumente (zumindest zwischen-) speichern. Hier setzt
das Geschäftsmodell aller großen Telekommunikations-,
Web- und Softwareanbieter an – Google und Apple in
der ersten Reihe.

#OFFENE #FLANKEN
Die Mobile Revolution
• Auch ECM-Services wie E-Mail-Archive,
elektronische Akten und Workflows können mit Hilfe
von Apps genutzt werden.
• Viele ECM-Anbieter haben daher Apps
für iPhone, iPad und vergleichbare Produkte.
• Die Sinnhaftigkeit der Nutzung von ECM-Apps auf
Mobiltelefonen und Pads ist umstritten; lesen und
freigeben ja, erstellen und editieren nein.

87
#OFFENE #FLANKEN
CLOUD

#OFFENE #FLANKEN
Traditionell: Archivsysteme im Inhouse-Netz
Storage
Archiv
Archiv
Storage
Tape
Storage
Server
ServerServer
User
Mobile Nutzer

#OFFENE #FLANKEN
Anschluss von Archivsystemen
Dediziert versus virtualisiert:
• Viele Archivsysteme verwenden persistente
Speicherorte (Adressen, URLs), die sich bei
Veränderungen in virtualisierten Systemen
gegebenenfalls nicht mehr auflösen lassen
• Bestimmte WORM-Festspeicherplattensysteme
verlangen dedizierte Adressen.
• Virtualisierte Speicher erlauben eine schnelle
Skalierbarkeit.
• Die Verwaltung der Speicherorte im Archivsystem
und in der Netzwerkadministration muss
harmonisiert sein.

#OFFENE #FLANKEN
Sichere Auslegung von Archivsystemen
Archiv
operativ
Archiv
Sicherung
Inhouse Outhouse
Archiv
operativ
Archiv
Sicherung
Archiv
operativ
Archiv
Sicherung
Eigen-
Anwender
Eigen-
Anwender
mit outge-
sourctem
Sicherheits-
archiv
SaaS &
Outsourcing

#OFFENE #FLANKEN
Der Unternehmens-Trend 2012: Cloud Computing

#OFFENE #FLANKEN
Cloud Computing
The Cloud
Infra-
structure
as a
Service
IaaS
Platform as
a Service
PaaS
Software
as a
Service
SaaS
Amazon Elastic Compute
Cloud (EC2)
Microsoft Azure
Amazon SimpleDB
Amazon Simple Queue Service (SQS)
Amazon Simple Storage Service (S3)
PayPal
Google Apps
Salesforce

#OFFENE #FLANKEN
Cloud Computing
Chancen Risiken&
• Provider
• Vertrauen
• Kontrolle
• Abhängigkeit
• Zuverlässigkeit der Cloud
• Engpässe in der
Datenübertragung
• Software-Lizenzen
• Eigentumsrechte
• Schnellere Verfügbarkeit
von Innovationen
• Theoretisch unbegrenzte
Skalierbarkeit
• Kosteneinsparung bei
Hardware, Personal und
Lizenzen
• Aufwandersparnis bei
Programmupdates
• Schnelle Anpassung an
sich ändernde
Anforderungen
• Kostenkontrolle durch
Pay-for-use

#OFFENE #FLANKEN
Archivierung in der Cloud
• Angebote neben bisherigen Spezialisten aus dem
ECM-Umfeld auch von Startups wie Boxnet und
Dropbox sowie zunehmend die großen Web-
Konzerne wie Amazon, Apple und Google
• Probleme:
• Wenn man viel Archiviertes erst einmal auf einer
Plattform hat, dann kann man nur mit großem
Aufwand auf eine andere Plattform wechseln.
• Keine Kontrolle darüber, was für Informationsobjekte
die Anwender hochladen

95
#OFFENE #FLANKEN
SOCIAL

#OFFENE #FLANKEN
Social Business als Nachfolger von ECM?
• Ein wenig Einbindung von Dokumenten-Technologien
und Archiven in Social-Community- oder Portal-Software
macht noch kein Social Business aus:
• Hier werden durch neue, andere Anbieter die Maßstäbe
gesetzt.
• Wandel weg vom geschlossenen Dokument-Charakter
hin zu Daten, die nur noch als Mash-Up-View eines
Dokumentes zusammengebaut werden:
• Die Anforderungen aus dem Web und der Social-
Bewegung lassen sich mit überkommenen ECM-Ansätzen
kaum bedienen
• ECM gilt in dieser Gemeinschaft heute bereits als veraltete
Inhouse-Technologie

#OFFENE #FLANKEN
Web & Social „wehrt sich“ gegen Archivierung
Die „modernen“ Web-Softwareumgebungen sind nicht
auf langlebige Stabilität der Informationen ausgelegt:
• Links
• Formate
• Blogs, Foren, Feeds
• Community-Postings
• Embedding
• Personalisierung und Individualisierung

98
#OFFENE #FLANKEN
NEUE HERAUSFORDERUNGEN
DURCH MASH-UP,
INDIVIDUALISIERUNG UND 3D

#OFFENE #FLANKEN
Mash-Up

#OFFENE #FLANKEN
Mash-Up: Probleme für die Archivierung
• Die Rekonstruktion der einzelnen Bestandteile
eines Mash-Ups ist schwierig für die Archivierung
• Mash-Ups werden zur Laufzeit erst variabel,
individuell und situationsbezogen zusammengebaut
– für die Archivierung ist dies oft schwer
nachvollziehbar
• z.B. Kontext kartografische Informationen (Karten,
Bilder) mit darauf abgebildeten dynamischen
Beschreibungen, Positionsmarken, Links etc.

#OFFENE #FLANKEN
Mash-Up Klimakarte

#OFFENE #FLANKEN
Mash-Up: Probleme für die Archivierung
• Für die meisten der Anwendungsfälle ist noch keine
vernünftige Lösung in Sicht.
• Nur reduzierte, auf Standard-Format herunter
gebrochene Auszüge/Views/Abstraktionen können
als Einzelobjekte archiviert werden, was die Archiv-
Formatauswahl erschwert.
• Das Problem ist die Anwendung proprietärer
Software und die nichtgegeben Möglichkeit einer
Alternative.

#OFFENE #FLANKEN
Web 3D
• 3D-Anwendungen sind im Kommen
• Zukunftsvisionen sind
• 3D-Webshops, 3D-Chats, 3D-Communities,
3D-Browsergames, 3D-Messen, interaktive
3D-Präsentationen, virtuelle 3D-Messe-Besuche -
selbst Social Networks/ Social Media in 3D und
3D-Homepages
• Ob die Verbreitung bis hin zum vernetzten Web 3D
geschieht, hängt von technischer Entwicklung und
Usability ab

#OFFENE #FLANKEN
Individualisierung von Websites
Probleme für die Archivierung:
• Persönliche Sichten von Webseiten erzeugen
gleichzeitig verschiedene Versionen der Inhalte
• PROXY-Server erschweren die Archivierung
• Formular-Archivierung erschwert
• Rekonstruktion allgemein schwierig

#OFFENE #FLANKEN
3D - Architektur

#OFFENE #FLANKEN
3D: Probleme für die Archivierung
Bei 3D-Filmformaten sind die Tiefenschärfe und die Farbe kein
unerhebliches Thema, ebenso wie die unterschiedlichen Tonspuren,
die Overlays (Untertitel), die Einsprungadressen und eventuelle
Verknüpfungen zu externen Daten.
Es ist schwierig sich auf nicht proprietäre und Langzeit - archivierbare
3D-Formate (Bild und Film) zu verständigen, die alle Komponenten,
die für die Archivierung notwendig sind berücksichtigen:
• Farbtabellen, Tonspuren, Overlays
• Technische Squenzierung
• Dynamik, Brillianz, Auflösung
• Digital Rights Management
• Interaktive Steuerung
• Metadaten, Viewer
• Verknüpfungen zu externen Daten
• eigene Anwendung mit eigener Navigation

107
#GIER UND #ANGST

#OFFENE #FLANKEN
Zu erwartender Nutzen
Ein Problem ist, dass viele Nutzeneffekte keine
direkten Kosteneinsparungen, sondern zu bewertende
qualitative Faktoren sind.

#OFFENE #FLANKEN
Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkte
Quantitativ und qualitativ
Bei einer Wirtschaftlichkeits- oder Kosten-/ Nutzen-
betrachtung ist zwischen quantitativen und qualitativen
Faktoren zu unterscheiden.
• Quantifizierbare Faktoren:
Größen, die messbar sind und konkret in Zahlen
gefasst werden können
• Qualitative Faktoren:
Größen, die nicht direkt messbar sind, sondern sich
durch die Bewertung von Verbesserungspotenzialen
oder Eröffnung neuer Möglichkeiten für effizienteres
Arbeiten ergeben

110
#OFFENE #FLANKEN
WIRTSCHAFTLICHKEIT

#OFFENE #FLANKEN
Wirtschaftlichkeit & Sicherheit
Elektronische Archivierung ist
wirtschaftlicher als herkömmliche
Papierarchive.
Bei entsprechender Auslegung sind
elektronische Archive sicherer als
herkömmliche Papierarchive.
Die Einführung der elektronischen
Archivierung ist nur eine Frage des „Wie“
und nicht mehr des „Ob“ und „Wann“.

#OFFENE #FLANKEN
Ausbaufähigkeit & Wert
Ausbaufähigkeit und Modularität
Ein langlebiges System muss auf Veränderung
ausgelegt sein
Der Wert von Information
Die Bestimmung des Wertes der gespeicherten
Information, der Grad der Abhängig und die
Abwägung der Risiken bestimmen die Investition
und die Auslegung des Archivsystems.

#OFFENE #FLANKEN
Verlust
Die Verfügbarkeit von Informationen ist essentiell.
Nach Naturkastrophen wie großen
Überschwemmungen machen Unternehmen häufig
nicht wieder auf – nicht, weil ihre Lagerhallen
weggeschwommen sind, nein, weil sie ihre EDV
nicht wieder ans Laufen bekommen haben.

114
#OFFENE #FLANKEN
COMPLIANCE

#OFFENE #FLANKEN
Notwendigkeit der elektronischen Archivierung
Elektronische Daten und Dokumente sind
mit gleicher Qualität, Ordnungsmäßigkeit
und Nachvollziehbarkeit zu archivieren wie
Papierdokumente.
Elektronische Archive sind daher eine
unabdingbare Voraussetzung für die
Einführung sicherer elektronischer
Verfahren.

#OFFENE #FLANKEN
Compliance: weltweit & unterschiedliche Bereiche
Operational
Risk
Identity Theft
CobiT
Solvency II (EU)
Freedom of Information (UK / USA)
Anti-terrorism Act (UK)
SEPA
Basel II (EU)
21 CFR Part 11 (US)
Companies Act (UK)
Sarbanes-Oxley (US)
ISO 9000 Quality
ECGI Action Plan (EU)
ISO 15801 Legal Admissibility
ISO 17799 Information Security
Cromme / GCCG (DE)
Preda Code (IT)
Data Protection Directive (EU, UK)
Computer Crime Law
Electronic Comms Act (BE)
Telecomms Act (BE)
BS8600 Complaints (UK)
FSA Handbook (UK)
BaFin (DE)
MiFID
AML / KYC
Privacy Requirements
Geopolitical Specific
RegulationRisk Management
Corporate Governance Industry Specific Regulations

#OFFENE #FLANKEN
Compliance: Grundsätzliche Kriterien
• Authentizität
• Vollständigkeit
• Nachvollziehbarkeit
• Zugriffssicherheit
• Geordnetheit
• Integrität
• Auffindbarkeit
• Reproduzierbarkeit
• Unverändertheit
• Richtigkeit
• Prüfbarkeit
• Portabilität
• Vertrauenswürdigkeit

#OFFENE #FLANKEN
Ganzheitlich und wirtschaftlich
• Archiv-Systeme, sind nie allein die Lösung zur
Erfüllung rechtlicher Vorgaben, sondern nur eine
Komponente in einem ganzheitlichen
Vorgehensmodell.
• Einzellösungen helfen nicht, sondern nur eine
Infrastruktur, die so ausgelegt sein muss, dass die
Durchgängigkeit gewährleistet ist und sie auch
zukünftige Anforderungen abdecken kann.
• Archivsysteme müssen so eingerichtet werden,
dass sie wirtschaftlich nutzbar sind und die
Geschäftstätigkeit unterstützen
– die rechtlichen Anforderungen müssen quasi
„nebenbei“ mit erfüllt werden.

119
#AUSBLICK

#AUSBLICK
Thesen
Heutzutage wird das Thema Archivierung gern
beiseite geschoben oder ignoriert.
Niemand kümmert sich mehr um die sinnvolle
Aufbewahrung seiner vielen Dokumente.

#AUSBLICK
Die Herausforderung des Informationswachstums
Es gibt ein exponentielles Informationswachstum und
kein ausreichendes “Management” der Informationen.
Problemfelder:
• Unkontrollierte Redundanz
• Fehlende Einschätzung des Wertes von Information
• Die wachsende Abhängigkeit von der Verfügbarkeit
und Richtigkeit der Information
• etc., etc., etc.

#AUSBLICK
Einige Provokationen
Archivare
lieben Metadaten.
Sie sind komplexe
Dateneingabeformulare
gewohnt.
2.0 User hassen komplexe
Dateneingabeformulare!
Sie vertrauen der
automatischen
Kategorisierung.

#AUSBLICK
Archivare sind
ausgezeichnet in der
strukturierten Suche.
Sie sind es gewohnt
umfangreiche
Suchformulare mit vielen
Feldern zu verwenden.
2.0 User hassen komplexe
Suchformulare!
Sie lieben “single field
search” á la Google, die
alles irgendwo findet.

#AUSBLICK
Archivare kennen die Relevanz
eines Informationskontextes.
Sie sind es gewohnt,
stundenlang geordnete
Strukturen zu entwickeln und
die Objekte zuzuordnen.
2.0 User sind faul!
Sie kümmern sich nicht
darum, wo sie ihren
Kram ablegen.

#AUSBLICK
Archivare wissen genau, wie
sie durch hierarchische
Bäume und Ordner-
Unterordner-Band-Register-
Strukturen navigieren.
Es macht ihnen einfach Spaß.
2.0 User verlieren die
Geduld, wenn das
Interface nicht wie eine
Medienbibliothek oder
YouTube funktioniert.
Sind sie von der Software
genervt, geben sie die
Suche einfach auf.

#AUSBLICK
Archivare sind sich der Relevanz
der Bewertung und
Aussonderung von Information
bewusst.
Sie arbeiten bis spät in die
Nacht, um ihre Ablagen in
Ordnung zu halten.
2.0 User wissen, dass
eine TeraByte Hard Disk
im Kaufhaus nur 100 €
kostet.
Sie glauben, dass es
immer genügend Platz für
Alles und Jedes da sein
wird.

#AUSBLICK
Archivare sind Spezialisten im
Ermitteln des Werts von
Records.
Sie arbeiten eifrig daran,
Informationen ständig
zugänglich und langfristig
verfügbar zu halten.
2.0 User haben keine
Ahnung, was ein Record ist
oder wer für die sichere
Verwahrung verantwortlich
ist.
Jeder bekommt Kopien
von Allem, also wird sich
schon irgendjemand um
die Aufbewahrung
kümmern.

#AUSBLICK
Archivare lieben ihre Aktenpläne,
Thesaurus, Taxonomien,
Ontologien und
Klassifikationsschema.
Sie werden sieben oder mehr
Hierarchieebenen durchforsten,
um den richtigen Ort für eine
kleine Notiz zu finden.
2.0 User glauben an
Folksonomy.
Wenn genügend
Anwender den selben
“Tag” verwenden, kann es
nicht falsch sein.

#AUSBLICK
Archivare sind darauf eingestellt,
jede einzelne Funktion ihrer
Records-Management-Software
zu erlernen.
Mit intensiven Training kann jede
Art von Software-Interface in ein
brauchbares Werkzeug
verwandelt werden.
2.0 User lieben ihren iPod!
Wenn das Benutzer-Interface
nicht „sexy“ genug ist und
nicht so funktioniert wie
Facebook, dann machen sie
die Anwendung einfach
dicht.

#AUSBLICK
Archivare wissen auswendig,
wo sich jedes Objekt befindet.
Sie haben die Kontrolle über
alles, sowohl im elektronischen
Bereich als auch in der Welt der
Papierdokumente.
2.0 Users, die „Digital
Natives“ leben in einer
virtuellen Welt und haben
ihre Objekte in der „Cloud“.
…und die Systeme sind nicht
länger in ihren „Silicon cages“
gefangen. Mit RFID, Robotik,
Kameras und Sensoren
dringen sie in die reale Welt
vor und sie übernehmen.

#AUSBLICK
Digital Natives – eine falsche Hoffnung?
Viele glauben dass die heranwachsende Generation,
die mit Web 2.0, Mobile & Konsole aufgewachsen ist,
besser mit der elektronischen virtuellen Welt
zurechtkommen wird.
Dies ist ein Trugschluss!
Vielfach geht es beim Digital Native nur um die
Bedienung intuitiver Oberflächen – ein oberflächliches
Wischen ohne Kenntnis der darunterliegenden
Technologien und Informationsstrukturen.
Der Bedarf an Information Professionals wächst und
wird durch die Lehre nicht befriedigt.

#AUSBLICK
Richtigkeit
Es gilt nicht “à la Google” beliebige Informationen zu
finden, sondern die richtigen in ihrem Kontext und
dem Nachweis der Authentizität.
Falsche Information ist gefährlicher als gar keine
Information. Sie wägt uns in trügerischer Sicherheit.

#AUSBLICK
Informationslücke
Die ersten Lücken in der elektronischen Überlieferung
treten auf:
Elektronisches Wissen ist bereits unwiederbringlich
verloren gegangen.
Das „Information-Gap“ wird trotz exponentiellem
Informationswachstum größer, da die Ermittlung der
richtigen, vollständigen und aktuellen Information
immer schwieriger wird.

135
#AUSBLICK
DER WEG IN DIE ZUKUNFT:
EUROPEANA,
WAYBACKMASCHINE,
GOOGLE ET. AL.

#AUSBLICK
Europeana
• Online-Bibliothek
• EUROPEANA ist das lateinische Wort für „europäisch“ und steht
hier als Kurzform für „Bibliotheca Europeana“, die Europäische
Bibliothek
• Einfaches, aber leistungsstarkes Werkzeug zum Auffinden von
Ressourcen aus ganz Europa
• „multimediales Museum“
• wurde am 20. November 2008 von der Europäischen
Kommission gestartet
• Nutzer haben u.a. Zugriff auf 2 Mio. Bücher, Landkarten,
Fotografien, Archivdokumente, Gemälde, Filme und Musik aus
Nationalbibliotheken und Kulturinstituten der 27 EU-
Mitgliedsstaaten
• mehr als 1000 Archive, Museen und Bibliotheken haben bereits
digitalisiertes Material zur Verfügung gestellt
• 2010 soll Europeana mindestens 10 Mio. Beiträge beinhalten

#AUSBLICK
Waybackmaschine
• Das Gedächtnis des Internets
• 1997 hat Brewster Kahle angefangen, das WWW zu
archivieren
• Die gigantische Datenbank ist jetzt (2009) in ein "Modular
Datacenter" von Sun Microsystems in Santa Clara umgezogen
• gespeicherte Webseiten in verschiedenen Versionen können
abgerufen werden
• Die Auswahl der zu speichernden Seiten erfolgt über den
Dienst Alexa Internet
• Alle dort hinterlegten URLs werden regelmäßig aufgerufen
und archiviert. Der Gesamtumfang beträgt etwa 85 Milliarden
Seiten (Stand: März 2007). Die Seiten werden erst ca. 6
Monate nach dem Indexieren öffentlich verfügbar gemacht
• Das Archiv hat eine geschätzte Größe von drei Petabyte und
wächst um ca. 100 Terabyte pro Monat

#AUSBLICK
Google
• Weltweit größte Suchmaschine
• ein „benutzerfreundlicher“, kostenloser Dienst, der in der
Regel innerhalb von Sekundenbruchteilen relevante
Ergebnisse liefert
• Im Juli 2008 ermittelte Google nach eigenen Angaben das
Vorhandensein von mehr als einer Billion URLs im World Wide
Web
• Google steigt vermehrt in das Geschäft mit der Information
ein: elektronische Bibliotheken, E-Mail-Archive usw.
• Google wird immer mehr kritisch gesehen, da Ergebnisse von
Suchen durch Filter „manipuliert“ werden und alle greifbare
Information ausgewertet wird
• Man spricht inzwischen von „Googlesque“ und
„Googlerisation“

#AUSBLICK
Projekte der öffentlichen Hand versus
„Datenkraken“
Alle öffentlich finanzierten und gesteuerten Projekte
sind ein Tropfen auf den heißen Stein gemessen am
Informationswachstum.
Privatwirtschaftliche Unternehmen können mehr
Ressourcen und bessere Technologien einsetzen.
Wir stehen am beginn einer langwierigen
Auseinandersetzung um die Rechte an den Inhalten in
den elektronischen Archiven und Bibliotheken.

#AUSBLICK
Verantwortung
Die elektronische Archivierung
ist das Gedächtnis der
Informationsgesellschaft.
Erkki Liikanen, EU-Kommissar für die Informationsgesellschaft,
auf dem DLM Forum Brüssel, 1999

PROJECT CONSULT
Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Breitenfelder Straße 17
20251 Hamburg
141
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Ulrich Kampffmeyer
E-Mail: info@PROJECT-CONSULT.com
Präsentation, weitere Informationen...

[DE] Keynote: Die Zukunft der elektronischen Archivierung | Dr. Ulrich Kampffmeyer | qumram | Zürich 2012

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (20)

Andere mochten auch

Andere mochten auch (19)

Ähnlich wie [DE] Keynote: Die Zukunft der elektronischen Archivierung | Dr. Ulrich Kampffmeyer | qumram | Zürich 2012

Ähnlich wie [DE] Keynote: Die Zukunft der elektronischen Archivierung | Dr. Ulrich Kampffmeyer | qumram | Zürich 2012 (20)

Mehr von PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH

Mehr von PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH (20)

[DE] Keynote: Die Zukunft der elektronischen Archivierung | Dr. Ulrich Kampffmeyer | qumram | Zürich 2012