El documento describe los pasos para combinar correspondencia de Excel y Word. Estos incluyen 1) abrir Word y escribir una cartilla con espacios para la combinación, 2) abrir Excel y crear una base de datos, 3) guardar la base de datos, 4) usar la herramienta de correspondencia en Word para iniciar la combinación y seleccionar los campos de la base de datos para insertar en la cartilla.
1. SENA
Pasos para Combinar Correspondencia Excel y Word
1. Se abre Word
2 Se escribe la carta dejando los espacio correspondientes para poder
hacer la combinación
INGRID ALEJANDRA SUAREZ RODRIGUEZ
2. SENA
3 Se abre Excel
4 Se crea la base de datos que vamos a manejar en la carta
INGRID ALEJANDRA SUAREZ RODRIGUEZ
3. SENA
5 Se guarda la base de datos donde usted lo prefiera
6 Ya echo esto se va a la barra de herramientas opción correspondencia
7 Dentro de la barra de correspondencia se va iniciar combinación de
correspondencia
INGRID ALEJANDRA SUAREZ RODRIGUEZ
4. SENA
8 Se selecciona paso a paso para hacer correspondencia
9 Se selecciona una lista diferente
INGRID ALEJANDRA SUAREZ RODRIGUEZ
5. SENA
10 Directamente nos abre un nueva ventana y buscamos la bases de datos
adjuntamos
11 Echo esto le damos en insertar campo combinado y nos da las opciones
que tenemos en la base de datos
INGRID ALEJANDRA SUAREZ RODRIGUEZ
6. SENA
12 Luego damos vista previa de la correspondencia y nos aparece las diez
cartas en el documento original
13 Finalizar correspondencia nos parece las diez documentos individuales
INGRID ALEJANDRA SUAREZ RODRIGUEZ