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PROCESO ADMINISTRATIVO PRESENTADO POR: DARLY MILENA RUIZ ANDREA OCAMPO FIERRO MIGUEL ANGEL OLIVEROS
PLANEACION ORGANIZACION PROCESO ADMINISTRATIVO DIRECCION CONTROL
PROCESO ADMINISTRATIVO PLANEACION Proceso de identificación de objetivos y de los cursos de acción que debo ejecutar para lograr los objetivos. OPERATIVA: Baja autoridad, por lo general en los procesos de producción. CLASES TACTICA/FUNCIONAL: En los niveles medios. Áreas fundamentales. ESTRATEGICA: Se ejecuta en el nivel mas alto de la empresa. Lograr objetivos. FINES Determinar el norte de la organización. ,[object Object]
En Incertidumbre: sin información  no  depende de mi si no de otros factores.Tomar decisiones. PASOS  ,[object Object]
Alternativas
Criterios de evaluación.
Hacer ponderación
Evaluación
ImplementaciónUniversalidad, racionalidad, compromiso, previsión, flexibilidad, continuidad, precisión, unidad, inherencia, PRINCIPIOS
PREMISAS: Son las condiciones previstas en las que se van a desarrollar los planes. ESTRATEGIAS: Se refiere a como vamos a desarrollas las cosas. TACTICAS: Son las herramientas utilizadas para poner a funcionar las estrategias. POLITICAS: Directriz establecidas para el funcionamiento de la empresa. Son lineamientos flexibles y se pueden modificar. Ej.: de ventas, calidad, compras, etc. PLANES PROGRAMAS: Es la determinación  de las actividades que se van a desarrollar  indicando la asignación de tiempos y responsables de ello. Dentro de las técnicas de programación mas utilizadas esta el diagrama de Gantt PROCEDIMIENTOS: Se refiere a la descripción lógica y secuencial de cómo se van a desarrollar los procesos. Diagramas o flujogramas. PRESUPUESTO: Es la expresión numérica  de los planes en términos de cantidades. OBJETIVOS: Situación deseada que deseada. Al alcanzar el objetivo deja de ser ideal y se convierte en real ,, deja de ser deseado y se busca uno nuevo para ser alcanzado. ,[object Object]
Legitimidad  es decir  justifica las actividades de la empresa.

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Proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control

  • 1. PROCESO ADMINISTRATIVO PRESENTADO POR: DARLY MILENA RUIZ ANDREA OCAMPO FIERRO MIGUEL ANGEL OLIVEROS
  • 2. PLANEACION ORGANIZACION PROCESO ADMINISTRATIVO DIRECCION CONTROL
  • 3.
  • 4.
  • 9. ImplementaciónUniversalidad, racionalidad, compromiso, previsión, flexibilidad, continuidad, precisión, unidad, inherencia, PRINCIPIOS
  • 10.
  • 11. Legitimidad es decir justifica las actividades de la empresa.
  • 13.
  • 14. Flexibilidad: Debe dar la posibilidad de modificar si es requerido.
  • 15. Medible: Para que pueda determinarse su cumplimiento.
  • 16. Realista: Es decir que puedan lograrse.
  • 17.
  • 18.
  • 19. Tener conocimiento y experiencia
  • 20.
  • 21. Visión: se refiere a la imagen futura que se quiere de la organización.
  • 22. Objetivos: fin a alcanzar, que debe ser claro, medible, real y motivador.Proyección estratégica Identificación y determinación de los proyectos que se desean implementar para alcanzar el direccionamiento estratégico. Monitoreo estratégico Control verificación del cumplimiento a través de los indicadores de gestión.
  • 23.
  • 24.
  • 25. Funcional: ejercida en áreas diferentes a la que pertenecemos.
  • 26. Staff: ejercida por personal que no hace parte de la estructura organizacional.Derecho que se adquiere para dar ordenes y hacer que se cumplan. Dependen del cargo en la organización. AUTORIDAD Capacidad de influir a las personas. Esto puede ser por experiencia, referencia, recompensa o presión. PODER DIVISION DEL TRABAJO Tomar las actividades y dividirlas de acuerdo a las capacidades de las personas. COORDINACION Proceso de integración entre las áreas y departamentos de la empresa.
  • 27.
  • 29. Mantiene poder y prestigio de las funciones principales.
  • 30.
  • 31.
  • 32. Los procesos se realizan con excelente calidad.
  • 33. Se utiliza tecnología avanzada.POR PROYECTOS: Solamente se da durante la ejecución de un proyecto .
  • 34. DIRECCION Relación entre las personas que nos permite lograr que la gente trabaje o no para logra los objetivos de la organización. Para lograr una buena dirección hay que tener en cuenta algunos factores específicos. Arte y habilidad de influir sobre las personas para cumplir los objetivos. Por lo general los lideres son personas: Carismáticas: tienen confianza y seguridad, nos inspira a seguirlo y es digno de imitar. Triunfadores: tienen la plena convicción que nacieron para triunfar y reconocen quien les ha ayudado para llegar allí. Saben de donde vienen y para donde van, son humildes y saben dar. Buscan la excelencia: reconocen que se equivocan y buscan el mejoramiento continuo. LIDERAZGO Existen bastantes tipos de liderazgo, entre los mas destacados: Autocrático: es un dictador total, solo lo que el diga y su habilidad la concentra en el uso de la autoridad. Democrático: Involucra el grupo en los procesos y usa la autoridad regularmente. Es altamente participativo y carismático. Liberal y paternalista: todo lo hace , no usa la autoridad, y cada uno hace lo que cree y lo que piensa. TIPOS DE LIDERAZGO La motivación es un agente que genera comportamientos en las personas , es por ello que debe ser una constante en toda organización y es un reto para la administración motivar siempre aunque los seres humanos somos insatisfechos. Algunas empresas tienen como prioridad la motivación y otras la producción, sin embargo la producción seria mucho mejor si el trabajador es motivado. Las motivación debe darse con factores internos y externos. MOTIVACION FACTORES IMPORTANTES GERENTE: Buena comunicación, motivar con recompensas, buena remuneración, establecer logros y metas. EMPLEO: Tecnología, buen ambiente y trabajo acorde a las capacidades de cada uno. Enfoque de organización, diferencias individuales, tipos de necesidades, avance por la jerarquía. TECNICAS DE MOTIVACION
  • 35.
  • 36. Hay mayor creatividad para la solución de problemas.
  • 37. Se integran metas especificas para logra una meta común.
  • 38. Prevalece la tolerancia y el respeto por los demás.
  • 39.
  • 40. Muchas diferencias en la forma de pensar.
  • 41.
  • 42. La influencia del líder debe provocar resultados positivos.
  • 43. El todo es mas que la suma de sus partes.
  • 44. Todos para uno y uno para todos.CARACTERISTICAS
  • 45.
  • 46. Concurrente: tiene lugar durante la fase de acción
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  • 48. Medir los resultados (real vs estándares) determina cumplimiento.
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  • 50.
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