Etapes de la réunion de triage en Holacratie

1. Réunion de Triage en
Holacratie
Objectif: aider les équipes opérationnelles
à se synchroniser efficacement et à lever
les obstacles

2. Etape 1: Tour d’inclusion bienveillant
1. Dans quel état mental êtes vous
maintenant? Quel est notre niveau de
disponibilité pour cette réunion?
2. Je suis assez ailleurs, on a des problèmes
de production important en ce moment
3. Je suis présent
Facilitateur
Secrétaire
Objectif: Rendre les participants présents, ici et maintenant
2

3. Etape 2: Revue de la checklist
Facilitateur
Facilitateur
Secrétaire
3. Où en sommes nous sur
le sujet 2?
2. Le sujet 1 est en cours.
4. Le sujet 2 est terminé
1. Où en sommes nous sur
le sujet 1?
Objectif: Parcourir les actions récurrentes du cercle (sans détailler)
3

4. Etape 3: Revue des indicateurs
Facilitateur
Secrétaire
Facilitateur
Facilitateur
Secrétaire
1. Quelle donnée avons-nous sur
cet indicateur aujourd’hui?
3. Quelle donnée avons-nous sur
cet autre indicateur? 2. On a passé 3 entretiens positifs cette semaine
4. On a 1 signature de
contrat
Objectif: Parcourir les indicateurs (sans détailler)
S’il y a des tensions, les remonter au Etape 5
Facilitateur
4
Secrétaire

5. Etape 4: Nouvelles sur les projets
Facilitateur
Secrétaire
Facilitateur
1. Quelles sont les nouvelles sur
le projet 1?
3. Quelles sont les nouvelles
sur le projet 2?
2. Pas de news sur le projet 1, il est en stand by.
4. Pour le projet 2, on a validé
les retours clients, on passe à
l’implémentation du prototype.
Objectif: Parcourir les nouvelles sur les projets (sans détailler)
S’il y a des tensions, les remonter au Etape 5
5
Secrétaire

6. Etape 5: Ordre du jour
Facilitateur
Secrétaire
6
Quels sont les points clés et tensions à adresser?
1 ou 2 mots
2. Avant-vente
4. Formation
3. Ordinateur lent
Objectif: Lister les tensions du cercle
Facilitateur
Secrétaire

7. Etape 6: Traitement des points à l’ordre du jour
Processus de TRIAGE sur chaque point
Facilitateur
Secrétaire
Etapes du triage pour chaque ordre
du jour
1. Présentation du point
Qui a amené ce point?
Quelle est la tension?
Quel est le besoin?
2. Discussion ouverte sur ces points
Quels rôles sont impactés?
Quels sont les redevabilités concernées?
3. Identifier les rôles et assigner les actions
Quelle est la demande concrète?
Quelle est la prochaine action à effectuer?
4. Notification secrétariat
Le secrétaire capture la/les prochaine(s)
action(s) ou le(s) projet(s)
Secrétaire
1
2 2
2 2
3
3
3
4
7

8. Etape 8: Tour de clôture
Facilitateur
Secrétaire
8
1. Comment te sens tu
maintenant?
3. Et toi, comment te sens
tu maintenant?
2. Mieux, je vois clairement comment
adresser mes points
4. Bien
Objectif: Faire un point sur la réunion (ce n’est pas un échange)
Facilitateur
Secrétaire