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Comment mettre en place
l’Open Innovation
dans une organisation Achats ?
Cyriaque BENOIST
31 Mars 2015
Jouy-en-Josas
Thèse professionnelle
EMS “Global Sourcing & Supply Chain” 2014-2015
1
Ordre du jour
1. Définition : qu’est-ce que l’Open Innovation (OI) ?
2. L’Open Innovation (OI) dans les Achats ?
3. Questions de recherche
4. La matrice de maturité MIB
5. Enquête ACA et analyses
6. Recommandations
7. Conclusions
8. Questions/ Réponses
2
1. Qu’est ce que l’Open Innovation ? (I)
• Trois concepts clés:
• L’entonnoir « troué »
• Lead user
• L’absorptive capacity
3
1. Qu’est ce que l’Open Innovation ? (II)
4
2. L’Open Innovation dans les Achats ?
5
2. L’Open Innovation dans les Achats ?
(II)
La capacité pour une organisation Achats à détecter,
à l’extérieur, des innovations (inside-out)
dont il sera possible de faire bénéficier
l’organisation interne de l’entreprise
(notamment R&D et Marketing),
pour l’élaboration de nouveaux produits,
en coordonnant les différents départements de son
entreprise, et en synergie avec le fournisseur envisagé.
6
3. Questions de recherche
• Quelle est la réalité professionnelle,
face à la recherche académique ? (QR1)
• Quelle est le niveau de maturité
des organisations Achats face à l’innovation ? (QR2)
• Quelles sont les variables explicatives
les plus pertinentes, pour définir
un niveau de maturité Achats
vis-à-vis de l’Open Innovation ? (QR3)
7
4. La matrice de maturité MIB©
Matrice Innovation Benoist
Directeur
Achats
motivé
Nombred'acheteurs
pourmenerprojets
innovants
Contractualisation Decisionmaking Risk-taker Droitàl'erreur Echangesur
sastratégie
avec
fournisseur
Fréquence
échanges
fournisseurs
Objectifs
Direction
Achats
Nombrede
projets
innovants/an
4 Maturité
trèsélevée
Performance
définieet
mesurée
innovation
comme
objectif
stratégique
100% allégéeetspécifique clairet
totalement
respecté
prisederisque
favorisée
droità l'erreur
largement
reconnu
très régulière
plus
échanges sur
éléments
stratégiques
institutionnalisés défini,KPI
spécifiques,
etréalisés à
100%
supérieurà 20
3
Maturité
forte
Processus
clarifiésetprise
initiative
valorisée
très motivé supérieurà 50% très allégée clairetrespecté
enpartie
prisederisque
reconnu
droità l'erreur
reconnu
régulière réguliers défini etKPI
spécifiques
10à 20
2
Débutde
maturité
Acheteurs
expertset
formés
motivé 30à 50% allégée clair arbitrage
risque/opportunité
droità l'erreur
possible
modérée para-coups défini 3à 10
1
Maturité
faible
DGmoteuretDA
charismatique
pas motivé 0à 30% identique peuclair aversionrisque pas dedroità
l'erreur
épisodique faibles pas défini 1à 3
Projection PerformanceNiveaux
de
maturité
Définition Personnes Processus PotentielculturelDescriptif
8
5. Enquête ACA et analyses (I)
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Note globale
9
5. Enquête ACA (II)-Typologie
10
5. Enquête ACA
11
-Prise de conscience
-Soutien faible de la DG
-Moyens peu adaptés
-Culture peu innovante
-Processus à clarifier
-Echanges insuffisants avec les fournisseurs
-Performances modérées
6. Recommandations (I)
12
6. Recommandations (II)
13
Actions Etape1 Etape2 Etape3 Etape4 Etape5 Etape6 Etape7
DGmoteur
DAcharismatique
Acheteursexpertsetformés
Processclarifiés
Ecoutedesfournisseurs
Prised'initiativevalorisée
Performancedéfinieetmesurée
7. Conclusions (I)
• Ecart important entre réalité professionnelle,
et recherche académique (QR1)
• Faible niveau de maturité
des organisations Achats face à l’innovation (QR2)
• Variables explicatives pertinentes, pour définir
un niveau de maturité Achats (QR3)
vis-à-vis de l’Open Innovation:
• Personnes
• Potentiel culturel
• Performance
14
7. Conclusions (II)
• Make or Buy or Partner
• QCDI
• Directeur Ressources Externes
• Connect & Develop
• Parménide/ Héraclite
• Stock/ flux
15
7. Conclusions (III)
• Apports:
• Pédagogie (ACA/ enquête)
• Sensibiliser au travers matrice, bonnes pratiques
• Apports personnels:
• Croisade
• Blog « Open Innov’action »
• Articles « Décision Achats », « Lettre des Achats »
• Conférence ACA
• Groupe Etudes Benchmarking CDAF « Open Innovation »
• Maitrise Google Forms
16
7. Conclusions (IV)- Prochaines étapes
O O
1 2
VA01 ArticlesDECISIONSACHATS,LETTREDESACHATS X X X
Avril
VA02 Blog"OpenInnov'action" X X
Mars
VA03 Présentationàun18/20del'ACA X X X Juin
VA04 LivrechezEYROLLES,DUNOD,… X X X Septembre
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VA06 ThèsedoctoraleHEC X X Septembre
AchatsetOpenInnovation
ACAUne croisade au service des Achats
OBJECTIF1:SensibiliserlemétierAchats
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CyriaqueBENOIST(CB)
Edition AchatsCB Presse Achats
17
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  • 1. Comment mettre en place l’Open Innovation dans une organisation Achats ? Cyriaque BENOIST 31 Mars 2015 Jouy-en-Josas Thèse professionnelle EMS “Global Sourcing & Supply Chain” 2014-2015 1
  • 2. Ordre du jour 1. Définition : qu’est-ce que l’Open Innovation (OI) ? 2. L’Open Innovation (OI) dans les Achats ? 3. Questions de recherche 4. La matrice de maturité MIB 5. Enquête ACA et analyses 6. Recommandations 7. Conclusions 8. Questions/ Réponses 2
  • 3. 1. Qu’est ce que l’Open Innovation ? (I) • Trois concepts clés: • L’entonnoir « troué » • Lead user • L’absorptive capacity 3
  • 4. 1. Qu’est ce que l’Open Innovation ? (II) 4
  • 5. 2. L’Open Innovation dans les Achats ? 5
  • 6. 2. L’Open Innovation dans les Achats ? (II) La capacité pour une organisation Achats à détecter, à l’extérieur, des innovations (inside-out) dont il sera possible de faire bénéficier l’organisation interne de l’entreprise (notamment R&D et Marketing), pour l’élaboration de nouveaux produits, en coordonnant les différents départements de son entreprise, et en synergie avec le fournisseur envisagé. 6
  • 7. 3. Questions de recherche • Quelle est la réalité professionnelle, face à la recherche académique ? (QR1) • Quelle est le niveau de maturité des organisations Achats face à l’innovation ? (QR2) • Quelles sont les variables explicatives les plus pertinentes, pour définir un niveau de maturité Achats vis-à-vis de l’Open Innovation ? (QR3) 7
  • 8. 4. La matrice de maturité MIB© Matrice Innovation Benoist Directeur Achats motivé Nombred'acheteurs pourmenerprojets innovants Contractualisation Decisionmaking Risk-taker Droitàl'erreur Echangesur sastratégie avec fournisseur Fréquence échanges fournisseurs Objectifs Direction Achats Nombrede projets innovants/an 4 Maturité trèsélevée Performance définieet mesurée innovation comme objectif stratégique 100% allégéeetspécifique clairet totalement respecté prisederisque favorisée droità l'erreur largement reconnu très régulière plus échanges sur éléments stratégiques institutionnalisés défini,KPI spécifiques, etréalisés à 100% supérieurà 20 3 Maturité forte Processus clarifiésetprise initiative valorisée très motivé supérieurà 50% très allégée clairetrespecté enpartie prisederisque reconnu droità l'erreur reconnu régulière réguliers défini etKPI spécifiques 10à 20 2 Débutde maturité Acheteurs expertset formés motivé 30à 50% allégée clair arbitrage risque/opportunité droità l'erreur possible modérée para-coups défini 3à 10 1 Maturité faible DGmoteuretDA charismatique pas motivé 0à 30% identique peuclair aversionrisque pas dedroità l'erreur épisodique faibles pas défini 1à 3 Projection PerformanceNiveaux de maturité Définition Personnes Processus PotentielculturelDescriptif 8
  • 9. 5. Enquête ACA et analyses (I) 0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Note globale 9
  • 10. 5. Enquête ACA (II)-Typologie 10
  • 11. 5. Enquête ACA 11 -Prise de conscience -Soutien faible de la DG -Moyens peu adaptés -Culture peu innovante -Processus à clarifier -Echanges insuffisants avec les fournisseurs -Performances modérées
  • 13. 6. Recommandations (II) 13 Actions Etape1 Etape2 Etape3 Etape4 Etape5 Etape6 Etape7 DGmoteur DAcharismatique Acheteursexpertsetformés Processclarifiés Ecoutedesfournisseurs Prised'initiativevalorisée Performancedéfinieetmesurée
  • 14. 7. Conclusions (I) • Ecart important entre réalité professionnelle, et recherche académique (QR1) • Faible niveau de maturité des organisations Achats face à l’innovation (QR2) • Variables explicatives pertinentes, pour définir un niveau de maturité Achats (QR3) vis-à-vis de l’Open Innovation: • Personnes • Potentiel culturel • Performance 14
  • 15. 7. Conclusions (II) • Make or Buy or Partner • QCDI • Directeur Ressources Externes • Connect & Develop • Parménide/ Héraclite • Stock/ flux 15
  • 16. 7. Conclusions (III) • Apports: • Pédagogie (ACA/ enquête) • Sensibiliser au travers matrice, bonnes pratiques • Apports personnels: • Croisade • Blog « Open Innov’action » • Articles « Décision Achats », « Lettre des Achats » • Conférence ACA • Groupe Etudes Benchmarking CDAF « Open Innovation » • Maitrise Google Forms 16
  • 17. 7. Conclusions (IV)- Prochaines étapes O O 1 2 VA01 ArticlesDECISIONSACHATS,LETTREDESACHATS X X X Avril VA02 Blog"OpenInnov'action" X X Mars VA03 Présentationàun18/20del'ACA X X X Juin VA04 LivrechezEYROLLES,DUNOD,… X X X Septembre VA05 Restitutionenquête X X X Mars VA06 ThèsedoctoraleHEC X X Septembre AchatsetOpenInnovation ACAUne croisade au service des Achats OBJECTIF1:SensibiliserlemétierAchats OBJECTIF2:Accroitrelesavoir-faireOIetAchats RESPONSABLESD'ACTIONS Date CyriaqueBENOIST(CB) Edition AchatsCB Presse Achats 17