Kontaktpflege zu JournalistenWie bringe ich mein Unternehmen auch ohnekonkrete News in die Medien?Referentin: Sandra Pröme...
MIT WEM SIE ES ZU TUN HABENGRÜNDUNG:Januar 2004GESCHÄFTSFÜHRERINNEN:Sandra Prömel und Alin FrädrichSTANDORTE:Hauptsitz: Ka...
WORÜBER WIR SPRECHEN SOLLTEN• Beste Ausgangsvoraussetzungen: Sie haben etwas zu berichten!• Keine News in Sicht? Werden Si...
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ERSTE SCHRITTE ZU MEDIENPRÄSENZBest Practice: PresseinformationenReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentu...
ERSTE SCHRITTE ZU MEDIENPRÄSENZBest Practice: PresseinformationenReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentu...
ES GIBT IMMER ETWAS ZU BERICHTENKeine News in Sicht? Werden Sie proaktiv!Referentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalt...
HANDLUNGSEMPFEHLUNGWie mache ich PR?Referentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHSICH BEWU...
THEMENFINDUNGReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHNachrichten finden: Welche Theme...
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THEMENFINDUNGReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHBest Practice: Beispiele unserer...
PRESSEKONTAKTReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHDOs und DON’Ts im Umgang mit den...
FAZITReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH„Reden ist Silber, Schweigen ist Schrott...
RAUM FÜR DISKUSSIONENReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHIhr Fragen, Anregungen, ...
…bedankt sich für Ihre Aufmerksamkeit!
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  1. 1. Kontaktpflege zu JournalistenWie bringe ich mein Unternehmen auch ohnekonkrete News in die Medien?Referentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
  2. 2. MIT WEM SIE ES ZU TUN HABENGRÜNDUNG:Januar 2004GESCHÄFTSFÜHRERINNEN:Sandra Prömel und Alin FrädrichSTANDORTE:Hauptsitz: KarlsruheNiederlassung: BerlinBESONDERHEITEN:- mehr als 10 Jahre Erfahrung in der PR- und Marketing-Beratungfür ITK-Unternehmen und -Produkte- ganzheitliche Kommunikationslösungen, proaktive Ideenproduktion undderen effiziente Umsetzung- alles aus einer HandNiederlassung Mulackstraße, Berlin MitteBüroräume Spitalstraße, Karlsruhe-Durlach
  3. 3. WORÜBER WIR SPRECHEN SOLLTEN• Beste Ausgangsvoraussetzungen: Sie haben etwas zu berichten!• Keine News in Sicht? Werden Sie proaktiv!• „Wie mache ich PR?“• Nachrichten finden: Welche Themen interessieren die Presse?• DOs und DON’Ts im Umgang mit den Redakteuren• Fazit• Fragen, Anregungen, DiskussionReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
  4. 4. ERSTE SCHRITTE ZU MEDIENPRÄSENZBeste Ausgangsvoraussetzungen: Sie haben etwas zu berichten!THEMEN FÜR PRESSEINFORMATIONEN UND PRESSEKONFERENZEN• Produktneuheiten• Software-Launches• Personalmeldungen• Kooperationen/Partnerschaften• Akquisitionen• Awards• Messeauftritte etc.WICHTIG!• regelmäßiger Kontakt und Newsaustausch mit den MedienADRESSAT• lokale/regionale Medien• Fachmedien• Wirtschaftsmedien• PublikumsmedienReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH
  5. 5. ERSTE SCHRITTE ZU MEDIENPRÄSENZBest Practice: PresseinformationenReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHGIT – Digital Data / Produkt Protector – Digital Data / PartnerprogramminsideB – billiger.de / AwardIT-Business – Smartbook /PersonalieComputerwoche – Numara / Akquisition
  6. 6. ERSTE SCHRITTE ZU MEDIENPRÄSENZBest Practice: PresseinformationenReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHWAS HABEN WIR DAFÜR GETAN?• Informationsaustausch mit dem Unternehmen• Recherche• Textierung der Presseinformation• Versand der Presseinformation nach Kundenfreigabe• Platzierung in den Key-Medien
  7. 7. ES GIBT IMMER ETWAS ZU BERICHTENKeine News in Sicht? Werden Sie proaktiv!Referentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHMISSVERSTÄNDNIS VIELER MITTELSTÄNDLER„Über uns gibt es nichts zu berichten!“STATTDESSEN: REDAKTEUREN HELFEN• zielgerichtetes Storytellingo Kontaktaufbau zu Experteno Absetzung von Konkurrenzmedien durch Exklusivität• Konsolidierungs- und Sparzwang in der Medienbranche inkl.Personalabbauo positive Begleiterscheinung: engere Zusammenarbeit vonRedakteuren und Unternehmen/AgenturenWICHTIG!Themen sorgfältig auswählen und den richtigen Empfänger adressieren!
  8. 8. HANDLUNGSEMPFEHLUNGWie mache ich PR?Referentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHSICH BEWUSST SEIN• Es gibt keine Garantie für eine Veröffentlichung.GRUNDREGELN FÜR DIE ERHÖHUNG DER ABDRUCKWAHRSCHEINLICHKEIT• persönlicher Kontaktaufbau• Mediadaten bzw. Redaktionspläne• Lesernutzen• Fakten• Glaubwürdigkeit und Authentizität• Veranschaulichung• Transparenz und Offenheit• Rückfragen• Kontakt halten
  9. 9. THEMENFINDUNGReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHNachrichten finden: Welche Themen interessieren die Presse?WICHTIG!aus Informationen aktuelle Nachrichten machen und möglichst prominent (exklusiv) platzierenInterviews und Porträts: Persönlichkeiten hinter dem ErfolgCase Studys: Praxistauglichkeit an Projekten glaubwürdig aufzeigenFachartikel: Expertise weitergebenRatgeber, Tipps, Serien: Lösungsvorschläge erarbeitenProdukttests: in Vergleichen überzeugenMarktübersichten: Produkte vorstellenPressegespräche: persönlich Wissen austauschen
  10. 10. THEMENFINDUNGReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHBest Practice: Beispiele unserer KundenInterviews und Porträts: Persönlichkeiten hinter dem ErfolgTelecom Handel – Mitel IT-Business – Digital Dataimpulse – itemisDealers Only – Smartbook
  11. 11. THEMENFINDUNGReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHBest Practice: Beispiele unserer KundenInterviews und Porträts: Persönlichkeiten hinter dem ErfolgWAS HABEN WIR DAFÜR GETAN?• Beobachtung Themenplan• Abstimmung mit dem Redakteur• Fragebogen sichten und weiterleiten• Redigieren des Interviewtextes• Schreiben einer Kurzvita• Versand des Textes mit Bildmaterial
  12. 12. THEMENFINDUNGReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHBest Practice: Beispiele unserer KundenCase Studys: Praxistauglichkeit an Projekten glaubwürdig aufzeigenIT-Business – Mitel Personalwirtschaft – blueendBIT – LIB-IT
  13. 13. THEMENFINDUNGReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHBest Practice: Beispiele unserer KundenCase Studys: Praxistauglichkeit an Projekten glaubwürdig aufzeigenWAS HABEN WIR DAFÜR GETAN?• Briefing• Führen von Interviews• Textierung• Abstimmung mit dem Kunden• Platzierung des Berichtes
  14. 14. THEMENFINDUNGReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHBest Practice: Beispiele unserer KundenFachartikel: Expertise weitergebenwissensmanagement – blueend Computerwoche – audriga S@pport – abilis
  15. 15. THEMENFINDUNGReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHBest Practice: Beispiele unserer KundenFachartikel: Expertise weitergebenWAS HABEN WIR DAFÜR GETAN?• Beobachtung Themenplan und Abstimmung mit dem Redakteur• Beitragsmöglichkeit mit dem Kunden abgeklärt• Handling Artikelabgabe, Terminvereinbarung etc.• firmeninterne Abstimmung durchgeführt und Freigabe eingeholt
  16. 16. THEMENFINDUNGReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHBest Practice: Beispiele unserer KundenRatgeber, Tipps, Serien: Lösungsvorschläge erarbeitenPC Praxis – billiger.de/solute GmbH
  17. 17. THEMENFINDUNGReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHBest Practice: Beispiele unserer KundenRatgeber, Tipps, Serien: Lösungsvorschläge erarbeitenWAS HABEN WIR DAFÜR GETAN?• Beobachtung Themenplan und exklusive Abstimmung mit dem Redakteur• Beitragsmöglichkeit mit dem Kunden abgeklärt• Handling Abgaben, Terminvereinbarungen etc.• firmeninterne Abstimmung durchgeführt und Freigabe eingeholt
  18. 18. THEMENFINDUNGReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHBest Practice: Beispiele unserer KundenProdukttests: in Vergleichen überzeugenFocus Online – billiger.de/solute GmbH MOBILE BUSINESS – Smartbook
  19. 19. THEMENFINDUNGReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHBest Practice: Beispiele unserer KundenMarktübersichten: Produkte vorstellenCHIP Test & Kauf – Digital Data test Jahrbuch – billiger.de/solute GmbH Markt & Technik – itemis
  20. 20. THEMENFINDUNGReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHBest Practice: Beispiele unserer KundenPressegespräche: persönlich Wissen austauschenwebselling – billger.de insideB – Nerd-Zone Gebrauchtwagenpraxis – webauto.de
  21. 21. THEMENFINDUNGReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHBest Practice: Beispiele unserer KundenPressegespräche: persönlich Wissen austauschenWAS HABEN WIR DAFÜR GETAN?• Terminfindung mit dem Kunden• telefonische Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung mit dem Redakteur• Begleitung des Termins• Lieferung alles nötigen Informationsmaterials während und nach dem Termin• Kontakt halten• Abstimmung mit dem Kunden und Freigabe-Handling
  22. 22. PRESSEKONTAKTReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHDOs und DON’Ts im Umgang mit den RedakteurenAdressat: richtigen Ansprechpartner findenAktualität: Themen nach aktueller Marktsituation wählenkeine Floskeln: Schluss mit „individuell“ und „höher, schneller, weiter“Timing: Kontaktaufnahme zur richtigen ZeitVorbereitung: Abstractskeine „Drohungen“: Anzeigenabteilung und Redaktion nie vermischenmit Fragen rechnen: auf alle Situationen vorbereitet seinnicht nerven: keine täglichen Anrufe und Nachfragenweniger ist mehr: Pressekodex beachten
  23. 23. FAZITReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbH„Reden ist Silber, Schweigen ist Schrott!“ – Dr. Werner Funkvorhandene Anlässe zur Berichterstattung nutzenweitere Anlässe schaffenlangfristig Kontakte zu Journalisten aufbauen.Redakteure darüber hinaus als Informant zum Markt ansehen
  24. 24. RAUM FÜR DISKUSSIONENReferentin: Sandra PrömelGeschäftsführerin, saalto Agentur und Redaktion GmbHIhr Fragen, Anregungen, Wünsche
  25. 25. …bedankt sich für Ihre Aufmerksamkeit!

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