O documento apresenta as funcionalidades do módulo de pré-venda e PDV de um sistema de gestão comercial. No pré-venda é possível cadastrar clientes, consultar produtos, gerar pedidos de venda. No PDV é possível finalizar vendas geradas no pré-venda ou realizar vendas diretamente, aceitando diferentes formas de pagamento como dinheiro, cartões e crediário. O sistema permite o gerenciamento de caixas, emissão de relatórios e integração entre as funcionalidades de pré-venda e PDV.

1. Apresentação Módulo Pré Venda

2. Tela Principal Na tela principal do módulo de Pré-Venda podemos dar início ao processo da Pré-Venda, pesquisar produtos , cadastrar clientes, visualizar o Extrato de Vendas e os pedidos que ficam no repositório aguardando para serem enviados ao módulo de PDV.

3. Operacional – Pré-Venda Clique com o mouse no Botão “Pré-venda”.

4. Coletando o Cliente Podemos coletar o cliente de 3 formas: 1- Com o leitor de Código de barras 2- Digitando o código 3- Digitando o nome

5. Tela Cadastro do Cliente Nesta tela o cadastro do cliente será aberto e se preciso for podemos atualizar os dados. Após selecionar o cliente digitamos F5 e passamos para a tela seguinte.

6. Tela de Consulta do Produto Nesta tela podemos consultar todos os produtos e selecioná-los para venda, de 03 maneiras: 1- Com o leitor de Código de barras; 2- Digitando o código ; 3- Digitando a descrição.

7. Tela de Inclusão do Produto Nesta tela , clicando Enter sobre o produto selecionado, podemos alterar a quantidade de itens, dar desconto percentual ou nominal.

8. Tela de Pré-Venda Após coletar cliente e produtos pressionamos F5 e abriremos uma tela onde incluiremos o vendedor e poderemos, selecionando o item, cancelar (Tecla Delete) ou ainda alterar o mesmo.

9. Forma de Pagamento

10. Controle de Cheque-Presente

11. Opções de Configurações

12. Apresentação Módulo PDV (Frente de Loja)

13. Comunicação Frentes de Loja /Retaguardas Servidor Central Loja 1 Retaguarda Caixa 1 Caixa 2 Loja 2 Retaguarda Caixa 1 Caixa 2 Loja 3 Retaguarda Caixa 1 Caixa 2

14. Tela Principal Existem duas possibilidades de efetuar uma venda no PDV: Realizar vendas a partir de pedidos gerados na Pré-Venda ; Realizar vendas direto no PDV. Cada operador entrará com sua senha de acesso que permitirá a abertura do caixa. Após aberto e feita a entrada de suprimento ele estará pronto para ser utilizado.

15. Entrada de operador A Abertura do caixa (Leitura X + Suprimento) será feita quando o operador for iniciar o movimento fiscal do dia e o Fechamento do caixa (Sangria + Redução Z) quando vai finalizar o movimento fiscal do dia.

16. Cadastro de Clientes Somente um bom cadastro de cliente trará informações relevantes para o seu negócio . Um bom cadastro busca não somente informações como também as preferências do cliente, sua necessidade e seu comportamento de compra . Por ser completo o Cadastro de Clientes contêm as informações indispensáveis para que haja fidelização e envio dos dados aos órgãos de cobrança no caso de inadimplência.

17. Demonstrativo de Caixa e por Operador Os relatórios podem ser emitidos através do Emissor de Cupom Fiscal.

18. OPERAÇÕES DE TEF Para utilizar o TEF discado ou dedicado, o lojista precisa ter um computador com modem, uma linha telefônica , um aparelho chamado PIN PAD , uma impressora fiscal e um software homologado . Existem dois tipos de TEF, discado (que depende somente de uma linha telefônica comum) e dedicado (não é necessária uma linha telefônica).

19. Operações de Caixa Através desse menu é possível abrir a gaveta do Caixa, cancelar venda anterior, imprimir Leitura X, trocar de operador entre outras funcionalidades.

20. Outras Saídas . Através desta tela é possível realizar saídas de dinheiro do Caixa. Os motivos da saída são cadastrados conforme a necessidade do usuário

21. Venda É possível Salvar o pedido para posteriormente realizar a sua finalização (ele estará disponível no Menu Repositório no BS Pré-Venda) ou finalizá-lo, incluindo nesse momento a forma de pagamento que seguirá para o PDV.

22. Venda

23. Venda

24. Venda O produto pode ser escolhido pelo código, descrição ou através do leitor de código de barras.

25. Venda É possível fazer a venda através da digitação do código do produto ou pelo leitor de código de barras. É possível vender mais de um produto com o mesmo código (inserindo * e a quantidade desejada) ou conceder desconto .

26. Desconto na Venda Através desta tela é possível conceder desconto em valor ou percentual por item ou pelo valor total da venda.

27. Venda – Forma de Pagamento O Sistema é multimoedas , ou seja, é possível realizar a venda com várias moedas. O pagamento pode ser feito em dinheiro, cheque à vista, cheque pré, cartão manual, de crédito, débito, crediário e Vale Presente.

28. Venda – Cheque à Vista O cheque pode ser preenchido através da máquina de cheques ou manualmente.

29. Venda – Cheque à Vista

30. Venda – Cheque Pré Quando o pagamento é feito com cheque pré é possível definir o Plano e as Condições de Pagamento do produto.

31. Venda – Cartão de Crédito / Débito As vendas com Cartão de Crédito e Débito podem ser feitas manualmente ou passando o cartão no pin-pad .

32. Venda - Dinheiro

33. Venda - Crediário O Crediário é um dos principais meios de venda para grandes redes varejistas que tem como característica o parcelamento da venda em um número grande de prestações, geralmente superiores a 4 e, em média, em um total de 12.

34. Cancelamento da Venda ou de Item É possível fazer o cancelamento da Venda através do botão Alt+C ou de item apertando Alt+I.

35. Recebimento de Parcelas O recebimento das parcelas do Crediário pode ser feito manualmente ou através da leitura do código de barras do carnê de pagamento.

36. A Custom BS® atua em diversas áreas de negócios com serviços personalizados e inovadores. Conheça abaixo alguns dos clientes que já adotaram as nossas soluções em tecnologia da informação: Clientes Custom BS