Presentació de l'esmorzar productiu "Prendre notes productives", impartit pel Xavier Hernanz, del Centre Microsoft d’Innovació en Productivitat

1. Notes Productives
Píndola de Productivitat
6 de Maig de 2010

2. INTRODUCCIÓ Qui sóc jo
• Business Productivity Advisor del Centre
Microsoft d’Innovació en Productivitat.
• Ex-Director de R&D de Sanyo España i
Kilsen.
Xavier Hernanz • Enginyer Superior de Telecomunicacions
xavierh@productivitycenter.org per la UPC.
• Màster en Gestió de Projectes (MPM) per
La Salle.
• PDD per IESE

3. NOTES PRODUCTIVES Contingut
• Per què prenem notes? Són necessàries?
• Diferents formes de prendre notes.
• Presa de notes i el decàleg de la Productivitat Personal
• Exemples d'eines per prendre notes de forma més productiva
• El cas del Centre d’Innovació en Productivitat

4. NOTES Perquè prenem notes?
Prenem notes perquè a les
persones ens agrada disposar
d’un mecanisme de registre de
la informació compatible amb
els nostres processos mentals
no estructurats

5. NOTES Són necessàries?
Ho són i ho seran sempre, doncs:
• Donen cos als nostres raonaments i
construccions
• Són càpsules de coneixement que poden
emmagatzemarse i compartir
• Complementen limitacions/capacitats
humanes (memòria, escriptura manual,
...)

6. NOTES Escenaris d’ús
NOTA
ACCIÓ
Simultània
• Conversa (Telefònica, presencial, ...)
• Procés de Pensament/Creació
• Escolta (Conferència, Classe, ...)
Diferida
• Exposició/ Al·locució

7. NOTES La seva Essència Històrica
• Arxiu
• Cerca
• Re-aprofitament
• Compartició
• Múltiples formes de
contingut encapsulades
• Flexibilitat

8. NOTES La Nova Essència
• (...)
• Formes i Formats Múltiples
encapsulats
• Cerca intel·ligent
• Traçabilitat
• Digitalitat
• Replicació
• Ubiqüitat
• Multi-dispositiu
• Col·laboració
• Gestió del Temps

9. NOTES I sobre les Metodologies ...?
Avui no en parlarem ...
... però estudieu el
Mind Mapping

10. SIGUEM MÉS PRODUCTIUS Decàleg
1. Productivitat Integral: Les bones pràctiques a tot arreu i
en tot moment
2. Entorn Productiu
3. Coneixement/Formació de Bones Pràctiques i Eines
4. Gestió Eficient de Tasques, Calendaris i Correu
5. Contenidors d’informació Col·laboratius
6. Integració de les Aplicacions
7. Amigabilitat de la Interfície d’Usuari (UI)
8. Accés a tota la informació i a les persones en qualsevol
moment, des de qualsevol lloc
9. Ús del canal adient de Comunicació/Col·laboració
10. Eines de Cerca

11. NOTES Alguns Exemples d’Eines de Productivitat
OneNote 2007

12. OneNote Demo

13. NOTES Alguns Recursos
http://research.microsoft.com
http://office.microsoft.com/es-
es/onenote/FX100487703082.aspx
OneNote 2007

14. Gràcies
Xavier Hernanz
xavierh@productivitycenter.org
www.productivitycenter.org