1. Cap. 11 - Complementos: Unificar, AbiesWeb
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Complementos: Unificar, AbiesWeb
Actualización: Septiembre 2013
Una vez instalado Abies puede completarse con dos aplicaciones
complementarias, Unificar y AbiesWeb que se encuentran disponibles en la web
oficial de Abies (http://abies.pntic.mec.es/).
Unificar
La finalidad de Unificar 2 es homogeneizar de una forma determinada un mismo
nombre de las tablas auxiliares que por error se ha escrito de varias formas
distintas. Esta aplicación es muy útil cuando se ha trasvasado una base de datos
antigua y/o han intervenido varias personas en la catalogación de los fondos;
también cuando se han trasvasado los datos de Abies 1.1.c Por ejemplo, evita
entradas repetidas de autores escritos de forma ligeramente distinta Tolstoi, León;
Tolstoy, Conde; Tolstoy, Lev.
El procedimiento que se describe a continuación sirve para las siguientes tablas
auxiliares: descriptores, aplicaciones pedagógicas, autores, editoriales, ubicaciones
y procedencias.
Unificar 2 no se incluye en el cederrón de Abies 2.0 y, por tanto, hay que
buscarlo en la web oficial de Abies (http://abies.pntic.mec.es/) accediendo al área
restringida con su licencia y código correspondiente. Una vez dentro, vaya a
Utilidades y cliquee en el archivo unificar2.exe. Se recomienda no abrirlo y
guardarlo en una carpeta.
Terminada la descarga, acceda a la carpeta donde se lo ha guardado y ejecute el
archivo unificar2, procediendo de la forma siguiente:
1. Esta es la pantalla de bienvenida.
2. Indica el lugar donde se instalará el
programa Unificar 2.
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3- 4. Indica el lugar exacto de ubicación del programa y el lugar donde se
encuentra en el Menú Inicio.
5. Preparados para Instalar.
7. En Inicio – Abies 2 – Asistente
para unificación de auxiliares se
activa la aplicación.
6. Ya se ha instalado Unificar 2.
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8. Antes de poner en marcha la
aplicación hay que tener muy presentes
estas tres observaciones:
1. Hacer copia de seguridad antes de
unificar.
2. No estar en red.
3. Estar muy seguros de lo que se
hace, pues los resultados de la
unificación no pueden deshacerse.
10. Seleccione los valores que se
9. Seleccione la tabla auxiliar que
quieren unificar.
se quiere modificar.
11.
Seleccione
el
valor
que
sustituirá a todos los demás. Marque
12. Al finalizar advierte que hay que
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la opción “Eliminar los valores Generar inversos.
liberados” si pretende que los errores
se borren definitivamente de la tabla de
auxiliares correspondiente.
Abies Web
Esta aplicación Web permite
realizar consultas en las bases de
datos desde un navegador de una
forma fácil.
Dicha
aplicación
hay
que
descargarla del apartado Utilidades
de la página oficial de Abies
Se
(http://abies.pntic.mec.es/).
puede realizar la descarga completa
o fraccionada en varios archivos.
Se recomienda descargar también
el manual, fichero “Abies Web
v.1.doc”, pues ofrece instrucciones
para la instalación y configuración.
Ambos ficheros se guardan en una
carpeta, por ejemplo denominada
“complementos”. Entonces realice doble clic sobre el archivo AbiesWeb_total.exe y
comenzará el proceso de instalación. Se dejarán todas las opciones por defecto.
Es conveniente leer las instrucciones que vayan apareciendo en las sucesivas
pantallas.
Una vez finalizada la instalación, se procede a la configuración siguiendo las
instrucciones del archivo “Abies Web v.1.doc”.
Aunque el procedimiento aquí descrito es relativamente sencillo, la consulta del
catálogo a través de una página web se produce una vez que se maneja con soltura el
funcionamiento de Abies y el uso de la biblioteca escolar está consolidado dentro de la
práctica escolar.