Este documento discute as recomendações para o desenvolvimento de um programa de preservação digital no Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP), incluindo a criação de um grupo de interesse em preservação digital, avaliação da situação atual nos repositórios portugueses e um projeto piloto de preservação envolvendo vários repositórios. Ele também cobre a disseminação de boas práticas e sensibilização sobre preservação digital.

1. Preservação Digital no Repositório
Científico de Acesso Aberto de
Portugal
Laerte Pereira da Silva Júnior
Doutorando em Informação e Comunicação em Plataformas Digitais
Universidade do Porto

2. Preservação Digital no RCAAP
Objetivo:
Este trabalho tem por objetivo o
de averiguar, no portal do projeto
RCAAP, as informações mais atuais
sobre o desenvolvimento de um
programa de preservação digital,
conforme as recomendações do
documento “O Estado da Arte em
Preservação Digital” (Ferreira,
Saraiva & Rodrigues, 2012).

4. Recomendações e linhas
de orientação:
1. Constituir, no âmbito da
comunidade RCAAP, um grupo de
interesse no domínio da
preservação e curadoria digital,
com iniciativas, atividades e canais
de comunicação próprios, e no
quadro do qual se poderiam
concretizar a generalidade das
recomendações e linhas de
orientação apresentadas em seguida;
 Relatório: “Os Repositórios
de Dados Científicos: Estado
da arte.” (Grupo de trabalho
UM-UP, 2010).

6. Recomendações e linhas
de orientação:
2. Realizar um recenseamento
e caracterização da situação
existente nos repositórios de
acesso aberto portugueses,
no que diz respeito às
políticas, procedimentos e
estratégias de preservação
digital;
 Repositório Científico do
Instituto Politécnico de Castelo
Branco;
 Repositório Científico do
Instituto Politécnico de Viseu;
 Repositório da Universidade de
Évora;
 O Repositórito Institucional da
Universidade do Minho:
[...]Ao longo do tempo, os
documentos armazenados no
RepositóriUM serão preservados
utilizando uma combinação de
técnicas para a gestão de dados e
as melhores práticas para a
preservação digital. [...]

7. Recomendações e linhas
de orientação:
3. Avaliar, definir e concretizar
um projeto piloto, no domínio
da preservação digital, com a
participação de vários
repositórios portugueses, com o
recurso a arquitetura(s) que
possa(m) dotar os repositórios
participantes de ferramentas
abrangentes em termos de
preservação digital;

8. Recomendações e linhas
de orientação:
4. Acompanhar e, se possível e adequado,
cooperar com iniciativas, serviços e projetos
relevantes em curso na área da preservação
digital, com o intuito de conhecer, utilizar e
promover as boas práticas neste domínio.
Considerando a situação portuguesa, deverá
ser avaliada desde logo a exequibilidade e os
termos de uma possível cooperação entre o
projeto RCAAP e/ou os repositórios
individualmente com o RODA – Repositório
de Objetos Digitais Autênticos;

9. Recomendações e linhas
de orientação:
5. Desenvolver e/ou disseminar
documentos de divulgação, formação e
suporte, como Briefing papers, modelos de
políticas e procedimentos, boas práticas e
casos exemplares de preservação digital;
6. Realizar ações de sensibilização,
divulgação e formação destinadas a
gestores de repositórios e responsáveis
institucionais;
 Plano de Comunicação para
Repositórios Digitais (2008);
 Módulos de e-learning;
 Videos sobre Open Access.

10. Recomendações e linhas
de orientação:
7. Avaliar e identificar os recursos e
os custos envolvidos nos processos de
preservação digital, em especial os
relativos aos recursos humanos,
quer quanto ao esforço (tempo de
trabalho) envolvido, quer quanto às
competências requeridas, e eventuais
necessidades de formação;

11. Recomendações e linhas
de orientação
8. Identificar eventuais
condicionalismos éticos e
legais, no que concerne a
ações de preservação que
possam incidir em conteúdos já
depositados;

12. Recomendações e linhas
de orientação
9. Sensibilizar, incentivar e
apoiar os autores e os gestores
dos repositórios para a utilização
de formatos de ficheiro que
facilitem a preservação a longo
prazo, aquando do depósito de
documentos no(s) repositório(s).

13. Considerações finais
É necessário atualizar as
informações para que as ações que
resultem na implementação das
recomendações do documento O
Estado da Arte em Preservação Digital
(Ferreira, Saraiva & Rodrigues, 2012),
por exemplo, sejam compartilhadas no
portal do projeto a fim de que outras
comunidades envolvidas com os
repositórios de acesso aberto ou
parceiros, como o portal oasisbr,
possam aprender com a experiência
portuguesa.

14. Laerte Pereira da Silva Júnior
Bolsista de doutorado pleno no exterior (CAPES)
laerte.psjunior@gmail.com