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PROGRAMA 5S BOM SENSO E SENSO COMUM UM LOCAL PARA CADA COISA E CADA COISA NO SEU LOCAL João Paulo Pinto, Comunidade Lean Thinking
 
 
5S - CINCO SENTIDOS O que é ? É um programa que tem por objetivo manter no local de trabalho apenas os materiais, equipamentos e ferramentas necessários, ou seja, o que você realmente utiliza, e na quantidade certa.
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],SEIRI - Sentido de Separar
Ri: campo, terra natal, um sector administrativo Wo: Rei (reino) RI: Dentro da lógica e da razão. Governar com regras. Sei: correcto, verdadeiro Nobun: um, isolado, independente Soku: feixe, amarrado, agrupado SEI: Colocar em ordem o que está desarrumado Um rei, com raciocínio lógico, em sua terra, governando-a de forma honesta e com base na verdade cada uma das coisas, torna o conjunto destas coisas arrumadas/ordenadas. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
SEIRI - Sentido de Separação COMO EXECUTA-LO Identificação geral dos problemas Identificação parcial dos problemas Pesquisa quanto à frequência de uso dos itens e ou materiais Identificação dos itens  e ou materiais SUCATA UTILIZÁVEL REFUGO REPARÁVEL DESCARTE SIM NÃO ORDENAÇÃO
SEIRI - Sentido de Separação BENEFÍCIOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
 
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],SEITON - Sentido de Organização
Ougai: camadas sobrepostas de secreção de cascos de ostras Ton: tonelada TON: Assentar, estabilizar-se, tranquilizar-se de uma só ,  vez ao mesmo tempo Sei: correto, verdadeiro Nobun: um, isolado, independente Soku: feixe, amarrado, agrupado SEI:  Colocar   em  ordem o que está desarrumado As camadas das ostras constituídas com o tempo formando uma tonelada com base na verdade (realidade) de cada uma torna o conjunto das ostras arrumado/ordenado ,[object Object],[object Object],[object Object]
SEITON - Sentido de Organização COMO EXECUTA-LO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
SEITON - Sentido de Organização BENEFÍCIOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
 
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],SEISOU - Sentido de Limpeza
Sou: varrer Te: mão SOU: Limpar Sei: azul Sul: água SEI:  Límpido, limpo, puro O estado de algo que permite que seja varrido somente com a mão, tornando-o límpido, puro como a água. O mesmo ocorre com as falhas humanas, quando são laváveis simplesmente com água. ,[object Object]
SEISOU - Sentido de Limpeza COMO EXECUTA-LO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
SEISOU - Sentido de Limpeza BENEFÍCIOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
 
 
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],SEIKETSU - Sentido de Saúde
Shi: linha Tou: espada Shu: dano, principal o próprio Sui: água KETSU: Bravo, limpo, sem mácula, sem impurezas nos sentimentos ou actos Sei: azul Sul: água SEI:  Límpido, limpo, puro A pessoa que assume uma linha de conduta ou de valor e a advoga, utilizando para tal a justiça (a própria espada) como instrumento, tanto nos actos como nos sentimentos e se mantém pura como a água. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
SEIKETSU - Sentido de Saúde COMO EXECUTA-LO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
SEIKETSU - Sentido de Saúde VISÃO PRÁTICA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
 
SHITSUKE - Sentido de Autodisciplina ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Bi: beleza, belo, harmônico Shin: corpo É a beleza da disciplina, da persistência de um peixe (carpa), que perpetua sua espécie nadando contra a correnteza. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
SHITSUKE - Sentido de Autodisciplina COMO EXECUTA-LO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
SHITSUKE - Sentido de Autodisciplina BENEFÍCIOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Sumario Normalização leva a uma alta eficiência e mais transparência. O controlo pode ser feito facilmente e os desvios detectados mais rapidamente Cada coisa esta no seu lugar. O layout foi melhorado e normalizado. O lugar de cada coisa pode ser identificado facilmente  NORMALIZAÇÃO O local de trabalho esta organizado e limpo Disciplina e a normalização são o caminho a seguir. Tudo esta no seu lugar e ordenado. Não há nada que não seja necessário DISCIPLINA O posto de trabalho esta limpo. Tamanhos diferentes podem ser reconhecidos facilmente. A normalização ainda não existe As letras  estão agrupadas mas há mistura de tamanhos. Tamanhos diferentes podem ser reconhecidos facilmente. O layout não é o mais indicado LIMPEZA O que representa Descrição
 
 
 
AVALIAR IMPLEMENTAR PROMOVER ORIENTAÇÕES GERAIS SOBRE A IMPLANTAÇÃO DOS 5S ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],MOBILIZAR ETAPAS PARA IMPLEMENTAÇÃO DO 5S
ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Organizar e preparar a equipa de implantação Planear e preparar formalização de lançamento do programa 5S Planear e preparar o registro da situação inicial, durante e após Planear e preparar área de intervenção (área de SEIRI) Planear o destino dos itens a serem descartados Planear a implementação áreas (fazer a dessiminação dos 5S) Preparar e afixar cartazes de sensibilização e informação Caracterizar a  situação inicial ( base line ) ETAPA 1   MOBILIZAR
ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Divulgar notícias nos meios internos de comunicação Divulgar internamente as experiências bem sucedidas ETAPA 2  PROMOVER
ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Implantar o 1 º  Sentido de Utilização Implantar o 2 º  Sentido de Organização Implantar o 3 º  Sentido de Limpeza Implantar o 4 º  Sent i d o de Saúde Implantar o 5 º  Sent i d o de Auto-disciplina Agir corretivamente sobre a implantação. Registrar as boas práticas e as lições aprendidas… ETAPA 3 IMPLEMENTAR
ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Realizar avaliação  das áreas Registrar a situação  final. Determinar os ganhos… ETAPA 4  AVALIAR
 
 
Hoje melhor do que ontem, amanhã melhor do que hoje!
Novos  paradigmas … Questione tudo, abandone velhos paradigmas…
5S FORMAÇÃO E PRÁTICA
METODOLOGIA  Identificação e eliminação do desperdício Manutenção  e melhoria contínua Separar Localizar Limpar Normalizar Manter SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Exemplo do 1º S – Separar / Triagem Depois Antes Consequência – libertação desta área e poupança de cerca de €2,000.00 mensais da renda do aluguer
EXEMPLOS DE 5S ANTES DEPOIS Mais fácil de manter Menores riscos Aspecto geral
2º S – ARRUMAÇÃO Desorganização e falta de identificação Tudo está identificado e organizado ANTES DEPOIS
EXEMPLOS – 3º S DEPOIS ANTES
EXEMPLOS ANTES DEPOIS
BOAS PRÁTICAS As Ferramentas não têm identificação nem uma localização apropriada Implementação de Quadros Sombra nas Máquinas DEPOIS ANTES
 
Depois Antes Chão branco  – identifica mais facilmente a sujidade, uma fuga de óleo, uma ferramenta fora do sítio.  Quadro de gestão da célula , equipamentos de limpeza, Instruções de trabalho. Falta de Gestão Visual, falta de mecanismos de suporte e manutenção dos 5S’s, falta de arrumação e procedimentos. BOAS PRÁTICAS
Ferramentas não têm local definido e perda de tempo na procura ANTES DEPOIS Implementação de quadro sombra BOAS PRÁTICAS
5S NO ESCRITÓRIO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ANTES DEPOIS Arrumação, fácil arrumação Partilha tarefas, actividades 5S diárias Desarrumação, dificil de trabalhar em equipa, imagem
BENEFÍCIOS GERAIS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Melhorar o modo de ser e de agir para viver com qualidade (no trabalho e em casa). UM LOCAL PARA CADA COISA E CADA COISA NO SEU LOCAL
JOGO   5S
Ordem e Limpeza ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Ordem e Limpeza
5S a A M £ f D « + » Ç / { @ @ § a § T 1 2 R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a  expressão:  Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d @ @ § § » » + + { £ / 1 e e e m m m l l l L L L i i i p p p P P z z z ~~ ~~ ~~ ) ) ) ) ? ? ? # # # “ “ “ “ m [ [ [ [ [ % % % y y Y
Triagem a A M f D a T R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a  frase:  Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d e e e m m m l l l L L L i i i p p p P P z z z m y y Y
Arrumação a A M f D a T R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a  frase:  Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d e e e m m m I l l L L L i i i p p p P P z z z m y y Y E E T T t f g g g k k k s S S
Limpeza a A M f D a T R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a  frase:  Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d e e e m m m I l l L L L i i i p p p P P z z z m y y Y E E T T t f g g g k k k s S S
Normalização Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a  frase:  Ordem e Limpeza z z z Y y y  T T T t S S s R R R r r r r  P P p p p O O O o o o M  M m m m  L L L k k k I I I  i i i g g g  f f E E  e e e D D D D  d d d A  a a
Disciplina Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a  frase:  Ordem e Limpeza Ordem e Limpeza
Sumario Podem ainda ser retiradas algumas coisas desnecessárias. O facto de serem retiradas coisa desnecessárias leva a que se melhore o espaço e a transparência Todas as letras foram agrupadas. Há ainda uma grande mistura de letras e tamanhos. Arrumação O que esta a mais só atrapalha. Retirar tudo que não é necessário Produtos desnecessários já foram retirados. Há letras que ainda não são necessárias. Não há ainda ordem Triagem O que representa Descrição

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Programa 5S

  • 1. PROGRAMA 5S BOM SENSO E SENSO COMUM UM LOCAL PARA CADA COISA E CADA COISA NO SEU LOCAL João Paulo Pinto, Comunidade Lean Thinking
  • 2.  
  • 3.  
  • 4. 5S - CINCO SENTIDOS O que é ? É um programa que tem por objetivo manter no local de trabalho apenas os materiais, equipamentos e ferramentas necessários, ou seja, o que você realmente utiliza, e na quantidade certa.
  • 5.
  • 6.
  • 7. SEIRI - Sentido de Separação COMO EXECUTA-LO Identificação geral dos problemas Identificação parcial dos problemas Pesquisa quanto à frequência de uso dos itens e ou materiais Identificação dos itens e ou materiais SUCATA UTILIZÁVEL REFUGO REPARÁVEL DESCARTE SIM NÃO ORDENAÇÃO
  • 8.
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  • 29.
  • 30. Sumario Normalização leva a uma alta eficiência e mais transparência. O controlo pode ser feito facilmente e os desvios detectados mais rapidamente Cada coisa esta no seu lugar. O layout foi melhorado e normalizado. O lugar de cada coisa pode ser identificado facilmente NORMALIZAÇÃO O local de trabalho esta organizado e limpo Disciplina e a normalização são o caminho a seguir. Tudo esta no seu lugar e ordenado. Não há nada que não seja necessário DISCIPLINA O posto de trabalho esta limpo. Tamanhos diferentes podem ser reconhecidos facilmente. A normalização ainda não existe As letras estão agrupadas mas há mistura de tamanhos. Tamanhos diferentes podem ser reconhecidos facilmente. O layout não é o mais indicado LIMPEZA O que representa Descrição
  • 31.  
  • 32.  
  • 33.  
  • 34.
  • 35. ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Organizar e preparar a equipa de implantação Planear e preparar formalização de lançamento do programa 5S Planear e preparar o registro da situação inicial, durante e após Planear e preparar área de intervenção (área de SEIRI) Planear o destino dos itens a serem descartados Planear a implementação áreas (fazer a dessiminação dos 5S) Preparar e afixar cartazes de sensibilização e informação Caracterizar a situação inicial ( base line ) ETAPA 1 MOBILIZAR
  • 36. ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Divulgar notícias nos meios internos de comunicação Divulgar internamente as experiências bem sucedidas ETAPA 2 PROMOVER
  • 37. ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Implantar o 1 º Sentido de Utilização Implantar o 2 º Sentido de Organização Implantar o 3 º Sentido de Limpeza Implantar o 4 º Sent i d o de Saúde Implantar o 5 º Sent i d o de Auto-disciplina Agir corretivamente sobre a implantação. Registrar as boas práticas e as lições aprendidas… ETAPA 3 IMPLEMENTAR
  • 38. ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROGRAMA 5S Realizar avaliação das áreas Registrar a situação final. Determinar os ganhos… ETAPA 4 AVALIAR
  • 39.  
  • 40.  
  • 41. Hoje melhor do que ontem, amanhã melhor do que hoje!
  • 42. Novos paradigmas … Questione tudo, abandone velhos paradigmas…
  • 43. 5S FORMAÇÃO E PRÁTICA
  • 44. METODOLOGIA Identificação e eliminação do desperdício Manutenção e melhoria contínua Separar Localizar Limpar Normalizar Manter SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE
  • 45.
  • 46. Exemplo do 1º S – Separar / Triagem Depois Antes Consequência – libertação desta área e poupança de cerca de €2,000.00 mensais da renda do aluguer
  • 47. EXEMPLOS DE 5S ANTES DEPOIS Mais fácil de manter Menores riscos Aspecto geral
  • 48. 2º S – ARRUMAÇÃO Desorganização e falta de identificação Tudo está identificado e organizado ANTES DEPOIS
  • 49. EXEMPLOS – 3º S DEPOIS ANTES
  • 51. BOAS PRÁTICAS As Ferramentas não têm identificação nem uma localização apropriada Implementação de Quadros Sombra nas Máquinas DEPOIS ANTES
  • 52.  
  • 53. Depois Antes Chão branco – identifica mais facilmente a sujidade, uma fuga de óleo, uma ferramenta fora do sítio. Quadro de gestão da célula , equipamentos de limpeza, Instruções de trabalho. Falta de Gestão Visual, falta de mecanismos de suporte e manutenção dos 5S’s, falta de arrumação e procedimentos. BOAS PRÁTICAS
  • 54. Ferramentas não têm local definido e perda de tempo na procura ANTES DEPOIS Implementação de quadro sombra BOAS PRÁTICAS
  • 55.
  • 56. ANTES DEPOIS Arrumação, fácil arrumação Partilha tarefas, actividades 5S diárias Desarrumação, dificil de trabalhar em equipa, imagem
  • 57.
  • 58. Melhorar o modo de ser e de agir para viver com qualidade (no trabalho e em casa). UM LOCAL PARA CADA COISA E CADA COISA NO SEU LOCAL
  • 59. JOGO 5S
  • 60.
  • 61.
  • 62. 5S a A M £ f D « + » Ç / { @ @ § a § T 1 2 R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a expressão: Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d @ @ § § » » + + { £ / 1 e e e m m m l l l L L L i i i p p p P P z z z ~~ ~~ ~~ ) ) ) ) ? ? ? # # # “ “ “ “ m [ [ [ [ [ % % % y y Y
  • 63. Triagem a A M f D a T R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a frase: Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d e e e m m m l l l L L L i i i p p p P P z z z m y y Y
  • 64. Arrumação a A M f D a T R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a frase: Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d e e e m m m I l l L L L i i i p p p P P z z z m y y Y E E T T t f g g g k k k s S S
  • 65. Limpeza a A M f D a T R r Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a frase: Ordem e Limpeza o o o O O O r r r R R D D D d d d e e e m m m I l l L L L i i i p p p P P z z z m y y Y E E T T t f g g g k k k s S S
  • 66. Normalização Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a frase: Ordem e Limpeza z z z Y y y T T T t S S s R R R r r r r P P p p p O O O o o o M M m m m L L L k k k I I I i i i g g g f f E E e e e D D D D d d d A a a
  • 67. Disciplina Por favor coloque um circulo nas letras correspondentes, para obter a frase: Ordem e Limpeza Ordem e Limpeza
  • 68. Sumario Podem ainda ser retiradas algumas coisas desnecessárias. O facto de serem retiradas coisa desnecessárias leva a que se melhore o espaço e a transparência Todas as letras foram agrupadas. Há ainda uma grande mistura de letras e tamanhos. Arrumação O que esta a mais só atrapalha. Retirar tudo que não é necessário Produtos desnecessários já foram retirados. Há letras que ainda não são necessárias. Não há ainda ordem Triagem O que representa Descrição