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Protocollo


Citizen Satisfaction 2012
QUESTIONARI ELABORATI: 53
Modalità di rilevazione
• Questionari online su www.comune.udine.it (compilati n. 13)
• Questionari cartacei distribuiti presso gli uffici (compilati n. 40)
• Invito a compilare il questionario attraverso social media e newsletter
comunali


Periodo
• gennaio 2011 – novembre 2012


N.B. nel 2011 il numero tropo basso di questionari non ha reso possibile
l’elaborazione; i questionari 2011 sono stati elaborati congiuntamente ai
questionari 2012.
OGGI PER QUALE SERVIZIO È VENUTO IN QUESTO UFFICIO?
(max 3 risposte)



                46




                                        5
                                                            3
                                                                       1
           Consegna          Ritiro atti in deposito   Informazioni   Altro
       documenti indirizzati
           al comune
LA SODDISFAZIONE COMPLESSIVA E
 LA SODDISFAZIONE PER I DIVERSI ASPETTI DEL SERVIZIO


 Soddisfazione
                   5           4           3                        18                                   20
 Complessiva


       Rapidità    4       3       2                     18                                         25



   Disponibilià    4       3       2                      18                                        24



  Competenza       4       3               8                              19                                  16



     Chiarezza         6           3           4                     17                                  19



Tempi d'attesa         6       2 1                             23                                        21



Orari d'apertura       7               4           4                             30                                8

                                   Per niente          Poco    Indifferente    Abbastanza   Molto
QUANTO È DURATA LA SUA ATTESA?



       22        21




                              7


                                           1           1

    Nessuna   1-10 min.   11-30 min.   31-60 min. Più di un'ora
     attesa
Era la prima volta che si recava a questi sportelli?



                    12                      41



                                  Si   No


se non era la prima volta:
Trova che nel tempo la qualità del servizio sia:
                                                    26




                         9


                                       3


                         migliorata    peggiorata   uguale
Nell’ultimo anno, ha telefonato                              Se ha telefonato: E’ entrato facilmente in
 a questi sportelli?                                          contatto telefonico con gli operatori?
                                                                               sì
                                                                               no, la linea era a lungo occupata
                                                                               no, il telefono squillava a vuoto
                                                                               no, altra motivazione*
                                                                               non risponde


                                                                                      1    1
                        si
           no          40%
          60%
                                                                                 5

                                                                                                         13

                                                                                  2




Se ha telefonato: E’ soddisfatto del servizio al telefono, per quanto riguarda:


      Cortesia   1 1           6                                 11


                  Per niente   Poco       Indifferente   Abbastanza    Molto



     Chiarezza   2       2            5                           11
Vorrebbe avere la possibilità di comunicare via Skype con gli uffici
del Comune?

                              18                       14                18



                                              Si    No      Non so


Quali sono, secondo lei, gli elementi PIU’ e MENO importanti su cui
il Comune deve concentrare le azioni per migliorare il servizio?
(tra: professionalità del personale, utilizzare i servizi via internet, orari degli sportelli)

                                      personale
                                        25

                                        20

                                        15

                                        10

                                         5
                                         0




                    orari                                            uffici decentrati
                             Più importante        Meno importante
Usa internet?    Tra chi usa internet:
                 - il 53% si informa su servizi e iniziative su
                 www.comune.udine.it
      No
     10%
                 - il 55% conosce le Newsletter del Comune


            Si                               29
           90%




                            28




                      Utilizzatori sito   Conoscitori
                                          newsletter
Profilo di chi ha risposto




      Residenza              Cittadinanza            Genere



      Altro
      10%                                    Femmi            Masch
                             100% italiana
                                               na               io
                                              49%              51%
              Udine
               90%
Profilo di chi ha            Nessuno      0
risposto
                       Laurea/Master                                 17

                             Superiori                                    23
Titolo di studio
                    Sup. professionali            3

                                Medie                 5

                           Elementari         2



                                  Altro           3

                           Pensionato                     10

  Attività               Disoccupato          2

                    Lib. professionista                        14

                          Dipendente                            15

                             Studente                 6
ALLEGATO



                                                                  Segnalazioni
Potrebbero accelerare i tempi di risposta




                                                                  Suggerimenti

Mettendo a disposizione dell'utente una fotocopiatrice (ovviamente a pagamento)
Velocità di consegna
Attivare più sportelli




                 U.O. Comunicazione   33100 Udine - Via Savorgnana 11
                                      comunicazione@comune.udine.it
                                      tel. 0432 271 559
                                      fax 0432 271 869

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  • 2. QUESTIONARI ELABORATI: 53 Modalità di rilevazione • Questionari online su www.comune.udine.it (compilati n. 13) • Questionari cartacei distribuiti presso gli uffici (compilati n. 40) • Invito a compilare il questionario attraverso social media e newsletter comunali Periodo • gennaio 2011 – novembre 2012 N.B. nel 2011 il numero tropo basso di questionari non ha reso possibile l’elaborazione; i questionari 2011 sono stati elaborati congiuntamente ai questionari 2012.
  • 3. OGGI PER QUALE SERVIZIO È VENUTO IN QUESTO UFFICIO? (max 3 risposte) 46 5 3 1 Consegna Ritiro atti in deposito Informazioni Altro documenti indirizzati al comune
  • 4. LA SODDISFAZIONE COMPLESSIVA E LA SODDISFAZIONE PER I DIVERSI ASPETTI DEL SERVIZIO Soddisfazione 5 4 3 18 20 Complessiva Rapidità 4 3 2 18 25 Disponibilià 4 3 2 18 24 Competenza 4 3 8 19 16 Chiarezza 6 3 4 17 19 Tempi d'attesa 6 2 1 23 21 Orari d'apertura 7 4 4 30 8 Per niente Poco Indifferente Abbastanza Molto
  • 5. QUANTO È DURATA LA SUA ATTESA? 22 21 7 1 1 Nessuna 1-10 min. 11-30 min. 31-60 min. Più di un'ora attesa
  • 6. Era la prima volta che si recava a questi sportelli? 12 41 Si No se non era la prima volta: Trova che nel tempo la qualità del servizio sia: 26 9 3 migliorata peggiorata uguale
  • 7. Nell’ultimo anno, ha telefonato Se ha telefonato: E’ entrato facilmente in a questi sportelli? contatto telefonico con gli operatori? sì no, la linea era a lungo occupata no, il telefono squillava a vuoto no, altra motivazione* non risponde 1 1 si no 40% 60% 5 13 2 Se ha telefonato: E’ soddisfatto del servizio al telefono, per quanto riguarda: Cortesia 1 1 6 11 Per niente Poco Indifferente Abbastanza Molto Chiarezza 2 2 5 11
  • 8. Vorrebbe avere la possibilità di comunicare via Skype con gli uffici del Comune? 18 14 18 Si No Non so Quali sono, secondo lei, gli elementi PIU’ e MENO importanti su cui il Comune deve concentrare le azioni per migliorare il servizio? (tra: professionalità del personale, utilizzare i servizi via internet, orari degli sportelli) personale 25 20 15 10 5 0 orari uffici decentrati Più importante Meno importante
  • 9. Usa internet? Tra chi usa internet: - il 53% si informa su servizi e iniziative su www.comune.udine.it No 10% - il 55% conosce le Newsletter del Comune Si 29 90% 28 Utilizzatori sito Conoscitori newsletter
  • 10. Profilo di chi ha risposto Residenza Cittadinanza Genere Altro 10% Femmi Masch 100% italiana na io 49% 51% Udine 90%
  • 11. Profilo di chi ha Nessuno 0 risposto Laurea/Master 17 Superiori 23 Titolo di studio Sup. professionali 3 Medie 5 Elementari 2 Altro 3 Pensionato 10 Attività Disoccupato 2 Lib. professionista 14 Dipendente 15 Studente 6
  • 12. ALLEGATO Segnalazioni Potrebbero accelerare i tempi di risposta Suggerimenti Mettendo a disposizione dell'utente una fotocopiatrice (ovviamente a pagamento) Velocità di consegna Attivare più sportelli U.O. Comunicazione 33100 Udine - Via Savorgnana 11 comunicazione@comune.udine.it tel. 0432 271 559 fax 0432 271 869