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Citizen Satisfaction 2011
Centro Servizi per Stranieri



         www.comune.udine.it
Rilevazione
Modalità
•   Questionari online su www.comune.udine.it
                                                            Il Centro Servizi per
•   Questionari cartacei presso gli uffici                  Stranieri è stato oggetto
    (autocompilazione)                                      di rilevazione dal 2009;
                                                            nel 2010 non è stata
                                                            effettuata l’elaborazione
                                                            per numero insufficiente
Periodo                                                     di questionari compilati.

•   marzo – luglio 2011 cartacei                            Le slide seguenti
                                                            mostrano anche alcuni
•   Marzo – novembre 2011 online                            confronti 2009/2011.



Questionari elaborati
•   78 questionari compilati (di cui 32 compilati online)



                                    www.comune.udine.it
Rilevazione

   NOTA
   Sono state riscontrate anomalie tra le compilazioni online.
   Le informazioni cronologiche evidenziano come alcuni gruppi di
   questionari siano stato compilati “in sequenza” (es: nello stesso
   giorno alle ore 23.17-23.28 - 23.33 - 23.42 - 23.59), il che può far
   ritenere che siano stati compilati da una stessa persona.
   Nelle slide viene quindi presentato sia il risultato derivante
   dall’elaborazione di tutti i questionari (cartacei + online), sia i risultati
   dei soli questionari cartacei.




                                   www.comune.udine.it
La soddisfazione rilevata
(cartaceo + online)


                                   Per niente    Poco    Indifferente   Abbastanza    Molto   Non risponde

   SODDISFAZIONE
                            24%                             26%               6%                    31%                     13%
    COMPLESSIVA


          Rapidità     19%                      15%                 19%                       26%                     17%         4%


      Disponibilità          23%                      18%           6%        9%                          42%                     1%


      Competenza                  33%                         12%       3%           22%                        27%               4%


         Chiarezza          23%                         21%             4%            26%                        26%              1%


    Tempi d'attesa     19%                            26%                     18%                         29%                 8%


   Orari d'apertura   13%                       28%                     13%                     32%                         14%




                                                        www.comune.udine.it
La soddisfazione rilevata:
confronto 2011 cartaceo/online.
  Confronto tra questionari 2011 cartacei (C) e online (O) : i risultati dei questionari online sono di
  gran lunga più negativi rispetto ai questionari cartacei.

 100%



 80%



 60%



 40%



 20%



  0%
          C        O         C       O         C        O         C         O       C        O     C      O     C      O

        Orari d'apertura   Tempi d'attesa      Chiarezza        Competenza         Disponibilità   Rapidità   SODDISFAZIONE
                                                                                                               COMPLESSIVA

                                         Per niente   Poco   Indifferente   Abbastanza   Molto




                                                      www.comune.udine.it
La soddisfazione rilevata
confronto 2009-2011
NOTA BENE: il confronto tra giudizi negativi (voti 0-5 per la scala 2009 e giudizi “per nulla/ poco soddisfatto”
per la scala 2011) conferma come i risultati dei questionari online peggiorino in maniera significativa le
valutazioni; gli scostamenti sono tali da far pensare che i questionari online possano essere considerati
meno attendibili e che il confronto più attendibile sia quello tra questionari 2009 e questionari cartacei 2011.



                GIUDIZI DI                       2009*                    2011                 2011
             INSUFFICIENZA                                            (solo cartaceo)      (cartaceo + online)


             soddisfazione                                 4%                       10%                 50%
             complessiva
             orari                                         1%                       17%                  41%

             personale (chiarezza,                da 1 a 4%                 da 4 a 7%          da 41 a 45%
             cortesia, competenza)
             attesa                                       18%                       17%                  45%

                                     *Nel 2009 era presente un solo questionario online.


                                                   www.comune.udine.it
La soddisfazione rilevata
confronto 2009-2011
 Confronto tra 2009 e 2011C (solo questionari cartacei): i tassi di insoddisfazione, più elevati
 rispetto agli altri sportelli analizzati, sono in tendenziale peggioramento.
  100%



  80%



  60%



  40%



  20%



   0%
         2009      2011C    2009     2011C         2009        2011C          2009     2011C     2009   2011C   2009    2011C
         Orari d'apertura   Tempi d'attesa            Chiarezza                 Cortesia          Competenza    SODDISFAZIONE
                                                                                                                 COMPLESSIVA
                                             Poco/per niente   Indifferente   Abbastanza/molto




                                                   www.comune.udine.it
Per quale servizio si è recato
allo sportello?
(cartaceo + online)




      39
                  30

                                 21
                                               18

                                                            10
                                                                           7          6
                                                                                                 2              1
     Ricerca   Informazioni   Ricerca casa   Assistenza   Consulenza   Accoglienza   Altro   Assistenza       Mediaz.
      lavoro                                 economica      legale                            linguistica   Condominiale




                                                  www.comune.udine.it
Tempi di attesa e modalità di
 conoscenza
 (cartaceo + online)

          Quanto è durata la sua attesa?

                                      27

                         20

                                                     13
             12
                                                                          Come è venuto a conoscenza
                                                                              del Centro Servizi?
  4                                                                 33

                                                                                 25
Nessuna   1-10 min.   11-30 min.   31-60 min.   Più di un'ora
 attesa
                                                                                                 19




                                                                                                            2         2


                                                                passaparola   altri uffici      altre      altro      Non
                                                                              comunali       istituzioni           risponde
                                                                                                 (es.
                                                                                             Questura)




                                                 www.comune.udine.it
La qualità al telefono
(cartaceo + online)
       Ha mai telefonato
       al Centro Servizi?                                     Quanto è stato soddisfatto per:


                                               Cortesia           9               4         2             7         5

                27
                SI
                                             Chiarezza            8         3     2                  10             5

                                                              Per niente   Poco       Indifferente   Abbastanza   Molto

                                   E' riuscito facilmente ad entrare
                                     in contatto con l'operatore?
                                   SI
                                                              2
                50
                                   NO, la linea
                                   era a lungo
                                                          3
               NO                  occupata
                                   NO, il telefono                         14
                                   squillava a
                                   vuoto              7
                                   NO, altra
                                   motivazione

                                   non risponde               4



                            www.comune.udine.it
La qualità al telefono
(solo cartaceo)
                                                                  Quanto è stato soddisfatto per:
        Ha mai telefonato
        al Centro Servizi?                                  13% 13%                   44%                     31%
                                                 Cortesia



                  16
                                                Chiarezza   13%                   56%                         31%
                  SI
                                                                  Per niente   Poco   Indifferente   Abbastanza   Molto




                                  E' riuscito facilmente ad entrare
                                    in contatto con l'operatore?                           È evidente la
                                                                                           differenza tra le
                  29
                                                                                           valutazioni riportate
                  NO                                1 1                                    nella pagina
                                 SI
                                                                                           precedente
                                                                                           (cartaceo + online)
                                 NO, la linea
                                 era a lungo
                                                                                           e questi giudizi,
                                 occupata                                                  derivanti dai soli
                                 NO, altra
                                 motivazione
                                                             14                            questionari cartacei.




                             www.comune.udine.it
Gli elementi
più e meno importanti
                            Cartaceo + online                                                     Solo cartaceo


                          Più importante   Meno importante
                                                                                               Più importante   Meno importante
                                    Personale
                                      50                                                                 Personale
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                                      40
                                                                                                           40
                                      30
                                                                                                           30
                                      20
                                                                                                           20
                                      10
                                                                                                           10
                                       0
                                                                                                            0




Far conoscere di più il                                              Far conoscere di più il
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          1                           altro

      2                               maggiore conoscenza delle          Segnalazioni/suggeriment
                                      lingue                             i spaziano dagli orari, ai
                          8           contatti diretti con imprese per   tempi di attesa, al
                                      ricerca lavoro                     personale, ecc.
  3                                   ridurre i tempi di attesa
                                                                         I suggerimenti vanno
                                      maggiore professionalità
                                                                         considerati attendibili (e
                                                                         quindi da valutare con la
                                      meno burocrazia
                                                                         debita attenzione), in
                                                                         quanto provengono tutti
              4           4           più servizi internet               dai questionari compilati
                                                                         in cartaceo.




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Usa internet?
(cartaceo + online)


                                                             26
                                                                             20
              NO
             18%




                        SI
                       82%                             Utilizza il sito   Conosce le
                                                                          newsletter




      Vorrebbe poter comunicare via           28                     35                15
      skype con gli uffici del Comune?        SI                     NO            non so




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I rispondenti
(cartaceo + online)

                       La maggioranza di chi ha risposto al questionario è:
                       - residente a Udine: 92%
                       - di nazionalità straniera: 86%
                       - donna: 45%
                       - disoccupati: 58%.
                 Età                                      Occupazione                              Titolo di studio


61-70 anni   1                                    Altro       3                       Nessuno         3

                                           Pensionato     0                       Laurea/Master                 11
51-60 anni   0

                                          Disoccupato                        45       Superiori                       20
41-50 anni       11
                                              Lib.                                     Sup.
                                                              3                    professionali
                                                                                                                      19
                                         professionista
31-40 anni                          37
                                                                                         Medie                        20
                                           Dipendente                   26
21-30 anni                   27
                                                                                     Elementari       3
                                             Studente     0




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Centro servizi per stranieri

  • 1. Citizen Satisfaction 2011 Centro Servizi per Stranieri www.comune.udine.it
  • 2. Rilevazione Modalità • Questionari online su www.comune.udine.it Il Centro Servizi per • Questionari cartacei presso gli uffici Stranieri è stato oggetto (autocompilazione) di rilevazione dal 2009; nel 2010 non è stata effettuata l’elaborazione per numero insufficiente Periodo di questionari compilati. • marzo – luglio 2011 cartacei Le slide seguenti mostrano anche alcuni • Marzo – novembre 2011 online confronti 2009/2011. Questionari elaborati • 78 questionari compilati (di cui 32 compilati online) www.comune.udine.it
  • 3. Rilevazione NOTA Sono state riscontrate anomalie tra le compilazioni online. Le informazioni cronologiche evidenziano come alcuni gruppi di questionari siano stato compilati “in sequenza” (es: nello stesso giorno alle ore 23.17-23.28 - 23.33 - 23.42 - 23.59), il che può far ritenere che siano stati compilati da una stessa persona. Nelle slide viene quindi presentato sia il risultato derivante dall’elaborazione di tutti i questionari (cartacei + online), sia i risultati dei soli questionari cartacei. www.comune.udine.it
  • 4. La soddisfazione rilevata (cartaceo + online) Per niente Poco Indifferente Abbastanza Molto Non risponde SODDISFAZIONE 24% 26% 6% 31% 13% COMPLESSIVA Rapidità 19% 15% 19% 26% 17% 4% Disponibilità 23% 18% 6% 9% 42% 1% Competenza 33% 12% 3% 22% 27% 4% Chiarezza 23% 21% 4% 26% 26% 1% Tempi d'attesa 19% 26% 18% 29% 8% Orari d'apertura 13% 28% 13% 32% 14% www.comune.udine.it
  • 5. La soddisfazione rilevata: confronto 2011 cartaceo/online. Confronto tra questionari 2011 cartacei (C) e online (O) : i risultati dei questionari online sono di gran lunga più negativi rispetto ai questionari cartacei. 100% 80% 60% 40% 20% 0% C O C O C O C O C O C O C O Orari d'apertura Tempi d'attesa Chiarezza Competenza Disponibilità Rapidità SODDISFAZIONE COMPLESSIVA Per niente Poco Indifferente Abbastanza Molto www.comune.udine.it
  • 6. La soddisfazione rilevata confronto 2009-2011 NOTA BENE: il confronto tra giudizi negativi (voti 0-5 per la scala 2009 e giudizi “per nulla/ poco soddisfatto” per la scala 2011) conferma come i risultati dei questionari online peggiorino in maniera significativa le valutazioni; gli scostamenti sono tali da far pensare che i questionari online possano essere considerati meno attendibili e che il confronto più attendibile sia quello tra questionari 2009 e questionari cartacei 2011. GIUDIZI DI 2009* 2011 2011 INSUFFICIENZA (solo cartaceo) (cartaceo + online) soddisfazione 4% 10% 50% complessiva orari 1% 17% 41% personale (chiarezza, da 1 a 4% da 4 a 7% da 41 a 45% cortesia, competenza) attesa 18% 17% 45% *Nel 2009 era presente un solo questionario online. www.comune.udine.it
  • 7. La soddisfazione rilevata confronto 2009-2011 Confronto tra 2009 e 2011C (solo questionari cartacei): i tassi di insoddisfazione, più elevati rispetto agli altri sportelli analizzati, sono in tendenziale peggioramento. 100% 80% 60% 40% 20% 0% 2009 2011C 2009 2011C 2009 2011C 2009 2011C 2009 2011C 2009 2011C Orari d'apertura Tempi d'attesa Chiarezza Cortesia Competenza SODDISFAZIONE COMPLESSIVA Poco/per niente Indifferente Abbastanza/molto www.comune.udine.it
  • 8. Per quale servizio si è recato allo sportello? (cartaceo + online) 39 30 21 18 10 7 6 2 1 Ricerca Informazioni Ricerca casa Assistenza Consulenza Accoglienza Altro Assistenza Mediaz. lavoro economica legale linguistica Condominiale www.comune.udine.it
  • 9. Tempi di attesa e modalità di conoscenza (cartaceo + online) Quanto è durata la sua attesa? 27 20 13 12 Come è venuto a conoscenza del Centro Servizi? 4 33 25 Nessuna 1-10 min. 11-30 min. 31-60 min. Più di un'ora attesa 19 2 2 passaparola altri uffici altre altro Non comunali istituzioni risponde (es. Questura) www.comune.udine.it
  • 10. La qualità al telefono (cartaceo + online) Ha mai telefonato al Centro Servizi? Quanto è stato soddisfatto per: Cortesia 9 4 2 7 5 27 SI Chiarezza 8 3 2 10 5 Per niente Poco Indifferente Abbastanza Molto E' riuscito facilmente ad entrare in contatto con l'operatore? SI 2 50 NO, la linea era a lungo 3 NO occupata NO, il telefono 14 squillava a vuoto 7 NO, altra motivazione non risponde 4 www.comune.udine.it
  • 11. La qualità al telefono (solo cartaceo) Quanto è stato soddisfatto per: Ha mai telefonato al Centro Servizi? 13% 13% 44% 31% Cortesia 16 Chiarezza 13% 56% 31% SI Per niente Poco Indifferente Abbastanza Molto E' riuscito facilmente ad entrare in contatto con l'operatore? È evidente la differenza tra le 29 valutazioni riportate NO 1 1 nella pagina SI precedente (cartaceo + online) NO, la linea era a lungo e questi giudizi, occupata derivanti dai soli NO, altra motivazione 14 questionari cartacei. www.comune.udine.it
  • 12. Gli elementi più e meno importanti Cartaceo + online Solo cartaceo Più importante Meno importante Più importante Meno importante Personale 50 Personale 50 40 40 30 30 20 20 10 10 0 0 Far conoscere di più il Far conoscere di più il Orari Orari CSS CSS www.comune.udine.it
  • 13. 27 suggerimenti migliorativi da 20 cittadini orari 1 1 1 altro 2 maggiore conoscenza delle Segnalazioni/suggeriment lingue i spaziano dagli orari, ai 8 contatti diretti con imprese per tempi di attesa, al ricerca lavoro personale, ecc. 3 ridurre i tempi di attesa I suggerimenti vanno maggiore professionalità considerati attendibili (e quindi da valutare con la meno burocrazia debita attenzione), in quanto provengono tutti 4 4 più servizi internet dai questionari compilati in cartaceo. www.comune.udine.it
  • 14. Usa internet? (cartaceo + online) 26 20 NO 18% SI 82% Utilizza il sito Conosce le newsletter Vorrebbe poter comunicare via 28 35 15 skype con gli uffici del Comune? SI NO non so www.comune.udine.it
  • 15. I rispondenti (cartaceo + online) La maggioranza di chi ha risposto al questionario è: - residente a Udine: 92% - di nazionalità straniera: 86% - donna: 45% - disoccupati: 58%. Età Occupazione Titolo di studio 61-70 anni 1 Altro 3 Nessuno 3 Pensionato 0 Laurea/Master 11 51-60 anni 0 Disoccupato 45 Superiori 20 41-50 anni 11 Lib. Sup. 3 professionali 19 professionista 31-40 anni 37 Medie 20 Dipendente 26 21-30 anni 27 Elementari 3 Studente 0 www.comune.udine.it