Google Apps for Work est une solution en mode SaaS (Software as a Service), hébergée sur le « Cloud », ce qui élimine tout investissement dans des infrastructures informatiques et dans des licences logicielles soit : - Adresses e-mail professionnelles (nom@votreentreprise.fr) - Appels audio et vidéo - Agendas en ligne intégrés - 30 Go d'espace de stockage en ligne pour le partage et la synchronisation de fichiers - Éditeurs en ligne de documents texte, feuilles de calcul et présentations - La possibilité d’accéder à ces tous ces outils, depuis un PC, un Macintosh, un Smartphone (Android, IPhone, Black Berry), en totale mobilité, tout est disponible depuis un simple navigateur. - Une sécurité maximale, car tous les échanges sont réalisés en mode crypté (HTTPS), les messages et documents sont stockés dans différents centres de calcul.

1. Google Apps for Work
with Djezzy
with Djezzy
© Google
Apps for Work

2. Des outils professionnels au
service de vos objectifs
Communication
Gmail
Messagerie professionnelle
Hangouts
Appels audio et vidéo
Google Agenda
Planification pour les équipes
Google +
Réseau social pour
les entreprises
Stockage
Drive
Stockage, partage, synchronisation
Collaboration
Docs
Traitement de texte en temps réel
Sheets
Feuilles de calcul élaborées
Forms
Enquêtes et formulaires
Slides
Présentations de qualité
professionnelle
Google Sites
Création de sites Web en toute
simplicité pour les équipes
Gestion
Console d’administration
Sécurité et contrôle au niveau de l’entreprise
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3. Des outils qui vous suivent pendant vos déplacements
Travaillez avec la même interface, que ce soit
depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre
téléphone. Commencez un projet dans Docs au
bureau, modifiez-le dans le train et apportez la
touche finale depuis votre téléphone juste
avant la réunion. Exploitez pleinement vos
journées.
Sécurisation de vos appareils et de vos données
Gérez les appareils mobiles, les adresses e-mail, les
paramètres de sécurité, et bien d'autres choses,
depuis la console d'administration Google. Sécurisez
et centralisez les données de votre entreprise ;
protégez-les des aléas tels que les pertes
matérielles, ou les arrivées et les départs
d'employés. Votre entreprise, vos règles.
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4. Un travail d'équipe efficace
Créez un fichier de suivi de budget dans Sheets, partagez-le
avec les membres de votre équipe et modifiez-le en
temps réel. Le document est automatiquement
enregistré dans Drive pour que tout le monde ait accès à
la dernière version. Plus besoin d'envoyer des pièces
jointes pour être en phase.
Des réunions plus productives
Planifiez des événements dans Google Agenda aux heures qui
conviennent à tous. Recevez des rappels de réunion
directement dans votre boîte de réception Gmail. Participez à
une visioconférence d'un seul clic via Hangouts et partagez vos
présentations avec toute l'équipe. Moins de préparation,
moins d'étapes à suivre.
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5. Gmail Retrouvez la facilité d'utilisation et la fiabilité de Gmail dans votre environnement professionnel
Bénéficiez d'une adresse e-mail professionnelle tout en travaillant sur l'interface utilisée par des centaines de millions de
personnes chaque jour. Les fonctionnalités professionnelles incluent notamment un espace de stockage de 30 Go et une
assistance 24 h/24 et 7 j/7.
Messagerie professionnelle pour votre
domaine
Gagnez la confiance de vos clients en vous
dotant d'adresses e-mail professionnelles
personnalisées. Créez toutes les listes de
diffusion de groupe dont votre entreprise a
besoin (par ex. commercial@votre-entreprise.dz).
Envoyer des e-mails
depuis un
appareil mobile,
même sans
connexion
Profitez
d'applications iOS
et Android
performantes. Que
ce soit depuis votre
mobile ou votre
ordinateur, vous
pouvez lire et
rédiger des
messages sans être
connecté à
Internet. Ils seront
envoyés dès que
vous serez de
nouveau en ligne.
Des conversations qui vont au-delà du
simple e-mail grâce au chat et à la
vidéo
Grâce à Hangouts, chattez avec un collègue,
organisez ou rejoignez une visioconférence
directement depuis votre messagerie.
Compatible avec votre client de messagerie
Gmail est parfaitement compatible avec les clients de
messagerie de bureau, tels que Microsoft Outlook,
Apple Mail et Mozilla Thunderbird. Les utilisateurs
d'Outlook peuvent synchroniser leurs e-mails,
événements et contacts avec Google Apps, et
inversement.
Migration à partir d'Outlook ou
d'anciens services, en toute simplicité
Transférez facilement vos e-mails depuis
Outlook, Exchange ou Lotus avec des outils
personnalisés qui vous aident à conserver vos
messages importants.
Garantie de disponibilité à 99,9 %,
aucune interruption planifiée
Les serveurs de Google affichent une fiabilité
exceptionnelle, ce qui vous garantit une
disponibilité permanente de votre messagerie.
Les sauvegardes automatiques, la protection
contre le spam et les mesures de sécurité de
pointe contribuent à la protection de vos
données d'entreprise.
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6. Hangouts Discutez en face-à-face avec des collègues de travail ou des clients
Établissez le contact avec les personnes qui font vivre votre entreprise via des vidéos HD et des échanges audio ou
textuels. Économisez du temps et de l'argent en réduisant vos déplacements, tout en conservant tous les avantages
d'un contact en face-à-face.
Visioconférences en HD avec toute
votre équipe
Organisez des Hangouts avec jusqu'à
15 personnes internes ou externes à votre
organisation. L'écran se positionne
automatiquement sur la personne qui parle et
une fonction de coupure du son intelligente
évite les bruits de fond.
Utilisation
facile, où que
vous soyez
Tous les membres
de votre équipe
peuvent participer
au même Hangout
depuis un
ordinateur fixe, un
ordinateur
portable, une
tablette ou un
téléphone. La
simplicité
d'utilisation reste la
même, quel que
soit le support.
Partage d'écran intégré
Profitez du partage d'écran pour corriger votre
dernière présentation ou proposer un
didacticiel à distance en toute simplicité, puis
partagez des liens utiles par le biais du chat
intégré.
Une plate-forme publique pour présenter
votre marque
Organisez un Hangout en direct public pour faire la
démonstration d'un nouveau produit ou pour faire
une annonce. Vos flux de visioconférence HD en
direct sont automatiquement enregistrés sur votre
chaîne YouTube.
Agenda intégré, accessible en un clic
Lorsque vous créez une réunion dans
Google Agenda, vous pouvez y ajouter un
Hangout automatiquement. Au moment où la
réunion commence, il suffit d'un clic pour
participer.
Commandes personnalisées pour les
administrateurs
Définissez des paramètres d'administration
avancés afin de garantir la confidentialité, tels
que la restriction de l'accès aux Hangouts pour
les participants externes, la désactivation de
l'historique de chat ou la possibilité de rejeter
des participants.
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7. Google
Agenda
Des agendas intégrés en ligne, conçus pour le travail en équipe
Passez moins de temps à planifier et plus de temps à produire, grâce aux agendas avec option de partage. Leur
intégration parfaite dans Gmail, Drive, Contacts, Google Sites et Hangouts vous permet d'être informé en permanence
de la suite des événements.
Planification intelligente des réunions
Planifiez rapidement des événements en vérifiant la disponibilité
de vos collègues ou en affichant tous leurs agendas sur un même
écran. Partagez des agendas pour que vos collaborateurs puissent
consulter les informations relatives à un événement ou tout
simplement connaître vos disponibilités.
Accès depuis votre ordinateur
portable, votre tablette ou votre
téléphone
Affichez et modifiez votre planning à partir
de votre téléphone ou de votre tablette.
Utilisez nos applications mobiles optimisées
ou effectuez une synchronisation avec
l'agenda intégré de votre mobile.
Publication d'agendas sur le Web
Partagez en un clin d'oeil des événements particuliers
avec vos clients ou faites facilement savoir vos
disponibilités en publiant vos agendas. Les agendas
peuvent également être intégrés directement dans
Google Sites.
Migration facile à partir de systèmes
préexistants
Transférez facilement votre agenda d'entreprise
depuis Exchange, Outlook ou iCal, ou
directement à partir de fichiers .ics ou .csv.
Disponibilité des salles de réunion ou
des ressources partagées
Choisissez et réservez des salles de conférence,
projecteurs à partir de votre agenda. Vous
pouvez facilement configurer des salles ou des
ressources partagées, et les ajouter à vos
événements d'agenda.
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8. Google+ Un réseau social conçu pour l'entreprise
Google+ vous permet de communiquer et de collaborer plus facilement et rapidement avec votre équipe et vos clients.
Recueillir des données et des réponses
Sur Google+, toute question ou idée a son
public. Partagez vos opinions avec une
communauté spécifique ou posez une question
à l'ensemble de votre organisation.
Filtrer le contenu pour trouver
l'information la plus pertinente
Organisez vos relations selon vos propres
préférences. Utilisez les fonctions de filtrage
pour n'entendre que ceux qui vous inspirent et
ne partager des contenus qu'avec les personnes
de votre choix.
Profiter d'un service intégré dans vos
processus
Google+ est parfaitement intégré dans votre
messagerie, votre agenda et vos documents
pour vous permettre de travailler plus
intelligemment. Vous pouvez filtrer le contenu
de votre boîte de réception à l'aide de vos
cercles ou publier une enquête pour obtenir
des avis instantanément.
Protéger ses posts avec les options de
confidentialité
Avec les options de confidentialité avancées, vous
pouvez définir des paramètres par défaut différents
pour chaque groupe, par exemple votre équipe
interne et vos fournisseurs externes.
Animer ses conversations grâce aux
photos et aux vidéos
Google+ est un excellent moyen de partager
votre dernière vidéo de démonstration, des
captures d'écran, des photos de produits et tout
autre support multimédia susceptible
d'intéresser vos abonnés.
Partager, communiquer et interagir, où
que vous soyez
L'application Google+ pour Android et iOS vous
permet de partager des contenus lors de vos
déplacements. Partagez votre position, les
photos que vous avez prises pendant un voyage
d'affaires et faites-les enregistrer
automatiquement, afin de pouvoir les partager
à votre guise.
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9. Drive Stockez, synchronisez et partagez vos fichiers en toute simplicité
Enregistrez tout votre travail en lieu sûr avec le stockage de fichiers en ligne. Accédez à vos
documents de travail quand vous en avez besoin, depuis votre ordinateur portable, votre tablette
ou votre téléphone.
Un espace de stockage à la hauteur de
vos besoins
Avec 30 Go d'espace de stockage partagé
entre Drive et Gmail par utilisateur, vous
disposez d'un espace considérable pour vos
données. S'il vous en faut plus, vous pouvez
vous procurer un espace de stockage illimité.
Les comptes comportant moins de
cinq utilisateurs bénéficient de 1 To d'espace de
stockage par utilisateur.
Synchronisation automatique de vos
fichiers avec votre ordinateur
Synchronisez l'ensemble de vos fichiers ou
seulement certains d'entre eux dans un dossier
spécial sur votre ordinateur. Tout changement
apporté localement est automatiquement
synchronisé dans Drive, et inversement.
Affichage des fichiers sans logiciel
supplémentaire
Vous devez ouvrir un fichier, mais vous n'avez
pas le bon logiciel installé sur votre appareil ?
Affichez plus de 40 formats de fichiers courants
dans Drive, y compris des vidéos, des images,
des documents Microsoft Office, des feuilles de
calcul et des fichiers PDF.
Fonction de recherche Google
Ne perdez plus votre temps à chercher des
documents importants enfouis dans des dossiers. Il
vous suffit de saisir quelques mots clés pour retrouver
le bon fichier en quelques secondes, même s'il s'agit
d'une image ou d'un PDF contenant des notes
manuscrites.
Simplicité de gestion des commandes
de partage
Gardez vos fichiers privés, sauf si vous décidez de
les partager. Octroyez l'autorisation de
télécharger, de modifier, de lire ou d'ajouter des
commentaires, tout en évitant de créer de
multiples versions et d'avoir à fusionner des
fichiers.
Applications tierces
Travaillez directement dans Drive en utilisant
des centaines d'applications intégrées, dont
DocuSign pour les signatures électroniques,
LucidCharts pour la réalisation de maquettes ou
Smartsheets pour la gestion de projet.
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10. Docs Un éditeur de documents pour travailler en équipe
Créez et modifiez des documents texte directement dans votre navigateur. Aucun logiciel dédié n'est requis. Plusieurs
personnes peuvent travailler simultanément et chaque changement est automatiquement enregistré.
Commentaires, chat et modifications
en temps réel
Travaillez dans un seul et même document avec
les membres de votre équipe ou des personnes
extérieures à votre entreprise. Observez les
modifications effectuées par les autres
personnes au fur et à mesure de leur saisie,
communiquez via le chat intégré et posez-leur
des questions en ajoutant des commentaires.
Compatibilité étendue
Importez vos documents, y compris les fichiers
Microsoft Word et PDF, pour pouvoir les
modifier immédiatement. Exportez votre travail
au format .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html.
Historique des révisions illimité
Suivez les modifications apportées à vos
documents et annulez-les à votre guise. Les
versions précédentes sont conservées
indéfiniment et ne sont pas comptabilisées
dans votre espace de stockage.
Travailler sur différents appareils, avec ou
sans connexion Internet
Créez, modifiez et partagez des documents depuis
votre iPhone, votre iPad ou vos appareils Android.
Utilisez Chrome pour Mac ou PC pour travailler dans
Docs, même hors connexion.
Simplicité de gestion des commandes
de partage
C'est vous qui décidez qui peut accéder à vos
documents et vos dossiers. Accordez aux
utilisateurs ou aux groupes le droit de modifier,
d'afficher ou simplement d'ajouter des
commentaires.
Aller plus loin avec les modules
complémentaires tiers
Effectuez des recherches sur des sujets précis,
définissez des mots et insérez des citations,
directement dans Docs. Avec les modules
complémentaires intégrés, vous pouvez
étendre les fonctionnalités de Docs avec, par
exemple, des outils de mise en forme avancée
ou de fusion d'e-mails.
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11. Sheets Créez rapidement des feuilles de calcul avancées, en ligne
Créez des feuilles de calcul dans votre navigateur, sans logiciel dédié. Vous pouvez traiter toutes sortes d'éléments et
d'opérations, de la simple liste de tâches à l'analyse de données avec des graphiques, en passant par les filtres et les
tableaux croisés dynamiques.
Le traitement de données à la portée
de tous
Dans les feuilles de calcul, réalisez des calculs à
l'aide de fonctions puissantes et de formules.
Vous pouvez également ajouter des graphiques
sophistiqués, générer des rapports sous forme
de tableaux croisés dynamiques, ajouter des
filtres, etc.
Compatibilité étendue
Importez et convertissez des feuilles de calcul
existantes et modifiez-les instantanément, y
compris des fichiers Microsoft Excel®. Exportez
ensuite vos feuilles de calcul au format .xlsx,
.csv, .html, .ods, .pdf ou .txt.
Mobilité
Créez, modifiez et partagez des feuilles de
calcul depuis votre téléphone ou votre tablette,
où que vous soyez. Travaillez dans Sheets,
même hors connexion.
Commentaires, chat et modifications en
temps réel
Accordez à des utilisateurs individuels ou des groupes
l'autorisation de modifier les feuilles de calcul, de les
afficher ou d'y ajouter des commentaires. Travaillez
simultanément et observez les modifications
effectuées par les autres, au fur et à mesure de leur
saisie. Les échanges interminables de fichiers sont
révolus.
Formulaires intégrés aux feuilles de
calcul
Créez et intégrez un sondage sur votre site Web
ou envoyez simplement un questionnaire à toute
l'entreprise. Les résultats de votre formulaire
sont directement transmis dans Google Sheets
pour étude et analyse.
Modules complémentaires
performants
Installez des modules développés par des tiers
pour bénéficier d'outils de mise en forme plus
riches, de règles de flux de travail, etc. Vous
pouvez même concevoir vos propres modules
complémentaires.
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12. Forms Créez des enquêtes et des formulaires en toute simplicité
Créer des formulaires personnalisés pour vos enquêtes et questionnaires sans frais supplémentaires. Rassembler le
tout dans une feuille de calcul et analyser vos données dans Google Sheets.
Créer un formulaire aussi facilement
qu'un document
Faites votre choix parmi les différents types de
question disponibles, ré-agencez les questions
par glisser-déposer et personnalisez les valeurs
en collant de simples listes.
Proposer des enquêtes d'aspect
professionnel à vos clients
Des enquêtes soignées vous permettront de
vous rapprocher de vos clients et d'obtenir des
informations utiles. Ajoutez des images, des
vidéos et une logique personnalisée pour offrir
un confort optimal aux personnes interrogées.
Analyser les réponses par des
récapitulatifs automatiques
Examinez les réponses en temps réel et accédez
aux données brutes pour les analyser avec
Google Sheets ou d'autres logiciels.
Partager des formulaires via un e-mail, un
lien ou un site Web
Vous pouvez facilement partager des formulaires avec
certaines personnes ou un large public en les
intégrant sur votre site Web ou en les partageant
via Google+, Facebook ou Twitter.
Concevoir des formulaires intelligents
Servez-vous de règles de validation des données
pour garantir que les adresses e-mail et les dates
sont saisies correctement, et que les utilisateurs
sont dirigés vers les questions appropriées en
fonction de leurs réponses précédentes.
Créer des questionnaires et analyser
les résultats en collaboration
La collaboration en temps réel vous permet de
créer des formulaires plus rapidement et
d'analyser les résultats avec votre équipe sans
avoir à distribuer une copie du fichier à chacun
des membres.
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13. Slides Créez ensemble des présentations efficaces
Créez et éditez des présentations soignées dans votre navigateur, sans installer de logiciel. Plusieurs personnes
peuvent travailler simultanément, toutes bénéficient de la dernière version.
Commentaires, chat et modifications en temps réel
Travaillez sur une seule et même présentation en ligne avec votre
partenaire commercial, tous les membres de votre équipe ou des
contacts externes. C'est vous qui contrôlez l'octroi de droits de
modification, de lecture ou d'ajout de commentaires.
Présentations professionnelles simples à créer
Partez d'une page blanche ou utilisez un modèle pour accélérer le processus.
Vous pouvez agrémenter vos présentations avec des vidéos, des images, des
dessins et des transitions fluides.
Compatibilité sur PC, Mac, mobile ou
tablette
Travaillez et présentez vos diapositives depuis votre
téléphone ou votre tablette. Vous avez ainsi la
possibilité de revoir votre présentation jusqu'à la
dernière minute.
Historique des révisions illimité
Les présentations sont enregistrées en ligne
automatiquement et les différentes versions
sont conservées indéfiniment sans occuper
d'espace de stockage dans votre Drive, afin que
vous puissiez suivre et annuler les révisions.
Simplicité des commandes de partage
Partager est un jeu d'enfant. Vous gérez les
autorisations d'accès à vos présentations pour
consultation ou modification. Vous pouvez
également convertir facilement vos
présentations dans le format requis pour les
partager avec d'autres utilisateurs.
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14. Sites Des sites Web faciles à créer pour vos équipes
Lancez un Intranet pour votre entreprise, un site de projet pour votre équipe ou un portail dédié aux clients avec notre
service de conception de sites. Le tout sans écrire une seule ligne de code.
Création de sites de projets
Créez des sites aussi simplement que vous rédigez des documents grâce
à un éditeur intuitif. Vos équipes ne dépendent plus d'experts en
informatique ou de développeurs Web.
Vos contenus en un seul et même endroit
Développez des sites pour vos équipes et centralisez ainsi les contenus
importants (documents de projet, supports commerciaux, informations sur le
pique-nique organisé par l'entreprise, etc.)
La recherche Google intégrée à votre site
Exécutez la recherche Google sur l'ensemble de vos
sites internes pour trouver les bonnes informations.
Vous permettez ainsi aux commerciaux, aux
conseillers techniques et à tous les membres de votre
entreprise d'obtenir rapidement les réponses à leurs
questions.
Ajout rapide de contenu
Agrémentez votre site en y intégrant des
agendas, des cartes, des vidéos, des feuilles de
calcul, des présentations, etc. Tous les
utilisateurs accèdent aux mises à jour et aux
derniers contenus à partir d'un lieu centralisé.
Commandes de partage pour la
sécurité des données
Gérez quels sont les personnes ou les groupes
qui sont autorisés à afficher ou à modifier votre
site. Choisissez de le mettre à disposition de
certains collègues de travail, de l'ensemble de
votre organisation ou de tous les internautes.
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15. Console
d’administration
Gérez Google Apps pour votre organisation
Ajoutez des utilisateurs, gérez des appareils et configurez la sécurité et les paramètres. C'est d'une simplicité enfantine
et vos données sont sécurisées. Les fonctions d'administration ne devraient pas nécessiter la lecture d'un manuel.
Sécurité et contrôle
La console d'administration centralisée facilite
et accélère la configuration et la gestion du
service. Ajoutez et supprimez des comptes
utilisateur, configurez des groupes et définissez
des options de sécurité, telles que la validation
en deux étapes et l'authentification unique.
Gestion des
appareils
mobiles
Protégez vos
données en
définissant des
règles de sécurité
BYOD pour les
appareils iOS et
Android de vos
employés. Utilisez
les options de
gestion des
appareils pour
localiser les
téléphones perdus,
et les verrouiller ou
effacer à distance
les données qu'ils
contiennent.
Assistance et fiabilité 24 h/24 et 7 j/7
Contactez l'assistance Google par téléphone ou
par e-mail, 24 h/24 et 7 j/7. Notre équipe
d'assistance s'appuie sur nos réseaux de centres
de données ultra-performants, ce qui vous
garantit une prise en charge optimale.
Des centaines d'applications tierces
Utilisez Google Apps Marketplace pour trouver des
solutions intégrées de relation client, de gestion de
projets, de conformité et bien d'autres, tout en ne
vous authentifiant qu'une seule fois.
Statistiques avancées et rapports
Contrôlez l'utilisation que fait votre entreprise
de Google Apps et recevez des alertes en cas
d'activité suspecte. Des fonctions d'audit
récapitulent les modifications apportées, pour
que vous puissiez cibler exactement ce dont vous
avez besoin.
Application d'administration mobile
pour contrôler la situation, même en
déplacement
L'application d'administration Google pour
Android ou iOS permet aux administrateurs de
gérer leur compte en déplacement. Ajoutez des
utilisateurs, réinitialisez des mots de passe,
consultez des journaux d'audit, contactez
l'assistance, etc.
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