Planera Almedalen 2015 - aktiviteter, events, kommunikationsplan, sociala medier och webbnärvaro. Tips från H&H Groups frukostseminarium 2015-03-19. #maxaalmedalen

1. 1
Maximera närvaron i Almedalen
#maxaalmedalen
@comprendcom @SpringtimePR @halvarsson

2. Tips om Almedalsveckan

3. 3
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
besökare Evenemang
r
Vad handlar det om Hur stort är Almedalen
2014: Massmöten:Löfven
5500 / snitt 8,5 personer
Vård Klimat/miljö Arbete Näringsliv
Media Utbildning Barn/unga Energi

4. 4
• Sveriges Radio, SvT och TV4
omfattande direktsändningar
morgon middag och kväll
• Alla dagstidningar har stark
bevakning
• Direktsändning/streaming från
många möten och events
• Dessutom alla typer av utspel,
pressrealeaser, nya
grupperingar …
• Chansen till informellt möte
med media betydande/ skapa
kontakt före är bäst
>900 ackrediterade journalister

5. 5
• Tidigt klart med partiernas dagar, övrigt dröjer
• I år 2-3 nya partiledare
• Aktiviteter kan vara:
– Spännande presentation ex Finansministern eller utländsk
expert/politiker
– Heta viktiga ämnen med relevanta debattörer
– Partiers stora utspel
– Företags/organisations oväntade lansering/ gemensamma
utspel
– Extrema effekter – ”bränna pengar”, märks – men hur?
– Konkurrerande aktiviteter mot motståndare
• Viktigt att möta/umgås nyckelpersoner då Almedalen
är något av ”Silly Season”
Mördande konkurrens på event,men
Almedalen så mycket mer..

6. 6
• Bestäm varför ni skall vara där
• Lägg upp en strategi
• Eget event mer arbete men mycket större
potential
• Enklast hjälp med ”snitslad bana”och
mötesbokning
• Programmet känt först i juni
• Kommunicera före under och efter
Almedalen
Allt måste vara planerat
och bokat

7. 7
Praktiskt
Anmäl till bra mingel i förväg
Laddare och extrabatterier till
mobil
Solglasögon, tröja, regnkläder
Visitkort och återkom efter
sommaren till dem
Planera dagen via
Almedalsguiden och appen
Var hjälpsam
Ha kul!
För att märkas
Sätt mål/strategi för att vara med
Undvik den rörigaste dagen/tiden,
men också slutet av veckan
Seminarier/events med andra och
väl förberedda/bilda idékluster
Träffa potentiell målgrupp på
egna eller andras möte
Tydliga, synliga budskap/grafik,
varför inte tröjor/paraplyer?
Boka viktiga möten i förväg – tid
och plats
Tips

8. Det digitala Almedalen

9. 9
Digitala #Almedalen
150 000 tweets

10. Innan Almedalen

11. 11
• #hashtags
• Facebookevent
• Samlingssida
• Öka intresset med innehåll
Innan Almedalen

12. Under Almedalen

13. 13
• Exponera #hashtags
• Twittermoderator
• Visa flöden
• Omröstningar
• Dokumentera
• Beacons
Under Almedalen

14. Efter

15. 15
Direkt efter:
• Lägg ut material – bilder, blogginlägg, analys,
filmer
• Hitta ambassadörer
Senare:
• Nyhetsbrev
• Utvärdera
• Återanvänd innehåll
Efter

16. Bra exempel

17. 17
#hashtags

18. Maximera webbnärvaron

19. 19
”Bygg inte på lånad mark”
19 March,
Page 19

20. 20
19 March,
Page 20
Typiskt företag under
Almedalen

21. 21
19 March,
Page 21
25 %
Av trafiken
är mobil

22. 22
Mobilanpassad sida saknas

23. 23
Social Event Hub
19 March,
Page 23

24. 24
19 March,
Page 24
Livefeed eller
videoklipp från
event

25. 25
19 March,
Page 25
Ställ en fråga (live
eller i efterhand)
Kontaktuppgifter och sociala
kanaler till dem som är på
plats.

26. 26
19 March,
Page 26
Agenda och
karta

27. 27
19 March,
Page 27
Integrerade kanaler – feeds
från valt antal sociala kanaler
(per kanal / per hashtag).
Artiklar,
blogginlägg

28. 28
19 March,
Page 28
Mobil-
anpassat

29. Bra exempel

30. 30

31. 31
19 March,
2015
Page 31
Vi ses i
Almedalen!
Ulrica Schenström
ulrika.schenstrom@halvarsson.se
Kaj Sandart
kaj.sandart@halvarsson.se
Karin Bäcklund
karin.backlund@springtime.nu
Sara Hernandez
sara.hernandez@comprend.com

32. Hallvarsson &
Halvarsson Group

33. 33
Sveriges största
kommunikationsgrupp

34. 34
• Halvarsson & Halvarsson
– Grundat 1995
– Kommunikationsrådgivning och stöd till styrelser, ledningsgrupper och
kommunikationschefer, i svenska och utländska bolag.
– Ca 70 medarbetare med bred och djup kompetens.
• Comprend
– Digital kommunikation med hela kedjan från strategi och design till
produktion av webbplatser och rådgivning kring sociala medier och innehåll.
– Ca 60 medarbetare i Stockholm och London.
• Springtime
– Arbetar brett med både företagskommunikation, marknadskommunikation
och internkommunikation.
– 35 medarbetare med spetskompetens inom kommunikation och PR.
Hallvarsson & Halvarsson Group

35. 35
Företag
K
under
M
edarbetare
Investerare
S
am
hället
Reuters
IRL Activists
Twitters
Analytiker
Finansiella aktörer
Politiker
Branschorganisationer
Forskare
Owners stakeholders
Studenter
Konsumentföreningar
NGOs
Analytiker
Arbetssökande
Facket
Lokala samhället
Investare
Anställda
Ägare
Myndigheter
Konsulter
Alumni
Bemanning
Leverantörer
Befintliga
Potentiella
Återkommande
Förlorade
Konkurenter
PressMedia
Återförsäljare
Konsumenter
Rådgivning
Exempel på våra tjänster
Kommunikationsstrategi Opinionsbildning
Kriskommunikation Corporate branding
Medierelationer
Marknads PR
WebbproduktionSocialamedier och innehåll