1. บทที่ 10
เรื่อง การใช้งานโปรแกรม PowerPoint 2007
1. ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม PowerPoint 2007
พื้นที่การทางานหลักของหน้าต่างโปรแกรม PowerPoint 2007 มีองค์ประกอบต่างๆ ดังนี้
รูปที่ 10.1 แสดงหน้าต่างโปรแกรม PowerPoint 2007
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

2. ตารางที่ 10.1 แสดงความหมาย/หน้าที่ของปุ่มไอคอนของหน้าต่างโปรแกรม PowerPoint 2007
ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่
ปุ่มออฟฟิศ
(Office Button)
มีลักษณะคล้ายเมนู File ที่มีใน Microsoft Office PowerPoint
2003 ซึ่งใช้เป็นที่เก็บคาสั่งสาคัญๆ เช่น เปิด/ปิดโปรแกรม บันทึก
โปรแกรม และการพรินส์สไลด์ออกมา
แถบเครื่องมือด่วน
(Quick Access)
ปุ่มคาสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ โดยสามารถเพิ่มเติมภายหลังได้
ไตเติลบาร์
(Titlebar)
แสดงรายชื่อเอกสารและรายชื่อโปรแกรม
ริบบอน
(Ribbon)
ประกอบไปด้วยแท็บ (Tab) ต่างๆ ซึ่งภายในแท็บประกอบไปด้วยคาสั่ง
ฟังก์ชันการทางาน ที่วางเป็นแถวและมีแถบเครื่องมือย่อยให้เลือก
เครื่องมือต่างๆ ตามความเหมาะสมกับรูปแบบงานที่กาลังทาอยู่
แถบภาพนิ่ง/เค้าร่าง
(Slide/Outline Pane)
โดยแถบภาพนิ่งจะแสดงรูปและข้อความของสไลด์ ส่วนแถบเค้าร่างจะ
แสดงในรูปแบบของตัวอักษร
พื้นที่ทางาน
(Slide Pane)
เป็นพื้นที่ของหน้าสไลด์ใช้สาหรับพิมพ์ข้อความ แทรกรูปภาพหรือ
ตาราง เป็นต้น
แถบบันทึกย่อ
(Notes Pane)
ใช้บันทึกข้อความสาหรับไว้อธิบายเนื้อหาบนสไลด์
ปรับจอ
(Zoom Out/Zoom In)
ส่วนในการปรับมุมมองของสไลด์ให้มีขนาดเล็กลงโดยคลิกปุ่ม
(Zoom Out) หรือใหญ่ขึ้นโดยคลิกปุ่ม (Zoom In) และสามารถ
ปรับขนาดจอภาพให้เต็มพอดี โดยคลิกที่ปุ่ม (Fit slide to current
Window)
มุมมอง
(View)
มุมมองการแสดงสไลด์
สถานะการทางาน
(Status Bar)
แถบสาหรับแสดงสถานะการทางานของสไลด์

3. 2. เครื่องมือคาสั่งการใช้งานโปรแกรม PowerPoint 2007
2.1 การใช้งานปุ่ม (Office Button)
ปุ่ม Microsoft Office นี้จะแสดงอยู่ที่มุมบนซ้ายสุดของหน้าต่างโปรแกรม จะใช้สาหรับ
เรียกเปิดเมนูการใช้งานพื้นฐาน เช่น คาสั่ง (New), (Open), (Save)
และอื่นๆ รวมถึงคาสั่งที่ใช้ปรับแต่งการทางานพื้นฐานของโปรแกรม โดยคลิกปุ่ม PowerPoint
Options เป็นต้น
รูปที่ 10.2 แสดงเมนูการใช้พื้นฐานของปุ่ม Microsoft Office
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
2.1.1 คาสั่ง (Save As)
เมื่อนาเมาส์ไปวางบนปุ่มจะมีคาสั่งย่อยเกี่ยวกับการบันทึกแสดงอยู่ในกรอบด้านขวา
ให้เลือกบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่ต้องการ

4. รูปที่ 10.3 แสดงการใช้คาสั่งบันทึกเป็น (Save As)
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
2.1.2 คาสั่ง (Print)
เมื่อนาเมาส์ไปวางบนปุ่มพิมพ์ (Print) จะมีคาสั่งย่อยเกี่ยวกับการพิมพ์งานออกทาง
เครื่องพิมพ์ให้เลือกใช้งานได้ตามต้องการ
รูปที่ 10.4 แสดงการใช้คาสั่งพิมพ์ (Print)
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

5. 2.1.3 คาสั่ง (Prepare)
รวมคาสั่งเกี่ยวกับการเตรียมพร้อมทางด้านความปลอดภัยสาหรับงานพรีเซนเทชันที่
จะนาไปใช้งานหรือนาไปเผยแพร่
รูปที่ 10.5 แสดงการใช้คาสั่งจัดเตรียม (Prepare)
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
2.1.4 คาสั่ง (Send)
คาสั่งเกี่ยวกับการนาพรีเซนเทชันไปใช้งาน โดยวิธีการส่งทางอีเมล์หรือแฟ็กซ์
รูปที่ 10.6 แสดงการใช้คาสั่งส่ง (Send)
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

6. 2.1.5 คาสั่ง (Publish)
รวมคาสั่งสาหรับการเผยแพร่งานพรีเซนเทชัน
รูปที่ 10.7 แสดงการใช้คาสั่ง
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
2.2 การใช้งานริบบอน (Ribbon)
ภายในริบบอนจะประกอบไปด้วยเครื่องมือคาสั่งการใช้งาน โดยปุ่มคาสั่งเหล่านี้จะแบ่งเป็น
หมวดหมู่และมีหน้าที่การใช้งานที่แตกต่างกันไป ดังนี้
2.2.1 ริบบอนหน้าแรก (Home)
รูปที่ 10.8 แสดงริบบอนหน้าแรก (Home)
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

7. สาหรับริบบอนหน้าแรก (Home) จะประกอบไปด้วยปุ่มคาสั่งที่เกี่ยวกับการ
จัดรูปแบบตัวอักษร การคัดลอกข้อความ การเปลี่ยนขนาดตัวอักษร และอื่นๆ ซึ่งมีรายละเอียด
ดังนี้
ตารางที่ 10.2 แสดงความหมาย/หน้าที่ของริบบอนหน้าแรก (Home)
ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่
วาง
(Paste)
นาข้อความ รูปภาพ หรือออบเจ็กต์ต่างๆ ที่เลือกไว้วางลงในหน้า
เอกสาร
ตัด
(Cut)
ตัดข้อความ รูปภาพ หรือออบเจ็กต์ต่างๆ ที่เลือกไว้นาไปเก็บไว้ในคลิป
บอร์ด
คัดลอก
(Copy)
คัดลอกข้อความ รูปภาพ หรืออบเจ็กต์ต่างๆ ที่เลือกไว้นาไปเก็บไว้ใน
คลิปบอร์ด
คัดลอกรูปแบบ
(Format Painter)
คัดลอกการจัดรูปแบบจากที่หนึ่งแล้วนาไปใช้อีกที่หนึ่ง
สร้างภาพนิ่ง
(New Slide)
เพิ่มสไลด์เปล่าเข้าไปในงานนาเสนอ
เค้าโครง
(Layout)
เปลี่ยนรูปแบบโครงร่างที่จะนาเสนอในสไลด์
ตั้งค่าใหม่
(Reset)
เปลี่ยนตาแหน่ง ขนาด และการจัดรูปแบบโครงร่างให้กลับไปใช้ค่า
เริ่มต้น
ลบ
(Delete)
นาภาพนิ่งออกจากงานนาเสนอ
รูปแบบตัวอักษร (Font)
เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร
ขนาดตัวอักษร
(Font Size)
เปลี่ยนขนาดตัวอักษร
เพิ่มขนาดตัวอักษร
(Grow Font)
เพิ่มขนาดแบบอักษร

8. ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่
ลดขนาดตัวอักษร
(Shrink Font)
ลดขนาดแบบอักษร
ล้างรูปแบบ
(Clear Formatting)
ล้างการจัดรูปแบบทั้งหมดจากส่วนที่เลือก ปล่อยให้เป็นเพียงข้อความ
ธรรมดา
ตัวหนา
(Bold)
ทาให้ข้อความที่เลือกไว้เป็นตัวหนา
ตัวเอียง
(Italic)
ทาให้ข้อความที่เลือกไว้เป็นตัวเอียง
ขีดเส้นใต้
(Underline)
ขีดเส้นใต้ให้กับข้อความที่เลือก
ลากเส้นทับข้อความ
(Strikethrough)
ลากเส้นขีดทับผ่านข้อความที่เลือกไว้
อักษรใต้ข้อความ
(Subscript)
สร้างตัวอักษรขนาดเล็กใต้ข้อความที่เลือก
อักษรเหนือข้อความ
(Superscript)
สร้างตัวอักษรขนาดเล็กเหนือข้อความที่เลือก
เปลี่ยนข้อความ
(Change Case)
เปลี่ยนข้อความที่เลือกทั้งหมดให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก หรือใน
รูปแบบอื่นๆ
แถบสีเน้นข้อความ
(Text Highlight Color)
เลือกแถบสีเพื่อเน้นข้อความ เพื่อเพิ่มความชัดเจนมากยิ่งขึ้น
เปลี่ยนสีข้อความ
(Font Color)
เปลี่ยนสีข้อความ
เพิ่มจุดหน้าข้อความ
(Bullets)
เพิ่มจุดสีดาหรือสัญลักษณ์อื่นๆ หน้าข้อความ
เพิ่มลาดับเลขหน้า
(Numbering)
เพิ่มลาดับเลขหน้าข้อความ
เลื่อนย่อหน้าทางซ้าย
(Decrease Indent)
เลื่อนทั้งย่อหน้าไปทางซ้าย

9. ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่
เลื่อนย่อหน้าทางขวา
(Increase Indent)
เลื่อนทั้งย่อหน้าไปทางขวา
ระยะห่างระหว่าง
ข้อความ(Line Spacing)
เปลี่ยนระยะห่างระหว่างข้อความ ซึ่งสามารถกาหนดได้เอง
ชิดซ้าย
(Align Text Left)
จัดข้อความชิดซ้าย
กึ่งกลาง
(Center)
จัดข้อความไว้กึ่งกลาง
ชิดขวา
(Align Text Right)
จัดข้อความชิดขวา
ซ้าย-ขวาเท่ากัน
(Justify)
จัดข้อความชิดขอบทั้งซ้ายและขวา เพื่อให้ข้อความเสมอกัน
กระจายทั้งหน้า
(Thai Distributed)
จัดย่อหน้าชิดทั้งระยะขอบซ้ายและขวา ด้วยการเพิ่มช่องว่างระหว่าง
อักขระสองตัว
คอลัมน์
(Column)
จัดข้อความในหนึ่งสไลด์ให้เป็น 2 คอลัมน์
ทิศทางข้อความ
(Text Direction)
กาหนดทิศทางของข้อความที่สร้าง เช่น แนวนอน หมุนข้อความ เป็น
ต้น
จัดแนวข้อความ
(Align Text)
กาหนดรูปแบบของการจัดแนวข้อความในกรอบข้อความ เช่น บน
กลาง ล่าง เป็นต้น
แปลงเป็นภาพกราฟิก
(Convert to
SmartArt Graphic)
เป็นชุดของลักษณะสี และรูปแบบตัวอักษรต่างๆ ที่ใช้ในหน้าเอกสารซึ่ง
มีให้เลือกมากมาย
รูปร่างสาเร็จ(Shapes)
แทรกรูปร่างสาเร็จตามต้องการ เช่น วงกลม ลูกศร รูปร่างสมการ
แผนผังลาดับงาน หรือปุ่มควบคุม
จัดเรียง
(Arrange)
จัดเรียงวัตถุบนสไลด์โดยการจัดตาแหน่ง ลาดับ การหมุนวัตถุ และยัง
สามารถจัดกลุ่มหลายวัตถุพร้อมกันได้ในสไลด์

10. ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่
ลักษณะด่วน
(Quick Styles)
สร้างลักษณะพิเศษให้กับกรอบข้อความและรูปภาพ เช่น เปลี่ยนสี
กรอบข้อความให้ดูสวยงาม
เติมสีรูปร่าง
(Shape Fill)
เติมสีทึบและไล่สีให้กับพื้นผิวของข้อความและรูป
เส้นกรอบรูปร่าง
(Shape Outline)
เติมสีให้กับกรอบข้อความ
ลักษณะพิเศษรูปร่าง
(Shape Effects)
เติมลักษณะพิเศษให้กับวัตถุที่เลือก เช่น แสง เงา ความสูง เรืองแสง
และการหมุนแบบสามมิติ
ค้นหา
(Find)
ค้นหาข้อความที่ต้องการในหน้าเอกสาร
แทนที่
(Replace)
แทนที่ข้อความในหน้าเอกสาร
เลือก
(Select)
เลือกข้อความหรือออบเจ็กต์ต่างๆ ที่ต้องการ
2.2.2 ริบบอนแทรก (Insert)
รูปที่ 10.9 แสดงริบบอนแทรก (Insert)
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
ริบบอนแทรก (Insert) จะประกอบไปด้วยปุ่มคาสั่งที่เกี่ยวกับการสร้างใบปะหน้า
การแทรกตาราง รูปภาพ แผนภูมิ กล่องข้อความ อักษรศิลป์ และอื่นๆ ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้

11. ตารางที่ 10.3 แสดงความหมาย/หน้าที่ของริบบอนแทรก (Insert)
ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่
ตาราง
(Table)
แทรกหรือวาดตารางในหน้าเอกสาร
รูปภาพ
(Insert Picture from
File)
แทรกรูปภาพจากแฟ้ม (ไฟล์รูปภาพที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์)
ภาพตัดปะ
(Clip Art)
แทรกภาพตัดปะ รูปวาด ไฟล์ภาพยนตร์ ไฟล์เสียงลงในหน้าเอกสาร
อัลบั้มรูป
(Photo Album)
สร้างการนาเสนอใหม่โดยมีรูปแบบตามลาดับภาพที่เลือก
รูปร่าง
(Shapes)
แทรกรูปร่างสาเร็จรูป เช่น สี่เหลี่ยม วงกลม ลูกศร เส้นแผนผังลาดับ
งาน สัญลักษณ์ และคาบรรยายภาพ
ภาพกราฟิก
(Insert SmartArt Graphic)
ช่วยสร้างรูปไดอะแกรมและแผนผังองค์กร ภายในหน้าเอกสารให้ดู
สวยงาม และสื่อให้เข้าใจได้ง่าย
แผนภูมิ
(Insert Chart)
ช่วยสร้างแผนภูมิหรือกราฟภายในหน้าเอกสารให้ดูสวยงาม และสื่อให้
เข้าใจได้ง่าย
เชื่อมโยงหลายมิติ
(Insert Hyperlink)
การแทรกจุดเชื่อมโยงไปยังเว็บเพจ รูปภาพ อีเมล หรือโปรแกรม
ต่างๆ
การกระทา
(Action)
เพิ่มการกระทาบนวัตถุที่เลือกว่าให้เกิดอะไรขึ้นเมื่อคลิกเลือกวัตถุนั้น

12. ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่
กล่องข้อความ
(Text Box)
แทรกกล่องข้อความลงในเอกสารเพื่ออธิบายเพิ่มเติม
หัวกระดาษและท้าย
กระดาษ
(Header & Footer)
แทรกหรือแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ซึ่งจะอยู่บริเวณด้านบน
และด้านล่างของเอกสาร
อักษรศิลป์
(WordArt)
แทรกอักษรศิลป์ลงในหน้าเอกสาร
วันที่และเวลา
(Date & Time)
แทรกวันและเวลาปัจจุบันลงไปในสไลด์
หมายเลขภาพนิ่ง
(Slide Number)
แทรกหมายเลขภาพนิ่งลงไว้ในสไลด์
สัญลักษณ์
(Symbol)
แทรกสัญลักษณ์พิเศษที่ไม่มีอยู่ในแป้นพิมพ์ เช่น สัญลักษณ์เครื่องหมาย
การค้า ลิขสิทธิ์ ย่อหน้า อักขระต่างๆ เป็นต้น
วัตถุ
(Insert Object)
แทรกรูปภาพ ไฟล์เสียง คลิปวิดีโอ แผนภูมิ ภาพนิ่งฝังลงในหน้า
เอกสาร
ไฟล์ภาพยนตร์
(Movie from File)
แทรกไฟล์ภาพยนตร์เข้าไปในสไลด์
ไฟล์เสียง
(Sound from File)
แทรกไฟล์เสียง ดนตรีจากดีวีดี หรือการบันทึกเสียงลงไปในสไลด์

13. 2.2.3 ริบบอนออกแบบ (Design)
รูปที่ 10.10 แสดงริบบอนออกแบบ (Design)
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
ริบบอนนี้เป็นการรวม Background ต่างๆ เพื่อนามาช่วยในการออกแบบหน้า
สไลด์ให้ดูสวยงามมากขึ้น ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้
ตารางที่ 10.4 แสดงความหมาย/หน้าที่ของริบบอนออกแบบ (Design)
ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่
ตั้งค่าหน้ากระดาษ
(Page Setup)
กาหนดขนาดระยะขอบเอกสารสไลด์
การวางแผนภาพนิ่ง
(Slide Orientation)
กาหนดการวางแนวหน้าสไลด์ให้เป็นแนวตั้งและแนวนอน
ชุดลักษณะสี (Theme)
เป็นชุดลักษณะสี และรูปแบบพื้นหลังต่างๆ ที่ใช้ในหน้าสไลด์
สี (Theme Colors) เปลี่ยนสีในชุดรูปแบบที่เลือกไว้
แบบอักษร
(Theme Fonts)
เปลี่ยนแบบอักษรในชุดรูปแบบที่เลือกไว้
ลักษณะพิเศษ
(Theme Effects)
แทรกลักษณะพิเศษในชุดรูปแบบที่เลือกไว้
ลักษณะพื้นหลัง
(Background Styles)
เปลี่ยนสีของพื้นหลังจากรูปแบบที่เลือก
ซ่อนภาพกราฟิกพื้นหลัง
(Hide Background Graphic)
คลิกเมื่อต้องการซ่อนกราฟิกพื้นหลัง

14. 2.2.4 ริบบอนเคลื่อนไหว (Animations)
รูปที่ 10.11 แสดงริบบอนเคลื่อนไหว (Animations)
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
ริบบอนที่รวบรวมภาพเคลื่อนไหว (Animation) ระหว่างฉากเอาไว้ เพื่อให้เรา
เลือกนาไปประกอบการนาเสนอให้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้
ตารางที่ 10.5 แสดงความหมาย/หน้าที่ของริบบอนเคลื่อนไหว (Animations)
ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่
แสดงตัวอย่าง
(Preview Animation)
แสดงตัวอย่างภาพเคลื่อนไหวที่ได้เลือกในภาพนิ่ง
แบบเคลื่อนไหว
(Animate)
กาหนดวัตถุหรือภาพนิ่งให้เคลื่อนไหว
ภาพเคลื่อนไหวแบบกาหนดเอง
(Custom Animation)
เปิดหน้าต่างการเคลื่อนไหวแบบกาหนดเอง เพื่อใช้ในการกาหนด
รูปแบบการเคลื่อนไหวของวัตถุตามต้องการ
ลักษณะการเคลื่อนไหว
(Transition)
เป็นชุดของลักษณะแบบการเคลื่อนไหวต่างๆ ที่ใช้ในภาพนิ่ง
การเปลี่ยนเสียง
(Transition Sound)
กาหนดเสียงที่จะเล่นระหว่างเปลี่ยนภาพนิ่งก่อนหน้าและปัจจุบัน
ความเร็วในการเปลี่ยน
(Transition Speed)
กาหนดความเร็วของภาพเคลื่อนไหวที่จะเล่นระหว่างเปลี่ยนภาพนิ่ง
นาไปใช้กับทั้งหมด
(Apply to All)
กาหนดเสียง ความเร็วของภาพเคลื่อนไหวที่จะเล่นระหว่างเปลี่ยน
ภาพนิ่งไปใช้กับสไลด์ทั้งหมด
เลื่อนภาพนิ่ง
(Advance Slide)
กาหนดเมื่อคลิกเมาส์แล้วเปลี่ยนภาพนิ่ง หรือกาหนดอัตโนมัติ
หลังจากเวลาที่กาหนดให้เปลี่ยนภาพนิ่ง

15. 2.2.5 ริบบอนการนาเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)
รูปที่ 10.12 แสดงริบบอนการนาเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
ริบบอนนี้ เป็นการจัดการสไลด์ของงาน Presentation ที่เราสร้างขึ้น โดยในแท็บ
ริบบอนนี้ เราสามารถกาหนดรูปแบบและระยะเวลาในการนาเสนอได้ตามต้องการ ซึ่งมีรายละเอียด
ดังนี้
ตารางที่ 10.6 แสดงความหมาย/หน้าที่ของริบบอนการนาเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)
ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่
ตั้งแต่ต้น
(From Beginning)
แสดงการนาเสนอภาพนิ่งตั้งแต่ภาพนิ่งแรก
จากภาพนิ่งปัจจุบัน
(From Current Slide)
กาหนดให้แสดงผลภาพนิ่งที่เลือก
การนาเสนอภาพนิ่งแบบ
กาหนดเอง
(Custom Slide Show)
กาหนดลาดับภาพนิ่งที่ต้องการให้แสดง
ซ่อนภาพนิ่ง
(Hide Slide)
ซ่อนภาพนิ่งที่เลือกระหว่างการนาเสนอแบบเต็มจอ
บันทึกคาบรรยาย
(Record Narration)
บันทึกเสียงคาบรรยายโดยใช้ไมโครโฟนเป็นตัวบันทึก และเปิดไป
พร้อมกับการนาเสนอ
ทดสอบการกาหนดเวลา
(Rehearse Timing)
กาหนดระยะเวลาในการนาเสนอเต็มจอต่อหนึ่งภาพนิ่ง เพื่อเป็น
การช่วยควบคุมเวลาในการนาเสนอ
ใช้การกาหนดเวลาที่ทดสอบ
(Use Rehearse Timing)
กาหนดการใช้งานเปิด-ปิดของกาหนดเวลา
กาหนดความละเอียด
(Resolution)
กาหนดความละเอียดของหน้าที่จะนาเสนอ และการเชื่อมต่อ
จอภาพหลายๆ หน้าจอ

16. 2.2.6 ริบบอนตรวจทาน (Review)
รูปที่ 10.13 แสดงริบบอนตรวจทาน (Review)
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
ริบบอนตรวจทานจะประกอบไปด้วยปุ่มคาสั่งเกี่ยวกับการตรวจทาน การสร้าง
ข้อคิดเห็นและการป้องกันเอกสาร ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้
ตารางที่ 10.7 แสดงความหมาย/หน้าที่ของริบบอนตรวจทาน (Review)
ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่
การสะกด
(Spelling)
ตรวจสอบและสะกดไวยากรณ์ของข้อความในเอกสาร
การค้นคว้า
(Research)
ค้นหาเอกสารอ้างอิงต่างๆ ในเอกสาร
อรรถาภิธาน
(Thesaurus)
เสนอคาแนะนาอื่นๆ ที่มีความหมายใกล้เคียงกับคาที่เราเลือกไว้
แปล
(Translate)
แปลข้อความที่เลือกไว้ให้เป็นภาษาที่ต้องการ
ภาษา
(Language)
กาหนดภาษาในการตรวจสอบและสะกดไวยากรณ์ของข้อความใน
เอกสาร
แสดงอาร์กอัป
(Show Markup)
แสดงข้อคิดเห็นและคาอธิบาย
สร้างข้อคิดเห็น
(New Comment)
สร้างข้อคิดเห็นเพิ่มเติมในส่วนที่ต้องการ

17. ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่
แก้ไขข้อคิดเห็น
(Edit Comment)
แก้ไขข้อคิดเห็นที่เลือก
ลบ
(Delete)
ลบข้อคิดเห็นที่เลือก
ก่อนหน้า
(Previous)
ไปยังตาแหน่งข้อคิดเห็นก่อนหน้านี้
ถัดไป
(Next)
ไปยังตาแหน่งข้อคิดเห็นถัดไป
ป้องกันงานนาเสนอ
(Protect Presentation)
ป้องกันความปลอดภัยให้ไฟล์นาเสนอ
2.2.7 ริบบอนมุมมอง (View)
รูปที่ 10.14 แสดงริบบอนมุมมอง (View)
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)
ริบบอนมุมมองจะประกอบไปด้วยปุ่มคาสั่งที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนมุมมอง การย่อ
ขยาย และการจัดเรียงหน้าภาพนิ่ง ซึ่งมีรายเอียด ดังนี้

18. ตารางที่ 10.8 แสดงความหมาย/หน้าที่ของริบบอนมุมมอง (View)
ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่
ปกติ
(Normal)
แสดงมุมมองภาพนิ่งเหมือนตอนเปิดโปรแกรม
ตัวเรียงลาดับภาพนิ่ง
(Slide Sorter)
เป็นมุมมองที่แสดงภาพนิ่งทั้งหมดในงานนาเสนอโดยย่อให้มีขนาดเล็กลง
หน้าบันทึกย่อ
(Notes Page)
แสดงภาพนิ่งและบันทึกย่อที่สร้างขึ้นเพื่ออธิบายเนื้อหาของหน้าสไลด์
การนาเสนอ
ภาพนิ่ง
(Slide Show)
เริ่มต้นการนาเสนอภาพนิ่ง
ต้นแบบภาพนิ่ง
(Slide Master)
เป็นการแสดงตัวอย่าง Template โดยการเรียงลาดับจากภาพนิ่งแรก
ไปยังภาพนิ่งสุดท้าย
(Handout Master)
เปลี่ยนการออกแบบและโครงร่างของเอกสารประกอบคาบรรยายที่
ต้องการพิมพ์ออกมา
ต้นแบบบันทึกย่อ
(Notes Master)
แสดงมุมมองต้นแบบบันทึกย่อย
ไม้บรรทัด
(Ruler)
แสดงไม้บรรทัดเพื่อใช้วัดหรือจัดเรียงวัตถุต่างๆ ในหน้าเอกสาร
เส้นตาราง
(Gridline)
แสดงเส้นตารางเพื่อใช้ในการจัดเรียงวัตถุต่างๆ ในหน้าเอกสาร
แถบข้อความ
(Message Bar)
แสดงแถบข้อความในหน้าเอกสาร
ย่อ/ขยาย
(Zoom)
ย่อ/ขยายหน้าภาพนิ่ง

19. ปุ่มไอคอน ความหมาย/หน้าที่
จัดพอดีหน้าต่าง
(Fit to Window)
ย่อหรือขยายหน้าภาพนิ่งให้พอดีกับหน้าต่าง
สี
(Color)
แสดงผลการนาเสนอภาพนิ่งเป็นแบบ 4 สี
ระดับสีเทา
(Grayscale)
แสดงผลการนาเสนอภาพนิ่งเป็นสีเทา
ขาวดาเท่านั้น
(Pure Black & White)
แสดงผลการนาเสนอภาพนิ่งเป็นสีขาวดา
สร้างหน้าต่าง
(New Window)
เปิดหน้าต่างใหม่ที่มีมุมมองของเอกสารในปัจจุบัน
จัดเรียงทั้งหมด
(Arrange All)
จัดเรียงหน้าต่างเอกสารที่เปิดไว้ทั้งหมดไว้แบบเคียงข้างกัน
แบบเรียงซ้อน
(Cascade)
จัดเรียงหน้าต่างเอกสารที่เปิดไว้ทั้งหมดไว้ซ้อนกัน
ย้ายตัวแยก
(Move Split)
เป็นการเคลื่อนย้ายตัวแยกที่คั่นอยู่ในหน้าต่างโปรแกรม
สลับหน้าต่าง
(Switch Window)
สลับไปยังหน้าต่างภาพนิ่งอื่นๆ ที่เปิดอยู่
แมโคร
(Macro)
การใช้งานมาโคร
2.3 เปิดตัวช่วย (Help) การใช้โปรแกรม PowerPoint 2007
ในโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 จะมีตัวช่วยเมื่อเกิดข้อสงสัยกับ
คาสั่งต่างๆ หรือวิธีใช้งานของโปรแกรม ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 คลิกปุ่ม (Help) บริเวณมุมบนด้านขวา
ขั้นตอนที่ 2 รอสักครู่ หน้าต่างตัวช่วยจะถูกเปิดขึ้น คลิกเลือกรายการที่ต้องการ

20. ขั้นตอนที่ 3 ข้อมูลที่ต้องการทราบก็จะปรากฏขึ้น
รูปที่ 10.15 แสดงหน้าต่างตัวช่วย
(ที่มา : สุรีรัตน์ ทักษะวสุ, 2553)

21. ใบงานที่ 10.1
กาหนดเวลาในการปฏิบัติงาน 60 นาที
จุดประสงค์ของงาน
1. เพื่อให้นักศึกษาฝึกหัดการเรียกใช้คาสั่งได้
กิจกรรม
1. ให้นักศึกษาเรียกใช้เมนูคาสั่งต่างๆ ดังนี้ Home, Insert, Design, Animations, Slide
Show, Review, View และ Help
เกณฑ์การพิจารณา
1. ตรวจดูที่เครื่องคอมพิวเตอร์ที่นักศึกษาใช้ว่ามีการเรียกใช้เมนูคาสั่งถูกต้องหรือไม่
หมายเหตุ ไม่มีคะแนน มีเกณฑ์ผ่านหรือไม่ผ่าน