Conférence pour le JoomlaDay France 2013 à Toulouse : choisir au mieux les extensions réellement utiles, diminuer leur nombre et éviter au maximum la création de nouvelles extensions pour réduire les coûts de maintenance. Et comprendre comment les multiples possibilités mais aussi les limites de Joomla ! doivent vertueusement influencer votre cahier des charges pour obtenir le meilleur rapport fonctionnalité / sécurité / prix.

1. Cahier des charges "joomla friendly"
Comment préparer un projet
adapté à ses besoins et
durable sous Joomla ?
Qui suis-je
Les projets casse-tête
La méthodologie
Exemples concrets
Questions réponses
Toulouse 23 mars 2013
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2. Cahier des charges "joomla friendly"
Qui suis-je ?
Céline ROBERT
 Webdesigner / formatrice / consultante / …
 Co-fondatrice et gérante de
 Joomla! et moi
 Agence de communication
 Création de supports de communication
 Formations à la communication
 Conseil en communication
Toulouse 23 mars 2013 2

3. Cahier des charges "joomla friendly"
Pourquoi certains projets
deviennent des boulets ?
Toulouse 23 mars 2013 3

4. Cahier des charges "joomla friendly"
J’ai un projet magnifique …
… avec un budget limité
Toulouse 23 mars 2013 4

5. Cahier des charges "joomla friendly"
Je mets tout dans la création du site…
… et il ne me reste plus rien pour communiquer
Toulouse 23 mars 2013 5

6. Cahier des charges "joomla friendly"
J’ai un site super …
… mais je m’y perds !
Toulouse 23 mars 2013 6

7. Cahier des charges "joomla friendly"
J’ai un site collaboratif …
… mais personne ne l’utilise
Toulouse 23 mars 2013 7

8. Cahier des charges "joomla friendly"
J’ai un site sur-mesure …
… mais impossible de le mettre à jour
Toulouse 23 mars 2013 8

9. Cahier des charges "joomla friendly"
La méthodologie…
Toulouse 23 mars 2013 9

10. Cahier des charges "joomla friendly"
La recette du succès …
… une histoire de méthode
Toulouse 23 mars 2013 10

11. Cahier des charges "joomla friendly"
Rappel
Un site
=
création
+ communication
+ maintenance
+ mise à jour
+ sauvegardes
Toulouse 23 mars 2013 11

12. Cahier des charges "joomla friendly"
Ne pas avoir de méthode : les risques
Perte de temps
• Recherche d’extensions
• Recherche de prestataires
• Mise à jour
• Maintenance
Toulouse 23 mars 2013 12

13. Cahier des charges "joomla friendly"
Ne pas avoir de méthode : les risques
Budget plombé
• Achat d’extensions
• Achat de prestations
Toulouse 23 mars 2013 13

14. Cahier des charges "joomla friendly"
Ne pas avoir de méthode : les risques
Projet inadapté
• Surdimensionné
• Trop compliqué
• Mauvaise organisation
Toulouse 23 mars 2013 14

15. Cahier des charges "joomla friendly"
Les bases
1 objectif clair Quel public cible
voulons-nous
atteindre avec
notre site ?
• 1 cible principale
À quels besoins le site
• 1 sujet que je veux développer
va-t-il répondre ? Quelle est l'utilité
d'Internet pour ce
projet ?
• 1 action
Toulouse 23 mars 2013 15

16. Cahier des charges "joomla friendly"
Les bases
Choisir les fonctionnalités Éviter les gadgets
• Qui répondent directement à l’objectif fixé
• Ecarter toutes les autres
Toulouse 23 mars 2013 16

17. Cahier des charges "joomla friendly"
Les bases
Penser aux utilisateurs
Qui fait quoi ?
• Internautes … avec quelles
compétences …
• Administrateurs … quelle disponibilité ?
• Contributeurs
L’outil doit s’adapter à votre fonctionnement,
pas l’inverse.
Toulouse 23 mars 2013 17

18. Cahier des charges "joomla friendly"
Choisir ses extensions
Support Ergonomie
?
Evolutivité
Sécurité
Personnalisation
1. Historique
Coût
2. Popularité
Rapidité
3. Avis
4. Démo
5. Tests
Toulouse 23 mars 2013 18

19. Cahier des charges "joomla friendly"
Ne pas oublier
Prévoir du temps
 Pour les tests
 Pour la maintenance
 Pour la création du contenu
 Pour la communication
Analyse du besoin; 10% Structuration; 45% Réalisation; 35% Expérimentation; 10%
Toulouse 23 mars 2013 19

20. Cahier des charges "joomla friendly"
Important
Ne pas hésiter
à adapter le projet
Toulouse 23 mars 2013 20

21. Cahier des charges "joomla friendly"
Exemple
Toulouse 23 mars 2013 21

22. Cahier des charges "joomla friendly"
Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
2008 Première demande :
• un site institutionnel + collaboratif
• annuaire des associations
• blog des fédérations
• partage de fichiers
• newsletter
• gestion d’événements
Toulouse 23 mars 2013 22

23. Cahier des charges "joomla friendly"
Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
Projet développé :
 Une base Joomla > le contenu du site
 Jevents + DTregister > gestion d’événements
 Un outil développé sur mesure pour
• l’annuaire
• la newsletter
• le blog des fédération
• le partage des ressources
 Un serveur dédié
Toulouse 23 mars 2013 23

24. Cahier des charges "joomla friendly"
Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
Problèmes Pourquoi ?
 La société n’existe plus
Le serveur n’est pas maintenu
 Les logiques d’administrations se
Le site n’est pas alimenté multiplient
L’annuaire est en friche  Manque d’ergonomie
 Manque de convivialité
La newsletter n’est jamais partie
 Campagne de lancement du site
 Effectif insuffisant
Toulouse 23 mars 2013 24

25. Cahier des charges "joomla friendly"
Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
Fin 2011, demande de refonte :
 + de sécurité
 + d’ergonomie et de convivialité
 + d’accompagnement
 + d’évolutivité
Toulouse 23 mars 2013 25

26. Cahier des charges "joomla friendly"
Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
2012-2013, le projet (en cours)
 Objectif : tout sous Joomla! Adapter à la réalité de
l’organisation
 Projet en plusieurs étapes
1. Migration 2.5
2. Simplification / rationnalisation de l’arborescence
3. Ajout de fonctionnalités
4. Campagne d’adhésion
Toulouse 23 mars 2013 26

27. Cahier des charges "joomla friendly"
Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
2012-2013, le projet (en cours)
Flexicontent
 Annuaire (champs personnalisés)
 Centre de ressources (multicatégories)
 Articles (validations et versionning)
Community Builder
 Gestion des utilisateurs
 Liste des membres
Acymailing
RSform + Rsevents
 Gestion de l’agenda + inscriptions
 Enquêtes
 Pétitions
Toulouse 23 mars 2013 27

28. Cahier des charges "joomla friendly"
Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
2012-2013, le projet (en cours)
… mais aussi :
 Un hébergement adapté et maintenu
 Un plan de communication
 Un accompagnement pour l’alimentation du site
 Une stratégie de contenus
 La refonte de l’arborescence
Toulouse 23 mars 2013 28

29. Cahier des charges "joomla friendly"
Exemple : Le site de la CPCA Midi-Pyrénées
2012-2013, le projet (en cours)
Toulouse 23 mars 2013 29

30. Cahier des charges "joomla friendly"
Vos questions
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31. Cahier des charges "joomla friendly"
Merci pour votre
attention
Retrouvez la présentation
Toulouse 23 mars 2013
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