1. INSTITUCION
EDUCATIVA Código
MERCEDES ABREGO
PGD-02 -R02
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
Fecha de la auto evaluación: Diciembre de
2009
Califique: 1 a 4 siendo1: Existencia, 2: Pertinencia, 3 Apropiación y 4: Mejoramiento Continuo.
(Consulte la guía 34)
GESTION DIRECTIVA
COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
PROCESO 1 2 3 4
Direccionamiento estratégico y Misión, visión y principios en el marco de una 3 PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
horizonte institucional institución integrada
Metas institucionales 3 PEI y actas de reuniones del Consejo Directivo
Conocimiento y apropiación del 3 Acta de reunión del Consejo Académico
direccionamiento
Política de inclusión de personas de diferentes 2 No existen ; no se han establecido polìticas de
grupos poblacionales o diversidad cultural. inclusiòn en el Proyecto Educativo
TOTAL 0 2 9 0
Promedio 2,8
Gestión estratégica Liderazgo 3 Actas de reuniones del Consejo Directivo

2. Gestión estratégica
Articulación de planes, proyectos y acciones 3 PEI, actas de reuniones del Consejo Directivo y del
Consejo Académico
Estrategia pedagógica 3 PEI, plan de estudios, actas del Consejo
Académico
Uso de información (interna y externa) para la 3 4 PEI, actas del Consejo Directivo, resultados de la
toma de decisiones autoevaluación de 2006 y 20007, plan de
mejoramiento
Seguimiento y autoevaluación 3 Actas del Consejo Directivo, estadísticas de
promoción y deserción, registro de programas de
formación de docentes, algunas encuestas a
estudiantes y padres de familia
TOTAL 0 0 15 4
Promedio 3,8
Gobierno escolar Consejo directivo 4 Actas del Consejo Directivo – cumplimiento del
100% de las reuniones planeadas
Consejo académico 4 Actas del Consejo Académico – cumplimiento del
80% de las reuniones planeadas
Comisión de evaluación y promoción 4 Actas de la Comisión de evaluación y promoción
Comité de convivencia 2 Inexistencia del comitè de convivencia
Consejo estudiantil 3 Registro de elección de los miembros del Consejo
Estudiantil y acta de la única reunión realizada en
el año
Personero estudiantil 3 Registro de elección del personero estudiantil.
Acta del Comité de Convivencia
Asamblea de padres de familia 3 Acta de reunión anual ordinaria de la Asamblea

3. Consejo de padres de familia 3 Acta de la única reunión del Consejo de padres
TOTAL 0 2 12 12
Promedio 3,3
Cultura institucional Mecanismos de comunicación 3 Plegables, oficios en carteleras, chapolas
Trabajo en equipo 4 Actas del Consejo Académico. Actas de reuniones
de los docentes por áreas y por grados
Reconocimiento de logros 2 Actas de actos cívico
Identificación y divulgación de buenas 3 Actas del Consejo Académico
prácticas
TOTAL 0 2 6 4
Promedio 3
Clima escolar Pertenencia y participación 3 Participación de los estudiantes de grado 10 en
olimpiadas de , ortografía, concurso de cuentos,
presentaciones grupos de danza, intercambios
deportivos
Ambiente físico 2 Mantenimiento Planta física
Inducción a los nuevos estudiantes 2 Cartelera de bienvenida, Plan de inducción
Motivación hacia el aprendizaje 3 Actas de Comisión de Promoción y Evaluación
Manual de convivencia 4 Actas de socialización Manual de Convivencia
Actividades extracurriculares 3 Programa de actividades deportivas y artísticas
para todas las sedes
Bienestar del alumnado 3 Estudiantes atendidos con refrigerio escolar
Manejo de conflictos 4 Acta de reunión con padres de familias y
estudiantes
Manejo de casos difíciles 3 Ficha de seguimiento de Psicoorientaciòn
TOTAL 0 4 15 8
Promedio 3

4. Relaciones con el entorno Padres de familia 4 Actas de reuniones con padres de familias y /o
acudientes
Autoridades educativas 4 Reuniones del rector con la secretaría de educación
Otras instituciones 4 Convenios Insterinsttucionales
Sector productivo 2 Acuerdos para la venta de productos en la tienda
escolar
TOTAL 0 2 0 12
Promedio 3,5
Promedio de la gestiòn 3,2
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Diseño pedagógico Plan de estudios 4 PEI, plan de estudios, actas de reuniones del
(curricular) Consejo Académico
Enfoque metodológico 3 PEI, plan de estudios, actas de reuniones de los
Consejos Directivo y Académico
Recursos para el aprendizaje 3 PEI, plan de estudios
Jornada escolar 4 Calendario académico divulgado en carteleras de
todas las sedes
Evaluación 3 PEI, plan de estudios, actas del Consejo
Académico y de las Comisiones de Evaluación y
Promoción
TOTAL 0 0 9 8

5. Promedio 3,4
Prácticas pedagógicas Opciones didácticas para las áreas, asignaturas 3 PEI, plan de estudios, PRAE, cronograma de uso
y proyectos transversales del laboratorio
Estrategias para las tareas escolares 3 Parceladores
Uso articulado de los recursos para el 3 Plan de estudios
aprendizaje
Uso de los tiempos para el aprendizaje 4 PEI, plan de estudios, y horario escolar
TOTAL 0 0 9 4
Promedio 3,3
Gestión de aula Relación pedagógica 4 Actas de reuniones de los docentes del área de
matemáticas
Planeación de clases 3
Estilo pedagógico 4 Aplicación de talleres con estudiantes de la básica
primaria de la Sede No. 1
Evaluación en el aula 3 Boletín sobre mecanismos de evaluación
publicados en las carteleras
TOTAL 0 0 6 8
Promedio 3,5
Seguimiento académico Seguimiento a los resultados académicos 3 Plan de actividades de recuperación
Uso pedagógico de las evaluaciones externas 3 Publicación de los resultados de las pruebas
ICFES y SABER , Actas de reuniones con
docentes y padres de famla
Seguimiento a la asistencia 4 Planilla de registro de asistencia diaria de los
estudiantes,
Actividades de recuperación 4 Plan de actividades de recuperación

6. Apoyo a estudiantes con bajo desempeño 3 Plan de actividades de refuerzo
académico o dificultades de interacción.
Seguimiento a los egresados 3 Visitas de egresados a la institución
TOTAL 0 3 9 8
Promedio 3,3
Promedio total de la gestiòn 3,4
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Apoyo a la gestión académica Proceso de matrícula 3 Software para registro de matrícula de todas las
sedes, procedimiento de matrícula acorde con
lineamientos de la Secretaría de Educación
Archivo académico 4 Archivo unificado de la información de todos los
estudiantes
Boletines de calificaciones 3 Software para elaboración y expedición de los
boletines de resultados de todos los estudiantes de
la institución
TOTAL 0 0 6 4
Promedio 3,3
Administración de la planta Mantenimiento de la planta física 3 Presupuesto para mantenimiento de la planta física
física y de los recursos aprobado por el Consejo Directivo (actas)

7. Administración de la planta
física y de los recursos
Programas para la adecuación y 3 Participación de un 30% de los estudiantes en las
embellecimiento de la planta física jornadas de embellecimiento de las plantas físicas
Seguimiento al uso de los espacios 2 No hay seguimiento al uso de los espacios
Adquisición de los recursos para el aprendizaje 3 Plan anual de adquisición de recursos para el
aprendizaje
Suministros y dotación 4 Presupuesto para suministros y dotación aprobado
por el Consejo Directivo (actas)
Mantenimiento de equipos y recursos para el 3 Presupuesto para mantenimiento de equipos
aprendizaje aprobado por el Consejo Directivo (actas)
Seguridad y protección 2 No hay levantamiento del panorama de riesgos
físicos
TOTAL 0 4 12 4
Promedio 2,9
Administración de servicios Servicios de transporte, restaurante, cafetería y 3 Solo hay servicio de restaurante y cafetería
complementarios salud (enfermería, odontología, psicología)
Apoyo a estudiantes con necesidades 3 % muy bajo casos excepcionales con necesidades
educativas especiales educativas especiales
TOTAL 0 0 6 0
Promedio 3
Talento humano Perfiles 3 Perfiles profesionales del personal directivo y
docente definidos en el PEI
Inducción 4 Charlas informativas para los nuevos docentes que
ingresan a la Institución
Formación y capacitación 3 Plan de mejoramiento
Asignación académica 4 Plan de estudios, planilla de distribución de cargas
de trabajo académico de los docentes de todas las
sedes

8. Pertenencia del personal vinculado 4 Actas de reunión de los docentes que participan en
actividades extracurriculares
Evaluación del desempeño 4 Carpetas de los docentes con información sobre
sus resultados de evaluación de desempeño y
planes de mejoramiento profesional
Estímulos 3 Condecoraciones a los estudiantes destacados
Apoyo a la investigación 2 Inexistencia de procesos de investigación
Convivencia y manejo de conflictos 4 Actas de convivencias realizadas
Bienestar del talento humano 3 Inexistencia de estrategia de promoción del
bienestar de los trabajadores del establecimiento
educativo
TOTAL 0 2 12 20
promedio 3,4
Apoyo financiero y contable Presupuesto anual del Fondo de Servicios 4 PEI, plan de mejoramiento, Plan Operativo Anual
Educativos (FSE)
Contabilidad 3 Libros contables y auxiliares
Ingresos y gastos 3 Libros contables y auxiliares. Informes financieros
divulgados en carteleras de todas las sedes
Control fiscal 3 Informes financieros entregados a las autoridades
educativas y publicados en las carteleras de todas
las sedes
TOTAL 0 0 3 12
Promedio 3,8
Promedio total de la gestiòn 3,3

9. ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Accesibilidad Atención educativa a grupos poblacionales o en 1 No hay planes de atención
situación de vulnerabilidad que experimentan
barreras al aprendizaje y la participación.
Atención educativa a estudiantes pertenecientes 1 No hay planes de atención
a grupos étnicos
Necesidades y expectativas de los estudiantes 4 Disminuciòn en las tasas de deserción por grados
y sedes, actas de diálogos de y de inasistencia
escolar
Proyectos de vida 3 Proyectos de vida realizados por los estudiantes de
básica secundaria
TOTAL 2 0 3 4
Promedio 2,3
Proyección a la comunidad Escuela familiar 3 Actas de reuniones con padres de familia sobre los
procesos de desarrollo personal y afectivo
Oferta de servicios a la comunidad 3 Proyectos ambientales, consejo de padres
Uso de la planta física y de los medios 3 Laboratoris,banda marcial,biblioteca
Servicio social estudiantil 4 Estudiantes vinculados a proyectos sociales
TOTAL 0 0 9 4
Promedio 3,3
Participación y convivencia Participación de los estudiantes y padres de 3 PEI, consejo y personero estudiantil elegidos, actas
familia del consejo directivo

10. Participación y convivencia
Asamblea y consejo de padres de familia 3 Asamblea y consejo de padres constituidos, y
articulados a los demás estamentos de la
Instituciòn
Participación de las familias 3 Registros de asistencia de los padres de familia a
las reuniones y eventos programados por la
TOTAL 0 0 9 0 institución
Promedio 3,0
Prevención de riesgos Prevención de riesgos físicos 3 Charla sobre riesgos dentro de la Insttuciòn
Prevención de riesgos psicosociales 2 Charlas para prevención de embarazos y
Programas de seguridad 2 Inexistencia de un programa de seguridad
TOTAL 0 4 3 0
Promedio 2,3
Promedio de la gestiòn 2,7
AREA PROMEDIO
DIRECTIVA 3,2
PROMEDIO
ACADEMICA 3,4 4
3,5
ADMINISTRATIVA Y 3
FINANCIERA 3,3 2,5
2
DE COMUNIDAD 1,5
2,7 1
PROMEDIO 3,2 0,5
0

11. ANALISIS DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
El àrea con mejores resultados es la gestiòn acadèmica con un promedio de
3.4 , se obtuvo un menor valor en el àrea de comunidad ; ye l promedio total
de todas las àreas es de 3,2, lo que indica que estamos en un proceso de
apropiación con una tendencia hacia el mejoramiento continuo; ya que las
las acciones institucionales tienen un mayor grado de articulación y en general
son conocidas por la comunidad educativa. Por lo tanto en el plan de
desarrollo de mejoramiento se deben plantear estrategias que nos lleven al
mejoramiento continuo Institucional
INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

12. La aplicación de este registro permite consignar los resultados de la autoevaluación siguiendo los parámetros establecidos por la
Guía No 34, guìa para el mejoramiento institucional ; de la autoevaluaciòn al plan de mejoramiento del MEN; 2008 primera
ENCABEZADO
Es la presentación del documento que incluye lo siguiente:
1. Logo de la institución: Colocar el logo y el nombre de la institución.
2. Fecha: Escribir la fecha en la que se diligencia el registro.
CUERPO DEL REGISTRO
3. Autoevaluación: Diligenciar las casillas teniendo en cuenta el Instructivo de la Guía No 34 de MEN.
Para obtener el perfil de Gestión para cada área, los resultados obtenidos al sumar cada columna de la escala, en cada proceso,
deberán dividirse por el número de aspectos de cada proceso. Este último resultado se consignará en el recuadro inferior.

14. GESTION DIRECTIVA
PROCESOS PROMEDIO DE
CADA 4
3,5
PROCESO DE 3
LA GESTION 2,5
DIRECTIVA 2
1,5
Direccionami 1
ento 0,5
0 PROMEDIO DE CADA
estratégico
PROCESO DE LA GESTION
2,8
DIRECTIVA
Gestiòn
estratègica
3,8
Gobierno
escolar 3,3

15. Clima
escolar
3
Cultura
Institucional 3
Relaciones ANALISIS DEL GRAFICO
con el El proceso con mejores resultados es la gestiòn estratègica;se obtuvo un menor
entorno valor en el dirrecccionamiento estratègico en cuanto a que no se ahn establecido
3,5 política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad
Promedio 3,2 cultural. El promedio de la gestiòn es de 3,2, por lo tanto en el pan de
de la gestiòn desarrollo se deben plantear estartegias que tiendan al mejoramiento continuo del
mismo

17. PROMEDIO DE CADA PROCESO DE LA
GESTION ACADEMICA
PROCESOS PROMEDIO DE
CADA 3,55
PROCESO DE 3,5
LA GESTION 3,45
ACADEMICA 3,4
3,35
Diseño 3,3 PROMEDIO DE CADA
pedagògico 3,4 3,25
curricular 3,2 PROCESO DE LA GESTION
Practicas ACADEMICA
pedagògicas
3,3
Gestiòn de aula
3,5
Seguimiento ANALISIS DEL GRAFICO
acadèmico El proceso con mejores resultados es la gestiòn de aula;se obtuvo un menor valor
en el diseño pedagògico y el seguimiento acadèmico. El promedio de la
3,3 gestiòn es de 3,4 ; por lo tanto en el pan de desarrollo se deben plantear estartegias
Promedio de la gestiòn 3,4 que tiendan al mejoramiento continuo del mismo

18. ANALISIS DEL GRAFICO
El proceso con mejores resultados es la gestiòn de aula;se obtuvo un menor valor
en el diseño pedagògico y el seguimiento acadèmico. El promedio de la
gestiòn es de 3,4 ; por lo tanto en el pan de desarrollo se deben plantear estartegias
que tiendan al mejoramiento continuo del mismo

19. PROCESOS PROMEDIO DE
CADA PROCESO DE
LA GESTION
ADMINISTRATIVA Y
GESTION ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
FINANCIERA
Apoyo a la 3,3 4
3,5
gestiòn 3
acadèmica 2,5
Administración 2,9 2
1,5
de la planta 1 PROMEDIO DE CADA
física y de los 0,5
recursos 0 PROCESO DE LA GESTION
ADMINISTRATIVA Y
Administración
de servicios FINANCIERA
complementario
s 3
Talento humano
3,4
Apoyo financiero 3,8
y contable

20. ANALISIS DEL GRAFICO
El proceso con mejores resultados es el apoyo financiero contable;se obtuvo un
Promedio 3,3 menor valor en la administraciòn de la planta fìsica y de los recursos. El promedio
de la gestiòn es de 3,3 ; por lo tanto en el pan de desarrollo se deben plantear
estartegias que tiendan al mejoramiento continuo del mismo

22. PROCESOS PROMEDIO DE
CADA PROCESO DE
LA GESTION DE LA
COMUNIDAD
GESTION DE LA COMUNIDAD
3,5
3
2,5
Accesibilidad 3,3 2
1,5
1
0,5 PROMEDIO DE CADA
Proyección a la 2,9 0
comunidad PROCESO DE LA GESTION
DE LA COMUNIDAD
Participación y
convivencia
3
Prevención
de riesgos 2,3
PROMEDIO 2,7
ANALISIS DEL GRAFICO
El proceso con mejores resultados es la proyecciòn a la comunidad;se obtuvo un
menor valor en la prevenciòn de riesgos. El promedio de la gestiòn es de 2,7 ; por
lo tanto en el pan de desarrollo se deben plantear estartegias que tiendan al
mejoramiento continuo del mismo

23. PROMEDIO

27. ROCESO DE LA GESTION