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Comptabilité et obligations fiscales
               principes de base et conseils.
                              1




                Marc Van Thournout
             Comptable Fiscaliste IPCF
            Professeur à la CBC-Bruxelles




ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT   2011
Plan de la formation
                                                2



            MAÎTRISER LES PRINCIPES DE BASE EN
            COMPTABILITÉ GESTION ET FISCALITÉ
                     DES ENTREPRISES :
           THEMES
              COMPTABILITE

              GESTION

              FISCALITE




ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT       2011
THEME COMPTABILITE
                                                3


   P R I N C I P E E T O R I G I N E D E L A C O M P T A B I L I T É


   L E S O B J E C T I F S E T M É C A N I S M E S D E L A C O M P T A B I L I T É


   L E S D O C U M E N T S A D M I N I S T R A T I F S E T L I V R E S D E B A S E


   L A C L E F D E L A T V A E T L A C O M P T A B I L I T É : L A F A C T U R E


   L ' O R G A N I S A T I O N C O M P T A B L E




ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT                2011
Origine de la comptabilité
                                                4

                                                            1500
                        - 3500




                                                    1975




    2000                                                           1900
ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT              2011
Obligations légales
                                                5


      Tenir une comptabilité est une obligation légale

 (cf. La loi relative à la comptabilité des entreprises du
     17/07/1975 pour la comptabilité des commerçants,
         des sociétés et des organismes commerciaux).

    Les obligations comptables sont différentes selon
          l'importance de l'entreprise et la fiscalité des
                                       revenus.

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PRINCIPES D’UNE COMPTABILITE REGULIERE
                                                6

     A. Le caractère complet de la comptabilité et de l'inventaire
     B. Les pièces justificatives
     C. La comptabilisation des opérations
       1. sans retard 2. de manière fidèle 3. par ordre de dates
       4. dans un journal 5. contenu des écritures

     D. L'inscription dans les comptes
     E. Le plan comptable
     F. L'inventaire
     G. Les comptes annuels
     H. L'irréversibilité des écritures
     I. La conservation des journaux et des livres

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Les types d’entreprises
                                                7

 les petites entreprises, c'est-à-dire :
     les personnes physiques, les sociétés en commandite simple et les
      sociétés en nom collectif dont le chiffre d'affaires est inférieur à
      495.787,05 EUR ,
 les moyennes entreprises, c’est-à-dire :
     celles qui comptent moins de 100 travailleurs et qui ne dépassent
      qu'un des seuils suivants :
            nombre de travailleurs occupés, en moyenne annuelle 50 ,
            chiffre d'affaires annuel, sans la TVA, 7.300.000 EUR,
            total du bilan, 3.650.000 EUR ;
 les grandes entreprises, c’est-à-dire :
   celles qui, en moyenne annuelle, emploient plus de 100 personnes
    ou qui dépassent plus d'un des critères énumérés ci-dessus pour
    les moyennes entreprises


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Principes en comptabilité
                                                8

 La comptabilité traduit des événements
   Economiques

   Financiers

   Sociaux

   Juridiques

 Qui ont un impact temporel (court ou long)
 Qui sont valorisés correctement
 Dans un devise convenue €
 Transcrits dans un journal


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Principes en comptabilité
                                                9

 Classifiés dans un plan comptable
 La comptabilité est tenue en partie double
 Chaque écriture est récapitulée dans une balance
 Les comptes sont répartis en
 Actif     Je possède         Passif      Je dois
 Charges Je supporte          Produits    Je vends
 Ensuite on établit un bilan et un compte de résultats
 Pour une période donnée.



ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT       2011
Les objectifs et mécanismes de la comptabilité
                                            10

 Enregistrement des flux économiques


 Enregistrement des flux financiers


 Principe de la comptabilité en partie double


 Plan comptable adapté à l’entreprise




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Les objectifs et mécanismes de la comptabilité
                                            11

 L’actif, ce que je possède
   Exemple un camion

 Le passif ce que je dois
   Des factures ouvertes à un fournisseur

 Le court terme et le long terme
   Crédit de caisse et prêt de 10 ans

 Le disponible et l’exigible
   Le stock       Les fournisseurs
 Les comptes de régularisation
   Charges et produits à reporter


ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
Les objectifs et mécanismes de la comptabilité
                                            12

Compte                                 Commentaires Débit                  Crédit
                    Compte
Frais                                  Police AAAA     400
d’assurances
                    Assureur X                                       400


       Le livre-journal ou facturier format papier ou électronique
Compte                                  Commentaires Débit                 Crédit
                    Compte
Assureur X                              Police AAAA    400

                    Banque              Extrait 12                   400



ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT            2011
Organisation : le plan comptable
                                            13




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Les écritures comptables
                                            14

 Fonctionnement des écritures
   Comptabilisation des factures d’entrées

             Achat de                              604xx
             marchandises
             TVA à déduire                         411
                                    Fournisseurs           440XX

     Comptabilisation des factures de vente
                             Vente de                       700xx
                             marchandises
                             TVA à payer                    451
              Clients                            400xx


ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT              2011
Résultat
                                            15

Achats                                      Ventes
604xx                                       700xx                   800
                         1000
Résultat                                    70/60                   -200


                 Achats                     Ventes
                 604xx                      700xx            800
                                  100
                                  0
                 Varia 609xx      -
                                  600
                 Total Charges    400       Total Produits   800
                 Résultat         400       670/60

ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT                2011
RESUME
                                            16

                      Je comptabilise mes mouvements

       Frais et achats                           Facturier d’entrée

                                        Ventes

   Facturier de sortie                                Ventes

                       J’établis mon compte de résultat

              60 à 67                                 70 à 77
ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT          2011
Facturiers journaux balances comptes
                                                                                                  17
                     Factures, pièces                                                   Factures, pièces de
                                                                                                                                         EXTRAITS DE BANQUE
                        d’entrées                                                             sorties
                                                                                                                                             DE CAISSE,..




                 Enregistement dans un                                               Enregistement dans un
                 Journal appelé Facturier                                            Journal appelé Facturier
                                                                                                                                          Enregistement dans un
                                                                            enregistrement                                                   Journal financier
            enregistrement




                                                                                                                                                          Comptes CLIENTS
        Comptes généraux         Comptes fournisseurs                       Comptes clients            Comptes généraux   Comptes généraux ou
                                                                                                                                                            OU COMPTE
            2-3-4-6                      44                                      40                          74            FOURNISSEURS
                                                                                                                                                            GENERAUX



             DEBIT                      CREDIT                                  DEBIT                         CREDIT




                                              Transfert de propriétés vs obligation de payer
                                                                  Ensuite                                                                Total colonne débit = total colonne crédit
                                            Exctinction de la dette vs diminution de patrimoine                                      Totaux soldes débiteurs = totaux solde créditeurs




                                                         En finale
                                        CENTRALISATION DES ECRITURES DANS LE LIVRE
                                                     CENTRALISATEUR

ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT                                                                                     2011
Les Comptes de Bilan
                                            18




ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
Le compte de résultats
                                            19




ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
Les documents administratifs
                                            20

Purement commercial
 Demande                                                     Archives
                                                               3 ans
            Bien détaillée

            Volume annuel des quantités ou budget

            Façon de livrer

            Façon de payer

            S’intéresser aux données du fournisseur


ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT          2011
Les documents administratifs
                                            21

Demande plus engagée
 Commande
                                                            Archives
         Conditions générales du fournisseur               7 ans 1/1
                                                             Qui suit


 Bon de livraison
         Notion de réserve de propriété
         Vérification de l’état de la marchandise
         Si livraison intra-communautaire !
         Méthode de paiement



ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT        2011
La clef de la TVA et la Comptabilité : La Facture
                                            22

Les points d’attention
 Quoi?

 Quand?

 Où?

 Qui est redevable

 Quel taux appliquer? (AR 20: Les taux et la répartition
  des biens et des services selon ces taux)




ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
LA FACTURE Points clefs
                                                23

 Définition
 Quand faut-il facturer?
 Quels sont les mentions obligatoires?
 De la facture à la déclaration.
 De la déclaration au datamining
 Délais de conservation




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Définitions
                                                24

 Economique :
   la facture est la description d'une dette spécifique et une
    invitation à régler ce qui est dû.
 Commune
   document comptable mentionnant le détail et le coût des
    produits et prestations fournis (par un fournisseur à un client)
    afin d'en demander ou d'en attester le règlement




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Définitions
                                                25

 Historique :
   . montant des dégâts (occasionnés par un événement) "de"
    exprimant l'agent ayant occasionné cette dépense
     (la facture de la guerre)
   serviteur responsable de toutes les tâches d'une maison par
    exemple employer un factotum -> un prestataire de services




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Pas d’obligation de facturer
                                            26

 1. le client est une personne physique, et


 2. le client destine les biens et services à son usage
  privé (article 1er, § 2, alinéa 1, Ar n 1 du 29/12/92).

 La dispense de l'obligation de délivrer une facture ne
  vaut pas pour les livraisons effectuées par les
  entreprises de production ou de vente en gros (article
  1er, § 2, alinéa, 8, AR n 1).


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Obligation de facturer
                                                27

Quand la facture est-elle obligatoire ?
 dès fourniture de bien ou de service à des fins
  professionnelles; (lieux qui ne sont normalement
  pas accessibles à des particuliers ; vente en gros)

sur base de la législation sur la TVA, en cas d'achat de
biens et services à usage privé, notamment :




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Obligation de facturer
                                            28

 Les livraisons :
  - de véhicules terrestres à moteur, neufs ou
  d'occasion,(+ de 48 c³ ou +7,2 kilowatts),
 - de yachts, bateaux et canots de plaisance;
  - d'avions, hydravions, hélicoptères, planeurs,
  ballons sphériques ou dirigeables,
  -de bâtiments et les constitutions, cessions et
  rétrocessions de droits réels
 les livraisons de biens et les prestations de services
  destinées à l'érection d'un bâtiment neuf
 les ventes à tempérament et les locations-ventes;

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Obligation de facturer
                                            29

 les livraisons effectuées par les entreprises de production
    ou de vente en gros;
   les livraisons de pièces détachées, accessoires et
    équipements pour automobile, ainsi que les travaux, autres
    que le lavage, relatifs à ces biens lorsque le prix, TVAC
    excède 125 EUR;
   Les travaux de bâtiment, entretien, réparation
   les opérations de déménagement ou de garde-meuble
    les livraisons, d'un montant supérieur à 2.500 EUR, d'or
    d'investissement


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Quand faut-il facturer?
                                                30

 au plus tard le cinquième jour ouvrable du mois qui
   suit celui au cours duquel la taxe devient exigible sur
   tout ou partie du prix
      Livraison effective du bien ou accomplissement de la
       prestation de service
      Encaissement d’un acompte
      Selon l’échéancier d’un contrat




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Mentions sur les factures
                                            31

1. La date à laquelle la facture est délivrée.

2. Un numéro d’ordre qui s’inscrit dans une suite sans interruption.

Ce numéro correspond au numéro de la pièce dans le journal de sortie

(exemple : 2005/001, 2005/002, 2005/003, etc.).

3. Le nom ou dénomination sociale, adresse du siège social ou du siège administratif,

numéro d’entreprise, forme juridique et registre

des personnes morales suivis du siège du tribunal dans le ressort

territorial duquel la société a son siège social (en cas d’activité sous forme

de société), numéro d’immatriculation à la TVA (précédé ou

non du BE) et numéro de compte financier de l’émetteur de la facture.

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Mentions sur les factures
                                            32

 4. Le nom ou dénomination sociale, adresse du siège social ou du siège
  administratif numéro d’entreprise, numéro de TVA (s’il s’agit d’un
  particulier, inscrire la mention « non assujetti à la TVA») (précédé ou
  non du BE) du destinataire de la facture.

 5. La date à laquelle la prestation de services ou la livraison a eu lieu ou
  la date à laquelle la totalité ou une partie du prix a été payée
  (acomptes), dans la mesure où une telle date est déterminée et
  différente de la date de délivrance de la facture.

 6. Une description de l’opération, notamment la dénomination usuelle
  des biens livrés et des services fournis et leur quantité ainsi que l’objet
  des services et le taux de la taxe due.


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Mentions sur les factures
                                            33

 7. Pour chaque taux, le prix sur lequel la TVA est calculée, le prix
  unitaire hors TVA ainsi que les escomptes, rabais ou ristournes
  éventuels s’ils ne sont pas compris dans le prix unitaire.

 8. Le montant total des taxes dues qui doit être exprimé dans la
  monnaie nationale de l’État membre où se situe le lieu de la livraison de
  biens ou de la prestation de services.

 Des conditions générales de vente et de paiement ne sont pas une
  mention obligatoire, mais bien utile pour une bonne relation entre les
  parties. Il importe également de tenir compte, entre autres, de la loi sur
  les pratiques du commerce.



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Quels sont les mentions obligatoires?
                                                34

 les données visées à l'article 8bis, par. 2, du Code pour les
  livraisons de moyens de transport neufs, ainsi que la
  marque, le modèle, le millésime, la cylindrée, la puissance
  du moteur, le modèle de la carrosserie et le numéro de
  châssis pour la livraison de voitures ou de voitures mixtes,
  neuves ou d'occasion, et la date de la première mise en
  circulation pour les voitures d'occasion et les voitures
  mixtes d'occasion
 pour les travaux autres que le lavage, relatifs à des véhicules
  à moteur, l'indication du numéro de plaque minéralogique
  du véhicule


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Quels sont les mentions obligatoires?
                                                35

 l'indication des taux de la taxe due et le montant
  total des taxes dues. Le montant total des taxes dues
  doit être exprimé dans la monnaie nationale de l'Etat
  membre où se situe le lieu de la livraison de biens ou
  de la prestation de services
 Lorsque la taxe est due par le cocontractant
  conformément à (l'article 51, § 2, 1°, 2°, 5° et 6°, du
  Code), la mention "Taxe à acquitter par le
  cocontractant Ar1 art 20


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Quels sont les mentions obligatoires?
                                            36

 l'indication de la disposition pertinente de la
  directive ou de la disposition nationale
  correspondante en vertu de laquelle l'opération est
  exonérée de la taxe ou en vertu de laquelle la taxe
  n'est pas portée en compte, ou une mention
  équivalente
 une référence à la pièce ou aux pièces antérieures,
  lorsque plusieurs factures ou documents (sont
  établis) pour la même opération. La facture ne peut
  débiter le cocontractant, à titre de taxe, d'un
  montant dont il a été débité antérieurement
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De la facture à la déclaration
                                            37

   GRILLE ACQUISITION                            GRILLE DES TAXES

• 81     marchandises, etc.                      •   54   taxes s/01/02/03
• 82     services et biens divers                •   55   taxes s/86/88
                                                 •   56   taxes s/87
• 83     investissements                         •   57   taxes s/importations report
                                                 •   61   régularisations faveur Etat
• 84     corrections 86/88                       •   63   taxes dues s/notes crédit
• 85     autres corrections(87…)
                                                 •   XX   total 54 à 63
• 86     acquisitions intracom.                  •   59   taxes déductibles
                                                 •   62   régularisations faveur assujet.
• 87     cocontractant                           •   64   taxes récup. s/notes crédit

                                                 •   YY   total 59 à 64



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Les taux
                                            38

 La TVA est calculée sur la base d'imposition à des taux qui dépendent
    de l'objet de la transaction.
   Les taux sont fixés par arrêté royal. Ils sont actuellement de :
   6% principalement pour les biens de première nécessité et pour les
    prestations de services à caractère social (ex : les produits de première
    nécessité, le transport de personne, les services agricoles,…)
   12% pour certains biens et prestations de services qui d'un point de vue
    économique ou social sont importants (ex : le charbon, la margarine,
    les abonnements à la télévision payante,…)
   21% pour les opérations se rapportant à des biens ou à des services qui
    ne sont pas dénommés ailleurs (ex : les voitures neuves, les appareils
    ménagers électriques, les articles de parfumeries,…)



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Les documents administratifs
                                            39

Finalisation du cycle résumé
 La facture
         Vérifier les mentions obligatoires

         Vérifier le détail des quantités, prix, localisation

         Vérifiez l’escompte ou le supplément crédit

         Délai de non acceptation 8 Jours

         En cas de problème -> Note de crédit indispensable!

                                                                 Archives
                                                                  7 ans


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Délai de conservation
                                            40

 Les livres, factures et autres documents dont la
  tenue, la rédaction, ou la délivrance sont prescrites
  par le présent Code ou en exécution de celui-ci,
  doivent être conservés par les personnes qui les ont
  tenus, dressés, délivrés ou reçus, pendant sept ans
  à partir du 1er janvier de l'année qui suit leur
  clôture s'il s'agit de livres, leur date s'il s'agit de
  factures ou d'autres documents, ou l'année au cours
  de laquelle le droit à déduction a pris naissance
          Immeuble
         Archives tva                                   Archives
            15 ans                                       7 ans

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Les livres obligatoires
                                            41

 les petites entreprises peuvent tenir une
  comptabilité correspondant à la nature et à la
  dimension de l’exploitation. Il est donc possible de
  tenir une comptabilité simplifiée, c'est-à-dire :
       un journal financier composé d'un livre de caisse (rentrées et
        dépenses en espèces) et d'un livre de banque (comptes bancaires et
        postaux),
       un journal des achats composé des factures et des notes de crédit
        des fournisseurs,
       un journal des ventes composé des factures et des notes de crédit
        aux clients, (livre de recettes si vente comptoir)
       un livre des inventaires. (pas obligatoire en tva mais conseillé)


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Organisation comptable
                                            42

 Méthode Unique
 Système de classement
 Copie des factures d’entrées et de sortie (comptable)
 Archiver en 2 étapes (classeur et boîtes à archives)
 Soigner la nomenclature des codes clients,
  fournisseurs, stock et du plan comptable
 Pointer les extraits de compte chaque jour(semaine)
 Remplir son livre de recette chaque jour



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Organisation comptable
                                            43

 Vérifier les comptes clients et fournisseurs
 Mettre les clients non payés en douteux (délais)
 Procéder à des réductions de valeur sur stock
 Tenir compte des variations de devises
 Vérifier les marges par produit
 Indexer les produits et services
 Vérifier le bail et les assurances régulièrement
 Lire son bilan et se demander s’il est réaliste
 Annualiser les charges et produits

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Vos autres obligations administratives
                                            44

 La loi comptable de 1975 nous impose d’au moins,
  une fois l’an, de réaliser l’inventaire complet des
  avoirs et des dettes.



 L’inventaire du stock en fait partie
   Le moment            Photo financière
   Blocage              Figer les mouvements
   Marquage             Ce qui est compté
   Valorisation         Méthode FIFO-LIFO-PMP

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L’inventaire, pas ce que l’on croit
                                            45

  Une fois par an au moins un inventaire des avoirs,
  des créances, des dettes, des obligations et des
  ressources affectées à l'exploitation doit être fait.
  Cet inventaire permet de procéder à l'établissement
  des comptes annuels. contenu
  Le tableau des investissements, la lettre de crédit, les
  tableaux de remboursement des prêts,

  Les critères : sincérité, bonne foi et prudence!


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Liens utiles
                                            46

 Région de Bruxelles
     http://www.bruxelles.irisnet.be/fr/entreprises/maison/gerer_son_entrepri
      se/calendrier_des_entreprises.shtml

 Banque Carrefour des Entreprises
         http://economie.fgov.be/fr/entreprises/vademecum/index.jsp

 Le Moniteur Belge
     http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv/tsvf.htm

 Vérification des numéros de TVA
         http://fiscus.fgov.be/interfaoiffr/tva_intrac/tva_eur_fr.htm#Vérification
         http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/lang.do?fromWhichPage=vieshome&s
          electedLanguage=FR




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La Banque Carrefour BCE
                                            47

                 SOURCES D’INFORMATION SUR LA
                   LÉGISLATION ÉCONOMIQUE
                      SUR LA STATISTIQUE
              SUR LES ACTIVITÉS DES ENTREPRISES
            SUR LES ENTREPRENEURS ET MANDATAIRES

            http://economie.fgov.be/fr/entreprises/vademecum/index.jsp
                                          Et
           http://economie.fgov.be/fr/entreprises/vie_entreprise/index.jsp

     http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoekwoordenform.html?lang=fr
   Totaux Nombre d’entreprises: 1405841 Nombre d’établissements: 1081269

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La recherche publique et privée
                                            48




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BCE RECHERCHE
                                            49




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Détails de l’Entreprise
                                            50




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Accès vers d’autres informations
                                            51




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Le numéro d’entreprise
                                            52


Les entreprises commerciales et artisanales sont tenues de mentionner
  leur numéro d’entreprise sur tous les actes, factures, annonces,
  communications, lettres, ordres et autres pièces émanant de
  l’entreprise.

Cette obligation s’étend également aux e-mails, fax, tickets de caisse, …
  mais non aux folders, affiches et annonces publicitaires.

Le numéro d’entreprise doit être indiqué de façon apparente sur les
  bâtiments et les étals utilisés pour l’exercice de l’activité commerciale
  ou artisanale ainsi que sur les moyens de transport utilisés
  principalement pour ces activités.

On peut en déduire qu’il doit être affiché sur le site Internet.


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THEME GESTION
                                            53


              LES ÉQUILIBRES BILANTAIRES

              SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION

              LE FONDS DE ROULEMENT

              LE BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT

              LA MARGE

              LE TABLEAU DE BORD


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Les équilibres bilantaires
                                            54




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Les soldes intermédiaires de gestion
     VENTES DE MARCHANDISES                             55

           - Achats consommés                     =            MARGE COMMERCIALE

                + Production
             - Charges externes                     =           VALEUR AJOUTEE

                   - Impôts
                    - Taxes                         =           EXCEDENT BRUT D’EXPLOITATION
            - Frais de personnel

             - Dotations aux                        =           RESULTAT D’EXPLOITATION
      amortissements et provisions

              - Frais financiers                    =           RESULTAT COURANT AVANT IMPOT
            + Produits financiers
             - Frais exceptionnels               =           RESULTAT NET
          + Produits exceptionnels
           - Impôt sur les sociétés
 O Le taux de marge commerciale se compare sur plusieurs années et par rapport à la concurrence
 O L’excédent brut d’exploitation permet au banquier de mesurer la confiance à accorder à l’entreprise


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Le fonds de roulement
                                            56




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Comment améliorer le FRN?
                                            57

              Augmenter le capital par apport en espèces


              Dégager du bénéfice et le conserver dans l’entreprise


              Transformer les dettes court terme en dettes à long terme


              Procéder à des désinvestissements en réduisant les
              immobilisations




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Besoin en fonds de roulement
                                            58

Ou le besoin de financement à court terme

 Ce besoin résulte du cycle d'exploitation de
  l'entreprise et est lié au décalage temporel entre les
  recettes et les dépenses pour réaliser son activité.
 Ce besoin se calcule en fonction des éléments de
  l'exploitation de l'entreprise, à savoir le cycle de
  production, la rotation des stocks, les délais de
  paiement fournisseurs et clients.


ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
Cycle du besoin de financement
                                            59




ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
Comment financer son stock?
                                              60




  Créances clients        A     NBR de jours délais accordés * Montant des ventes TVAC
                                                       360 jours


Dettes Fournisseurs       B     NBR de jours délais obtenus * Montant des achats TVAC
                                                       360 jours


 Délai de stockage        C     NBR de jours stockage* Consommation annuelle Htva
                                                       360 jours
Besoin en fonds de roulement X            =                         A+B-C



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ET LA MARGE
                                                61

 Différence de marge des deux méthodes
       Marchandise                    50 €                  Marchandise           50 €
        Transport           3%         2€
       Taxe import         30%        15 €
        Emballage           2%         1€
         Antivol           2€          2€

        TOTAL COUT Prêt à la vente    70 €           TOTAL COUT Prêt à la vente   50 €

       Prix de vente                  95 €                Prix de vente           95 €

           Marge          Vente       26,84%          Marge          Vente        47,37%


           Marge          Achat       51,00%          Marge          Achat        90,00%

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Tableau de bord
                                                   62
                                         TYPE                          OBJECTIF

                     - Plan d’affaires – Business Plan        Définition des OBJECTIFS
     RPEVISIONNELS




                                                              et de la stratégie de
        OUTILS




                                                              l’entreprise

                     - BUDGET – plan financier prévisionnel   Traduction, en chiffres, des
                                                              objectifs et stratégies
                                                              déterminés

                     - comptabilité générale                  Suivi de la mise en œuvre, en
                                                              termes financiers

                                                              Suivi approfondi de la mise
     de SUIVI




                     - comptabilité analytique
     OUTILS




                                                              en œuvre des actions par
                                                              affectations précises des
                                                              coûts
                     - Tableau de bord                        Analyse des écarts entre les
                                                              prévisions et les résultats
                                                              constatés
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Objectifs d’un tableau de bord
                                            63



 Informer les responsables sur la situation et l’évolution du
  domaine mesuré (qualité, sécurité, gestion, …)

 Visualiser les écarts et les tendances par rapport aux
  objectifs initiaux

 Montrer l’impact des décisions prises et mises en oeuvre




ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
THEME FISCAL
                                            64

                       STRUCTURE DE LA FISCALITÉ
                            IMPÔTS DIRECTS
                           IMPÔTS INDIRECTS
                             PARAFISCALITÉ
                         OBLIGATIONS FISCALES




ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
Structure de la fiscalité en Belgique
                                            65


                 Impôts directs
Fédérale
                 •   l’impôt des personnes physiques (IPP)
                 •   l’impôt des sociétés (ISoc)
                 •   l’impôt des personnes morales (IPM)
                 •   L’impôt des non-résidents (INR)
                 Impôts Indirects
                 •   TVA,
                 •   droits d'enregistrement,
                 •   droits de succession,
                 •   droits d'accise,
                 •   écotaxes, etc.

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Fiscalité déclarative
                                            66

 Quelques exemples :
 Tax-on-web (déclarations IPP)
 Intervat (déclarations TVA)
 Biztax (déclarations ISoc)
 Belcotax-on-web (fiches individuelles 281 et relevés
  récapitulatifs 325)
 Finprof (déclarations au précompte professionnel)
 InfoSucc, MyRent, PLDA, …



ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
Impôts direct-> l’IPP
                                            67




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Suite IPP
                                            68




ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
Impôts direct-> Isoc
                                            69




ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
Déroulement
                                            70

 Dépôt de la déclaration
 Demande de renseignement
 Enrôlement
   Si déclaration non rentrée,

   non valable, tardive,

   absence de réponse

 vous recevrez une notification d'imposition d'office
  sur laquelle vous pouvez faire vos remarques.
      o   Renversement de la charge de la preuve
      o   9 mois (au lieu de 6) pour statuer sur la réclamation


ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT          2011
Autres impôts directs
                                            71


 L'IMPOT DES PERSONNES MORALES (IPM)

 LE PRECOMPTE IMMOBILIER (PR.I.)

 LE PRECOMPTE MOBILIER (PR.M.)

 LE PRECOMPTE PROFESSIONNEL (PR.P.)

 LES VERSEMENTS ANTICIPES (VA)




ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
Les impôts indirects
                                            72

 LA TAXE SUR LA VALEUR AJOUTEE (TVA)
 LES DROITS D’ENREGISTREMENT, D’HYPOTHEQUE ET DE
    GREFFE
   LES DROITS DE SUCCESSION
   LES DROITS ET TAXES DIVERS
   PROCEDURES DOUANIERES A L’IMPORTATION, A
    L’EXPORTATION ET EN CAS DE TRANSIT
   LES DROITS D’ACCISE
   LES ECOTAXES, LA COTISATION D’EMBALLAGE ET LA
    COTISATION ENVIRONNEMENTALE
   LES TAXES ASSIMILEES AUX IMP SUR LES REV
       (TC TMC ECOBONUS ECOMALUS JEUX PARIS)



ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
TVA Définition
                                            73


La TVA est un impôt sur la consommation
collecté par l’assujetti qui, périodiquement et
lorsqu’il y est tenu, déclare les opérations
réalisées (prestations de services ou livraisons
de biens) soumises à la taxe.
Le montant de la taxe due au Trésor est établi
par la déduction des taxes supportées en
amont par l’assujetti sur les prestations et
livraisons intermédiaires.
ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
Dépôt mensuel/trimestriel
                                            74

Conformément au code de la TVA, les assujettis sont
tenus au dépôt d’une déclaration mensuelle.
Toutefois, l’arrêté royal du 29/12/1992 déroge à
ce principe et autorise l’assujetti à déposer
trimestriellement une déclaration pour autant que
son chiffre d’affaires annuel n’excède 1.000.000 €
Attention si dépassement du seuil de 200.000 €:
Hydrocarbures, véhicules, téléphonie, informatique


ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
Compte courant/spécial TVA
                                            75

Le Centre de traitement de l’information (CTI) du
SPF Finances tient un compte courant dans lequel
sont inscrites les opérations financières résultant des
déclarations déposées et des paiements effectués.
Le solde de ce compte fait apparaître un montant en
faveur de l’État (débit) ou en faveur de l’assujetti
(crédit).
En cas de non paiement ou d’absence déclaration, le
CTI ouvre un compte spécial (Att majoration 10%)


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Erreurs habituelles en tva
                                            76

 Pourcentage professionnel privé
 Assujetti mixte ou partiel
 Limitation de la déduction
   Cadeaux (-50 € sauf alcool)

   Véhicules mixtes

 Prélèvement
 Déduction illégale
 Erreurs de taux
 Factures non conformes Notes de crédit ..


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Factures non conformes
                                            77

 Double ou fax
 Facture fictive
 Numéro TVA fournisseur incorrect
 Pas de numéro d’inscription au facturier de sortie
 Pas de prix unitaires
 Pas de date
 Pas de numéro de tva client
 Pas de lieu de livraison



ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
78




ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
Structure de la fiscalité en Belgique
                                            79

 Régionale
   Taxe 89 €,



     Taxe surface commerciale 14% du RC (si >300 m²)

     Permis d’environnement, d’exploitation Classe I ou II


 Communale
   Taxe de bureau, surfaces commerciales, enseigne,
    informatique, toutes-boîtes, ambulants


ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT    2011
Structure de la fiscalité en Belgique
                                            80

 Débits de boissons
   Boissons fermentées ( Vins et bières)
         Avis positif d’ouverture après vérification par la commune des
          conditions de moralité de l’exploitant et de l’hygiène des locaux
     Boissons alcoolisées
       Patente après vérification par la commune des conditions de
        moralité de l’exploitant et de l’hygiène des locaux
       Pour les commerces de détail, formulaire à remplir
        l’Administration des accises rue de L’entrepôt 11 à 1020 Laeken


 Ne pas oublier l’impact écologique dans vos choix


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Structure de la parafiscalité en Belgique
                                            81

 Gestion des déchets d’emballages
   Celui qui emballe ou fait emballer pour le marché belge

   L’importateur de produits emballés

   Fost Plus ou Val I Pack

 Gestion des batteries
   Bebat

 Gestion des denrées alimentaires
   AFSCA
       Autorisation (vente directe aux consommateurs)
       Agrément ( ventes à d’autres commerçants)



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Vos obligations fiscales périodiques
                                            82

 Chaque mois ou chaque trimestre,
   Votre  déclarations de TVA et
    intracommunautaire
   Votre déclaration au précompte professionnel

   Votre déclaration statistique Intrastat

   En fonction de l’activité, vos déclarations aux
    différents organismes ou vous êtes affiliés




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Vos obligations fiscales annuelles
                                            83

 Vos fiches 281.10 20 et 50 (Honoraires, commissions, NC)
 Pour tous les assujettis TVA
   Le listing annuel clients

   Le formulaire de remboursement TVA CEE (Vatrefund)

 Si vous êtes en PP (personne physique)
  Votre déclaration d’impôt (Tax-on-web)
 Si vous êtes en PM (Personne morale)
   Votre déclaration d’impôt des sociétés (ISOC) ou des
    personnes morales (IPM)
   Votre bilan à la Banque Nationale (BNB xbrl) rappel



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Questions
                                            84

                              Merci de votre écoute

                              Marc Van Thournout

            Professeur à la Chambre Belge des Comptables

                          Fiduciaire Logistica
                           www.logistica.be
                    Comptable-Fiscaliste IPCF 104.401
                           mvt@logistica.be
                            +32 2 465 76 74
                           www.logistica.be


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  • 1. Comptabilité et obligations fiscales principes de base et conseils. 1 Marc Van Thournout Comptable Fiscaliste IPCF Professeur à la CBC-Bruxelles ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 2. Plan de la formation 2 MAÎTRISER LES PRINCIPES DE BASE EN COMPTABILITÉ GESTION ET FISCALITÉ DES ENTREPRISES : THEMES  COMPTABILITE  GESTION  FISCALITE ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 3. THEME COMPTABILITE 3 P R I N C I P E E T O R I G I N E D E L A C O M P T A B I L I T É L E S O B J E C T I F S E T M É C A N I S M E S D E L A C O M P T A B I L I T É L E S D O C U M E N T S A D M I N I S T R A T I F S E T L I V R E S D E B A S E L A C L E F D E L A T V A E T L A C O M P T A B I L I T É : L A F A C T U R E L ' O R G A N I S A T I O N C O M P T A B L E ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 4. Origine de la comptabilité 4 1500 - 3500 1975 2000 1900 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 5. Obligations légales 5 Tenir une comptabilité est une obligation légale (cf. La loi relative à la comptabilité des entreprises du 17/07/1975 pour la comptabilité des commerçants, des sociétés et des organismes commerciaux). Les obligations comptables sont différentes selon l'importance de l'entreprise et la fiscalité des revenus. ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 6. PRINCIPES D’UNE COMPTABILITE REGULIERE 6  A. Le caractère complet de la comptabilité et de l'inventaire  B. Les pièces justificatives  C. La comptabilisation des opérations  1. sans retard 2. de manière fidèle 3. par ordre de dates  4. dans un journal 5. contenu des écritures  D. L'inscription dans les comptes  E. Le plan comptable  F. L'inventaire  G. Les comptes annuels  H. L'irréversibilité des écritures  I. La conservation des journaux et des livres ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 7. Les types d’entreprises 7  les petites entreprises, c'est-à-dire :  les personnes physiques, les sociétés en commandite simple et les sociétés en nom collectif dont le chiffre d'affaires est inférieur à 495.787,05 EUR ,  les moyennes entreprises, c’est-à-dire :  celles qui comptent moins de 100 travailleurs et qui ne dépassent qu'un des seuils suivants :  nombre de travailleurs occupés, en moyenne annuelle 50 ,  chiffre d'affaires annuel, sans la TVA, 7.300.000 EUR,  total du bilan, 3.650.000 EUR ;  les grandes entreprises, c’est-à-dire :  celles qui, en moyenne annuelle, emploient plus de 100 personnes ou qui dépassent plus d'un des critères énumérés ci-dessus pour les moyennes entreprises ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 8. Principes en comptabilité 8  La comptabilité traduit des événements  Economiques  Financiers  Sociaux  Juridiques  Qui ont un impact temporel (court ou long)  Qui sont valorisés correctement  Dans un devise convenue €  Transcrits dans un journal ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 9. Principes en comptabilité 9  Classifiés dans un plan comptable  La comptabilité est tenue en partie double  Chaque écriture est récapitulée dans une balance  Les comptes sont répartis en  Actif Je possède Passif Je dois  Charges Je supporte Produits Je vends  Ensuite on établit un bilan et un compte de résultats  Pour une période donnée. ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 10. Les objectifs et mécanismes de la comptabilité 10  Enregistrement des flux économiques  Enregistrement des flux financiers  Principe de la comptabilité en partie double  Plan comptable adapté à l’entreprise ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 11. Les objectifs et mécanismes de la comptabilité 11  L’actif, ce que je possède  Exemple un camion  Le passif ce que je dois  Des factures ouvertes à un fournisseur  Le court terme et le long terme  Crédit de caisse et prêt de 10 ans  Le disponible et l’exigible  Le stock Les fournisseurs  Les comptes de régularisation  Charges et produits à reporter ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 12. Les objectifs et mécanismes de la comptabilité 12 Compte Commentaires Débit Crédit Compte Frais Police AAAA 400 d’assurances Assureur X 400 Le livre-journal ou facturier format papier ou électronique Compte Commentaires Débit Crédit Compte Assureur X Police AAAA 400 Banque Extrait 12 400 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 13. Organisation : le plan comptable 13 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 14. Les écritures comptables 14  Fonctionnement des écritures  Comptabilisation des factures d’entrées Achat de 604xx marchandises TVA à déduire 411 Fournisseurs 440XX  Comptabilisation des factures de vente Vente de 700xx marchandises TVA à payer 451 Clients 400xx ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 15. Résultat 15 Achats Ventes 604xx 700xx 800 1000 Résultat 70/60 -200 Achats Ventes 604xx 700xx 800 100 0 Varia 609xx - 600 Total Charges 400 Total Produits 800 Résultat 400 670/60 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 16. RESUME 16 Je comptabilise mes mouvements Frais et achats Facturier d’entrée Ventes Facturier de sortie Ventes J’établis mon compte de résultat 60 à 67 70 à 77 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 17. Facturiers journaux balances comptes 17 Factures, pièces Factures, pièces de EXTRAITS DE BANQUE d’entrées sorties DE CAISSE,.. Enregistement dans un Enregistement dans un Journal appelé Facturier Journal appelé Facturier Enregistement dans un enregistrement Journal financier enregistrement Comptes CLIENTS Comptes généraux Comptes fournisseurs Comptes clients Comptes généraux Comptes généraux ou OU COMPTE 2-3-4-6 44 40 74 FOURNISSEURS GENERAUX DEBIT CREDIT DEBIT CREDIT Transfert de propriétés vs obligation de payer Ensuite Total colonne débit = total colonne crédit Exctinction de la dette vs diminution de patrimoine Totaux soldes débiteurs = totaux solde créditeurs En finale CENTRALISATION DES ECRITURES DANS LE LIVRE CENTRALISATEUR ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 18. Les Comptes de Bilan 18 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 19. Le compte de résultats 19 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 20. Les documents administratifs 20 Purement commercial  Demande Archives 3 ans  Bien détaillée  Volume annuel des quantités ou budget  Façon de livrer  Façon de payer  S’intéresser aux données du fournisseur ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 21. Les documents administratifs 21 Demande plus engagée  Commande Archives  Conditions générales du fournisseur 7 ans 1/1 Qui suit  Bon de livraison  Notion de réserve de propriété  Vérification de l’état de la marchandise  Si livraison intra-communautaire !  Méthode de paiement ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 22. La clef de la TVA et la Comptabilité : La Facture 22 Les points d’attention  Quoi?  Quand?  Où?  Qui est redevable  Quel taux appliquer? (AR 20: Les taux et la répartition des biens et des services selon ces taux) ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 23. LA FACTURE Points clefs 23  Définition  Quand faut-il facturer?  Quels sont les mentions obligatoires?  De la facture à la déclaration.  De la déclaration au datamining  Délais de conservation ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 24. Définitions 24  Economique :  la facture est la description d'une dette spécifique et une invitation à régler ce qui est dû.  Commune  document comptable mentionnant le détail et le coût des produits et prestations fournis (par un fournisseur à un client) afin d'en demander ou d'en attester le règlement ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 25. Définitions 25  Historique :  . montant des dégâts (occasionnés par un événement) "de" exprimant l'agent ayant occasionné cette dépense (la facture de la guerre)  serviteur responsable de toutes les tâches d'une maison par exemple employer un factotum -> un prestataire de services ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 26. Pas d’obligation de facturer 26  1. le client est une personne physique, et  2. le client destine les biens et services à son usage privé (article 1er, § 2, alinéa 1, Ar n 1 du 29/12/92).  La dispense de l'obligation de délivrer une facture ne vaut pas pour les livraisons effectuées par les entreprises de production ou de vente en gros (article 1er, § 2, alinéa, 8, AR n 1). ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 27. Obligation de facturer 27 Quand la facture est-elle obligatoire ?  dès fourniture de bien ou de service à des fins professionnelles; (lieux qui ne sont normalement pas accessibles à des particuliers ; vente en gros) sur base de la législation sur la TVA, en cas d'achat de biens et services à usage privé, notamment : ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 28. Obligation de facturer 28  Les livraisons : - de véhicules terrestres à moteur, neufs ou d'occasion,(+ de 48 c³ ou +7,2 kilowatts),  - de yachts, bateaux et canots de plaisance; - d'avions, hydravions, hélicoptères, planeurs, ballons sphériques ou dirigeables, -de bâtiments et les constitutions, cessions et rétrocessions de droits réels  les livraisons de biens et les prestations de services destinées à l'érection d'un bâtiment neuf  les ventes à tempérament et les locations-ventes; ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 29. Obligation de facturer 29  les livraisons effectuées par les entreprises de production ou de vente en gros;  les livraisons de pièces détachées, accessoires et équipements pour automobile, ainsi que les travaux, autres que le lavage, relatifs à ces biens lorsque le prix, TVAC excède 125 EUR;  Les travaux de bâtiment, entretien, réparation  les opérations de déménagement ou de garde-meuble  les livraisons, d'un montant supérieur à 2.500 EUR, d'or d'investissement ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 30. Quand faut-il facturer? 30  au plus tard le cinquième jour ouvrable du mois qui suit celui au cours duquel la taxe devient exigible sur tout ou partie du prix  Livraison effective du bien ou accomplissement de la prestation de service  Encaissement d’un acompte  Selon l’échéancier d’un contrat ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 31. Mentions sur les factures 31 1. La date à laquelle la facture est délivrée. 2. Un numéro d’ordre qui s’inscrit dans une suite sans interruption. Ce numéro correspond au numéro de la pièce dans le journal de sortie (exemple : 2005/001, 2005/002, 2005/003, etc.). 3. Le nom ou dénomination sociale, adresse du siège social ou du siège administratif, numéro d’entreprise, forme juridique et registre des personnes morales suivis du siège du tribunal dans le ressort territorial duquel la société a son siège social (en cas d’activité sous forme de société), numéro d’immatriculation à la TVA (précédé ou non du BE) et numéro de compte financier de l’émetteur de la facture. ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 32. Mentions sur les factures 32  4. Le nom ou dénomination sociale, adresse du siège social ou du siège administratif numéro d’entreprise, numéro de TVA (s’il s’agit d’un particulier, inscrire la mention « non assujetti à la TVA») (précédé ou non du BE) du destinataire de la facture.  5. La date à laquelle la prestation de services ou la livraison a eu lieu ou la date à laquelle la totalité ou une partie du prix a été payée (acomptes), dans la mesure où une telle date est déterminée et différente de la date de délivrance de la facture.  6. Une description de l’opération, notamment la dénomination usuelle des biens livrés et des services fournis et leur quantité ainsi que l’objet des services et le taux de la taxe due. ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 33. Mentions sur les factures 33  7. Pour chaque taux, le prix sur lequel la TVA est calculée, le prix unitaire hors TVA ainsi que les escomptes, rabais ou ristournes éventuels s’ils ne sont pas compris dans le prix unitaire.  8. Le montant total des taxes dues qui doit être exprimé dans la monnaie nationale de l’État membre où se situe le lieu de la livraison de biens ou de la prestation de services.  Des conditions générales de vente et de paiement ne sont pas une mention obligatoire, mais bien utile pour une bonne relation entre les parties. Il importe également de tenir compte, entre autres, de la loi sur les pratiques du commerce. ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 34. Quels sont les mentions obligatoires? 34  les données visées à l'article 8bis, par. 2, du Code pour les livraisons de moyens de transport neufs, ainsi que la marque, le modèle, le millésime, la cylindrée, la puissance du moteur, le modèle de la carrosserie et le numéro de châssis pour la livraison de voitures ou de voitures mixtes, neuves ou d'occasion, et la date de la première mise en circulation pour les voitures d'occasion et les voitures mixtes d'occasion  pour les travaux autres que le lavage, relatifs à des véhicules à moteur, l'indication du numéro de plaque minéralogique du véhicule ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 35. Quels sont les mentions obligatoires? 35  l'indication des taux de la taxe due et le montant total des taxes dues. Le montant total des taxes dues doit être exprimé dans la monnaie nationale de l'Etat membre où se situe le lieu de la livraison de biens ou de la prestation de services  Lorsque la taxe est due par le cocontractant conformément à (l'article 51, § 2, 1°, 2°, 5° et 6°, du Code), la mention "Taxe à acquitter par le cocontractant Ar1 art 20 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 36. Quels sont les mentions obligatoires? 36  l'indication de la disposition pertinente de la directive ou de la disposition nationale correspondante en vertu de laquelle l'opération est exonérée de la taxe ou en vertu de laquelle la taxe n'est pas portée en compte, ou une mention équivalente  une référence à la pièce ou aux pièces antérieures, lorsque plusieurs factures ou documents (sont établis) pour la même opération. La facture ne peut débiter le cocontractant, à titre de taxe, d'un montant dont il a été débité antérieurement ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 37. De la facture à la déclaration 37 GRILLE ACQUISITION GRILLE DES TAXES • 81 marchandises, etc. • 54 taxes s/01/02/03 • 82 services et biens divers • 55 taxes s/86/88 • 56 taxes s/87 • 83 investissements • 57 taxes s/importations report • 61 régularisations faveur Etat • 84 corrections 86/88 • 63 taxes dues s/notes crédit • 85 autres corrections(87…) • XX total 54 à 63 • 86 acquisitions intracom. • 59 taxes déductibles • 62 régularisations faveur assujet. • 87 cocontractant • 64 taxes récup. s/notes crédit • YY total 59 à 64 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 38. Les taux 38  La TVA est calculée sur la base d'imposition à des taux qui dépendent de l'objet de la transaction.  Les taux sont fixés par arrêté royal. Ils sont actuellement de :  6% principalement pour les biens de première nécessité et pour les prestations de services à caractère social (ex : les produits de première nécessité, le transport de personne, les services agricoles,…)  12% pour certains biens et prestations de services qui d'un point de vue économique ou social sont importants (ex : le charbon, la margarine, les abonnements à la télévision payante,…)  21% pour les opérations se rapportant à des biens ou à des services qui ne sont pas dénommés ailleurs (ex : les voitures neuves, les appareils ménagers électriques, les articles de parfumeries,…) ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 39. Les documents administratifs 39 Finalisation du cycle résumé  La facture  Vérifier les mentions obligatoires  Vérifier le détail des quantités, prix, localisation  Vérifiez l’escompte ou le supplément crédit  Délai de non acceptation 8 Jours  En cas de problème -> Note de crédit indispensable! Archives 7 ans ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 40. Délai de conservation 40  Les livres, factures et autres documents dont la tenue, la rédaction, ou la délivrance sont prescrites par le présent Code ou en exécution de celui-ci, doivent être conservés par les personnes qui les ont tenus, dressés, délivrés ou reçus, pendant sept ans à partir du 1er janvier de l'année qui suit leur clôture s'il s'agit de livres, leur date s'il s'agit de factures ou d'autres documents, ou l'année au cours de laquelle le droit à déduction a pris naissance Immeuble Archives tva Archives 15 ans 7 ans ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 41. Les livres obligatoires 41  les petites entreprises peuvent tenir une comptabilité correspondant à la nature et à la dimension de l’exploitation. Il est donc possible de tenir une comptabilité simplifiée, c'est-à-dire :  un journal financier composé d'un livre de caisse (rentrées et dépenses en espèces) et d'un livre de banque (comptes bancaires et postaux),  un journal des achats composé des factures et des notes de crédit des fournisseurs,  un journal des ventes composé des factures et des notes de crédit aux clients, (livre de recettes si vente comptoir)  un livre des inventaires. (pas obligatoire en tva mais conseillé) ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 42. Organisation comptable 42  Méthode Unique  Système de classement  Copie des factures d’entrées et de sortie (comptable)  Archiver en 2 étapes (classeur et boîtes à archives)  Soigner la nomenclature des codes clients, fournisseurs, stock et du plan comptable  Pointer les extraits de compte chaque jour(semaine)  Remplir son livre de recette chaque jour ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 43. Organisation comptable 43  Vérifier les comptes clients et fournisseurs  Mettre les clients non payés en douteux (délais)  Procéder à des réductions de valeur sur stock  Tenir compte des variations de devises  Vérifier les marges par produit  Indexer les produits et services  Vérifier le bail et les assurances régulièrement  Lire son bilan et se demander s’il est réaliste  Annualiser les charges et produits ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 44. Vos autres obligations administratives 44  La loi comptable de 1975 nous impose d’au moins, une fois l’an, de réaliser l’inventaire complet des avoirs et des dettes.  L’inventaire du stock en fait partie  Le moment Photo financière  Blocage Figer les mouvements  Marquage Ce qui est compté  Valorisation Méthode FIFO-LIFO-PMP ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 45. L’inventaire, pas ce que l’on croit 45 Une fois par an au moins un inventaire des avoirs, des créances, des dettes, des obligations et des ressources affectées à l'exploitation doit être fait. Cet inventaire permet de procéder à l'établissement des comptes annuels. contenu Le tableau des investissements, la lettre de crédit, les tableaux de remboursement des prêts, Les critères : sincérité, bonne foi et prudence! ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 46. Liens utiles 46  Région de Bruxelles  http://www.bruxelles.irisnet.be/fr/entreprises/maison/gerer_son_entrepri se/calendrier_des_entreprises.shtml  Banque Carrefour des Entreprises  http://economie.fgov.be/fr/entreprises/vademecum/index.jsp  Le Moniteur Belge  http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv/tsvf.htm  Vérification des numéros de TVA  http://fiscus.fgov.be/interfaoiffr/tva_intrac/tva_eur_fr.htm#Vérification  http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/lang.do?fromWhichPage=vieshome&s electedLanguage=FR ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 47. La Banque Carrefour BCE 47 SOURCES D’INFORMATION SUR LA LÉGISLATION ÉCONOMIQUE SUR LA STATISTIQUE SUR LES ACTIVITÉS DES ENTREPRISES SUR LES ENTREPRENEURS ET MANDATAIRES http://economie.fgov.be/fr/entreprises/vademecum/index.jsp Et http://economie.fgov.be/fr/entreprises/vie_entreprise/index.jsp http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoekwoordenform.html?lang=fr Totaux Nombre d’entreprises: 1405841 Nombre d’établissements: 1081269 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 48. La recherche publique et privée 48 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 49. BCE RECHERCHE 49 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 50. Détails de l’Entreprise 50 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 51. Accès vers d’autres informations 51 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 52. Le numéro d’entreprise 52 Les entreprises commerciales et artisanales sont tenues de mentionner leur numéro d’entreprise sur tous les actes, factures, annonces, communications, lettres, ordres et autres pièces émanant de l’entreprise. Cette obligation s’étend également aux e-mails, fax, tickets de caisse, … mais non aux folders, affiches et annonces publicitaires. Le numéro d’entreprise doit être indiqué de façon apparente sur les bâtiments et les étals utilisés pour l’exercice de l’activité commerciale ou artisanale ainsi que sur les moyens de transport utilisés principalement pour ces activités. On peut en déduire qu’il doit être affiché sur le site Internet. ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 53. THEME GESTION 53  LES ÉQUILIBRES BILANTAIRES  SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION  LE FONDS DE ROULEMENT  LE BESOIN EN FONDS DE ROULEMENT  LA MARGE  LE TABLEAU DE BORD ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 54. Les équilibres bilantaires 54 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 55. Les soldes intermédiaires de gestion VENTES DE MARCHANDISES 55 - Achats consommés = MARGE COMMERCIALE + Production - Charges externes = VALEUR AJOUTEE - Impôts - Taxes = EXCEDENT BRUT D’EXPLOITATION - Frais de personnel - Dotations aux = RESULTAT D’EXPLOITATION amortissements et provisions - Frais financiers = RESULTAT COURANT AVANT IMPOT + Produits financiers - Frais exceptionnels = RESULTAT NET + Produits exceptionnels - Impôt sur les sociétés O Le taux de marge commerciale se compare sur plusieurs années et par rapport à la concurrence O L’excédent brut d’exploitation permet au banquier de mesurer la confiance à accorder à l’entreprise ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 56. Le fonds de roulement 56 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 57. Comment améliorer le FRN? 57 Augmenter le capital par apport en espèces Dégager du bénéfice et le conserver dans l’entreprise Transformer les dettes court terme en dettes à long terme Procéder à des désinvestissements en réduisant les immobilisations ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 58. Besoin en fonds de roulement 58 Ou le besoin de financement à court terme  Ce besoin résulte du cycle d'exploitation de l'entreprise et est lié au décalage temporel entre les recettes et les dépenses pour réaliser son activité.  Ce besoin se calcule en fonction des éléments de l'exploitation de l'entreprise, à savoir le cycle de production, la rotation des stocks, les délais de paiement fournisseurs et clients. ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 59. Cycle du besoin de financement 59 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 60. Comment financer son stock? 60 Créances clients A NBR de jours délais accordés * Montant des ventes TVAC 360 jours Dettes Fournisseurs B NBR de jours délais obtenus * Montant des achats TVAC 360 jours Délai de stockage C NBR de jours stockage* Consommation annuelle Htva 360 jours Besoin en fonds de roulement X = A+B-C ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 61. ET LA MARGE 61  Différence de marge des deux méthodes Marchandise 50 € Marchandise 50 € Transport 3% 2€ Taxe import 30% 15 € Emballage 2% 1€ Antivol 2€ 2€ TOTAL COUT Prêt à la vente 70 € TOTAL COUT Prêt à la vente 50 € Prix de vente 95 € Prix de vente 95 € Marge Vente 26,84% Marge Vente 47,37% Marge Achat 51,00% Marge Achat 90,00% ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 62. Tableau de bord 62 TYPE OBJECTIF - Plan d’affaires – Business Plan Définition des OBJECTIFS RPEVISIONNELS et de la stratégie de OUTILS l’entreprise - BUDGET – plan financier prévisionnel Traduction, en chiffres, des objectifs et stratégies déterminés - comptabilité générale Suivi de la mise en œuvre, en termes financiers Suivi approfondi de la mise de SUIVI - comptabilité analytique OUTILS en œuvre des actions par affectations précises des coûts - Tableau de bord Analyse des écarts entre les prévisions et les résultats constatés ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 63. Objectifs d’un tableau de bord 63  Informer les responsables sur la situation et l’évolution du domaine mesuré (qualité, sécurité, gestion, …)  Visualiser les écarts et les tendances par rapport aux objectifs initiaux  Montrer l’impact des décisions prises et mises en oeuvre ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 64. THEME FISCAL 64 STRUCTURE DE LA FISCALITÉ IMPÔTS DIRECTS IMPÔTS INDIRECTS PARAFISCALITÉ OBLIGATIONS FISCALES ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 65. Structure de la fiscalité en Belgique 65 Impôts directs Fédérale • l’impôt des personnes physiques (IPP) • l’impôt des sociétés (ISoc) • l’impôt des personnes morales (IPM) • L’impôt des non-résidents (INR) Impôts Indirects • TVA, • droits d'enregistrement, • droits de succession, • droits d'accise, • écotaxes, etc. ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 66. Fiscalité déclarative 66  Quelques exemples :  Tax-on-web (déclarations IPP)  Intervat (déclarations TVA)  Biztax (déclarations ISoc)  Belcotax-on-web (fiches individuelles 281 et relevés récapitulatifs 325)  Finprof (déclarations au précompte professionnel)  InfoSucc, MyRent, PLDA, … ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 67. Impôts direct-> l’IPP 67 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 68. Suite IPP 68 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 69. Impôts direct-> Isoc 69 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 70. Déroulement 70  Dépôt de la déclaration  Demande de renseignement  Enrôlement  Si déclaration non rentrée,  non valable, tardive,  absence de réponse  vous recevrez une notification d'imposition d'office sur laquelle vous pouvez faire vos remarques. o Renversement de la charge de la preuve o 9 mois (au lieu de 6) pour statuer sur la réclamation ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 71. Autres impôts directs 71  L'IMPOT DES PERSONNES MORALES (IPM)  LE PRECOMPTE IMMOBILIER (PR.I.)  LE PRECOMPTE MOBILIER (PR.M.)  LE PRECOMPTE PROFESSIONNEL (PR.P.)  LES VERSEMENTS ANTICIPES (VA) ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 72. Les impôts indirects 72  LA TAXE SUR LA VALEUR AJOUTEE (TVA)  LES DROITS D’ENREGISTREMENT, D’HYPOTHEQUE ET DE GREFFE  LES DROITS DE SUCCESSION  LES DROITS ET TAXES DIVERS  PROCEDURES DOUANIERES A L’IMPORTATION, A L’EXPORTATION ET EN CAS DE TRANSIT  LES DROITS D’ACCISE  LES ECOTAXES, LA COTISATION D’EMBALLAGE ET LA COTISATION ENVIRONNEMENTALE  LES TAXES ASSIMILEES AUX IMP SUR LES REV  (TC TMC ECOBONUS ECOMALUS JEUX PARIS) ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 73. TVA Définition 73 La TVA est un impôt sur la consommation collecté par l’assujetti qui, périodiquement et lorsqu’il y est tenu, déclare les opérations réalisées (prestations de services ou livraisons de biens) soumises à la taxe. Le montant de la taxe due au Trésor est établi par la déduction des taxes supportées en amont par l’assujetti sur les prestations et livraisons intermédiaires. ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 74. Dépôt mensuel/trimestriel 74 Conformément au code de la TVA, les assujettis sont tenus au dépôt d’une déclaration mensuelle. Toutefois, l’arrêté royal du 29/12/1992 déroge à ce principe et autorise l’assujetti à déposer trimestriellement une déclaration pour autant que son chiffre d’affaires annuel n’excède 1.000.000 € Attention si dépassement du seuil de 200.000 €: Hydrocarbures, véhicules, téléphonie, informatique ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 75. Compte courant/spécial TVA 75 Le Centre de traitement de l’information (CTI) du SPF Finances tient un compte courant dans lequel sont inscrites les opérations financières résultant des déclarations déposées et des paiements effectués. Le solde de ce compte fait apparaître un montant en faveur de l’État (débit) ou en faveur de l’assujetti (crédit). En cas de non paiement ou d’absence déclaration, le CTI ouvre un compte spécial (Att majoration 10%) ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 76. Erreurs habituelles en tva 76  Pourcentage professionnel privé  Assujetti mixte ou partiel  Limitation de la déduction  Cadeaux (-50 € sauf alcool)  Véhicules mixtes  Prélèvement  Déduction illégale  Erreurs de taux  Factures non conformes Notes de crédit .. ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 77. Factures non conformes 77  Double ou fax  Facture fictive  Numéro TVA fournisseur incorrect  Pas de numéro d’inscription au facturier de sortie  Pas de prix unitaires  Pas de date  Pas de numéro de tva client  Pas de lieu de livraison ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 78. 78 ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 79. Structure de la fiscalité en Belgique 79  Régionale  Taxe 89 €,  Taxe surface commerciale 14% du RC (si >300 m²)  Permis d’environnement, d’exploitation Classe I ou II  Communale  Taxe de bureau, surfaces commerciales, enseigne, informatique, toutes-boîtes, ambulants ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 80. Structure de la fiscalité en Belgique 80  Débits de boissons  Boissons fermentées ( Vins et bières)  Avis positif d’ouverture après vérification par la commune des conditions de moralité de l’exploitant et de l’hygiène des locaux  Boissons alcoolisées  Patente après vérification par la commune des conditions de moralité de l’exploitant et de l’hygiène des locaux  Pour les commerces de détail, formulaire à remplir l’Administration des accises rue de L’entrepôt 11 à 1020 Laeken  Ne pas oublier l’impact écologique dans vos choix ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 81. Structure de la parafiscalité en Belgique 81  Gestion des déchets d’emballages  Celui qui emballe ou fait emballer pour le marché belge  L’importateur de produits emballés  Fost Plus ou Val I Pack  Gestion des batteries  Bebat  Gestion des denrées alimentaires  AFSCA  Autorisation (vente directe aux consommateurs)  Agrément ( ventes à d’autres commerçants) ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 82. Vos obligations fiscales périodiques 82  Chaque mois ou chaque trimestre,  Votre déclarations de TVA et intracommunautaire  Votre déclaration au précompte professionnel  Votre déclaration statistique Intrastat  En fonction de l’activité, vos déclarations aux différents organismes ou vous êtes affiliés ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 83. Vos obligations fiscales annuelles 83  Vos fiches 281.10 20 et 50 (Honoraires, commissions, NC)  Pour tous les assujettis TVA  Le listing annuel clients  Le formulaire de remboursement TVA CEE (Vatrefund)  Si vous êtes en PP (personne physique) Votre déclaration d’impôt (Tax-on-web)  Si vous êtes en PM (Personne morale)  Votre déclaration d’impôt des sociétés (ISOC) ou des personnes morales (IPM)  Votre bilan à la Banque Nationale (BNB xbrl) rappel ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011
  • 84. Questions 84 Merci de votre écoute Marc Van Thournout Professeur à la Chambre Belge des Comptables Fiduciaire Logistica www.logistica.be Comptable-Fiscaliste IPCF 104.401 mvt@logistica.be +32 2 465 76 74 www.logistica.be ABE COMPTABILITE FISCALITE Marc VAN THOURNOUT 2011