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Gerenciamento de riscos em projetos

            Lucas Vieira, PMP
2




Processos
— Planejar o gerenciamento de riscos;
— Identificar os riscos;
— Realizar a análise qualitativa dos riscos;
— Realizar a análise quantitativa dos riscos;
— Planejar resposta aos riscos;
— Monitorar e controlar os riscos.
3




O que são riscos?

— Grau ou medida da possibilidade de que
 uma alternativa selecionada tenha um
 resultado inesperado ou desfavorável.

— Incertezas.
4




Riscos negativos
5




Riscos positivos
6




Como identificar riscos em projetos?

— Realizar reuniões de brainstorming;


— Coletar a opinião dos especialistas;


— Fazer pesquisa em projetos anteriores.
7




Estrutura Analítica dos Riscos

— EAR- Risk Breakdown Structure (RBS)
8




Dono do risco

— Responsável
9




Status do risco

— Identificado;


— Monitorado;


— Fechado.
10




Análise dos riscos

— Qualificar riscos;


— Quantificar riscos.
11




                                Probabilidade


                                      Probabilidade
Classificação                        Descrição                             %

   Baixo                   O Evento tende a não ocorrer.              0        20

  Médio         O Evento poderá ocorrer em uma situação particular.   21       40

    Alto           O Evento poderá ocorrer em várias situações.       41       60

 Provável          O Evento poderá ocorrer em várias situações.       61       80

Frequente                 O Evento certamente ocorrerá.               81       100
12




                                    Impacto

                                  Impacto
Classificação                       Descrição                        Peso

                    Tem leve efeito no alcance dos objetivos
   Baixo                                                              1
                                 estabelecidos.

  Médio         Dificulta o alcance dos objetivos estabelecidos.      2

                Impacta profundamente o alcance dos objetivos
    Alto                                                              3
                               estabelecidos.

Muito Alto      Inviabiliza o alcance dos objetivos estabelecidos.    4
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Matriz de riscos
                Frequente
                   (100%)     0       0                0         0

                 Provável
                    (80%)     0       0                0         0
PROBABILIDADE




                     Alto
                   (60%)      0       0                0         0

                   Médio
                   (40%)      0       0                0         0

                   Baixo
                   (20%)      0      0                 0         0

                            Baixo   Médio             Alto   Muito Alto
                                            IMPACTO
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Estratégias

— Mitigar;
— Transferir;
— Evitar;
— Aceitar.
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Matriz de riscos
                Frequente
                   (100%)     0       0                0         8

                 Provável
                    (80%)     0       0                3         5
PROBABILIDADE




                     Alto
                   (60%)      0       0                1         0

                   Médio
                   (40%)      0      10                2         0

                   Baixo
                   (20%)     20      0                 0         0

                            Baixo   Médio             Alto   Muito Alto
                                            IMPACTO
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Árvore de decisão

— Quantificar os riscos

                           80%    Versão certa $ ~= 0,00
              50%    Testar
                                  Versão com erro $ ~= 250,00
                    $ 500,00 20%
   Software
                                 20% Versão certa $ ~= 0,00
              50%     Não testar
                                   80%
                       $ 0,00          Versão com erro $ ~=1.950,00
17




Plano de respostas

— Ações preventivas.
18




Ocorrências

— Eventos de riscos.
19




Plano de contingência

— Ações corretivas.
20




Monitoramento dos riscos

— Controlar os riscos.
21




Exercício
 A empresa Atlas Comércio e Serviços S.A.
 inaugurará em breve uma nova filial. Você
 foi contratado para gerenciar o projeto.
 Qual a estratégia a ser usada para compor
 um plano de riscos? Apresente uma EAR.
22




Exercício
 A empresa Atlas Comércio e Serviços S.A.
 decidiu substituir o seu ERP. Você foi
 contratado para gerenciar o projeto.
 Apresente uma lista de riscos e analise
 qualitativamente.
23
25




Se existe um risco, o evento é certo?
Obrigado!

  Lucas Vieira, PMP
lsvlucas@gmail.com

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  • 1. Gerenciamento de riscos em projetos Lucas Vieira, PMP
  • 2. 2 Processos — Planejar o gerenciamento de riscos; — Identificar os riscos; — Realizar a análise qualitativa dos riscos; — Realizar a análise quantitativa dos riscos; — Planejar resposta aos riscos; — Monitorar e controlar os riscos.
  • 3. 3 O que são riscos? — Grau ou medida da possibilidade de que uma alternativa selecionada tenha um resultado inesperado ou desfavorável. — Incertezas.
  • 6. 6 Como identificar riscos em projetos? — Realizar reuniões de brainstorming; — Coletar a opinião dos especialistas; — Fazer pesquisa em projetos anteriores.
  • 7. 7 Estrutura Analítica dos Riscos — EAR- Risk Breakdown Structure (RBS)
  • 8. 8 Dono do risco — Responsável
  • 9. 9 Status do risco — Identificado; — Monitorado; — Fechado.
  • 10. 10 Análise dos riscos — Qualificar riscos; — Quantificar riscos.
  • 11. 11 Probabilidade Probabilidade Classificação Descrição % Baixo O Evento tende a não ocorrer. 0 20 Médio O Evento poderá ocorrer em uma situação particular. 21 40 Alto O Evento poderá ocorrer em várias situações. 41 60 Provável O Evento poderá ocorrer em várias situações. 61 80 Frequente O Evento certamente ocorrerá. 81 100
  • 12. 12 Impacto Impacto Classificação Descrição Peso Tem leve efeito no alcance dos objetivos Baixo 1 estabelecidos. Médio Dificulta o alcance dos objetivos estabelecidos. 2 Impacta profundamente o alcance dos objetivos Alto 3 estabelecidos. Muito Alto Inviabiliza o alcance dos objetivos estabelecidos. 4
  • 13. 13 Matriz de riscos Frequente (100%) 0 0 0 0 Provável (80%) 0 0 0 0 PROBABILIDADE Alto (60%) 0 0 0 0 Médio (40%) 0 0 0 0 Baixo (20%) 0 0 0 0 Baixo Médio Alto Muito Alto IMPACTO
  • 15. 15 Matriz de riscos Frequente (100%) 0 0 0 8 Provável (80%) 0 0 3 5 PROBABILIDADE Alto (60%) 0 0 1 0 Médio (40%) 0 10 2 0 Baixo (20%) 20 0 0 0 Baixo Médio Alto Muito Alto IMPACTO
  • 16. 16 Árvore de decisão — Quantificar os riscos 80% Versão certa $ ~= 0,00 50% Testar Versão com erro $ ~= 250,00 $ 500,00 20% Software 20% Versão certa $ ~= 0,00 50% Não testar 80% $ 0,00 Versão com erro $ ~=1.950,00
  • 17. 17 Plano de respostas — Ações preventivas.
  • 19. 19 Plano de contingência — Ações corretivas.
  • 20. 20 Monitoramento dos riscos — Controlar os riscos.
  • 21. 21 Exercício A empresa Atlas Comércio e Serviços S.A. inaugurará em breve uma nova filial. Você foi contratado para gerenciar o projeto. Qual a estratégia a ser usada para compor um plano de riscos? Apresente uma EAR.
  • 22. 22 Exercício A empresa Atlas Comércio e Serviços S.A. decidiu substituir o seu ERP. Você foi contratado para gerenciar o projeto. Apresente uma lista de riscos e analise qualitativamente.
  • 23. 23
  • 24.
  • 25. 25 Se existe um risco, o evento é certo?
  • 26. Obrigado! Lucas Vieira, PMP lsvlucas@gmail.com