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Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des flux   Entrer dans un Club Métier
                                                                                    Mutualisation des
                                                                                    compétences en
                                                                                      mode SaaS




Un modèle technologique : Le SaaS
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux   Entrer dans un Club Métier
                                                                                    Mutualisation des
    Enjeux /                                                                        compétences en
   solutions /       Réalisations     Modélisation                                    mode SaaS
   Bénéfices




Un modèle technologique : Le SaaS
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux   Entrer dans un Club Métier
                                                                                    Mutualisation des
    Enjeux /                                                                        compétences en
   solutions /       Réalisations     Modélisation                                    mode SaaS
   Bénéfices




Un modèle technologique : Le SaaS
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux                  Entrer dans un Club Métier
                                                                                                        Mutualisation des
    Enjeux /                                                                                          compétences en mode
                                                                                                             SaaS
   solutions /       Réalisations            Modélisation
   Bénéfices
                        • Comment accélérer le traitement de
   Enjeux par           l'information?                                       • Comment s'assurer que les documents
                        • Comment sécuriser et tracer l’information          que vous stockez conservent leur valeur
    fonction            entrante?                                            juridique dans le temps?
                        • Comment partager l’information plus                • Comment les documents
  Solutions /           facilement ?                                         dématérialisés peuvent-ils être utilisés
                        • Comment limiter les tâches fastidieuses ?          en cas de litige ou de contrôle?
   Bénéfices            • Comment réduire les coûts de gestion ?             • Comment rendre un document archivé
 Clients Finaux                                                              consultable en cas de besoin?




                            •Comment assurer une circulation optimale des documents au
                            sein de l'entreprise?
                            •Comment gagner en productivité dans tous vos processus
                            éditiques ou impression?
                            •Comment personnaliser le contenu de vos documents et
                            améliorer la communication auprès de vos clients?




Un modèle technologique : Le SaaS
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux             Entrer dans un Club Métier
                       Bénéfices des solutions                              Bénéfices du SaaS
                                                                                           Mutualisation des
    Enjeux / DEMAT                                                                             compétences en mode
                                                                                                      SaaS
  solutions / •Diminution considérable de la Modélisation
                       Réalisations            quantité de            • Liberté d’accès par Internet et
              papier en circulation.                                  utilisation optimisée de la
   Bénéfices
              •Meilleure fluidité de l'information à tous les         solution
   Enjeux par niveaux.                                                • Pas d’installation sur
    fonction •Contrôle optimal de toute information
              entrante.
                                                                      l’ordinateur
                                                                      • Rapidité de mise en œuvre :
                 •Réduction de l'empreinte environnementale.          pas de déploiement
  Solutions /    •Travail collaboratif
                                                                      • Coût Global de Possession
   Bénéfices                                                          minimal
               ARCHIVAGE
 Clients Finaux•Une mise en place rapide                              • Retour Sur Investissement
                 •Possibilité de tracer les documents tout au         optimal
                 long de leur cycle de vie électronique               • Recentrage de l’activité sur le
                 •Sécurité de l'information                           cœur de métier
                 garantie, confidentialité de l'information           • Sécurité et disponibilité
                 •Données sécurisées au maximum puisque                 optimales des données
                 hébergées dans le data center IBM de                 • Flexibilité et qualité de service
                 Montpellier, le plus sur d'Europe.
                 •L'information archivée est accessible à tout
                 moment et l'accès y est contrôlé.
                 •Accompagnement technique et juridique.

                 EDITIQUE
                 •Vous avez la possibilité de personnaliser
                 davantage vos documents émis.
                 •Vos documents circulent plus facilement.
                 •Vos processus gagnent en rapidité.
                 •Vous réduisez vos coûts d'impression

Un modèle technologique : Le SaaS
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux   Entrer dans un Club Métier
                                                                                    Mutualisation des
    Enjeux /                                                                        compétences en
   solutions /       Réalisations     Modélisation                                    mode SaaS
   Bénéfices




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                                                                                    Mutualisation des
    Enjeux /                                                                        compétences en
   solutions /       Réalisations     Modélisation                                    mode SaaS
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                                                                                    Mutualisation des
    Enjeux /                                                                        compétences en
   solutions /       Réalisations     Modélisation                                    mode SaaS
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                                                                                    Mutualisation des
    Enjeux /                                                                        compétences en
   solutions /       Réalisations     Modélisation                                    mode SaaS
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                                                                                    Mutualisation des
    Enjeux /                                                                        compétences en
   solutions /       Réalisations     Modélisation                                    mode SaaS
   Bénéfices




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                                                                                    Mutualisation des
    Enjeux /                                                                        compétences en
   solutions /       Réalisations     Modélisation                                    mode SaaS
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Un modèle technologique : Le SaaS
Un modèle organisationnel : Le Club Fonction Finance   Entrer dans un Club Métier
                                                                                    Mutualisation des
    Enjeux /                                                                        compétences en
   solutions /       Réalisations     Modélisation                                    mode SaaS
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                                                                                    Mutualisation des
    Enjeux /                                                                        compétences en
   solutions /       Réalisations     Modélisation                                    mode SaaS
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                                                                                                           Mutualisation des
                                                                                                           compétences en
                                                                                                             mode SaaS
                                                                                 Marché SaaS France (Md €)


                                                                3


                                                               2,5


                                                                 2


                                                                1,5


                                                                 1


                                                                0,5


                                                                     0
                                                                         2006 2007
                                                                                   2008 2009
                                                                                             2010 2011
                                                                                                       2012 2013




                        Baisse des investissements dans
                                l’informatique...                        Le SaaS résiste mieux




                                            Contexte
Un modèle technologique : Le SaaS         économique                           Accessibilité                       Web 2.0
Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux   Entrer dans un Club Métier
                                                                                    Mutualisation des
                                                                                    compétences en
                                                                                      mode SaaS




                                                        Le outils internet sont
                                                        devenus incontournables.

                                                        Les éditeurs ne peuvent plus
                                                        se permettre de ne pas tenir
                                                        compte de cette tendance !




                                            Contexte
Un modèle technologique : Le SaaS         économique                Accessibilité        Web 2.0
Vous êtes Expert Métier ? Pour intégrer le Club vous devez:
 •Vous disposez d'une expertise conseil métier reconnue et valorisable auprès des éditeurs métier ou
 "pure players" SaaS
 •Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du "as-a-Service" et communiquer à
 ce sujet.
 •Vous adhérez à la Charte du Club Alliances et à sa philosophie de Partage et de Mutualisation

 Vous êtes Editeur, Intégrateur, Société de Services :
 •Vous disposez d'une Solution métier ou d'une brique pertinente intégrable dans une solution métier
 •Vous voulez communiquer sur sa stratégie et/ou ses offres de type "as-a-Service" et son
 appartenance au Club Alliances
 •Vous adhérez à la Charte du Club Alliances et à sa philosophie de Partage et de Mutualisation.
 •Vous êtes déjà "powered by IBM" ou vous souhaitez le devenir.




Avantages retirés par les membres

Critères de recrutement

Processus d’intégration
Processus d’intégration à un club métier:

  Phase 1 intégration dans le club Alliances:
  -Première prise de contact
  -Les animateurs du Clubs déterminent avec le nouveau membre potentiel de la pertinence de son intégration
  -Si les deux parties s’entendent, le membre potentiel doit accepter la charte

  Phase 2 intégration dans un club métier en activité (comme le club « Business Development »)
  -Discussion avec le chef de projet marketing (présentation du club et de la couverture fonctionnelle du
  membre candidat à l’intégration dans le club métier)
  -Envoie du Bon pour Accord de Co-Financement
  -Présentation de la candidature du nouveau membre aux membres existants du Club métier
  -Décision d’intégration.
  -Nomination par le nouveau membre d’un Chef de projet (Commercial ou Marketing) qui le représentera au
  sein du Club Métier, assistera aux réunions et aura accès aux documents à accès restreints.
  -Signature du Bon pour Accord de co-financement et règlement de l’acompte à Marketor*
  -Sessions de travail entre le nouveau membre et le chef de projet Marketing (sur le mode de fonctionnement
  du Club, les documents utilisés, les liens indispensables...)




Avantages retirés par les membres

Critères de recrutement

Processus d’intégration
http://gestion-des-flux-documentaires.solution-as-a-service.com/




http://clubfluxdocumentaires.blogspot.com/


  http://clubfluxdocumentaires.blogspot.com/feeds/posts/default?alt=rss



   http://www.linkedin.com/groups?gid=2094384


   http://www.viadeo.com/hu03/002233bbn86yb38a/gestion-des-flux-documentaires-club-alliances




  http://twitter.com/clubgfd




  01 71 16 19 60


  gfd@solution-as-a-service.com

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Présentation de l'atelier Club Alliances Gestion des Flux Documentaires

  • 1.
  • 2. Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des flux Entrer dans un Club Métier Mutualisation des compétences en mode SaaS Un modèle technologique : Le SaaS
  • 3. Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux Entrer dans un Club Métier Mutualisation des Enjeux / compétences en solutions / Réalisations Modélisation mode SaaS Bénéfices Un modèle technologique : Le SaaS
  • 4. Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux Entrer dans un Club Métier Mutualisation des Enjeux / compétences en solutions / Réalisations Modélisation mode SaaS Bénéfices Un modèle technologique : Le SaaS
  • 5. Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux Entrer dans un Club Métier Mutualisation des Enjeux / compétences en mode SaaS solutions / Réalisations Modélisation Bénéfices • Comment accélérer le traitement de Enjeux par l'information? • Comment s'assurer que les documents • Comment sécuriser et tracer l’information que vous stockez conservent leur valeur fonction entrante? juridique dans le temps? • Comment partager l’information plus • Comment les documents Solutions / facilement ? dématérialisés peuvent-ils être utilisés • Comment limiter les tâches fastidieuses ? en cas de litige ou de contrôle? Bénéfices • Comment réduire les coûts de gestion ? • Comment rendre un document archivé Clients Finaux consultable en cas de besoin? •Comment assurer une circulation optimale des documents au sein de l'entreprise? •Comment gagner en productivité dans tous vos processus éditiques ou impression? •Comment personnaliser le contenu de vos documents et améliorer la communication auprès de vos clients? Un modèle technologique : Le SaaS
  • 6. Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux Entrer dans un Club Métier Bénéfices des solutions Bénéfices du SaaS Mutualisation des Enjeux / DEMAT compétences en mode SaaS solutions / •Diminution considérable de la Modélisation Réalisations quantité de • Liberté d’accès par Internet et papier en circulation. utilisation optimisée de la Bénéfices •Meilleure fluidité de l'information à tous les solution Enjeux par niveaux. • Pas d’installation sur fonction •Contrôle optimal de toute information entrante. l’ordinateur • Rapidité de mise en œuvre : •Réduction de l'empreinte environnementale. pas de déploiement Solutions / •Travail collaboratif • Coût Global de Possession Bénéfices minimal ARCHIVAGE Clients Finaux•Une mise en place rapide • Retour Sur Investissement •Possibilité de tracer les documents tout au optimal long de leur cycle de vie électronique • Recentrage de l’activité sur le •Sécurité de l'information cœur de métier garantie, confidentialité de l'information • Sécurité et disponibilité •Données sécurisées au maximum puisque optimales des données hébergées dans le data center IBM de • Flexibilité et qualité de service Montpellier, le plus sur d'Europe. •L'information archivée est accessible à tout moment et l'accès y est contrôlé. •Accompagnement technique et juridique. EDITIQUE •Vous avez la possibilité de personnaliser davantage vos documents émis. •Vos documents circulent plus facilement. •Vos processus gagnent en rapidité. •Vous réduisez vos coûts d'impression Un modèle technologique : Le SaaS
  • 7. Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux Entrer dans un Club Métier Mutualisation des Enjeux / compétences en solutions / Réalisations Modélisation mode SaaS Bénéfices Un modèle technologique : Le SaaS
  • 8. Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux Entrer dans un Club Métier Mutualisation des Enjeux / compétences en solutions / Réalisations Modélisation mode SaaS Bénéfices Un modèle technologique : Le SaaS
  • 9. Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux Entrer dans un Club Métier Mutualisation des Enjeux / compétences en solutions / Réalisations Modélisation mode SaaS Bénéfices Un modèle technologique : Le SaaS
  • 10. Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux Entrer dans un Club Métier Mutualisation des Enjeux / compétences en solutions / Réalisations Modélisation mode SaaS Bénéfices Un modèle technologique : Le SaaS
  • 11. Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux Entrer dans un Club Métier Mutualisation des Enjeux / compétences en solutions / Réalisations Modélisation mode SaaS Bénéfices Un modèle technologique : Le SaaS
  • 12. Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux Entrer dans un Club Métier Mutualisation des Enjeux / compétences en solutions / Réalisations Modélisation mode SaaS Bénéfices Un modèle technologique : Le SaaS
  • 13. Un modèle organisationnel : Le Club Fonction Finance Entrer dans un Club Métier Mutualisation des Enjeux / compétences en solutions / Réalisations Modélisation mode SaaS Bénéfices Un modèle technologique : Le SaaS
  • 14. Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux Entrer dans un Club Métier Mutualisation des Enjeux / compétences en solutions / Réalisations Modélisation mode SaaS Bénéfices Un modèle technologique : Le SaaS
  • 15. Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux Entrer dans un Club Métier Mutualisation des compétences en mode SaaS Marché SaaS France (Md €) 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Baisse des investissements dans l’informatique... Le SaaS résiste mieux Contexte Un modèle technologique : Le SaaS économique Accessibilité Web 2.0
  • 16. Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux Entrer dans un Club Métier Mutualisation des compétences en mode SaaS Le outils internet sont devenus incontournables. Les éditeurs ne peuvent plus se permettre de ne pas tenir compte de cette tendance ! Contexte Un modèle technologique : Le SaaS économique Accessibilité Web 2.0
  • 17. Vous êtes Expert Métier ? Pour intégrer le Club vous devez: •Vous disposez d'une expertise conseil métier reconnue et valorisable auprès des éditeurs métier ou "pure players" SaaS •Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du "as-a-Service" et communiquer à ce sujet. •Vous adhérez à la Charte du Club Alliances et à sa philosophie de Partage et de Mutualisation Vous êtes Editeur, Intégrateur, Société de Services : •Vous disposez d'une Solution métier ou d'une brique pertinente intégrable dans une solution métier •Vous voulez communiquer sur sa stratégie et/ou ses offres de type "as-a-Service" et son appartenance au Club Alliances •Vous adhérez à la Charte du Club Alliances et à sa philosophie de Partage et de Mutualisation. •Vous êtes déjà "powered by IBM" ou vous souhaitez le devenir. Avantages retirés par les membres Critères de recrutement Processus d’intégration
  • 18. Processus d’intégration à un club métier: Phase 1 intégration dans le club Alliances: -Première prise de contact -Les animateurs du Clubs déterminent avec le nouveau membre potentiel de la pertinence de son intégration -Si les deux parties s’entendent, le membre potentiel doit accepter la charte Phase 2 intégration dans un club métier en activité (comme le club « Business Development ») -Discussion avec le chef de projet marketing (présentation du club et de la couverture fonctionnelle du membre candidat à l’intégration dans le club métier) -Envoie du Bon pour Accord de Co-Financement -Présentation de la candidature du nouveau membre aux membres existants du Club métier -Décision d’intégration. -Nomination par le nouveau membre d’un Chef de projet (Commercial ou Marketing) qui le représentera au sein du Club Métier, assistera aux réunions et aura accès aux documents à accès restreints. -Signature du Bon pour Accord de co-financement et règlement de l’acompte à Marketor* -Sessions de travail entre le nouveau membre et le chef de projet Marketing (sur le mode de fonctionnement du Club, les documents utilisés, les liens indispensables...) Avantages retirés par les membres Critères de recrutement Processus d’intégration
  • 19. http://gestion-des-flux-documentaires.solution-as-a-service.com/ http://clubfluxdocumentaires.blogspot.com/ http://clubfluxdocumentaires.blogspot.com/feeds/posts/default?alt=rss http://www.linkedin.com/groups?gid=2094384 http://www.viadeo.com/hu03/002233bbn86yb38a/gestion-des-flux-documentaires-club-alliances http://twitter.com/clubgfd 01 71 16 19 60 gfd@solution-as-a-service.com