Présentation préparée par Alain Alleaume de Altaris à l'occasion du 1er Forum SaaS et Cloud Métiers du Club Alliances, organisé par les membres des Clubs Métiers du Club Alliances, dont le Club Alliances DAF et Achats.

1. Forum Solutions-as-a-service - 26 novembre 2010
3 raisons pour recourir aux Solutions-as-a-
Service pour les Achats

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Sommaire
 Introduction par l’animateur de l’atelier
 Présentation d’une solution dédiée Achats de Prestations
 Présentation d’une solution de eProcurement
 Présentation d’une solution de partage de l’information
 Conclusions

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Introduction
Alain Alleaume, Consultant expert achats et SI achats
Audit achats, mise en place d'organisations achats et solutions e-achat,
formation et coaching achats.
Jean Christophe Legros, Directeur Associé
Le spécialiste des outils d'achat de prestations de service en mode
SaaS (prestation intellectuelle, facilities management).
Alexandre Tieri, Directeur Global Solutions
Solution de Gestion Achats, Stock, Vente, Parc, Gmao,
Immobilisations, Comptabilité, Paie, RH
Philippe Honigman, Président
Solution professionnelle de partage de fichiers sur internet

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Animateur de l’atelier : Alain ALLEAUME
 Ingénieur Centrale Paris, 16 ans d’expérience opérationnelle
Responsable Achats et 14 ans dans le conseil en achats
– 1988 - 1990 : RENAULT
– FRANCAISE DES JEUX : Directeur Achats
– Dirigeant / fondateur du cabinet de conseil ALTARIS spécialisé dans l’amélioration de la
performance achats et les systèmes d’information associés
 Enseigne les achats dans plusieurs mastères spécialisés :
CESA HEC, ESSEC, Centrale Paris, Desma, MAI Bordeaux,
 Co-auteur de l’ouvrage Management des Achats (Edition
Economica-avril 2007)

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Un constat sur le domaine SI métier achats : des
besoins non ou mal couverts et des attentes fortes
 La faiblesse structurelle des ERP :
– Bonne couverture des processus achats aval mais quasi-
inexistants sur les processus achats amont (sourcing, Supplier
Relationship Management)
– Ergonomie : barrière à l’entrée pour les utilisateurs occasionnels
– Faible adéquation pour les achats de produits non stockés (i.e
hors MRP) ainsi que pour les achats de prestations
 Des projets ERP bien souvent complexes :
– Des projets d’entreprise davantage portés par la Production ou la
Finance que par les Achats : des attentes non satisfaites pour les
acheteurs
– Des projets lourds et longs là où les Achats ont besoin d’outils
simples et rapides à mettre en place pour réussir leurs objectifs

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L’approche Solution as a Service, quels bénéfices ?
 Une approche « best of breed » : tirer profit des meilleures
pratiques pouvant être partagées par une communauté de
clients utilisateurs
 Une offre à coût variable selon le nombre d’utilisateurs et /ou
de modules fonctionnels utilisés (scalabilité de l’offre)
 Une mise en œuvre très peu intrusive vis-à-vis des SI existants
(corrolaire : implication faible à modérée des DSI)
 Une mise en oeuvre facilitée par une approche de type
paramétrage fonctionnel (régles et gestion des droits)
 Un déploiement très rapide : customisation simplifiée, gestion
des logins, interfaces intuitives, formation via elearning

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L’approche Solution as a Service pour les Achats :
premières conclusions
 Une approche pragmatique dans le cadre de projets courts et
à coûts maîtrisés
 Un enjeu important pour les Achats : accompagner la
transformation des organisations et les challenges associés,
et ce avec un temps de mise en œuvre rapide
 Une contrainte : rester autant que possible dans le standard
de la solution
 Un pré-requis : faire « monter » le niveau de maturité achats
et anticiper la conduite du changement
 In fine, des solutions jetables (potentiellement à terme vis-à-
vis de projets de généralisation de la mise en place d’un ERP)
mais qui rendent le service là on l’on attend les Achats ?

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Trois solutions répondant à des besoins
spécifiques des Direction Achats et Finance
Le spécialiste des outils d'achat de prestations de service en mode
SaaS (prestation intellectuelle, facilities management).
Solution de Gestion Achats, Stock, Vente, Parc, Gmao,
Immobilisations, Comptabilité, Paie, RH
Solution professionnelle de partage de fichiers sur internet