1. TicketOne
Servizi Cloud per l’invio automatico delle fatture e
l’archiviazione sostitutiva
Fiorenza Ravagli

2. TicketOne: vendita on line biglietti spettacoli

3. TicketOne: i servizi
• Vendita on line biglietti spettacoli
• Noleggio sistemi controllo accessi

4. Le fatture

5. Criticità quantità
Criticità: la quantità di fatture

6. Criticità
Criticità: i picchi

7. Passare a conservazione sostitutiva

8. Primo tentativo: premesse

9. Primo tentativo: la soluzione legacy
• Acquisizione di un software di gestione documentale
(NON CloudItalia)
• Installazione on site
• Attività di archiviazione sostitutiva svolta da personale
amministrativo
• Responsabile dell’archiviazione sostitutiva: direttore
amministrativo

10. Primo tentativo: i problemi
• Lentezza nel caricamento dei documenti
• Inadeguatezza nell’assorbire i picchi
• Procedure di archiviazione sostitutiva instabili
• Decadimento dei tempi di risposta all’aumentare del
numero di documenti

11. Conseguenze . . .

12. Nuovo tentativo, nuovo approccio

13. La soluzione Clouditalia - Koros
• Caricamento dei documenti efficiente
• Buon assorbimento dei picchi
• Procedure di archiviazione sostitutiva efficaci
• Tempi di risposta che si mantengono soddisfacenti
all’aumentare del numero di documenti

14. La soluzione Clouditalia – Koros : Il portale

15. La soluzione Clouditalia – Koros:
L’invio delle fatture ai clienti

16. La soluzione Clouditalia – Koros:
L’invio delle fatture ai clienti

17. La soluzione Clouditalia – Koros:
Il portale per i clienti business

18. La soluzione Clouditalia – Koros
• Diverse Società
• Diversi numeratori di fatture
• Fatture attive e passive
• Registri Iva, Libri giornale, ....

19. Il partner Clouditalia

20. Conclusione . . .