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Projektmanagement früher und heute - alle Unterschiede schonungslos erklärt

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Die Business-Disziplin Projektmanagement ist in Bewegung. Der Grund: Neue Werkzeuge erlauben neue Wege der Zusammenarbeit. Jonglieren Sie immer noch mehrere Projektaufgaben gleichzeitig und versuchen, alle Projektmitglieder auf dem gleichen Wissensstand zu halten? Eine auf Zusammenarbeit angelegte Arbeitsumgebung macht die Planung und das Managen von Projekten einfacher und effektiver.
Diese Infografik zeigt, wie Ihr Arbeitstag viel einfacher abläuft,
wenn Sie und Ihre Projekt-Mitglieder von zentraler Stelle aus stets den Überblick haben und barrierefrei kommunizieren können.

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Projektmanagement früher und heute - alle Unterschiede schonungslos erklärt

  1. 1. Die Business-Disziplin Projekt- management ist in Bewegung. Der Grund: Neue Werkzeuge erlauben neue Wege der Zusammenarbeit. Jonglieren Sie immer noch mehrere Projektaufgaben gleichzeitig und versuchen, alle Projektmitglieder auf dem gleichen Wissensstand zu halten? Eine auf Zusammenarbeit angelegte Arbeitsumgebung macht die Planung und das Managen von Projekten einfacher und effektiver. Diese Infografik zeigt, wie Ihr Arbeitstag viel einfacher abläuft, wenn Sie und Ihre Projekt-Mitglieder von zentraler Stelle aus stets den Überblick haben und barrierefrei kommunizieren können. Tabellen Social-Collaboration-Plattform Früher: Projektplan in Tabellenform abgebildet und einzeln an Teammitglieder verteilt. Heute: Zentraler Live-Projektplan für Teams auf der Social- Collaboration-Plattform Podio. Unübersichtliches E-Mail-Pingpong Kommunikation und Kommentare Retrospektive Echtzeit E-Mail-Anhänge Gemeinsamer Arbeitsbereich Verteilt Zentralisiert Fünf große Kaffees Notizbuch Aufgabenmanagement Haftnotizen Automatische Benachrichtigung Von Ort zu Ort Team-Videokonferenzen Unproduktiv Immer auf den neusten Stand Lokal Global Silos Vernetzt Gestresst Zeit für die Kinder PROJEKTMANAGEMENT FRÜHER UND HEUTE ALLE UNTERSCHIEDE SCHONUNGSLOS ERKLÄRT 1. PROJEKT-MANAGEMENT-TOOLS Früher: Projektleitung uninformiert über Arbeitsfortschritt von verteilten Teamkollegen. Heute: Projektleitung leitet Teammitglieder über Social- Collaboration-Plattform Podio . Früher: Kommunikation via E-Mail und verwirrendes E-Mail-Pingpong. Heute: Klärung offener Fragen sofort in GoToMeeting Team-Videokonferenzen. Früher: Rückblickende und reaktive Projekt-Updates in starren Zeitintervallen. Heute: Live-Überblick im virtuellen Team-Großraumbüro Podio über alle Projektfortschritte. Früher: Umständlicher und oft unsicherer Versand von sensiblen und großen Dateien. Heute: Sicherer Dateiversand nach Compliance-Regeln mit dem Business- Filesharing-Tool ShareFile. Früher: Projektinformationen und -inhalte auf verschiedenen Rechnern und Servern verstreut. Heute: Projektdateien zentral verfügbar in der Cloud auf Podio oder ShareFile. Früher: Fünf große Kaffees zum Durchhalten bei großer Arbeitslast nötig. Entspannter Caffè Latte Heute: Zeit für einen entspannten Caffè Latte und kreatives Denken, dank der innovativen Citrix Projektwerkzeuge Früher: Notizzettel sammeln, um keine wichtigen Informationen zu vergessen. Heute: Podio verschickt automatische Benachrichtigungen an alle Geräte. Früher: Pflege statischer To-Do-Listen in Notizbüchern. Heute: Flexibles Task-Management in Podio mit Alarmfunktionen. Früher: Hoher Organisationsaufwand und enorme Kosten für gemeinsame Treffen vor Ort. Heute: Team-Videokonferenzen in HD-Qualität mit GoToMeeting für weltweit verteilte Kollegen. Früher: Projektmitglieder verbrachten auf dem Weg ins Büro viel Zeit unproduktiv im Stau. Heute: Teammitglieder arbeiten mit ShareFile, Podio und GoToMeeting, wo sie wollen. Früher: Projektgruppen setzten sich oft nur aus Mitarbeitern vor Ort zusammen. Heute: Globale Projektgruppenund ZusammenarbeitinPodio undGoToMeeting. Früher: Projektmitarbeiter arbeiteten wie Silos abgeschottet an einem Projektteil. Heute: Vernetzte TeamsdankderSoci- al-Collaboration-PlattformPodio. Früher: Teammitglieder nach vielen Bürostunden und langen Nachhausewegen erschöpft. Heute: FlexiblesArbeitenauchvon Zuhause,dankmobilerCitrix Lösungen fürbessere Zusammenarbeit. Unstrukturiert Ausgerichtet 2. PROJEKT-AKTIONEN 3. KOMMUNIKATION 4. PROJEKT-UPDATES 5. FILE SHARING 6. INFORMATION 7. KOFFEINZUFUHR 8. BENACHRICHTIGUNGEN 9. AUFGABENLISTE 10. MEETINGS 11. AUßERHALB DES BÜROS 12. PROJEKTTEAM 13. ORGANISATION 14. ABENDS, 17:30 UHR „Seitdem wir unsere Arbeit in Podio verlegt haben, verbringt mein Team mindestens eine Stunde weniger pro Tag mit Projektmanagement.“ Ryan Brock Gründer und CEO, Metonymy Media Über Citrix Citrix (NASDAQ:CTXS) führt die Umstellung auf Software-definierte Arbeitsplätze an und unterstützt neue Formen der effizienten Zusam- menarbeit - mit Lösungen in den Bereichen Virtualisierung, Mobility Management, Netzwerk und SaaS. Citrix-Lösungen ermöglichen sichere, mobile Arbeitsumgebungen und erlauben Mitarbeitern, mit jedem Endgerät und über jedes Netzwerk direkt auf ihre Anwendun- gen, Desktops, Daten und Kommunikationsdienste zuzugreifen. Mehr als 330.000 Unternehmen und über 100 Millionen Anwender setzen weltweit auf Technologien von Citrix. Im Jahre 2014 erwirtschaftete das Unternehmen einen Umsatz von 3,14 Milliarden US-Dollar. Weitere Informationen unter www.citrix.de. Copyright © 2015 Citrix Systems, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Citrix, Podio, GoToMeeting und ShareFile sind Marken von Citrix Systems, Inc. und/oder einer oder mehrerer ihrer angegliederten Unternehmen und sind beim ‘U.S. Patent and Trademark Office’, beim Harmoni- sierungsamt für den Binnenmarkt und in anderen Gerichtsbarkeiten eingetragen oder können zur Eintragung vorgesehen sein. Alle anderen hier genannten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 617DE/2016-06-15 Organisieren Sie Ihr Team auf einer Social-Collaboration-Arbeitsplattform Organisieren Sie Online-Meetings und HD-Videokonferenzen Managen Sie Ihre Dateien sicher und ortsunabhängig ERFAHREN SIE MEHR ÜBER UNSERE CITRIX PRODUKTE FÜR BESSERE ZUSAMMENARBEIT AUF: NOW.CITRIX.COM/DE/MOBILITYAPPS ...ODER VEREINBAREN SIE GANZ EINFACH EINEN BERATUNGSTERMIN MIT UNS: 0800 182 0591 (GEBÜHRENFREI)

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