Inventory Pro from CitiXsys delivers a host of features that enhance the entire Inventory Management process. Increased automation and item tracking capabilities in Inventory Pro help you improve inventory accuracy and better match the goods you have on hand with customer demand. Inventory Pro enhances the core SAP Business One inventory management capabilities, extending the following functionality: * Bin Management * Inventory Allocation (Hard and Soft Allocations) * Available to Promise (ATP) * Multiple Units of Measure * Warehouse operations with RF Handheld devices * Integration with shipping carriers

1. Inventory Pro
Une Solution Efficace de gestion de l'Inventaire

3. Donnez à votre négoce un avantage face à la concurrence
Aujourd'hui plus que jamais, les négoces se concentrent sur les Améliorations à apporter au Processus de Contrôle de leurs Inventaires à fin de
réduire leurs coûts. La réduction des niveaux de l'inventaire est l'élément clé de ce processus. Non obstant, lorsque l'on réduit les niveaux de
l'inventaire, d'autres problèmes deviennent alors évidents; savoir ce que l'on a en stock n'est plus une information suffisante. Les négoces ont
besoin de connaître l'emplacement du stock, les articles déjà assignés et ceux qui sont disponibles à fin de les réserver. En outre, l'exigence d'utiliser
la technologie du code barre et des appareils portatifs croît à un rythme féroce.
Le Processus de Contrôle de l'Inventaire proposé par CitiXsys met à portée de l'utilisateur une foule de fonctions qui améliorent le processus entier
de Contrôle de l'Inventaire. L'automatisation accrue et la capacité du système de pistage des articles d'Inventory Pro vous aident à améliorer
l'exactitude de l'inventaire et à mieux ajuster la marchandise disponible à la demande du client.
Vue d'Ensemble Gestion BIN
Inventory Pro améliore l'essence des possibilités de contrôle Le seul fait de savoir quelle quantité d'inventaire contient le magasin peut ne
de l'inventaire SAP Business One, en déployant les pas être suffisant. Il est essentiel de pister l'inventaire au sein d'un magasin. La
fonctionnalités suivantes : fonction Multi Bin dans l'Inventory Pro permet aux utilisateurs de configurer
l'agencement du magasin et de créer des emplacements Bin. Les articles
peuvent être stockés dans des BINS individuels ou multiples, et un BIN peut
ü Unités de Mesure Multiples
contenir de multiples articles. Cette capacité de pistage de l'inventaire permet
ü Disponible à fin de Réserver (Available to Promise/ATP)
à l'utilisateur de contrôler efficacement l'inventaire emmagasiné et les Ordres
ü Gestion BIN de Dépôt, optimisant ainsi le processus et la gestion de l'espace.
ü Assignation de l'Inventaire
ü Transactions en Magasin moyennant appareils portatifs RF Assignation de l'Inventaire
ü Mise en conformité avec les transporteurs S'engager vis à vis des clients et leurs commandes, ainsi que vis à vis des ordres
de production interne, aide à mieux prendre les décisions et contrôler
Unités de Mesure Multiples l'inventaire. La fonction Assignations de l'Inventaire permet à l'utilisateur de
mettre en réserve une certaine quantité de stock pour les commandes de
Les négoces effectuent souvent leurs transactions dans plus
marchandises en partance au point de livraison, soit à partir du stock libre
d'une unité de mesure. La fonction Multiples Unités de
disponible. L'utilisation de l'interface Gestion des Commandes d'Inventory Pro
Mesure d'Inventory Pro déploie la capacité du SAP Business
permet de traiter plusieurs commandes à la fois et de produire des tickets de
One au-delà d'une seule unité de mesure (Alternate Units of
dépôt, à fin de permettre aux employés de chercher la marchandise dans les
Measure/Unités de Mesure Alternatives) pour chaque article
zones et BINS exacts où elle est emmagasinée.
et enregistre les transactions dans ces unités de mesure
alternatives dans la documentation marketing du SAP
Business One. Transactions en Magasin moyennant Appareils Portatifs RF
Le module RF d'Inventory Pro permet au magasin d'exercer certaines activités
telles que la réception des marchandises; l'emmagasinage, le dépôt,
Disponible à fin de Réserver
l'emballage et l'expédition, ainsi que la comptabilisation des séries à traiter
La fonction Disponible à fin de Réserver donne un accès
grâce aux appareils portatifs de Radio Fréquence (RF) dans le magasin.
rapide à l'information vitale relative à l'inventaire (en ce inclus
L'utilisation des scanners de Codes Barre aide à réduire les erreurs pouvant être
les positions actuelles et futures en vue de permettre une
commises et améliore la productivité du magasin.
utilisation plus efficace dudit inventaire), améliore le service
et permet d'être dans les délais de livraison. Cette fonction
permet à l'utilisateur de s'engager vis à vis du client sur une Mise en Conformité avec les Transporteurs
date de livraison au point de commande. La date projetée de Les employés des différents Services enregistrent la même information dans
livraison est calculée grâce à un nombre de variables, même des programmes ou systèmes différents, voire parfois incompatibles, perdant
dans le cas où il n'y aurait pas de stock à assigner. ainsi leur temps et augmentant les possibilités de commettre des erreurs.
Inventory Pro comble ce vide en fournissant une mise en conformité continue
avec les formulaires d'envoi des transporteurs tels qu'UPS World Ship.

4. Avantages pour le Négoce
Visibilité du Stock
La fonction Emplacements des BINS permet une meilleure
et complète gestion du stock grâce au Processus de
Contrôle de l'Inventaire. La disponibilité et l'emplacement
des articles est facilement visible pour tous les employés du
magasin.
Amélioration du Service Client
La fonction Disponible à fin de Réserver a été conçue pour
s'assurer que les situations de rupture de stock sont
réduites, en permettant aux équipes de vente de s'engager
sur des dates de livraison conformes à la disponibilité du
stock, aux engagements préexistants et à la disponibilité
future du stock.
Gestion des Commandes Simple et Efficace
La fonction Gestion des Commandes d'Inventory Pro fournit
une interface unifiée aux effets d'assigner les commandes
clients/production, élaborer les tickets de dépôt pour des
commandes assignées, confirmer et enregistrer les
transactions et, au final, générer la livraison. Exactitude du Stock
La comptabilisation en série permet d'améliorer celle de
Réduction du Coût des Opérations et Accroissement de l'inventaire physique de façon efficace, sans bouleverser les
l'Efficacité opérations effectuées en magasin. La comptabilisation en
Sort les coûts de chaque opération effectuée en magasin série peut améliorer l'exactitude de l'enregistrement en stock
grâce à l'utilisation de la technologie des appareils portatifs à des fins de prévision, ainsi qu'éliminer ou réduire le besoin
RF et des scanners de codes barre. Moyennant la puissance du recours aux inventaires physiques complets, lesquels sont
d'Inventory Pro générée sur un appareil portatif sans fils, les coûteux.
opérateurs du magasin peuvent exécuter des opérations
sans support papier pour les Bons de Commande et les Opérations Synchronisées
Reçus de Marchandises, pour l'Emmagasinage, la Remise de Le Service Ventes peut s'engager fermement, les Opérateurs
Stock, le Dépôt et l'Emballage. du Magasin peuvent facilement localiser le stock et le Service
Achats peuvent gérer des niveaux de stock optimaux en
Dépendance réduite du personnel du magasin réduisant le coût du cumul d'inventaire.
Inventory Pro facilite la standardisation des méthodes
d'assignation, des mouvements d'inventaire, des types de Livraisons Simplifiées
dépôt et des emplacements de l'inventaire. Cette La mise en conformité continue avec les transporteurs
standardisation aide à réduire la dépendance vis à vis de simplifie le processus de livraison des articles en partance.
pratiques informelles, ce qui a pour effet de réduire les
coûts de formation et les erreurs d'estimation.

5. Exposition Rapide
Caractéristique Opération Fonctionnalité
ü Enregistre de multiples unités de mesure
alternatives pour chaque article
Gestion des Données Originales
ü Maintient la liste des prix pour les unités de mesure
Unités de Mesure Multiples alternatives
ü Elargit le système d'évaluation spéciale pour les
unités de mesure alternatives
Transactions relatives aux Achats et aux ü Elabore une documentation marketing conforme
Ventes aux unités de mesure alternatives
ü Détermine la première date de livraison disponible
pour la quantité commandée
ü Détermine la quantité ATP à délivrer à la date
Disponible à fin de Réserver Gestion des Bons de Commande
désirée
(ATP)
ü Vue détaillée du compte-rendu ATP
ü Prend en compte les vacances dans les calculs ATP
ü Réserve l'inventaire au niveau BIN (Assignation
Compliquée) ou à celui du magasin (Assignation
Flexible)
ü Méthodes d'Assignation Multiple:
Gestion des Bons de Commande et
Production Ÿ FIFO (First In First Out) = Premier entré, premier
Assignations de l'inventaire sorti
Ÿ LIFO (Last In First Out) = Dernier entré, premier
sorti
Ÿ Par Secteurs Prioritaires
ü Bloque les assignations de quantités partielles
ü Bloque l'assignation des commandes non approuvées
Bulletins de Livraison des Marchandises ü Assignation des Livraisons Remises à Plus Tard
ü Emmagasinage Multi-Secteurs
ü Pistage des Séries et des Lots
ü Visibilité du stock en temps réel
ü Enregistre un emplacement par défaut de chaque
Multi – Bin Gestion de l'Inventaire article
ü Emplacements multiples de stockage par article
ü Réinstallation du stock au sein du magasin
(Mouvement BIN intra-magasin)
ü Remise de stock dans la limite des Bins et
conciliation de l'inventaire

6. Feature Operation Functionality
ü Inventaire Rangé
Reçu d'inventaire ü Assistant pour le Rangement
ü Impression des Labels
ü Gestion des Bons de Commande et Production
ü Gestion de la Production
ü Commande/Client prioritaire
ü Ticket de Dépôt :
Multi – Bin Ÿ Client
Gestion des Commandes
Ÿ Secteur
Ÿ Article
ü Impression automatique du Ticket de Dépôt
ü Assignation des tickets de dépôt aux déposants
ü Commande/Dépôt indépendant
Dépôt ü Assistant pour le dépôt
ü Dépôts en grande série
Mise en conformité avec le Envoi de la Livraison ü Mise en conformité avec UPS World Ship
Transport
ü Bon d'Achat/Reçu des Marchandises
Opérations RF conformes Opérations en Magasin ü Rangement de l'inventaire
ü Dépôt sans support papier
ü Emballage en cartouches
ü Mouvements BIN Intra-Magasin
ü Reprise de Stock
Inventory Pro, Processus de Gestion de l'Inventaire
Revalorisé et Optimisé pour SAP® Business One
“
L'association entre CitiXsys et SAP a pour but de donner une réelle valeur ajoutée au négoce, tant
pour les clients que pour les partenaires. En tant que partenaire de SAP, CitiXsys travaille de près
avec SAP et offre une large et impressionnante gamme de compétences au niveau du
développement avec SAP Business One, plus spécialement moyennant l'habile intégration de SAP
“
Business One à MySAP. Par-dessus tout, CitiXsys apporte une valeur ajoutée, à de différents niveaux,
moyennant son efficacité, sa réponse rapide et ses profondes connaissances. Je suis sincèrement
content d'avoir CitiXsys en tant que partenaire SAP.
Glen Doody,
Vice Président, Habilitation du Canal, SAP

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