El documento describe las fórmulas en Microsoft Excel, incluyendo que todas deben comenzar con el símbolo igual, y explica varias funciones como SUMAR, BUSCAR, y DIASEM. Las fórmulas pueden contener constantes, referencias de celdas, operadores, y funciones, y realizan cálculos para devolver resultados.

2. Microsoft Excel
Microsoft Excel es una de las
aplicaciones más utilizadas en el
mundo y parte de su éxito se lo debe a
la facilidad con que podemos crear
fórmulas que nos permiten manipular
y obtener los resultados que
necesitamos de nuestra información.

3. ¿Qué son las fórmulas de Excel?
Una fórmula de Excel es un código
especial que introducimos en una celda.
Ese código realiza algunos cálculos y
regresa un resultado que es desplegado en
la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas
porque cada persona creará la fórmula que
mejor se adapte a sus necesidades
específicas.

4. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que
vaya a crear, todas deberán seguir las mismas
reglas en especial la regla que indica que todas
las fórmulas deben empezar con un símbolo
igual (=). Considera la siguiente fórmula para la
celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

5. Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado
calculado por Excel y el cual será mostrado en la
celda A1:

6. Nunca debemos olvidar introducir el símbolo
igual al inicio de una fórmula de lo contrario
Excel tratará el texto introducido como si fuera
cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la
celda B1 al no especificar el signo igual al inicio
del texto:
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el
resultado de la operación, mientras que la otra celda
solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza
ningún cálculo.

7. Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de
los siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el
valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de
una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por
dobles comillas como “Marzo”.
Partes de una fórmula de Excel

8. Referencias de celda. En lugar de utilizar
constantes dentro de nuestras fórmulas,
podemos utilizar referencias de celdas que
apuntarán a la celda que contiene el valor que
queremos incluir en nuestra fórmula

9. Operadores. Los operadores utilizados en Excel
son los mismos operadores matemáticos que
conocemos como el símbolo + para la suma o el
símbolo * para la multiplicación.

10. Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de
Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un
ejemplo de una función de Excel es la función
SUMA la cual podemos incluir como parte de
una fórmula.

11. Funciones de texto
La sintaxis de la función CARACTER solamente
admite un argumento:
Número (obligatorio): Número entero entre 1 y 255 que
especifica el carácter que deseamos obtener.
La función CARACTER puede ayudarnos a hacer uso de
caracteres especiales o símbolos dentro de alguna celda
como pueden ser los saltos de línea o encontrar alguna
letra del alfabeto.

12. Encontrar una letra del alfabeto
Si queremos saber rápidamente cual es la letra 10 del alfabeto
podemos utilizar la función CARACTER que nos dará el
resultado inmediato sin necesidad de ir letra por letra.
Antes de mostrar el ejemplo debemos saber que la letra A
(mayúscula) tiene asociado el código 65 y de esta manera
podemos imaginar que la primera letra del alfabeto es lo mismo
que 64 +1, la segunda letra del alfabeto será 64 +2, la tercera 64
+ 3 y así sucesivamente. Si necesitamos conocer la décima letra
del alfabeto utilizaremos la fórmula CARACTER(64 + 10):
La suma 64 + 10 que coloqué
dentro de la función no es
necesaria. Solamente lo he
hecho para ilustrar de una
mejor manera que estoy
buscando la décima letra del
alfabeto pero obtendríamos el
mismo resultado con solo
especificar la fórmula
CARACTER(74).

13. La suma 64 + 10 que coloqué dentro de la función
no es necesaria. Solamente lo he hecho para
ilustrar de una mejor manera que estoy buscando
la décima letra del alfabeto pero obtendríamos el
mismo resultado con solo especificar la fórmula
CARACTER(74).

14. Funciones de fecha y hora
La función DIASEM tiene dos argumentos:
Núm_de_serie (obligatorio): Es la fecha de la cual
necesitamos conocer el día de la semana.
Tipo (opcional): Nos permite configurar el día asignado
como primer día de la semana.

15. Ejemplo de la función DIASEM
Para conocer el día de la semana que corresponde
a la fecha “14/02/2012” podemos utilizar la
función DIASEM de la siguiente manera:

16. Ya que no hemos especificado el segundo argumento de la
función, Excel asume que el número 1 es para el día
domingo y por lo tanto el 14 de febrero del 2012 que es
martes tendrá asignado el número 3. Si ahora utilizo el
segundo argumento de la función para que asigne el
número 1 al día lunes entonces la respuesta de la función
deberá cambiar. Observa el resultado:

17. Mostrar el nombre del día
Como hemos visto, la función DIASEM devuelve el número de día de
la semana (Domingo = 1, sábado = 7), pero es posible obtener el
nombre del día si utilizamos el formato personalizado “dddd” para
una celda que contenga la fecha original. Para nuestro ejemplo he
copiado la fecha de la celda B1 a la celda B3 y he aplicado el formato
de la siguiente manera:

18. Funciones lógicas
La función O en Excel
nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos
de la función es VERDADERO.
Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones
lógicas a evaluar con opcionales hasta un máximo de 255.

19. Ejemplo de la función O
Podemos utilizar funciones como argumentos de la
función O siempre y cuando devuelvan VERDADERO o
FALSO como resultado. En el siguiente ejemplo utilizo
las funciones ESNUMERO y ESTEXTO para evaluar el
tipo de dato de las celdas B1 y B2.

20. Funciones matemáticas y
trigonométricas
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una
suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y
de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa
incluir en la operación.
Rango (obligatorio): El rango
de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): La
condición que deben cumplir
las celdas que serán incluidas
en la suma.
Rango_suma (opcional): Las
celdas que se van a sumar. En
caso de que sea omitido se
sumaran las celdas
especificadas en Rango.

21. Ejemplo de la función SUMAR.SI
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una
lista de valores aleatorios quiero sumar todas las
celdas que contienen el número 5.

22. Funciones de información
La función ESBLANCO en Excel
solamente tiene un argumento.
Valor (obligatorio): valor o referencia a la celda
que deseamos validar.

23. Ejemplos de la función ESBLANCO
En la siguiente imagen puedes observar cómo la función
ESBLANCO en la celda B1 regresa un valor FALSO cuando
pasamos como argumento la referencia de la celda A1 la cual
contiene un texto.
Por el contrario, si en la celda B2 utilizamos la función
ESBLANCO para evaluar el contenido de la celda A2, obtendremos
un valor VERDADERO porque la celda A2 está vacía.

24. Funciones de búsqueda y referencia
La función BUSCAR en Excel
Nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas
y como resultado nos devolverá el valor correspondiente
del rango de resultados que especifiquemos. La función
BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en
forma matricial.

25. Forma vectorial de la función
BUSCAR
Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual
debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la
búsqueda es la siguiente:
Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar.
Vector_de_compraración (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por
una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda.
Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de
resultados que deseamos obtener.

26. Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus
nombres, apellidos y calificaciones y de los cuales deseo
encontrar la calificación de alguno de ellos con tan solo
especificar su nombre.
Ejemplo de la función BUSCAR en
forma vectorial

27. En la celda F1 colocaré el nombre del alumno y en la celda F2
la función BUSCAR la cual me ayudará a obtener su calificación.
Desarrollemos la fórmula paso a paso:
Introducir la función BUSCAR y especificar el primer argumento
que es el valor buscado.=BUSCAR(F1,
Como segundo argumento debo especificar el rango donde se realizará
la búsqueda:=BUSCAR(F1, A2:A6,
El último argumento será el rango que tiene los resultados que deseo
obtener y que en este ejemplo son las calificaciones en
C2:C6:=BUSCAR(F1, A2:A6, C2:C6)
Observa cómo la función BUSCAR regresa la calificación
que corresponde al nombre buscado.