El documento describe el rol de pagos, que es un documento que muestra la remuneración que se le debe pagar a un trabajador. También explica el contrato laboral, los beneficios sociales como el décimo tercer y décimo cuarto sueldo, y conceptos como horas extras y la retención en la fuente.

1. CONTABILIDAD INTERMEDIA
ROL DE PAGOS
Es un documento en el cual se ve reflejado la remuneración que se le debe cancelar al
trabajador.
Es una constancia de lo que gana el trabajador en un tiempo determinado
 Mensual
 Quincenal
empresas públicas
o privadas.
 Semanal
obreros.
El rol de pagos sustenta lo que trabaja, además es legal y se basa en un contrato.
CONTRATO:
Es adquirir un vínculo laboral entre el empleador y trabajador, a través de la firma se
adquiere derechos y obligaciones.
Derechos del trabajador





Beneficios sociales.
Pagos de horas extras.
Remuneración fijada.
Aportación.
Liquidación.
Obligaciones del trabajador
 Cumplir con las horas de trabajo.
 Cumplir con las políticas de la empresa.
BENEFICIOS SOCIALES:
Decimo Tercer Sueldo:
Es el bono navideño y se paga hasta el quince de diciembre.
Periodo de cálculo.- Desde el primero de diciembre del año anterior hasta el treinta de
noviembre del año actual (2011-2012).
Como se calcula.- Todo lo ganado dividido para 12 excepto el art. 14 de la Ley de Seguro
Social.

2. Asiento de ajuste:
-------------x------------Gasto provisión decimo tercer sueldo
Decimo tercer sueldo por pagar
Asiento de pago:
--------------x--------------Decimo tercer sueldo por pagar
Bancos
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Decimo Cuarto Sueldo:
Es el bono escolar y se paga hasta el quince de agosto.
Periodo de cálculo.- Desde el primero de agosto del año anterior hasta el treinta y uno de
julio del año actual (2011-2012).
Como se calcula.- Sueldo básico dividido para 12.
Asiento de ajuste:
-------------x------------Gasto provisión decimo cuarto sueldo
Decimo cuarto sueldo por pagar
Asiento de pago:
--------------x--------------Decimo cuarto sueldo por pagar
Bancos
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Existen tres tipos de sueldo
Sueldo Básico.- Es establecido por la ley este año es de $ 292.00
Sueldo Sectorial.- Es de acuerdo a lo que establece la empresa.
Salario Digno.- Es una comparación anual a través de la planilla de participaciones,
utilidades ($ 350.71).
Ejemplo del salario digno:
Cuento con 5 trabajadores la utilidad para cada uno es de $ 120.15, la remuneración para,
los dos primeros es de $ 300.00, por concepto de decimo tercer sueldo $ 20.00, por décimo
cuarto sueldo $ 15.00, por fondos de reserva $ 8.00, por utilidades año anterior $ 30.00, por
horas extras $ 3.00, de los tres siguientes la remuneración es de $ 500.00, y no tiene rubros
adicionales.

3. Salario Digno:
2011-2012
10.000.00
- 5.000.00
5.000.00
X
15%
750.00
/
4.00
187.50
Año 2011
MES
REMUNERACION
292.00
H.EXTRAS
COMISION
14
SUELDO
24.33
UTILIDAD
2010
10.00
TOTAL
-
13
SUELDO
24.33
DIFERENCIA
350.66
SALARIO
DIGNO
350.71
-
FEBRERO
292.00
-
-
24.33
24.33
10.00
350.66
350.71
0.05
MARZO
292.00
-
-
24.33
24.33
10.00
350.66
350.71
0.05
ABRIL
292.00
-
-
24.33
24.33
10.00
350.66
350.71
0.05
MAYO
292.00
-
-
24.33
24.33
10.00
350.66
350.71
0.05
JUNIO
292.00
-
-
24.33
24.33
10.00
350.66
350.71
0.05
JUILIO
292.00
-
-
24.33
24.33
10.00
350.66
350.71
0.05
AGOSTO
292.00
-
-
24.33
24.33
10.00
350.66
350.71
0.05
SEPTIMBRE
292.00
-
-
24.33
24.33
10.00
350.66
350.71
0.05
OCTUBRE
292.00
-
-
24.33
24.33
10.00
350.66
350.71
0.05
NOVIEMBRE
292.00
-
-
24.33
24.33
10.00
350.66
350.71
0.05
DICIEMBRE
292.00
-
-
24.33
24.33
10.00
350.66
350.71
0.05
ENERO
0.05
0.60
Se deberá pagar la mayor cantidad. En este caso se paga la utilidad que es de $ 187.50
Vacaciones:
Como se calcula.- Todo lo ganado dividido para 24.
Se empieza a pagar vacaciones después de un año de labor. Las vacaciones es de 15 días en
el sector privado y de 30 días en el sector público.

4. Asiento de ajuste:
-------------x------------Gasto provisión decimo cuarto sueldo
Decimo cuarto sueldo por pagar
xxxxx
xxxxx
Fondos de Reserva:
Como se calcula.- Todo lo ganado (excepto el art. 14) multiplicado para 8.33%.
Se paga después de un año de labor, además se puede pagar en dos modalidades
1.- En el rol de pagos, planilla.
2.- Acumulación de fondos de reserva, seguro social.
Se paga a partir de agosto del año siguiente.
Asiento de ajuste:
-------------x------------Gasto provisión decimo cuarto sueldo
Decimo cuarto sueldo por pagar
xxxxx
xxxxx
RETENCIÓN EN RELACIÓN DE DEPENDENCIA
Solo personal afiliado, siempre al primero de enero de cada año o desde de la fecha que
inicio la actividad económica, se tiene que hacer una proyección.
Ingresos
1200.00 *12= 14400.00 anual
Gastos
9.35%
1200.00*9.35%*12= 1346.40

5. Gastos Personales
Se pide al trabajador en un PG.
Salud
Educación
Vivienda
Vestimenta
Alimentación
5.000,00
3.000,00
1.000,00
2.000,00
500,00
12.500,00
Base Imponible
Es el valor sobre el cual aplico el % de retención.
1) Año 2011
Ingresos proyectados
-9.35% proyecto
-gastos personales proyectados
Base imponible
14.400,00
1.346,00
12.500,00
553,60
Tabla del impuesto a la renta personas naturales año 2011 $ 9.210,00 no se retiene.
Si la base imponible es mayor al impuesto a la renta tiene que realizar retención en
relación de dependencia.
Si la base imponible es menor al impuesto a la renta no tiene que retener.
2) Año 2011
Ingresos proyectados
-9.35% proyecto
-gastos personales proyectados
14.400,00
1.346,00
------
Base imponible
13.053,60
9.210,00 si se retiene.

6. TABLA DEL IMPUESTO A LA RENTA PERSONAS NATURALES
F/BÁSICA
--9210
11730
14670
17610
35210
52810
EXCEDENTE
9210
11730
14670
17610
36210
52810
IMPUESTO
------126
420
773
3413
%
---5%
10%
12%
15%
20%
13.053,60
- 11.730,00
11.323,60
X
10%
132,36
+ 126,00
258,36
Retención anual /12= 21,53
Valor mensual que va en el rol de
pagos
Año 2011
Tengo dos trabajadores el primero entra a trabajar el 01-01-2011. El segundo 01-06-2011
La remuneración del primero es de $ 950,00 mensual. La remuneración del segundo es de
$ 3.400,00 mensual. Obtenga el valor de la retención en relación de dependencia.
Primer trabajador:
10.334,90
- 9.210,00
1.124,10
X
15%
56,21
-9.35%
11.400,00
1.056,90
10.334,10
valor pagar
/12= 4,68
si supera

7. Segundo trabajador:
21.574,70
- 17.610,00
-9.35%
3.964,70
X
15%
594,71
+ 773,00
23.800,00
2.225,30
21.574,70
si supera
1.367,71 /12= 195,39
La empresa tiene cuatro trabajadores, el primero gana $1.200,00 el segundo $900,00 el
tercero $800,00 y el cuarto $700,00. En el mes de marzo los dos primeros trabajadores
generan una comisión de $200,00 cada uno valor que se mantiene hasta el mes de octubre,
en el mes de junio el tercer y cuarto trabajador genera horas extras por $80,00 cada uno en
el mes, en el mes de septiembre al tercer trabajador le suben el sueldo a $950.00 en
adelante, al trabajador numero uno le bajan el sueldo a $1.100,00 en adelante, en el mes de
noviembre el trabajador numero uno presenta gastos personales por $450,00
Determine el valor mensual de retención de cada trabajador.
Proyección normal
Sueldos del primer mes
Primer trabajador:
1.200,00 x12= 14.400,00
9.35% 1.346,40
13.053,60
13.053,60
- 11.730,00
1.323,60
X
10%
132,36
+ 126,00
258,36 /12= 21,53

8. Segundo trabajador:
900,00 x12= 10.800,00
9.35% 1.009,80
9.790,20
9.790,20
- 9.210,00
X
580,20
5%
29,01 /12= 2,42
Tercer trabajador:
800,00 x12= 9.600,00
9.35% 897,60
8.702,40
no supera
Cuarto trabajador:
700,00 x12= 8.400,00
9.35% 785,40
7.614,60
no supera
Retenciones:
21,53x11=236,83-358,40=121,57 Diciembre
2,42x11= 26,62-119,66= 93,04
--------- 5,44
--------- no hay retención

9. Proyección Exacta:
Primer trabajador:
Sueldo
1.200,00 x 8= 9.600,00
1.100,00x 4= 4.400,00
Comisión
250,00x 8= 2.000,00
16.000,00
- 9.35% 1.496,00
14.504,00
- 450,00
14.504,00
- 11.730,00
2.324,00
X 10%
232,40
+ 126,00
358,40
Segundo trabajador:
Sueldo
Comisión
900,00x12= 10.800,00
250,00x 8= 2.000,00
12.800,00
- 9.35% 1.196,80
11.603,20
- 9.210,00
2.393,20
X
5%
119,66
Gastos Personales
Base Imponible

10. Tercer trabajador:
Sueldo
H. Extras
800,00 x 8= 6.400,00
950,00 x 4= 3.800,00
80,00 x 1=
80,00
10.280,00
- 9.35%
961,18
9.318,82
- 9.210,00
108,82
X
5%
5,44
Cuarto trabajador:
Sueldo
H. Extras
700,00 x 8= 8.400,00
80,00 x 1=
80,00
8.480,00
- 9.35%
792,88
7.687,12
HORAS EXTRAS
Las horas extras son horas no contempladas en el contrato de trabajo
Se clasificas en:
Horas en horario nocturno.
Horas suplementarias o complementarias.
Horas extraordinarias.
Horas suplementarias.- Se trabaja pasado de las ochos de jornada hasta las 24:00pm con
el recargo del 50% por hora.
Horas Extraordinarias.- es cuando se trabaja en el fin de semana, feriados o desde las
24:00pm hasta 06:00am con el recargo del 100%

11. Horario Nocturno.- es cuando se trabaja en horario de la noche, debe estar escrito en el
contrato de trabajo. Tiene un beneficio del 25% más.
Ejemplo:
Sueldo básico
292,00
25%
292,00
+ 73,00
73,00
X
365,00
El horario es desde las 19:00 pm hasta 06:00am
Cálculo por la Hora:
8 horas x20días =20 días =160horas
292,00/160=1,83 valor hora
8 horas x20días =30 días =240horas
292,00/240=1,22 valor hora
8 horas x20días =22 días =176horas
292,00/176=1,66 valor hora
Ejemplos:
Datos:
El primer trabajador, su jordana laboral de trabajo es hasta 17:00, por el mes de enero un
día lunes labora desde las 19:00 hasta las 21:00, un día martes laboro desde las 02:00 hasta
las 05:00, laboro adicionalmente un día sábado desde las 09:00 hasta las 13:00. Determine
las horas extras que se debe pagar.
Horas Nocturno ------------Horas Suple. 17:00 Lunes
Horas Extra.
= 19:00 - 21:00 = 2Horas Suple.
Martes = 02:00 - 05:00 = 3Horas Extra.
Sábado = 09:00 – 13:00 = 4Horas Extra.
Hora Suple. 2= 1,83 x 50% = 0,92 = 2,75 x 2 = 5,50
Hora Extra. 7= 1,83 x 100% = 1,83 = 3,66 x 7 = 25,62

12. Hora Suple.
Hora Extra.
5,50
25,62
H. Extras
31,12 Va en el rol
Datos:
Determine el valor de horas extras correspondientes al mes de marzo en función de los
siguientes datos:
Jornada normal de trabajo desde las 09:00 – 12:00; 16:00 – 21:00. Un día jueves laboro
desde las 20:00 – 03:00, un día miércoles laboro desde las 23:30 – 04:00. Laboro un día
sábado desde las 10:00 – 13:00
Horas Suplementarias:
Jueves:
Miércoles:
21:00 - 24:00 = 3
23:30 – 24:00 = 0.30
Total
3.30
Horas Extraordinarias:
Jueves:
24:00 - 03:00 = 3
Miércoles: 24:00 – 04:00 = 4
Sábado:
10:00 – 13:00 = 3
Total
10
Horas Suple.
Horas Extra.
3.30
X 2,75
10
X 3,66
9,08
36,60
Horas Suple. = 9,08
Horas Extra. = 36,60
Total
45,68 valor a pagar
Formato del Rol de Pagos

13. No sufre cálculo de aportación los fondos de reserva.
No calcular aporte IESS.
Remuneración = 600,00x 20% =120,00
Bono vestimenta 100,00
Art.14 exenciones
Si excede del 20% si aporta el 9.35%
Las vacaciones si se aporta.