Logiciel de speed-meeting professionnel

1. CIOA SPEED MEETING
Augmentez l’efficience de vos salons
avec des Rencontres d’affaires B2B
CIOA SPEED MEETING est une plateforme d’organisation de
Speed Meeting pour organisateurs de salons professionnels

2. A quoi sert-il de participer à une rencontre d’affaires, si ce
n’est pour rencontrer les bonnes contreparties avec qui
faire du business profitable ?

3. CIOA SPEED MEETING est une plateforme logicielle pour
l’organisation de rencontres d’affaires B2B :
Permet l’organisation complète des rendez-vous d’affaires
Optimise les chances de faire de bonnes affaires en favorisant la
rencontre de futurs partenaires d’affaires
Garantit la satisfaction des participants.

4. Création de
sessions
Gestion des
inscriptions
Activation des
participants
Sélection des
partenaires
Match-Making
Gestion des
absences
Après meeting
Les fonctions de
CIOA SPEED
MEETING

5. Créez votre session de business meeting, vous configurez
les heures, les timings et les pauses ainsi que le nombre
de sélections et rendez-vous prévus par participant. Vous
pouvez créer autant de sessions simultanées que vous
voulez.
Création de session

6. Les participants peuvent s'inscrire à la session de business
dating, remplir leur profil et leurs besoins ou recherches.
L'inscription peut être gratuite ou payante.
Gestion des inscriptions

7. Depuis son interface d'administration, le manager gère les
inscriptions, il peut éditer, valider ou désactiver le profil
d'un participant.
Activation des participants

8. Une fois le mode sélection activé, les participants
peuvent accéder aux profils des autres participants et
indiquer les entreprises qu'ils souhaitent rencontrer et
leurs préférences.
Sélection des partenaires

9. Une fois les sélections terminées, le mode match-making
gère automatiquement les rendez-vous qui auront lieu.
L'algorithme de matching optimise les rencontres en
favorisant les rendez-vous de qualité ainsi que le nombre
de rendez-vous de chacun.
Le mode manuel permet à l'organisateur d'intervenir sur
chaque rendez-vous et modifier les rencontres à sa guise.
Match-Making

10. Les rendez-vous étant arrêtés, le logiciel génère les
plannings de chacun en indiquant les heures de rencontre,
les coordonnées de la personne rencontrée et le numéro
de table à laquelle aura lieu la rencontre.
Planning

11. Le module de gestion des absences de dernière minute
permet la réédition des plannings directement sur place.
Gestion des absences

12. Après meeting
Après la manifestation, le réseau social dédié à la
manifestation permet aux participants de poursuivre
leurs échanges.

13. SOURCES DE REVENUS
Pour WINE UP, les rencontres Franco Chinoises des professionnels du
Vin, pour un Budget d’opération de 425 000 €, le profit attendu est de
118 250 €.
WINE UP
50 importateurs chinois
de vins visitent les
terroirs de France à la
recherche de leurs futurs
fournisseurs.
L’UPV, pour sa part, a
basé le modèle
économique de VAR
UP, sur des droits
d’accès, des locations
de stands, et une
palette de sponsors
qui contribuent à la
réalisation d’une
journée
exceptionnelle,
pleine d’animation et
d’intervenants
gratuits.
Pour la rencontre internationale
de la franchise et du partenariat,
le modèle économique choisi par
nos partenaires , repose sur des
droits d’entrée, des locations de
stands et des séminaires payants.
Pour les rencontres franco-chinoises,
les subventions du Gouvernement
chinois financent le séjour des
membres acheteurs du CIOA visitant
les fournisseurs chinois .
WAFCO, SALON WEST AFRICAIN DE LA FRANCHISE ET DU PARTENARIAT
REFERENCES

14. VOUS ORGANISEZ UNE
RENCONTRE D’AFFAIRES
ENTHOUSIASMEZ VOS VISITEURS EN
LEUR GENERANT DES RENCONTRES
PROFITABLES DEBOUCHANT SUR DES
PARTENARIATS DURABLES.
Nous vous accompagnons à toutes les étapes de votre
manifestation.
Avant la manifestation
1 - Conseils
•Assistance à la définition du concept de rencontres
•Etablissement du budget
•Promotion de la manifestation, commercialisation ...
2 - Création du site Web de la manifestation
Nous créons une plateforme de Matchmaking spécialement pour votre
manifestation, avec la présentation de l’événement prévu , pour permettre à vos
participants de gérer leur participation en ligne :
•inscription et gestion de leur profil
•insertion des produits et services offerts
•objectifs d'affaires , souhaits de rencontres.
 3 – Invitation & relances des participants
Forts d’une base de plusieurs centaines de milliers de contacts qualifiés
(participants à nos marketplaces et bases de contacts du commerce international),
nous pouvons donner un écho particulier à votre événement en y invitant des
professionnels du secteur, recrutés sur une base internationale.
L e jour de la manifestation
Supervision des match-makings
Sur la base des souhaits de rendez-vous émis en ligne par les participants, CIOA
SPEED MEETING optimise les plannings de rendez-vous individuels.
Nous vous accompagnons à ce stade, surtout s’il s’agit de porter les correctifs
nécessaires (Participants de dernière minute, absences, modifications de choix…)
Après la manifestation
La plateforme de votre manifestation est maintenue en ligne et opérationnelle,
pour permettre aux participants de prolonger leurs contacts ou d’en initier
d’autres.
Pour une proposition personnalisée
Complétez le formulaire en page suivante et renvoyez le nous pour notre
évaluation et notre proposition personnalisée.
Donnez du
professionnalisme à vos
rendez-vous d’affaires

15. Nom /prénom
Société
Adresse
Téléphone Email Web
Présentez votre
événement / votre
organisation
Date de l’événement Lieu de
l’événement
Nombre de
participants
attendus
Nombre de rendez-vous
souhaités par participants
Plage horaire pour le Speed
Meeting
Souhaitez-vous un
support pour permettre
à vos participant de
prolonger l’après meeting
Intérêt pour une location
ponctuelle
Intérêt pour un
usage permanent
Produits promotionnels
A adresser à GROUPE CIOA – Le Nobel – Avenue de l’Université – 83160 La Valette du Var – France –
Fax : (33) 04 94 14 12 41 – e-Mail : cioa@cioa.com -
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RENCONTRE D’AFFAIRES
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proposition personnalisée

16. L’EQUIPE DU CIOA
Pluridisciplinaire : finance, droit, marketing, ingénierie d’affaires, IT
Pluriculturelle : francophone, hispanophone, anglophone et
asiatique.
Expérimentée et engagée
Maîtrisant chaque aspect du commerce international.
A l’aise autant dans l’environnement numérique de sur le terrain
LES SERVICES CIOA
Un panel de services de facilitation pour faciliter le développement
d’affaires sans frontières :
Conseil : stratégie, introduction sur les marchés internationaux,
business développement
Service d’Achat : sourcing, Logistique
Mise en marché : on line, off line
Financement des importations
Représentation commerciale
Langues pratiquées : français, ,anglais, ,espagnol, chinois, arabe.
RESSOURCES MUTUALISEES
PLATEFORME IT
Ferme logicielle avec une palette de logiciels commerciaux ;
MNB : Market Network Builder Plate-forme ERP pour permettre aux
partenaires d’affaires du CIOA de se mettre en réseau, mutualiser
un portefeuille d’affaires, gérer leur business, organiser leur
écosystème et de faire des transactions sans papier.
Bases de données
Base de 75 000 fournisseurs référencés de 140 pays
INTELEX : Système d’intelligence pour l’import export, créé à partir
des manifestes douaniers, de 34 pays pour localiser acheteurs ou
vendeurs et leur historique de transactions.
CIMIETIC, le Centre de formation au commerce international et
nouvelles pratiques commerciales
Réseau international de bureaux régionaux et de courtiers affiliés
dans 40 pays.
Partenariats clés avec des unions patronales en France, Chine,
Afrique.
Notre mission est de pallier aux faiblesses des
PME dans les domaines stratégiques, de
l’international et des technologies de
l’information.
Nous leur amenons sous un même toit, les
outils, les services et les réseaux pour leur
permettre de s’adapter et de se développer
dans l’environnement changeant et hostile
d’aujourd’hui, auquel elles ne sont pas
préparées.
Développer un réseau global de facilitation
d’affaires dédié aux institutions, groupements et
PME
Aider des entreprises francophones à accéder
au marché international
Offrir aux entités étrangères, une plate-forme
pour développer leur business dans les pays
francophones
Offrir à ses partenaires francophones, grâce à
sa plateforme de ressources mutualisées, l’accès
au commerce collaboratif.
Groupe CIOA – Le Nobel – Avenue de l’Université - 83160 La Valette du Var – FRANCE
Tel : 33 (0)4 94 14 12 40 - Fax : 33 (0)4 94 14 12 41 - Web : http://www.cioa.com - E-Mail : cioa@cioa.com
REFERENCES
Cotation Banque de France : G4+
STRATEGIE
MISSION
Groupe CIOA - Le Nobel - Avenue de l’Université - 83160 La Valette du Var – France
Tel : 33 (0)4 94 14 12 40 - Fax : 33 (0)4 94 14 12 41 – Sarl au capital de 228 000 € - Siret : 423 079 540 00021
Web corporate : www.cioa.com – E-Mail : cioa@cioa.com - Place de marché : www.golden-trade.com