1. ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Небольшие советы по подготовке к полуфиналу Microsoft
Case Competition
15 октября 2011 г.
1

2. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango
Правила подготовки к презентации
Создание PowerPoint-презентации для полуфинала
Правила ведения публичной презентации
Невербальная информация при презентации
Командная работа при презентации
Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы
2

3. Основные правила полуфинала ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Полуфинал Microsoft Case Competition Mango имеет несколько правил и особенностей, которые
стоит знать
Временные рамки
Время на презентацию – ровно 10 минут
Время на ответы на вопросы – ровно 5 минуты
Как только ваше время истекло и модератор сообщает вам об этом, у вас есть только 10 секунд, чтобы закончить
выступление
Модератор будет сигнализировать оставшееся до конца выступления время. 1 хлопок означает, что прошло 2
минуты. 2 хлопка означает, что у вас осталась только 1 минута.
Технические средства
Проектор доступен, флипчарт отсутствует
Любые другие средства, которые вы можете принести с собой могут быть использваны без органичений
Судейская коллегия
Будет состоять из 7 человек
Решение о выступлении судейская коллегия будет принимать на основании консенсуса
В финал в каждой секции пройдут только по 5 команд
Критерии оценки: глубина анализа, широта анализа, структура/логика, наглядность презентации, публичное
выступление, ответы на вопросы, командная работа, новые идеи. Каждый из критериев обладает одинаковой
степенью важности.
3

4. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango
Как подготовиться к полуфиналу
Создание PowerPoint-презентации для полуфинала
Правила ведения публичной презентации
Невербальная информация при презентации
Командная работа при презентации
Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы
4

5. Вам стоит хорошо знать свое решение ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Существует несколько способов запоминания материала для презентации; Наиболее
эффективным из них считается использование зрительных образов
- Чтение заранее подготовленного текста
- Использование карточек
- Выучивание наизусть
- Использование зрительных образов
5

6. И тщательно структурировать ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Умение четко и структурировано доносить свои идеи незаменимо в решении различных задач, а
кейсы - супер инструмент для тренировки
Процесс решения кейса
Умение четко и
структурировано доносить
свои мысли пригодится
Вам:
для качественного
Презент решения поставленных
Анализ
ация перед вами задач как на
работе, так и в
повседневной жизни
Работа в команде для прохождения интервью
при трудоустройстве
для развития в себе
управленческих
компетенций
6

7. А также, не бояться о нем рассказать ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Постарайтесь не прибегать к использованию стимуляторов – лучше применяйте простейшие
методы техники релаксации или медитации
Полезные советы для преодоления страха:
1) Избегайте стимуляторов
2) Перед началом выступления говорите нарочито медленно и спокойно
3) Не говорите своим слушателям о том, что у Вас «трясутся колени»
4) Перед выступлением примените простейшие техники релаксации или медитации
5) «Кто в клетке?»
Представьте, что это Вы пришли смотреть на зрителей, а не они на Вас.
Наблюдайте за публикой, подмечайте забавные моменты.
6) Или представьте, что аудитория голая, или должна Вам денег
7) Фокусируйте взгляд на дружелюбных лицах
7

8. И не забывайте о времени! ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Чтобы закончить свое выступление вовремя, хорошенько продумайте план своего
выступления и уберите из него все лишнее
1. Пропишите подробный план своего
выступления.
2. Пересмотрите и еще раз продумайте этот план.
3. Уберите из него все лишнее.
4. Расскажите себе презентацию и засеките
время, которое у вас отнимет этот процесс.
5. Еще раз пересмотрите план презентации и
уберите из него все лишнее, с учетом
полученного времени.
6. Не заучивайте наизусть всю презентацию.
7. Вы можете заучить наизусть только вступление
и заключение – Вам поможет это не растеряться
в наиболее стрессовые моменты.
8. Старайтесь больше импровизировать.
8

9. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango
Как подготовиться к полуфиналу
Создание PowerPoint-презентации для полуфинала
Правила ведения публичной презентации
Невербальная информация при презентации
Командная работа при презентации
Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы
9

10. Возможные примеры презентаций ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Во время полуфинала лучше подготовить презентацию в стиле «на публике» или «в небольшом
помещении»
На публике
В небольшом помещении
Для чтения
10

11. Интересные идеи для презентации ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Не забывайте про то, что во время полуфинала вам необходимо по-максимуму использовать
нестандартные материалы для презентации
Реальные протопипы ваших предложений
Важно завоевать внимание судей и убедить их, что вы любите их
продукцию и индустрию, поэтому создайте что-нибудь интересное.
Кроме того, помните, что 75% информации человек воспринимает через
зрение, поэтому подобные приѐмы позволят лучше передать ваши мысли.
Однако не переусердствуйте. Подобные прототипы должны отражать
только самое главное. Если вы покажете 3 прототипа, то судьи запомнят,
что были 3 прототипа, а не те идеи, что вы передавали через них.
Раздаточные материалы (handouts)
Раздаточные материалы позволят вам передать судьям всю глубину
проделанной работы.
Все расчѐты, большинство графиков и детали лучше вкладывать именно
в раздаточные материалы.
Кроме того, в раздаточных материалах всегда должно быть резюме
вашего решения, так как судьи обращаются именно к раздаточным
материалам, чтобы вспомнить выступление команды и еѐ содержание.
11

12. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango
Как подготовиться к полуфиналу
Создание PowerPoint-презентации для полуфинала
Правила ведения публичной презентации
Невербальная информация при презентации
Командная работа при презентации
Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы
12

13. Успех выступления зависит от нескольких факторов ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Ваш успех полностью зависит от того, на сколько хорошо Вы умеете продавать свои решения
Публичное выступление Презентация
50% Вашего успеху зависит от того, как Другие 50% зависят от
Вы сможете донести Вашу идею до вспомогательных материалов, которые
целевой аудитории и сможете ли Вы ее Вы будете использовать в своем
заинтересовать выступлении: структуры и качества
слайдов.
Успех = успех продаж!
«Если вы не сможете описать свою должность в
восьми (или даже меньше ) словах, вы ее не
получите!»
Сет Годин
13

14. Научитесь заинтересовывать аудиторию ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Начнем с нехитрых советов для публичного выступления
Публичное выступление Презентация
50% Вашего успеху зависит от того, как Другие 50% зависят от
Вы сможете донести Вашу идею до вспомогательных материалов, которые
целевой аудитории и сможете ли Вы ее Вы будете использовать в своем
заинтересовать выступлении: структуры и качества
слайдов.
Успех = успех продаж!
«Если вы не сможете описать свою должность в
восьми (или даже меньше ) словах, вы ее не
получите!»
Сет Годин
14

15. Ключевые правила для эффективного выступления ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Залог хорошего выступления – это тщательная подготовка, а также соблюдение нескольких
простых правил…
• Джордж Бернард Шоу
«Меня считают одним из наиболее спонтанных ораторов в
мире, т.к. каждое слово, каждое возражение и каждый жест
были тщательно отрепетированы»
• Всегда оставайтесь собою
• Несколько ключевых тезисов – это все, что вам нужно
• Не бойтесь аудиторию – это не ваши враги
• Не нужно быть идеальным для успешного выступления
• Юмор - это отличный помощник, но ну всегда нужен баланс
• Вы не сможете эффективно выступить без подготовки
15

16. Для этого важно правильно начать ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Власть и авторитет принадлежат тем, кто умеет создавать хорошее первое впечатление
Аудитория воспринимает максимум информации в первые минуты выступления
И у вас возникает шанс описать ситуацию или отправную точку, создать основу для взаимодействия при
дальнейшем общении
Поэтому сделать верное вступление очень важно. Если всѐ пойдѐт наперекосяк сейчас, то у вас не будет
возможности передать остальную информацию эффективно.
Уровень внимания
100%
Время
16

17. Используйте различные техники! ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Начать выступление нужно так, чтобы это разбудило аудитории и заставило обратить на вас
внимание
Некоторые проверенные эффективные методики
• Новости – «Я только что услышал, что…»
• Вопрос – «Кто из Вас сомневается в…?»
• Цитата
• История
• Факт – показать что-то реальное, выйти с газетой, символом
• Драма – «Ближайшие 10 минут могут изменить Вашу жизнь…»
• Действие
• Тишина
• Список основных вопросов - «5 основных моментов, о которых я
хотел поговорить»
• Актуальность – сказать что-то очень актуальное на тему
презентации
17

18. Но не забывайте об остальных частях выступления ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Завоевав внимание, переходите к основной части, активно используя вспомогательные
материалы
1. 75% информации воспринимается через зрение и только 13% с помощью слуха.
2. Информация воспринимается и запоминается более эффективно, если аудитория слушает и
видит материал
3. Визуальные материалы должны быть использованы для структурирования презентации,
подкрепления сказанного (например, статистические данные) и придания яркости/объемности
презентации.
18

19. Удерживайте внимание аудитории ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Очень важно постоянно удерживать внимание аудитории. Для этого Вам стоит использовать
несколько приемов
Говорите простым языком
Говорите с расстановкой акцентов
Используйте паузы: дайте аудитории возможность обдумать, ответить, осознать
Вовлекайте аудиторию в диалог. Регулярно перепроверяйте понимание
Активно используйте мимику и жесты
Помните про правило 15 минут!
19

20. И не забудьте красиво закончить ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Окончание выступления должно быть кратким резюме всего вышесказанного
1. Всегда заканчивайте на позитивной ноте!
2. Окончание – как резюме всего выше сказанного
3. Проясните, какие действия дальше ожидаются от аудитории
4. Обычно стоит подчеркнуть, что Вы завершаете выступление, например «А сейчас 2 последних момента,
перед тем как мы завершим»
Уровень внимания
80%
Время
20

21. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango
Как подготовиться к полуфиналу
Создание PowerPoint-презентации для полуфинала
Правила ведения публичной презентации
Невербальная информация при презентации
Командная работа при презентации
Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы
21

22. Избегайте некрасивых деталей ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Ваш образ всегда складывается из мелочей, которые могут отрицательно повлиять на общее
впечатление:
1. Отсутствующая пуговица
2. Волосы, нависающие над глазами
3. Ключи или монеты, звенящие в кармане
4. Слишком яркий макияж
5. Пятна на одежде
6. Грязные очки
7. Волосы на одежде
22

23. Одежда, подходящая для выступления ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Одежда должная быть качественной, комфортной, подчеркивающей Вашу индивидуальность и
не раздражающей аудиторию
Классический стиль
- Признак хорошего вкуса
Качество - Не будет отвлекать внимание аудитории от Вас
- Демонстрирует Ваш статус
- Не будет Вас отвлекать Детали
- Подчеркивают Вашу индивидуальность
- Добавляет интерес
Комфорт
Не должна мешать Вашему Хорошо сидит
выступлению
- Подчеркивают Ваши достоинства
- Скрывает недостатки
Однотонная - Не привлекает к себе много внимания
- Не исказится под искуственным
Качественная, удобная обувь
светом
- Не будет раздражать аудиторию - Не будет отвлекать Вас
- Позволит Вам увереннее «держаться
на ногах»
23

24. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango
Как подготовиться к полуфиналу
Создание PowerPoint-презентации для полуфинала
Правила ведения публичной презентации
Невербальная информация при презентации
Командная работа при презентации
Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы
24

25. Отличительные признаки команды ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
И постарайтесь включить в вашу одежду некий отличительный элемент, чтобы подчеркнуть
командый дух
25

26. Что делать если в команде разногласия? ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Всегда поддерживайте других членов вашей команды, даже если вы не согласны с их ответом
или действиями
Что делать, если вы не согласны с действиями команды
1. Подумать, может быть вы не правы
2. Ещѐ раз подумать о том, стоит ли возражать
3. Спросить у второго коллеги, стоит ли возражать
4. Сразу после ответа вашего коллеги, с кем вы не согласны, сказать «В продолжение мысли моего
коллеги ...»
5. Рассказать о своей точке зрения так, словно она напрямую вытекает из слов вашего коллеги.
Более того, действительно постараться максимально связать ваши мысли и идеи.
Помните, что если аудитория увидит в Вашей команде разногласия – она 100%
отвернется от Вас!
26

27. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Правила полуфинала Microsoft Case Competition Mango
Как подготовиться к полуфиналу
Создание PowerPoint-презентации для полуфинала
Правила ведения публичной презентации
Невербальная информация при презентации
Командная работа при презентации
Правила отстаивания позиции при ответе на вопросы
27

28. Правила ответов на вопросы ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Четкие вопросы в конце презентации должны сыграть завершающую позитивную роль во всей
презентации
1. Постарайтесь предупредить большинство вопросов своей основной частью выступлении
2. Отвечайте на вопросы в конце
3. Не позволяйте меньшинству доминировать – по одному вопросу на человеку
4. Вопрос, а не речь
• - Уточняйте в чем заключается Ваш вопрос?
5. Активное слушание
• - Соответствующее выражение лица
• - Полное внимание
• - Прекращайте параллельные диалоги
• - Перефразируйте вопрос
28

29. Как отвечать на вопросы? ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Сделайте так, чтобы отвечать на вопросы было удобно
1. Будьте терпеливы и ВЫСЛУШАЙТЕ вопрос
- зачастую, произнося вопрос, человек сам на него отвечает;
- Возможно, ключ к ответу содержится в том, как сформулирован вопрос;
- Кто-то другой может ответить на этот вопрос;
- Иногда первый вопрос не является собственно вопросом, а лишь создает почву для последующих;
- Дайте человеку высказаться прежде чем отвечать.
2. Сделайте паузу, чтобы продумать ответ
- Дайте человеку почувствовать – вопрос так важен, что Вам необходимо время, чтобы подумать
3. Не повторяйте вопрос без необходимости
4. Отвечайте только на заданный вопрос – не больше, и не меньше.
5. Отвечайте всей аудитории, а не только человеку, задавшему вопрос.
6. Не завершайте ответ на вопрос, пока не будете уверены в том, что
ответили на него полностью.
29

30. До встречи на полуфинале ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Мы будем очень рады увидеть вас на полуфинале!
30