Verschiedenen Themen zu Projektmanagement

2. - Standards warten, pflegen

3. - Akzeptanz für Standards schaffen

4. - Einhaltung der Standards sichern

5. - Projektbeteiligte in Handhabung beratenProjektreview / -audits Dokumenations-vorlagen Vorgehens-Qualität Logbuch Ergebnisse Projektdokumen-tation als Qualitätsnachweis Projekziele Ergebnisqualität

6. 1. Ebene: Projekt 0000 2. Ebene: Teilprojekte 1000 2000 3000 3. Ebene: Teilaufgaben 1100 1200 2100 2200 3100 3200 3300 4. Ebene: Arbeitspakete 1110 1210 2110 2210 3110 3210 3310 1120 1220 2120 2220 3120 3220 3320 1130 1230 2130 2230 3130 3230 3330 1140 1240 2140 2240 3140 3240 3340 1150 1250 2150 2250 3150 3250 3350

7. Legende: FS / FE Netzdiagram, kritischer Pfad, Puffer SS / SE 0 4 4 4 9 Gesamter Puffer B C 9 Freier Puffer 6 5 7 / 13 2 /7 0 11 /17 6 /11 8 8 0 0 0 F D A 2 7 0 2 5 /7 0 17 /24 0 /2 13 /15 G 0 E 17 /24 0 0/2 3 2 2 /5 15 /17 H 2/5 0 0 15 /17 10 5 /15 5 /15

8. Meilensteinanalyse Überwachung 03 / 09 02 / 09 03 / 09 01 / 09 02 / 09 12 / 08 01 / 09 11 / 08 12 / 08 10 / 08 11 / 08 09 / 08 Planung 10 / 08 08 / 08 09 / 08 08 / 08 07 / 08 07 / 08 06 / 08 06 / 08 05 / 08 05 / 08 04 / 08 Projektstart 04 / 08 03 / 08 Vorstudie beendet 03 / 08 02 / 08 02 / 08 Fachkonzept verabschiedet 01 / 08 01 / 08 IT-Konzept 12 / 07 12 / 07 11 / 07 Software programmiert und getestet 11 / 07 10 / 07 10 / 07 Einführung 09 / 07 09 / 07

10. 3 Monate Verzug des Projektendes

11. Deutliche Zielverschiebun

13. 4 Wochen Verzug PhasenendeArbeitspaket- auftrag Arbeitspaketauftrag

14. Basiskonfiguration Änderungsantrag schreiben Registrieren und formal überprüfen Überprüfung und Stellungnahmen Änderungsvorschlag schreiben Änderungs-vorschlag beurteilen Antrags-änderung entscheiden Änderungsantrag schreiben Änderungsvorschlag ablehnen Änderungen durchführen Änderungsstatusliste aktualieiren Änderungs-mitteilung verteilen

15. 8. Projektaufbauorganisation 9. Informationen: Kommunikationskonzept Changemanagement 7a. Restriktionen 2. Gestaltungsbereich / Gestaltungsinhalt 5. Aufwand / Kosten / Budget 10.- 10.- 10.- 10.- 10.- 10.- 10.- 1. Ausgangslage 3. Ziele / Ergebnisse 4. Gestaltungsaufgaben / Gestaltungsablauf Start: 31.1o.2010 Start: 01.01.2010 6. Termine / Meilensteine 7b. Rahmenbedingungen

17. Bewerten des Projektstatus an Reviewterminen

18. Definition von Kennzahlen

19. Feinplanung in den beteiligten FunktionsbereichenProjektleiter Team Mitarbeiter

20. Projektverlauf Leistung / Fortschritt Kosten / Finanzmittel Vorgehen / Gruppenprozess Ressourcen / Einsatzmittel Ablauf / Termin

21. Kostensumme Plankostensummenkurve (BCWS) Restkostensummenkurve (ETC) – linear geschätzt Istkostensummenkurve (ACWP) 252 T$ Mehr-kosten 200 T$ 88 T$ Leistungsverzug 1.5 Monate 80 T$ IST-Fertigstellungskuve (BCWP) 70 T$ Zeit Stichtag 5. Monat Geplantes Projektend

22. Kosteneinschätzung Kostenberechnung Kostenvoranschlag Kostenfestlegung

24. Über Varianten zum Standardablauf entscheiden

25. Schritte zusammenfassen, weglassen, weil nicht notwendig

26. Entscheidungspunkte festlegen

27. Projektgegenstand definieren

28. System/Produkt abgrenzen

29. Systemdiagramm erstellen

30. System in Gestaltungsinhalte zerlegen

31. Einfluss (Restriktionen, Rahmenbedingungen) festhalten

32. Interessensgruppen (Stakeholder) definieren

33. Ziele sammeln, klären und strukturieren

34. Messkriterien finden und Ziele gewichten

35. Zielkatalog vereinbaren

36. Ziele als Qualitäts-massstab ansehen

37. Qualität planenProjektstrukturplan Anwendung auf konkretes Projekt Ableiten der Projektaufgaben

38. Werte in T$

40. Qualität

41. -Sicherheit

42. DatenschutzBenutzervertreter Fachbereiche Fachbereichs-Koordination Projektleiter Mitarbeiter- Vertretung Betroffene Mitarbeiter Kernteam (Teilprojekleiter) Revision Beschaffung Zeitweilige Kernteam-Mitglieder Controlling Übrige Projektmitarbeiter Personal Interne Externe

43. Konfigurationsmanagement – Initialisierung Konfigura-tionsaudit Konfigurationssicherung

44. Inbound Aufbauorganisation Aufgaben des Call-Centers Outbound Mailing Aktion Werbespots Vermarktung Einsatzstrategie Integration in bestehende Werbung Kundenumfrage Intern (Projektmarketing) Intern (Projektmarketing) Call-Center für den Kundenservice Servicequalität Technik Bedarf Kommunikations-verhalten Beschaffung Aufteilung Raum Gestaltung Aufbauorganisation Personal

45. System Design Release Software Spezifikation AcceptanceTesting Validation Preliminary Design System Testing Verifikation Detailed Design Integration Testing Coding Module Testing

46. 1.Taten Reaktionen 5 B‘sHilfmotor Person A 3 Gefühle Empfindungen Zu B‘s Taten 3 Gefühle Empfindungen Zu B‘s Taten 5 A‘sHilfmotor 2.Taten Reaktionen Person B

48. Rahmenbedingungen Wissenschaft Technik Politik Restriktionen gesetzliche finanzielle zeitliche Projekt-Gestaltungs-Bereich technische räumliche inhaltliche organisa- torische personelle geschäfts- politisch Ökonomie, Ökologie Kultur:National, International

49. Prozess im Unternehmen Analyse Klassemodell Systemdesign Spiralmodell: Zyklisches Widerholen der Phasen Design Klassendesign Klassendesign Klassendesign Programm Programmierung Und Test DV-System

50. Stufen / Phasen der Gruppenentwicklung

51. Marktänderung Neuer Auftraggeber Änderung Projektpriorität Kürzung des Projektbudgets Enttäuschung / Rückzugdes Auftraggebers Arbeitsergebnissebestätigt Projektauftrag wirdneu formuliert Unklare Ziele und Vorgaben HalbherzigePhasenabnahme Ziele und Aufgaben geklärt Auftraggeberkündigt Nachfolgermeiden die Verantwortung Kurze Entscheidungswege Vorgehensplanverabschiedet Vorstudie Grobkonzept Detailkonzept Image der Aussenseiterentsteht Starke Arbeitsteilungin Arbeitspakete Entscheidungen/Ergebnissewerden widerrufen Teamzusammen-setzung geändert Teilentscheidungen werden gefällt Projektprioritätändert sich Team wird um80% vergrössert Fachbereiche tragen ihre Interessen in das Projekt Projektgruppe Entscheidet selbst Projektmitarbeiterwerden abberufen Projektgruppe nutzt den Freiraum Und engagiert sich

52. Gesamtplan Plan Phase 2 Plan Phase 1 Plan Phase 3 Beginn Ende Meilen-stein 1 Meilen-stein 2

53. Lenkungs-Ausschuss (LA) Auftraggeber Org. Leitung 3 1 Personal-abteilung PMO 2 10 Projektleiter SW-Lieferanten 7 Betriebsrat 11 8 9 4 Vorgesetzte der PMA Kunden 6 Betroffene Projekt-mitarbeiter PMO: Projektmanagementoffice LA: Lenkungsausschuss für Grossprojekte PMA: Projektmitarbeiter Nummerierung der Informationsbeziehung 1