2. Sensibilizar el uso del SIAGIE de acuerdo a la
R.M. Nº 348-2010-ED.
Dar a conocer los alcances del aplicativo
informático SIAGIE (Sistema de Información
de Apoyo a la Gestión de la Institución
Educativa)
Reconocer la importancia como apoyo en la
gestión de la Institución Educativa. Al generar
la base de datos de los estudiantes, padres
de familia, docentes, infraestructura y
generar reportes emitidos de carácter oficial
3. Capítulo VIII: Normas Específicas de Gestión
Pedagógica por Modalidad y Forma
Inciso 1. Educación Básica Regular
Ítem e. Informes a la UGEL
4. A LA LETRA DICE:
Las IE públicas y privadas deben presentar a la
UGEL los siguientes documentos oficiales:
Nóminas de matrícula:
Las nóminas de matrícula y fichas únicas de matrícula, se
emitirán dentro de los 45 días posteriores al inicio del año
escolar haciendo uso del SIAGIE el mismo que está disponible
en http://www.minedu.gob.pe/intranet/.
Los reportes emitidos utilizando dicho aplicativo tienen carácter
oficial y la información contenida es de responsabilidad del Director
de la IE.
La IE debe remitir una copia de cada una de las nóminas por escrito
y con firma del director.
5. Actas de evaluación
Se entregaran haciendo uso del
SIAGIE al término del año escolar.
La IE debe remitir una copia de cada
una de las actas por escrito y con
firma del director y/o docentes
responsables.
6. Sobre el Aplicativo SIAGIE:
Está obligada a brindar la asistencia necesaria para
el uso del aplicativo Informático SIAGIE. Brindando
el acceso al aplicativo a cada IE de su jurisdicción.
Debe promover el uso del SIAGIE y hacer uso de la
información que provee.
Aceptar los reportes emitidos por el sistema y
facilitar su emisión.
Sistematizar la información recibida.
7. Aplicativo Informático
SIAGIE
Es un instrumento de carácter oficial que el MED
pone a disposición de las IE para apoyar la
administración de la información relacionada a la
matrícula, asistencia y evaluación de estudiantes
9. Brindar al personal de las Instituciones Educativas
una herramienta informática que les permita
desarrollar en forma eficiente su gestión.
Elevar la eficiencia del registro académico,
permitiendo manejar la información de manera
exacta y oportuna (en los procesos involucrados:
Matrícula, Evaluación y administración de personal)
Tener un solo contenedor para el almacenamiento a
nivel nacional sobre la actividad académica.
10.
11. Situación Actual
Procesos de No existe información
Los reportes de
registro de estadística confiable y
registros
matricula y actualizada
históricos de
académico en datos de alumnos
papel . no son confiables
12. Lentitud en la
Matrícula y elaboración de
ratificación en Nóminas, Actas y
forma manual otros documentos
y/o mecánica
Entrega
extemporánea al
Órgano Intermedio
El registro de
matricula y
académico es
computarizado con
distintos sistemas o
no existen.
13. Autoridades Educativas de diversas
instancias del Ministerio de Educación,
Órganos Intermedios y Gobiernos
Regionales conozcan y administren en
tiempo real, la situación académica de
las II.EE. y/o cada uno de los
estudiantes; facilitando desarrollar las
actividades de matrícula, evaluación,
traslado y otros en todo el país.
14. Usuarios
PADRES DE
FAMILIA
UGELS
OFICINA DE
INFORMÁTICA
MINEDU
ESTUDIANTES
MUNICIPALIDAD
DOCENTES
ESPECIALISTAS
DE UGELS
DIRECTORES
ADMINISTRADORES
15. No necesita instalar , porque se trabaja a través de la Web
Base de Datos en los servidores del MINEDU, se accede a través de
un Browser (100% compatibilidad con I.E.)
Las actualizaciones se realizan en los servidores del MINEDU
No necesita clave de activación.
Permite el registro de las faltas, tardanzas y justificaciones de los
estudiantes docentes al local escolar,
El Personal Docente puede realizar el registro de notas únicamente
de las áreas a su cargo, desde cualquier PC que cuente con acceso a
Internet.
El Padre de familia podrá consultar vía web la información
académica, evaluación y asistencia de sus menores hijos.
16. Generación de
documentos, como:
Ficha única de Matrícula. Registro de evaluación
Nómina de Matrícula. llenado (Sec.)
Constancia de Matrícula. Acta de evaluación.
Relación de Alumnos Boleta o Libreta de
Padrón de Padres de Notas Bimestral o
Familia. Trimestral (Por
Estudiante, Por
Plantilla de evaluación Sección).
para llenar.
Información Estadística.
Asistencia de estudiantes
y docentes Listado del Personal
17. Punto de acceso a Internet.
Sistema Operativo Windows XP,
Vista o Seven
Office 2003 -2007.
Administrador a nivel de la
I.E. (Director), quien creará el
acceso a otros usuarios (Sub
Director(es), Administrativos,
Docentes, PP.FF)
Actitud innovadora en el
personal de la I.E.
18. La información que proporciona
a través del aplicativo permitirá
realizar los análisis y
diagnósticos para la toma de
decisiones de política educativa,
tanto a nivel Institucional, local,
regional y nacional