Présentation du SAE (Système d'Archivage Électronique mutualisé à valeur probante). Service que propose le Cdg60 aux collectivités de l'Oise. Le Cdg60 est le premier organisme à proposer ce service aux collectivités de l'Oise. Tous les détails sur le SAE ici : http://bit.ly/YtiRlV

1. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux
Le management des risques
Centre de Gestion de l’Oise
PRÉSENTATION DU SYSTÈME
D’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE MUTUALISÉ
(SAE)
Services concernés :
Élus locaux
Responsables administratifs
Directions des systèmes d’information
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2. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux
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SAE
 Le SAE c’est :
 Moins de papiers
 Valeur probante des documents garantie
 Conservation des documents dans la durée
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3. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux
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SAE
 Présentation générale du SAE mutualisé du Cdg60
 Genèse
 De la GED au SAE
 Des compétences archivistiques, informatiques, juridiques,
 Le choix de la mutualisation
 Concrétisation du projet
 Analyse des besoins
 Internalisation ou externalisation ?
 Le contrôle scientifique et technique de l’État
 Le choix du prestataire
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4. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux
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SAE
 Présentation générale du SAE mutualisé du Cdg60
 Les enjeux pour les collectivités territoriales
 La société numérique
 La pérennité du support numérique
 L’intégrité des informations conservées
 Une obligation et une nécessité
 Complémentarité et continuité de l’archivage (traditionnel)
 Du papier au numérique
 Multiplicité des formats
 Faire coexister les supports en bonne intelligence
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5. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux
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SAE
 Les documents administratifs numériques et leur
conservation réglementaire
 Archive numérique et réglementation
 La preuve numérique
 La signature électronique
 Documents administratifs nativement numériques
 Dématérialisation de la production de documents administratifs
 Dématérialisation des échanges de documentations administratives
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6. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux
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SAE
 Les documents administratifs numériques et leur
conservation réglementaire
 Archivage, conservation et communication des documents numériques
 Collecte
 Conservation dans le temps
 Communication
 Valeur probante et sécurité
 Empreinte numérique
 Traçabilité
 Sécurisation de l’accès aux documents
 Sécurisation des supports physique de stockage
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7. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux
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SAE
 Le déploiement du SAE auprès des collectivités de l’Oise
 Modalités et responsabilités contractuelles
 Présentation des différents acteurs
 Contractualisation et responsabilité de chaque entité
 Accompagnement
 Formations des collectivités
 Administration du système par les archivistes du CDG 60
 Mutualisation de la maintenance du système au niveau du CDG 60
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8. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux
Le management des risques
SAE
 Le déploiement du SAE auprès des collectivités de l’Oise
 Coût et phase de déploiement du système
 Hébergement
 Administration de la plateforme d’archivage
 Mise en production du système
 Versements, tris, éliminations, communications
 Les nouveaux flux documentaires
 Les politiques d’archivage
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9. Réunion publique: Une organisation préparée en vaut deux
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SAE
 Discours de clôture
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