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UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS DE UN ARCHIVO,
CONSERVADOS POR SU VALOR SUSTANTIVO,
HISTÓRICO O CULTURAL ES.
DOCUMENTO
LIBRO
ARCHIVO
ACERVO DOCUMENTAL
1
CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ES:
HASTA SU DISPOSICIÓN FINAL
TODAS LAS ANTERIORESETAPAS SUCESIVAS POR LAS QUE ATRAVIESAN LOS DOCUMENTOS
DESDE SU PRODUCCIÓN O RECEPCIÓN
2
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS: SON ACTIVIDADES
TENDIENTES A GARANTIZAR QUE LOS DOCUMENTOS
LLEGUEN A…….
SU CASA
SU DESTINATARIOSU ARCHIVO
SU OFICINA
3
CUANDO HABLAMOS DE UNIDAD DOCUMENTAL COMPLEJA FORMADA POR
UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS GENERADOS ORGÁNICA Y
FUNCIONALMENTE POR UNA INSTANCIA PRODUCTORA EN LA
RESOLUCIÓN DE UN MISMO ASUNTO NOS REFERERIMOS A:
DOCUMENTO
LEGAJOEXPEDIENTE
NINGUNA DE LAS ANTERIORES
4
UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS DISPUESTOS SIN
NINGÚN CRITERIO DE ORGANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA ES
UN FONDO….
ACUMULADO
ABIERTODOCUMENTAL
CERRADO
5
LISTADO DE NOMBRES DE SITIOS O LUGARES ES:
ÍNDICE TEMÁTICO
ÍNDICE CRONOLÓGICOÍNDICE TOPONÍMICO
ÍNDICE ONOMÁSTICO
6
MICROFILMACIÓN: TÉCNICA QUE PERMITE REGISTRAR
_________ DOCUMENTOS COMO PEQUEÑAS IMÁGENES
EN PELÍCULA DE ALTA RESOLUCIÓN.
FOTOGRÁFICAMENTENINGUNA DE LAS ANTERIORES
FISICAMENTEMANUALMENTE
7
RETENCIÓN DOCUMENTAL: PLAZO QUE LOS DOCUMENTOS
DEBEN PERMANECER EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN O EN EL
ARCHIVO CENTRAL, TAL COMO SE CONSIGNA EN…..
LA TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
UN ARCHIVO EN EXCEL
LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
UNA HOJA
8
CUANDO HABLAMOS DE RECORRIDO DEL DOCUMENTO DESDE SU
PRODUCCIÓN O RECEPCIÓN, HASTA EL CUMPLIMIENTO DE SU
FUNCIÓN ADMINISTRATIVA NOS REFERIMOS A:
PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS
CONSULTATRÁMITE DE DOCUMENTOS
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
9
VALOR ADMINISTRATIVO ES:
CUALIDAD QUE PARA LA ADMINISTRACIÓN POSEE UN DOCUMENTO.
ACTIVIDADES
TESTIMONIO DE SUS PROCEDIMIENTOS. TODAS LAS ANTERIORES
10
SU RESPUESTA ES
CORRECTA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Da clic en el número
de diapositiva donde
quedaste.
SU REPUESTA ES
INCORRECTA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
Da clic en el número
de diapositiva donde
quedaste.

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  • 1. UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS DE UN ARCHIVO, CONSERVADOS POR SU VALOR SUSTANTIVO, HISTÓRICO O CULTURAL ES. DOCUMENTO LIBRO ARCHIVO ACERVO DOCUMENTAL 1
  • 2. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ES: HASTA SU DISPOSICIÓN FINAL TODAS LAS ANTERIORESETAPAS SUCESIVAS POR LAS QUE ATRAVIESAN LOS DOCUMENTOS DESDE SU PRODUCCIÓN O RECEPCIÓN 2
  • 3. DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS: SON ACTIVIDADES TENDIENTES A GARANTIZAR QUE LOS DOCUMENTOS LLEGUEN A……. SU CASA SU DESTINATARIOSU ARCHIVO SU OFICINA 3
  • 4. CUANDO HABLAMOS DE UNIDAD DOCUMENTAL COMPLEJA FORMADA POR UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS GENERADOS ORGÁNICA Y FUNCIONALMENTE POR UNA INSTANCIA PRODUCTORA EN LA RESOLUCIÓN DE UN MISMO ASUNTO NOS REFERERIMOS A: DOCUMENTO LEGAJOEXPEDIENTE NINGUNA DE LAS ANTERIORES 4
  • 5. UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS DISPUESTOS SIN NINGÚN CRITERIO DE ORGANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA ES UN FONDO…. ACUMULADO ABIERTODOCUMENTAL CERRADO 5
  • 6. LISTADO DE NOMBRES DE SITIOS O LUGARES ES: ÍNDICE TEMÁTICO ÍNDICE CRONOLÓGICOÍNDICE TOPONÍMICO ÍNDICE ONOMÁSTICO 6
  • 7. MICROFILMACIÓN: TÉCNICA QUE PERMITE REGISTRAR _________ DOCUMENTOS COMO PEQUEÑAS IMÁGENES EN PELÍCULA DE ALTA RESOLUCIÓN. FOTOGRÁFICAMENTENINGUNA DE LAS ANTERIORES FISICAMENTEMANUALMENTE 7
  • 8. RETENCIÓN DOCUMENTAL: PLAZO QUE LOS DOCUMENTOS DEBEN PERMANECER EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN O EN EL ARCHIVO CENTRAL, TAL COMO SE CONSIGNA EN….. LA TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL UN ARCHIVO EN EXCEL LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNA HOJA 8
  • 9. CUANDO HABLAMOS DE RECORRIDO DEL DOCUMENTO DESDE SU PRODUCCIÓN O RECEPCIÓN, HASTA EL CUMPLIMIENTO DE SU FUNCIÓN ADMINISTRATIVA NOS REFERIMOS A: PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS CONSULTATRÁMITE DE DOCUMENTOS TRANSFERENCIA DOCUMENTAL 9
  • 10. VALOR ADMINISTRATIVO ES: CUALIDAD QUE PARA LA ADMINISTRACIÓN POSEE UN DOCUMENTO. ACTIVIDADES TESTIMONIO DE SUS PROCEDIMIENTOS. TODAS LAS ANTERIORES 10
  • 11. SU RESPUESTA ES CORRECTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Da clic en el número de diapositiva donde quedaste.
  • 12. SU REPUESTA ES INCORRECTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 Da clic en el número de diapositiva donde quedaste.