PANELES DE CONTROL

1. FACULTAD DE CIENCIAS ADMINSITRATIVAS
CARRERA DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
TEMA : PANELES DE CONTROL
NOMBRE: CARMEN RODRIGUEZ
4TO ¨B¨
25/06/2012

2. CONCEPTO: Un panel de control, nos permite
interactuar de forma mas sencilla con nuestra base de
Datos, ya que el mismo se manipula mediante
Botones de Comando a los cuales les asignamos los
distintos accesos a nuestros diversos
Formularios, Informes y/o Consultas...
El panel nos va permitir gestionar la base de datos de
una forma mucho más dinámica y agradable. Un
panel de control es, en realidad, un formulario al que
podemos ir añadiendo botones. Los botones nos
permitirán abrir tablas, consultas o ejecutar macros.
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3. Opciones para utilizar paneles de control
En Office Access 2007, los paneles de control se pueden utilizar de una de las
siguientes maneras:
 Crear categorías y grupos personalizados de objetos en el panel de
exploración Puede crear grupos personalizados que incluyan sólo las
tablas, formularios, informes y otros objetos que desee utilizar en un momento
determinado o con una base de datos específica. Puede crear grupos
personalizados sin tener que crear macros ni escribir código de Visual Basic
para Aplicaciones
 Ejecutar los paneles de control de la manera habitual Si opta por seguir
utilizando los paneles de control, deshabilite las acciones que no sean
compatibles, como la de mostrar la ventana Base de datos. Si configura una
base de datos de modo que se muestre un panel de control al iniciarse, ese
panel de control aparecerá y se ejecutará normalmente; puede haber comandos
que ya no sean compatibles con Office Access 2007. Además, puede seguir
utilizando el Administrador del panel de control para crear, cambiar y eliminar
paneles de control. Posteriormente en este artículo, se explica cómo utilizar el
administrador del panel de control.
 Crear manualmente un formulario que actúe como un panel de
control Puede agregar botones y macros incrustadas, según sea
necesario, para iniciar los componentes de la base de datos y, a
continuación, configurar el formulario para que aparezca al iniciarse la base
de datos.
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4. Crear un panel de control en Access
1, El primer paso es ir a la barra de herramientas para crear el panel.
Seleccionamos Utilidades de la base de datos y Administrador del
panel de control:
Como antes no teníamos definido ningún panel de control, aparece
una ventana indicándonos que no tenemos panel de control y si
queremos que este sea el panel de control principal. Hay que
decir, que Access nos permite colocar en una base de datos varios
paneles de control. En cada panel de control podemos colocar hasta
8 botones distintos. Con varios paneles podemos desglosar la
información por distintos apartados, véase tablas, consultas, informes
o por ejemplo, un panel para clientes otro para proveedores y otro
para administración según nos convenga.
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5. Pulsamos en el botón Sí y se abre la ventana Administrador del panel
de control donde se observa que tenemos un panel de control creado.
Este administrador nos va permitir añadir más paneles o modificar
cada panel. También podemos cerrar el administrador con el botón
cerrar o marcar como panel principal un panel creado con
posterioridad al que acabamos de crear.
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6. Si queremos añadir botones al panel, lo seleccionamos y pulsamos en
el botón modificar. La ventana que se muestra es la siguiente:
Ahora vamos a colocar botones en el panel para que podamos trabajar
con él. Pondremos dos botones, uno para ver ver los clientes de
Canadá que tiene almacenados nuestra base de datos. También
colocaremos la vista del formulario con la relación de empleados. Los
clientes de Canadá los vemos a partir de la consulta correspondiente
que hemos creado al efecto:
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7. En la ventana Modificar página del panel de control pulsamos en el
botón Nueva... que nos lleva a una nueva ventana:
Hay que ir a comando, para seleccionar la acción que deseamos
que se ejecute. Como no existe ningún comando que muestre el
contenido de consultas, lo haremos a través de una macro (que nos
abre la macro). El comando que seleccionamos es Ejecutar macro.
A CONTINUACION DETALLAREMOS LAS OPCIONES QUE
PODEMOS ENCONTRAR EN COMANDO
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8.  Ir al panel: desde esta se visualiza una nueva pagina de panel
de control.
 Abrir el formulario en modo agregar: permite insertar nuevos
registros pero no podemos visualizar los registros existentes.
 Abrir el formulario en modo edición: permite abrir el formulario
escogido, de forma que se muestren todos los registros
existentes y así poder modificarlos. También permite agregar
nuevos registros.
 Abrir el informe: permite abrir un informe en vista preliminar
 Diseñar aplicación: realiza enlaces con el cuadro de dialogo de
administrador de panel de control.
 Cerrar aplicación: sirve para que el usuario pueda cerrar la
base de datos haciendo clic en un elemento del panel de
control.
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9. Crear macro
Por tanto, vamos a crear una macro que nos abra la consulta. Vamos a
Objetos, pulsamos en Macros y en Nuevo. Se abre la vista diseño de
una nueva macro. Ahora nos vamos a la ventana de la base de datos y
pulsamos en consultas para verlas. Con el ratón pinchamos en la
consulta que queremos llevar al panel de control. Sin dejar de pulsar
se arrastra a la primera línea de la columna Acción de la vista diseño.
Nos queda esto:
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10. Así, acción y sus argumentos quedan perfectamente definidos, y solo nos
queda guardar la nueva macro con el nombre que deseemos (Clientes de
Canadá). Volvemos al panel de control. En el administrador del panel de
control, con el panel seleccionado pulsamos en el botón modificar, para
poder hacer clic en el botón Nuevo para insertar un elemento que nos
abra la consulta de los clientes canadienses. En comando seleccionamos
Ejecutar macro y en Macro seleccionamos la macro que hemos creado
ahora, Clientes de Canadá:
Pulsamos en Aceptar y ya tenemos creado el primer botón del panel de control:
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11. Este proceso lo podemos repetir hasta ocho veces en cada
panel, como ya hemos comentado antes. Para salir de aquí pulsamos
un par de veces en Cerrar (cerramos dos ventanas). Ahora vamos a
formularios y hacemos doble clic en el formulario Panel de control que
queda así
que es el panel de control que deseábamos crear. Podemos añadir más
botones siguiendo el mismo proceso que descrito en este post.
Estas acciones de crear el panel de control ha provocado que tengamos
una nueva tabla en la base de datos llamada Switchboard Items y un
nuevo formulario, ya mencionado, Panel de control:
BIBLIOGRAFIA:http://blogofimatico.blogspot.com/2010/09/crear-un-panel-de-control-en-access.htm
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