Prm desafios a la gestión de proyectos (29 10-2015)
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Desafíos a la gestión de proyectos del "Parques del Río Medellín", desde la perspectiva de Carlos Eduardo Macias (Director técnico del proyecto)
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- 2. “Combina las experiencias del pasado con los desafíos del presente y obtendrás sabiduría para tu futuro.”
- 3. CAMBIOS Y MAS CAMBIOS DESAFÍO
- 5. 2012 2013 2014 2015 Evolución Vias Plandedesarrollo
- 6. Matrizdeprocesos Áreas de Conocimiento Grupos de procesos Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
- 7. 2012 2013 2014 2015 Evolución Proyecto Urbanismo + vías + Redes + …. Hechometropolitano
- 8. 2012 2013 2014 2015 Evolución Proyecto Programa Movilidad + Renovación urbana + Conectividad ecológica + Ciudad habitable + Sostenibilidad Plandeordenamientoterritorial
- 9. 2012 2013 2014 2015 Proyecto Programa Estrategia
- 10. Proyectos públicos se enfocan en beneficios, por tanto es necesario analizar muy bien los cambios. Los proyectos públicos tienden a tener muchos cambios y fácilmente se convierten en programas. Prioridad => Gestión de los interesados. Grupo de trabajo con capacidad de adaptarse. LECCIONES APRENDIDAS
- 12. Matrizdeprocesos Áreas de Conocimiento Grupos de procesos Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
- 13. Matrizdeprocesos Áreas de Conocimiento Grupos de procesos Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
- 14. Equipo de trabajo Alcaldía de Medellín Gremios Universidades Proveedores Opositores Autoridades Vecinos Usuarios Comunidad Sociedades y colectivos Validadores Medio de comunicación Veedurías Juntas administradora local Juntas administradores comunal INTERESADOS Empresas y comercio Colegios
- 15. No es posible conocer el 100% de los interesados Personas + Grupos de personas + Organizaciones Más fácil identificar los opositores. Se deben incluir los Interesados futuros LECCIONES APRENDIDAS
- 17. • Estatal • Social • Económico Particular General Poder (Modificar) Interés (Resultado) Definiciones
- 18. Mantener satisfecho Gestionar atentamente Monitorear Mantener Informado INTERES PODER Matrizpoder/interés ESTRATEGIAS Equipo de trabajo Alcaldía Autoridades Organizaciones Comunidad Instituciones Gremios Organizaciones Grupos de personal
- 20. Gestionaratentamente ESTRATEGIAS • Alcalde de Medellín • Vicealcalde de habitad, movilidad e infraestructura • Director de planeación • Secretario de infraestructura • Secretario de Movilidad • Secretaria de hacienda • Secretario privada • Director de Comunicaciones • EPM • AMVA • Metro • Asesor jurídico del municipio • Gerente del proyecto • Director operativa • Director técnico • Subsecretario de Infraestructura (obra) • Gestión social (obra) • Invitados
- 23. $ - $ 1.000 $ 2.000 $ 3.000 $ 4.000 $ 5.000 $ 6.000 jul.-13 sep.-13 nov.-13 ene.-14 mar.-14 may.-14 jul.-14 sep.-14 nov.-14 ene.-15 mar.-15 may.-15 jul.-15 0 100 200 300 400 500 jul.-13 sep.-13 nov.-13 ene.-14 mar.-14 may.-14 jul.-14 sep.-14 nov.-14 ene.-15 mar.-15 may.-15 Positivas Negativas Neutras Inestable Dinámico Comportamiento FreePres ObraEstudios y diseñosEstructuración
- 24. Inestable Dinámico Auto-organizan Asambleas comunitarias Veeduría ciudadana Juntas administradoras locales (JAL) Juntas administradoras conjuntos residencialesComités cívicos Colectivos Mesas participativas y diálogos de ciudad Mesas participativas y diálogos de ciudad No al parques del Rio Medellín Asociación de vecinos Comportamiento
- 25. Inestable Dinámico Auto-organizan Causa ≠ Resultados Comportamiento
- 26. Sistema complejo Inestable Dinámico Auto-organizan Causa ≠ Resultados
- 28. No se pueden identificar a los individuos, ni su ubicación. Sus intereses son muchos y muy diversos. Su comportamiento es colectivo. LECCIONES APRENDIDAS
- 29. Inestable Dinámico Auto-organizan Causa ≠ Resultados “El rol del liderazgo es transformar la compleja situación en trozos mas pequeños y darles prioridad.” Carlos Ghosn
- 30. Área Metropolitana del Valle de Aburrá Antioquia en Colombia Colombia en el Mundo Población : 3’731.447 habitantes Número de municipios: 10Población : 6´456.299 habitantes Población : 48´349.668 habitantes 1. Estudiarlos y subdividirlos
- 31. Rio Medellín PARQUES DEL RIO MEDELLÍN Población : 2’464.322 habitantes Comunas: 16 Corregimientos: 5
- 32. Rio Medellín Micro Macro Macro Meso Meso Estudiarlos y subdividirlos
- 33. Asociaciones: ANDI FENALCO …… Estudiarlos y subdividirlos Empresas Privadas Publicas y Descentralizadas Empresas de Transporte Hospitales y clínicas Colegios y Guarderías Universidades Centros Comerciales 183 15 24 6 28 10 11 Organizaciones
- 34. Establecerinteracción constante con las comunidades Movilización social Comunicación y participación comunitaria Sistematización y memoria PLAN DE GESTIÓN SOCIAL Mantenercirculación de información constante Retroalimentación del proceso de gestión social a los públicos de interés Ejecutarestrategias de participación y acompañamiento social e institucional 2. Estrategias: Social
- 35. INFORME CONSOLIDADO DE INDICADORES SOCIALES: 2013 - 2015 INDICADOR # Actividades # Asistentes Reuniones de socialización y talleres 617 60.252 Jornadas de Apropiación 336 274.468 Actividades de sistematización y memoria 248 5.420 Eventos de ciudad 83 454.658 Total general 1.284 794.798 * De esta cifra, 400.000 personas fueron impactadas con las actividades realizadas por el equipo social y de comunicaciones en la Plazoleta Parques del Río Medellín, instalada en los alumbrados navideños del río en Diciembre de 2014. 38.200 personas, corresponden a los procesos de divulgación del proyecto en los stands informativos que se realizaron en Aeropuertos, Terminales de Transporte, Centros Comerciales y en eventos de ciudad como Expoartesanos durante el mes de Abril de 2015. Así mismo, 160.000 personas corresponden a la entrega de separatas y la atención que se realiza en los puntos de información, en distintos espacios de ciudad durante el mes de mayo de 2015 y 15.742, correponden a la personas atendidas en el stand informativo que se instaló en el Cubo de Madera en Plaza Mayor, durante el evento "Expo Nuestra Nueva Medellín"
- 37. 2.354 noticias publicadas por los medios de comunicación Más de 500 mil publicaciones difundidas Más de 50 eventos de ciudad liderados desde Comunicaciones Con la estrategia Parques del Río: ¡vas a vivirlo! tenemos más de 300 emisiones en medios de comunicación mensuales 10.553 seguidores en Facebook 7.661 seguidores en Twitter 466 Respuestas a consultas de usuarios en redes sociales
- 41. Equipo de comunicaciones Directora de Comunicaciones: Diana Carolina Marín Diseño gráfico Estrategia digital PeriodismoObra Luisa Fernanda Buitrago Juan Santiago Herrera Juan Felipe Gutiérrez Ana María Correa Elizabeth Ramírez Liliana Rodríguez Mary Luz Jaramillo Publicidad y logística Indira López Sergio Gómez Concurso NarrativasDigital-administrativo 4. Personal especializado
- 42. Comuna 2 Comuna 5 Comuna 7 SUBDIRECTORA SOCIAL: Ana Catalina Ospina Comuna 10 Comuna 11 Francisco Zapata Erika Acevedo Breyner Borja Diego PérezAna Ochoa Diego Pérez Francisco Zapata Sistematización y Memoria Comuna 14 Comuna 15 Comuna 16 Concurso Narrativas Lina García José Cataño María Cristina Arango Mónica Medina Erika Acevedo Comuna 3 Comuna 4 Comuna 8 Comuna 9 4. Personal especializado
- 43. 5. Presupuesto
- 45. DESAFIO ESTRUCTURAL Interesados complejos: Tip´s - Subdividirlos - Estudiarlos - Crear estrategias por cada grupo - Tener Personal especializado - Contar con recursos LECCIONES APRENDIDAS
- 46. DESAFIO ESTRUCTURAL LECCIONES APRENDIDAS - Estrategias coherentes, constantes y visibles. - Monitorear a todos. - Formar grupos dedicados y con experiencia. - Considerar el presupuesto adecuado para desarrollar las estrategias. - Las estrategias son un asunto de Interdiciplinaridad.
- 48. Grafico tomado del libro “ Director del proyectos” de Pablo LLedó ORGANIZACIÓN DEFINICIONES Contexto PMI
- 49. Tomado de la presentación: “El papel del proyecto en el ciclo de vida de las inversiones publicas”
- 50. Proyecto - PMI Temporal. Tiene principio y fin. Crea un producto, servicio o resultado único DEFINICIONES Proyecto - DNP Tomado de la presentación: “El papel del proyecto en el ciclo de vida de las inversiones publicas”
- 51. FACTIBILIDADPERFIL PREFACTBILIDADIDEA INVERSIÓN Proyecto de inversión Adaptado del libro “ Director del proyectos” de Pablo LLedó Ciclo de vida PMI DEFINICIONES
- 52. Tomado de la presentación: “El papel del proyecto en el ciclo de vida de las inversiones publicas”
- 53. Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Diseño Ejecución Puesta en Marcha Operación FORMULACIÓN PLANEACIÓN EJECUCIÓN OPERACIÓN EVALUACIÓN Tomado de la presentación: “El papel del proyecto en el ciclo de vida de las inversiones publicas” SEGUIMIENTO Otra visión DNP
- 54. ESTRUCTURACIÓN DISEÑOS CONSTRUCCIÓN OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Diseño Ejecución Puesta en Marcha Operación SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PLANEACIÓN Especificaciones Presupuesto Cronograma PARQUES DEL RIO MEDELLÍN
- 55. Hay que adaptarse a la estructura de los proyectos públicos. Los proyectos públicos están normatizados y reglamentados y hay que cumplirlos. (+ restricciones) Las Herramientas y técnicas del PMI son muy útiles. La cultura de dirección de proyectos públicos, está muy incipientes. LECCIONES APRENDIDAS
- 56. Matrizdeprocesos Áreas de Conocimiento Grupos de procesos Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre Integración Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados • •
- 57. Riesgos
- 58. Prioridad => Integración. El D.P. debe concentrarse cumplir el alcance y no en ejecutar el contrato. Proyecto = contrato, es un error. Llenar formatos no es realizar un proyecto El D.P. deberá pensar en las comunicaciones, los interesados y en el recurso humano. LECCIONES APRENDIDAS
- 59. MUCHAS GRACIAS Carlos Eduardo Macías Torres. Ingeniero civil Especialista en ingeniería administrativa con énfasis en finanzas Móvil: 300 653 81 65 Email: maciasc.project@Gmail.com