2. Családbarát munkahely
Elősegíti a munkából fakadó kötelezettségek és a
magánélethez kapcsolódó feladatok harmonikus
összeegyeztetését.
Családbarátnak lenni = biztosítani a munkahelyi- és a
magánélet egyensúlyát (work-life balance)
4. Hogyan lehetünk családbarát munkaadók?
„Szeretnénk családbarát szervezet lenni, de merre lépjünk, hogyan
fogjunk neki a változtatásoknak?”
A családbarátság igényének megfogalmazását a megfelelő irányok és
lépések kijelölése kell kövesse.
5. Honnan kaphatok ehhez segítséget?
2011-től hazánkban is elérhető a nemzeti szinten egységes,
Munka és Család Audit rendszere.
6. A Munka és Család Audit célja, főbb jellemzői
A Munka és Család Audit nem általános minősítés,
célja: minden szervezet önmagához mért fejlesztése
• részletes kritériumrendszer alapján történő vizsgálatot biztosít
• nyomonkövetéssel jár (mentorálás, reaudit)
• az egész szervezet működésére kedvező hatással bír
• erőteljes dolgozói elégedettség növelő programnak felel meg
7. Az audit által vizsgált fő területek
1. Munkaidő
2. Munkaszervezés
3. Munkavégzés helye
4. Béren kívüli juttatások
5. Családtámogatás
6. Családtudatosság kommunikációja
7. Vezetői kompetenciák
8. Humánerőforrás-fejlesztés, szervezeti kultúra
8. Munkaidő
Ezen a területen számos lehetősége van a munkáltatónak az
élethelyzethez igazodó elemek beépítésére.
Lehetséges eszközök pl.:
rugalmas munkaidő, részmunkaidő, munkakörmegosztás, kötetlen
munkaidő
9. Munkavégzés helye
A munkavégzés helyének területe egyrészt szintén az atipikus
munkavégzési lehetőségeket érinti (távmunka), illetve a
munkavégzés feltételeihez biztosított támogatásokat. Az általános
munkavégzési feltételek alapjaiban befolyásolják a munkavégzés
hatékonyságát.
Lehetséges eszközök pl.:
távmunka lehetőségének biztosítása
távmunkához szükséges technikai feltételek biztosítása
albérleti hozzájárulás
10. Munkaszervezés
A munkaszervezés területén biztosított rugalmasság (a munka
jellegétől függően) erőteljesen hozzájárulhat az eredményes és
hatékony munkavégzéshez, emellett és ezáltal pedig a munka
és családi élet eredményesebb összehangolásához.
Lehetséges eszközök pl.:
Stresszmentes munkavégzés
Eredményorientáltság (és nem folyamat)
Önigazgató csoportok
11. Béren kívüli juttatások
A béren kívüli juttatások a szervezet által biztosított juttatások,
kedvezményes lehetőségek és előnyök, mely a dolgozók számára
mind erkölcsi, mind pedig anyagi tekintetben biztosíthatnak
hozzáadott értéket.
Lehetséges eszközök pl.:
Cafeteria
Sportolási lehetőség biztosítása/igénybevétel támogatása
Céges engedmények biztosítása
Kismama juttatások
12. Családtámogatás és a családtudatosság
kommunikációja
A legegyértelműbb területe a családbarát intézkedéseknek;
mindazon gyakorlatok, melyek célzottan és kifejezetten a családok
támogatására irányulnak. A családtudatos humánpolitika
szervezeten belüli és kívüli kommunikációja.
Lehetséges eszközök pl.:
Gyermekmegőrzés
Családi napok
Munka-család felelős
„Családtudatos vállalat” image
13. HR fejlesztés - szervezeti kultúra, vezetői
támogatás
A HR fejlesztés gyakorlata, a vezetői hozzáállás és a szervezeti
kultúrából eredő viselkedések, attitűdök erősen
elősegíthetik/korlátozhatják egy vállalat családtudatosságának
lehetőségeit.
Lehetséges eszközök pl.:
A GYES-en lévő is részt vehetnek a továbbképzéseken
A családosoknak és a nem családosoknak azonos lehetőségeik
(karrier, továbbképzés) vannak
A vezetők saját életükkel példát mutatnak a munka és a család
összehangolása tekintetében
14. Az audit folyamata
1. Tájékoztató megbeszélés
2. Helyzetfeltárás
3. Helyzetelemzés
4. Fejlesztendő területek, célok kijelölése
5. Célok véglegesítése a vállalat vezetősége által
6. Reaudit: a célok megvalósulásának ellenőrzése 1 évvel később
16. Az audit idő- és ráfordításigénye
• Az auditban részt vevő szervezetek kiválasztott dolgozói a jellemzően 1
órára esnek ki a munkából. Kivétel a vizsgálat során összeállított
projektcsoport tagjai, akik két találkozón vesznek részt.
• A vizsgálati időpontok rugalmasan alakíthatók.
• Az audit lebonyolításának nincsenek komoly technikai feltételei (1
flipchart).
• Az audit nem ró adminisztrációs terheket sem a dolgozókra sem a
vezetőkre.
• Az audit teljes átfutási ideje: kb. 3-4 hét
A tapasztalatok alátámasztják, hogy az audit folyamata nem okoz a fennakadást a
munkavégzésben, a részt vevő személyek involválva érezve magukat, lehetőséget
kapva a véleménynyilvánításra, jó kedvűen távoznak a megkérdezésekről.
17. Néhány példa eddigi hazai fejlesztésekre 1.
• Rugalmas munkaidő bevezetése az irodai dolgozóknak
(a rugalmas munkavégzést lehetővé tevő munkakörökben, a munkaórák
betartásával, de igény szerinti alakításával)
• Ügyfélfogadási idő átalakítása
(a jellemző munkaidő túlnyúlást kiküszöbölendő az ügyfélfogadási idő
vége a munkaidő vége előtt fél órával)
• Családi napok szervezése
(céges rendezvény családtagok bevonásával)
• Játékkosarak biztosítása
(az eseti, szükségszerű gyermekbehozatal kezelésének megkönnyítésére,
kis ráfordítással megvalósítható megoldás)
18. Néhány példa eddigi hazai fejlesztésekre 2.
• Munka-család felelős
(pl. családi, magán jellegű témák hírlevelének szerkesztése, táborok
szervezése stb.)
• Nyári gyermekmegőrző szolgáltatás
(a dolgozók gyermekei számára, helyi infrastruktúrával, kis anyagi
ráfordítással)
• Stresszkezelő tréning
• Dohányzás leszoktató kampány
• Távfoglalkoztatás bevezetése a GYES és a gyermekápolás idejére
(az időszakosan távollévő dolgozók bevonása, a visszatérés
megkönnyítése)
19. Néhány példa eddigi hazai fejlesztésekre 3.
• Ösztöndíj program
(dolgozók gyermekei számára, szakirányos továbbképzéseken)
• Vezetők szociális érzékenyítésének programja
(szemléletváltás céljából, a meglévő családtámogatási lehetőségeinek
magasabb kihasználtsága érdekében)
• Egészségügyi prevenciós programok szervezése negyedévente
• Kismama program
(távoktatás, visszatérés illetve beilleszkedési program)
• Üzenő fal kialakítása
(gyerekek nyári elhelyezésére vonatkozó program javaslatok)
20. Referenciák
Északdunántúli Vízmű Zrt.
Budapest XVI. kerületi Önkormányzata
Grafton Kft.
Magyar Telekom Nyrt.
Tensi Holidays
OTP Bank Nyrt.
Market Zrt.
Arkon Zrt.
Dorsum Zrt.
Fornax ICT Kft.
21. A Munka és Család Audit egyéb előnyei
Államilag elismert és tanúsított folyamat
A Munka és Család Audit Oklevelet a Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munka és
Család Bizottsága adja ki, tartja nyilván.
Családbarát Munkahely Díjjal összekapcsolt rendszerben működik
elősegíti a pályázat sikerességét
Pályázati előnyként funkcionálhat