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                                                                                   normas:
                                                                                       • Celulares Apagados
                                                                                       • Puntualidad
       PRIMERA REUNIÓN MENSUAL                                                         • Identificarse y ser breves al
                                                                                         hacer preguntas
           CON CONTRATISTAS
                                                                                       • Respetar opiniones e ideas
                                                                                         de los demás
                                                                                       • Sugerencias, al final de la
                                                                                         reunión

                  14 de enero del 2009
                   Gran Hotel Continental




                          AGENDA                                       Reunión Mensual con Contratistas
                                                                       Reunió

1 Recepción y apertura.                        Contratos     5 min.

2 Nuevo CPI 2009 Prevención de Pérdidas       M. Saavedra    20 min.

3 Participación en el Repaso Anual de PdP      N. Villegas   10 min.
                                                                                       Nuevo CPI 2009
    Sistema de Detracciones y Liberación de   CPC Orlando
4                                                            20 min.
    Fondo de Detracciones                      Yupanqui

5 Concursos                                    V. Aguilar    20 min.

6 Cierre                                       Contratos     5 min.

                                                                                               'Prevención de Pérdidas
                                                                                             MINERA YANACOCHA S.R.L.




                                                                                                                         1
CPI 2009                                                                                                                                                                        CPI 2009
             El CPI para el presente año será de 90%                                                                                                                                                     Aspectos Preventivos (60%)

                                                                                                                                                                                                                                                                                           Reuniones        Obervación de
                                                                                                                                                                                                                                      Liderazgo                         Inspecciones
                                                                                                                                                                                                                                                                                           Grupal es           Tareas
                                                                                       Reuniones    Obervación de
                                                                                                                                                               Indices                          Mes                                                                                                                         Compl.   RAC   Incid.
                                      Liderazgo                         Inspecciones
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    CPI
                                                                                                                                                                                                                      Asistencia a Seg uimiento Obser.Tarea
                                                                                        Grupal es      Tareas
                                                                                                                    Compl.   RAC   Incid.
Mes                                                                                                                                         CPI                                     CPI Final
                      Asistencia a Seg uimiento Obser.Tarea
                                                                                                                                                                                                                        Comités        RAC       Programa     Parcial    Cumplim.          Cumplim.           Cumplim.
                                                                                                                                                   LT    TRR    AI    Sev Total
                       Comités         RAC       Programa     Parcial    Cumplim.      Cumplim.       Cumplim.
                                                                                                                                                                                                E nero                    50          100              100      83          100               100               100           95     100    95      96.2
E nero                    50          100          100          83          100           100           100           95     100    95      96.2    0    100    100 10 0     75         88
                                                                                                                                                                                                Febrero                   95          100              100      98            95                 95              95           95     100    95      96.2
Febrero                   95          100          100          98          95            95             95           95     100    95      96.2    0     0     100 10 0     50         78
Marzo                     98          100          100          99          97            97             97           92     100    95      96.8    0     0      0    10 0   25         68      Marzo                     98          100              100      99            97                 97              97           92     100    95      96.8
Abril                     98          100          100          99          99            99             99           89     100    100     98.1    0     0      0       0    0         59
                                                                                                                                                                                                Abril                     98          100              100      99            99                 99              99           89     100    100     98.1
Mayo                      99          100          100         100          100           100           100           90     100    95      97.8   100   100    100 10 0     100        99
                                                                                                                                                                                                Mayo                      99          100              100     100          100               100               100           90     100    95      97.8
Junio                    100          100          100         100          99            99             99           83     100    100     97.3   100   100    100 10 0     100        98
                                                                                                                                                                                                Junio                    100          100              100     100            99                 99              99           83     100    100     97.3
Julio                     97          100          100          99          99            99             99           93     100    95      97.8   100   100    100      0   75         89
Agosto                   100          100          100         100          94            94             94           89     100    100     95.9   100   100    100 10 0     100                Julio                     97          100              100      99            99                 99              99           93     100    95      97.8
                                                                                                                                                                                        98
Setiembre                100          100          100         100          100           100           100           97     100    100     99.5   100   100    100      0   75         90
                                                                                                                                                                                                Agosto                   100          100              100     100            94                 94              94           89     100    100     95.9
Octubre                  100          100          100         100          100           100           100           94     100    100     99.2   100   100    100 10 0     100        99
                                                                                                                                                                                                Setiembre                100          100              100     100          100               100               100           97     100    100     99.5
N oviembre               100          100          100         100          100           100           100           94     100    100     99.2   100   100    100      0   75         89
                                                                                                                                                                                                Octubre                  100          100              100     100          100               100               100           94     100    100     99.2
Diciembre                100          100          100         100          99            99             99           93     100    95      98.0   100   100    100 10 0     100        99
                                                                                                                                                                                                N oviembre               100          100              100     100          100               100               100           94     100    100     99.2
  % Alcanzado Anual      95           100          100         98           99            99             99          92      100    98      97.7                             73         88
                                                                                                                                                                                                Diciembre                100          100              100     100            99                 99              99           93     100    95      98.0
                                                                                                                                            60%                              40%
                                                                                                                                                                                                  % Alcanzado Anual      95           100              100     98             99                 99              99          92      100    98      97.7




                                                                        CPI 2009                                                                                                                                                                        CPI 2009
             Criterios de Evaluación de Liderazgo                                                                                                                                                        Aspectos Reactivos (40%)

    Que                                                                                        Quién                       Observaciones            Medición                      T/N                                                                                                    I nd i c es
                                                                                                                                                                                                                                     M es
    Comites
                                                                                                                                                                                                                                                                         LT        TRR      AI        Se v To t al

                                                                                                                                                                                                                                     E n er o                             0        100     100        100      75
    Asistencia a Comites Central                                              Gerente y D50                            Ausencia del trabajo        As istenc ia               0-100
                                                                                                                                                                                                                                     F e b re ro                          0         0      100        100      50
    Asistencia a Comité Seccional                                             Gerente/Superintendente/D50              Ausencia del trabajo        As istenc ia               0-100
                                                                                                                                                                                                                                     M a r zo                             0         0        0        100      25
    RAC
    Seguimiento a 2 inspecciones del área                                                                                                                                                                                            A b ril                              0         0        0         0        0
                                                                              Gerente y Superintendente                Acompañado de PdP           Cumplimiento               0-100
                                                                                                                                                                                                                                     Mayo                                100       100     100        100     100
    OT
    E nvio de programa de OT durante los primero 7 días                                                                                                                                                                              J u n io                            100       100     100        100     100
    hábiles del mes (en coordinación con PdP) y Participar en
                                                                                                                                                                                                                                     J u lio                             100       100     100         0       75
    una Obs ervación de Tareas                                                Gerente y Superintendente                Acompañado de PdP           Cumplimiento               0-100
                                                                                                                                                                                                                                     A g o sto                           100       100     100        100     100
                                                                                                                                                                                                                                     S e tie m b re                      100       100     100         0       75
                                                                                                                                                                                                                                     O ctu b re                          100       100     100        100     100
                                                                                                                                                                                                                                     N ov ie m b r e                     100       100     100         0       75
                                                                                                                                                                                                                                     D icie m b re                       100       100     100        100     100
                                                                                                                                                                                                                                        % A l c an z ad o A nu a l                                             73




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           2
CPI 2009
                                                      CPI 2009
      Criterios para el cálculo de los índices                                                                                                     Calculo de CPI:
                   Índices                                     Objetivo 2009                                   Cálculo
                                                                                                          Nro Acc TP x 200000
Proporción de accidentes con Tiempo Perdido                           0
                                                                                                                                                                                                                             Reuniones    Obervación de
                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Indices
                                                                                                                                                                            Liderazgo                         Inspecciones
                                                                                                         Horas Hombre Trabajadas
ó Loss Time Accident Rate: LTAR                                                                                                                                                                                               Grupal es      Tareas
                                                                                                                                                                                                                                                          Compl.   RAC   Incid.
                                                                                                                                      Mes                                                                                                                                         CPI                                    CPI Final
                                                                                                                                                            Asistencia a Seg uimiento Obser.Tarea
                                                                                                      Nro Acc (TP,TR,CM) x 200000                                                                                                                                                        LT    TRR    AI    Sev Total
Proporción de accidentes reportables ó Total                         0.6                                                                                     Comités         RAC       Programa     Parcial    Cumplim.      Cumplim.       Cumplim.
                                                                                                         Horas Hombre Trabajadas      E nero                    50          100          100          83          100           100           100           95     100    95      96.2    0    100    100 10 0     75
Reportable Accident Rate: TRAR                                                                                                                                                                                                                                                                                              88
                                                                                                                                      Febrero                   95          100          100          98          95            95             95           95     100    95      96.2    0     0     100 10 0     50       78
                                                                                                    Nro Acc (TP,TR,CM,PAM) x 200000
Proporción de todas las lesiones personales o                        0.9                                                              Marzo                     98          100          100          99          97            97             97           92     100    95      96.8    0     0      0    10 0   25       68
                                                                                                         Horas Hombre Trabajadas
All Injury Rate                                                                                                                       Abril                     98          100          100          99          99            99             99           89     100    100     98.1    0     0      0       0    0       59
                                                                                                                                      Mayo                      99          100          100         100          100           100           100           90     100    95      97.8   100   100    100 10 0     100      99
Severidad o Severity                                                  4
                                                                                                                                      Junio                    100          100          100         100          99            99             99           83     100    100     97.3   100   100    100 10 0     100      98
                                                Incidentes como mínimo 10 veces el número de Ejemplo: 1 CM y 1 PAM
Proporción de Incidentes vrs todas las                                                                                                Julio                     97          100          100          99          99            99             99           93     100    95      97.8   100   100    100      0   75       89
                                                lesio nes tipo primer auxilio mayor (PAM), caso                                       Agosto                   100          100          100         100          94            94             94           89     100    100     95.9   100   100    100 10 0     100      98
lesiones.
                                                médico(CM), trabajo restringido (TR) y tiemp o Nº Incidentes = (1+1) x 10 = 20        Setiembre                100          100          100         100          100           100           100           97     100    100     99.5   100   100    100      0   75       90
                                                                                                                                      Octubre                  100          100          100         100          100           100           100           94     100    100     99.2   100   100    100 10 0     100      99
                                                p erdid o (TP) y/o mínimo 3% el número de personal.
                                                                                                                                      N oviembre               100          100          100         100          100           100           100           94     100    100     99.2   100   100    100      0   75       89
                                                                                                                                      Diciembre                100          100          100         100          99            99             99           93     100    95      98.0   100   100    100 10 0     100      99
                                                                                                                                        % Alcanzado Anual      95           100          100         98           99            99             99          92      100    98      97.7                             73       88
Se evaluará con T/N:
 0 si el índice es mayor al objetivo                                                                                                                                                                                                                                              60%                              40%
100 si el índice es menor al objetivo




                                                        IA S                                                                                            Repaso Anual de Prevención de Pérdidas
                                                      C
                                                   RA
                                                 G
                                                                                                                                                                                                           Norma Villegas




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     3
Público Objetivo
                                                             El Repaso Anual en Prevención de Pérdidas está dirigido a
              REPASO ANUAL                                   todos los trabajadores cuya fecha de Inducción General
                                                             sea anterior al 31 de diciembre del 2007. Los que hayan
                                                             ingresado posterior al 31 de diciembre del 2007 hasta la
                                                             fecha, NO TIENEN que asistir al Repaso Anual.

     PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS


                           2008




Programa                                                    Avance al 5 de enero:
El Repaso Anual en Prevención de Pérdidas, empezó el 27
   de octubre del 2008 y termina el 30 de enero del 2009.
                                                                                                        Estimado              Asistencia          % Asistencia Real
                                                                  Empleados MYSRL/ Newmont                 3117                  2401                        77%

 Se desarrollan sesiones diarias de lunes a viernes, con          Empleados Contratistas                   4614                  1796                        39%
                                                                  Estimado Total                           7731                  4197                        54%

 una capacidad de 35 participantes por sesión.
     – Sesión mañana, de 8.30 am. – 12.30 pm                                                            Repaso Anual de Prevención de Perdidas 2008
                                                                                                          Personal Estimado vs Personal Asistente
     - Sesión tarde, de 1.30 pm – 5.30 pm
                                                                                                                                           4614

                                                                                               3117
                                                                          5000                               2401
 Lugares:                                                                                                                                                    1796
                                                                          4000                                                                                        Estimado
                                                                          3000
                                                                                                                                                                      Asistencia
                                                                          2000
 • Km. 24.5                                                               1000
                                                                             0
 • Cajamarca: Centro de información y Cultura de                                       Empleados MYSRL/ New mont                    Empleados Contratistas


   Yanacocha- Jr. El Cormercio 251.




                                                                                                                                                                                   4
Repaso Anual Prevención de Pérdidas 2008
                                                                                                                                                                                                                                   Personal Total
                                                                                                                                                                                                                       Asistencia Estimada vs Asistencia Real
                                Repaso Anual Prevención de Pérdidas 2008                     Repaso Anual Prevención de Pérdidas 2008 Personal
                                                                                                                                                                                                                  10000
                                              Personal MYSRL                                                      Contratista
                                   Asistencia Estimada vs Asistencia Real                           Asistencia Estimada vs Asistencia Real                                                                        9000
                         3500
                                                                                                           5000

                                                                                                                                                                                                                  8000
                                                                                                           4500
                         3000

                                                                                                         4000                                                                                                     7000




                                                                                                                                                                                            Cantidad Asistentes
                         2500




                                                                                                 Cantidad Asistentes
   Cantidad Asistentes




                                                                                                           3500
                                                                                                                                                                                                                  6000
                                                                                                         3000
                         2000

                                                                                                                                                                                                                  5000
                                                                                                           2500
                         1500
                                                                                                         2000                                                                                                     4000
                                                                                                               1500
                         1000
                                                                                                                                                                                                                  3000
                                                                                                             1000
                          500                                                                                                                                                                                     2000
                                                                                                                       500

                                                                                                                         0                                                                                         1000
                            0


                                                                                                                                                                                                                      0

                                                                                                                                                     Semana
                                                            Semana
                                                                                                                               Asistencia Estimada            Asistencia Real
                                     A sistencia Estimada            A sistencia Real




                                                                                                                                                                                                                                              Sem ana
                                                                                                                                                                                                                                    Asist encia Estimada   Asist encia Real




Lograron el 100% de Asistencia:                                                                                                                                                 Inasistencia
                                                                                                                                                                                 Los trabajadores al no asistir a su capacitación en
                                                                                                                                                                                 seguridad no se encontrarían en capacidad para continuar
                                                                                                                             EMPRESA
                                          EMPRESA
                                                                                                                                                                                 realizando sus labores, especialmente dentro de una
                                                                                        HESAM
  AUTOMOTRIZ CAJAMARCA
                                                                                                                                                                                 operación minera.
                                                                                        MEGAPACK TRADING
  BOART LONGYEAR
                                                                                        MICSAC
  BUENAVENTURA
                                                                                                                                                                                 El compromiso que tienen ustedes con Yanacocha, reflejado
                                                                                        NEUMA PERU
  COLUMBO - ARNAR
                                                                                                                                                                                 en el contrato de servicios vigente, es proporcionar un
                                                                                        ROHUAY
  DEYFOR
                                                                                                                                                                                 adecuado servicio garantizado por personal calificado,
                                                                                        SERVICIOS MULTIPLES TUAL
  DIVINO SALVADOR
                                                                                        SOLUCIONES INTEGRALES
                                                                                                                                                                                 condición que no se estaría cumpliendo si no aseguran que
  ECOMA PERU
                                                                                        SURVEY
                                                                                                                                                                                 sus trabajadores cumplan con capacitarse también en
  EL PORVENIR                                                                           TRANSPORTES EL CONDOR

                                                                                                                                                                                 seguridad.
  EQUIPORC                                                                              WESTFIRE SUDAMERICA

  GESTION SERV. AMBIENTALES                                                             XEROX DEL PERU




                                                              Felicitaciones..!!




                                                                                                                                                                                                                                                                              5
Inasistencia                                                   Inscripciones
 Si alguno de vuestros trabajadores no asistiera al Repaso
 Anual, pese a haber sido notificado por ustedes, estaría      Para las inscripciones podrán contactarse con:
 incurriendo en una falta laboral consistente en el
                                                                            Carlos Soto Rodríguez
                                                                                        Rodrí
 incumplimiento de una orden de trabajo, por lo que dicho
 trabajador se haría acreedor a medidas disciplinarias.
 De reiterar su inconducta, podría incurrir incluso en falta   Correo electrónico:
 grave.
                                                                      carlos.soto02@newmont.com

                                                                                     RPC: 976228385




                                                                         SISTEMA DE DETRACCIONES
                                                                           DEL IMPUESTO GENERAL
                                                                                A LAS VENTAS

                                                                                CPC Orlando Yupanqui



                                              Gracias !!!




                                                                                                                6
BASE LEGAL                                                                        ¿EN QUE CONSISTE EL
                                                                                                                     SISTEMA DE DETRACCIONES?
      Decretos Legislativos N° 940 y 954
      Decreto Supremo N° 155-2004
                                                                                                                Consiste en que el adquirente de los bienes o servicios sujetos al
      Resoluciones de Superintendencia:
                                                                                                              sistema, debe descontar (detraer) un porcentaje del precio de venta
      183-2004/SUNAT                  300-2004/SUNAT
                                                                                                              y depositarlo en una cuenta especial, habilitada por el Banco de la
      207-2004/SUNAT                  055-2005/SUNAT
                                                                                                              Nación, a nombre del proveedor o quien le preste el servicio.
      208-2004/SUNAT                  064-2005/SUNAT
                                                                                                                Los fondos de la cuenta sólo pueden ser destinados para el pago
      209-2004/SUNAT                  178-2005/SUNAT
                                                                                                              de las deudas tributarias, aportaciones a ESSALUD, ONP, costas y
      247-2004/SUNAT                  258-2005/SUNAT
                                                                                                              gastos.
      254-2004/SUNAT                  032-2006/SUNAT
                                                                                                                Este sistema no implica un nuevo impuesto ni una elevación de
      261-2004/SUNAT                  056-2006/SUNAT
                                                                                                              tasa del IGV. Se aplica sólo sobre operaciones gravadas con el IGV.
      297-2004/SUNAT                  098-2008/SUNAT
                                                                                                               A este sistema se le conoce como SPOT (Sistema de Pago de
                                                                                                              Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central)




                                COBERTURA DEL SPOT
                                                                                                                                OPERACIONES
                                           OBJETIVO
                                                                                                                             SUJETAS AL SISTEMA
                          GENERACIÓN DE FONDOS
                                                                                                                    Las operaciones que están sujeta al SPOT son:
                      DEPÓSITOS DE SUJETOS OBLIGADOS
                        PARA ASEGURAR EL PAGO DE:
                                                                                                                    Venta de bienes y prestación de servicios gravados
                                                                                                               1.
                                                                                                                    con IGV.
        DEUDAS TRIBUTARIAS
                                                               COSTAS Y GASTOS
           Tributos o Multas
                                                                                                                    Retiro de bienes gravado con el IGV.
                                                               C.T. Art.115º, inc. e)                          2.
•   Anticipos y Pagos a Cuenta
                                                       Procedimientos de Cobranza Coactiva
•   Intereses                                                                                                       El traslado de bienes fuera del centro de
                                                                                                               3.
                                                      • Aplicación de sanciones no
•   Aportaciones: EsSalud y ONP
                                                                                                                    producción, así como desde cualquier zona
                                                         pecuniarias
                                                      • Medidas cautelares previas                                  geográfica con beneficio tributario hacia el resto del
    Ingresos del Tesoro Público,                                                                                    país, cuando no se origine en operaciones de venta.
    administrados y recaudados
           por la SUNAT
      El pago de las contribuciones al SENCICO y SENATI no puede realizarse con los fondos generados por el
      SPOT.




                                                                                                                                                                                     7
ESQUEMA DEL SISTEMA        OPERACIONES SUJETAS AL SISTEMA
                           Para un mejor funcionamiento del sistema se ha clasificado los bienes y servicios
                           sujetos al mismo en tres anexos: los anexos 1 y 2 reúnen los bienes y el anexo 3,
                           los servicios cada uno de ellos con sus correspondientes porcentajes de
                           detracción.
                                   ANEXO 1: BIENES A SER                  ANEXO 2: BIENES A SER            ANEXO 3: SERVICIOS
                                    CONTROLADOS EN EL                    CONTROLADOS POR EL USO           CONTROLADOS POR EL
                                        TRASLADO                           DEL CREDITO FISCAL            USO DEL CREDITO FISCAL

                              1. Venta gravada con IGV              1.    Venta gravada con IGV          1. Servicio gravado con IGV
                              2. Retiro considerado venta           2.    Retiro considerado venta
                              3. Traslado no originado en una
                              operación de venta (ver Nota).


                            Nota :
                            Respecto a los traslados no originados en operaciones de venta. No están sujetos al Sistema los
                            traslados efectuados:
                                    1. Dentro de zonas geográficas que gozan de beneficios tributarios
                                    2. Entre centros de producción en una misma provincia
                                    3. Hacia la zona primaria aduanera
                            En éstos 2 últimos casos se requiere que por la operación realizada con anterioridad (operación de
                            compra o traslado) se haya efectuado el depósito
                                                                           .
                                  4. Dentro de la zona primaria
                                  5. Desde zona primaria hacia el centro de producción.
                             En éstos 2 últimos casos, el traslado debe sustentarse adicionalmente con el documento de trámite
                             aduanero correspondiente (DUA, entre otros).




                            MONTO DEL DEPÓSITO E IMPORTE DE LA OPERACIÓN


                             Monto depósito = % de detracción (según anexos) x Importe Operación

   MONTO DEL DEPÓSITO
                            El importe de la operación es:
Y CONSTANCIA RESPECTIVA.    1.     En la venta de bienes, prestación de servicios o contratos de
                                  construcción: la suma total a pagar y otros cargos vinculados a la
                                  operación, consignados en el comprobante de pago o en otro
                                  documento, incluidos los tributos que graven la operación.


                            2. En el retiro de bienes y los traslados que no se originan en
                               operaciones de venta: el precio de mercado (el valor de mercado
                               según el artículo 32° de la Ley del Impuesto a la Renta, incluídos el
                               IGV e ISC según corresponda).




                                                                                                                                       8
CONSTANCIA DE DEPÓSITO
                NUEVA CONSTANCIA DE DEPÓSITO
                                                                                      La información que debe contener la Constancia de Depósito, es la
                                                                                      siguiente:
                                                                                      1.Número de la cuenta en la cual se efectúa el depósito.
                                                                                      2.Código del bien o servicio por el cual se efectúa el depósito.
                                                                                      3.Tipo de operación sujeta al Sistema por la cual se efectúa el depósito.
                                                                                      4.Tipo y número del documento del adquiriente.
                                                                                      5.Tipo e importe del depósito.
                                                                                      6.Información del cheque.
                                                                                      7.Fecha y firma del depositante.
                                                                                      Tener en cuenta:
                                                                                      En las operaciones sujetas al Anexo 1 dicha información será consignada con
                                                                                      anterioridad al traslado de bienes,mientras que en el anexo 2 y 3 podrá ser
                                                                                      consignada hasta la fecha en que se origine la Obligación tributaria del IGV.




                                                                                                         DESTINO DE LOS MONTOS
    DEPÓSITOS A TRAVÉS DEL BANCO DE LA NACIÓN
                                                                                             Los depósitos efectuados servirán exclusivamente para el
Los depósitos serán realizados directamente en las agencias del Banco de la                  pago de las deudas tributarias que mantenga el titular de la
                                                                                             cuenta en calidad contribuyente o responsable, así como de
Nación, para lo cual podrá utilizar:
                                                                                             las costas y gastos.
•   Formato para depósito de detracciones: En este caso se utilizará un formato
    por cada depósito a realizar, el mismo que será proporcionado por el Banco
                                                                                             En ningún caso se podrá utilizar los fondos de las cuentas
    de la Nación a través de su red de agencias o podrá ser impreso por el sujeto
                                                                                             para el pago de obligaciones de terceros.
    obligado descargándolo del Portal en la Internet del citado banco
    (www.bn.com.pe) o de la SUNAT (www.sunat.gob.pe).
                                                                                             Los depósitos realizados en la cuenta del operador del
•   Medios magnéticos: En este caso la SUNAT publicará, a través de SUNAT                    contrato de colaboración empresarial sin contabilidad
    Virtual, un instructivo indicando la estructura del archivo a ser consignado en          independiente, por las operaciones efectuadas en virtud a
    el (los) disquete(s) y en el cual se detallará la información mínima.
                                                                                             dicho contrato, podrán ser objeto de distribución a las partes
    Sólo podrán utilizarse medios magnéticos cuando se realicen diez (10) o más
                                                                                             contratantes, de acuerdo al procedimiento señalado de
    depósitos.
                                                                                             acuerdo a ley.
    Una vez presentado(s) el(los) disquete(s) al Banco de la Nación, éste
    entregará al sujeto obligado un reporte de conformidad o de rechazo.




                                                                                                                                                                      9
PROCEDIMIENTO GENERAL
                 SOLICITUD DE LIBRE
            DISPOSICIÓN DE LOS DEPÓSITOS                           •   La solicitud de libre disposición de los montos depositados podrá
                                                                       solicitarse como máximo tres (3) veces al año durante los primeros
                                                                       cinco (5) días hábiles de los meses de enero, mayo y septiembre.
  La dispoción de los depóditos se clasifican en dos:
  1. Procedimiento General                                         •   En el caso de buenos contribuyentes o de agentes de retención del
                                                                       régimen de retenciones del IGV, la solicitud de libre disposición de
  2. Procedimiento Especial.
                                                                       los montos depositados podrá solicitarse como máximo seis (6)
                                                                       veces al año durante los primeros cinco (5) días hábiles de los
                                                                       meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre.
                                                                   •   Para solicitar la libre disposición de los montos depositados en las
                                                                       cuentas del Banco de la Nación, serán considerados de libre
                                                                       disposición los montos depositados que no se agoten durante cuatro
                                                                       (4) meses consecutivos como mínimo, luego que hubieran sido
                                                                       destinados al pago de los conceptos señalados en el art. 2° del d.
                                                                       Leg. N° 940 y modificatorias.




            PROCEDIMIENTO GENERAL                                                 PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD
                                                                         DE LIBERACIÓN DE FONDOS DE LA DETRACIÓN
• Aplicado a las operaciones sujetas al sistema referidas a
bienes señalados en los anexos 1 y 2 y a los servicios de
                                                                   1. La quot;Solicitud de libre disposición de los montos depositados en
transportes de bienes realizados por vía terrestre, en que al
                                                                      las cuentas del Banco de la Naciónquot; deberá ser presentada
titular de la cuenta se le hubiera efectuado el depósito por las
                                                                      por el contribuyente, su representante o apoderado autorizado
las operaciones en las que tuvo la calidad de usuario y, a su
                                                                      expresamente para realizar dicho trámite a través de
vez, por aquellas en las que tuvo la calidad de prestador del
                                                                      documento público o privado con firma legalizada por fedatario
servicio.
                                                                      de la SUNAT o Notario Público. La referida solicitud será
                                                                      presentada, en la jurisdicción que le corresponde.
•El titular de la cuenta podrá solicitar la solicitud de libre
                                                                   2. A través de SUNAT Operaciones en Línea .
disposición de los montos depositados , hasta en dos (2)
oportunidades por mes dentro de los tres (3) primeros días
hábiles de cada quincena.




                                                                                                                                              10
Concurso

                                                                             Proceso mediante
                   Contratos: Concursos
                                                                             el cual Yanacocha
                                                                             convoca a proveedores para seleccionar
                                                                             los que brinden servicios con la mejor
                                                                             capacidad técnica y precios
                          Víctor Aguilar
                                                                             competitivos




            Consideraciones Generales                                                 Consideraciones Generales
•   El área de contratos, es la única autorizada por Yanacocha para      •   Toda propuesta debe llevar el sello y firma originales del
    solicitar a terceros ofertas o propuestas para la prestación de          representante legal del postor, la información consignada en la
    servicios así como a adjudicar contratos.                                misma tiene carácter de declaración jurada.
•   Yanacocha podrá solicitar información y evidencias de aspectos       •   La visita al lugar donde se desarrollarán los servicios materia del
    relevantes de los posibles postores, con fines de precalificación.       proceso es obligatoria.
•   Toda comunicación durante el proceso de selección deberá ser         •   Yanacocha podrá cancelar, suspender o declarar desierto un
    exclusivamente con el área de contratos.                                 proceso de concurso, así mismo podrá adjudicar sólo una porción
                                                                             del total de los servicios a una sola empresa o adjudicar todo el
•   La elaboración de las propuestas son a total costo y riesgo de los
                                                                             servicio a más de un postor.
    postores.
                                                                         •   La presentación de la versión digital de la propuesta (en CD o DVD)
•   Las propuestas no deberán apartarse de las condiciones
                                                                             es obligatoria, de existir discrepancias entre la versión digital de la
    establecidas en los documentos de concurso. De haber
                                                                             propuesta y la versión impresa firmada, esta última prevalecerá.
    alternativas o excepciones los postores las presentarán por
    separado. Dichas alternativas o excepciones son evaluadas por
    Yanacocha quién tiene la potestad de aceptarlas o no.




                                                                                                                                                       11
Oferta Adecuadamente Formulada                                                                 Oferta Adecuadamente Formulada
  •   Las Ofertas deben considerar todo lo requerido en el expediente                            •   Los planes y programas de la propuesta Técnica deben guardar
      del Concurso, tanto en los aspectos técnico y comercial como en                                relación directa con los recursos ofrecidos en la oferta económica.
      los de Prevención de Pérdidas, Medio Ambiente y Resp. Social.                              •   Las ofertas deben considerar lo establecido por la ley peruana
  •   Los Precios o Tarifas deben considerar los recursos que permitan                               vigente en lo que respecta a aspectos impositivos, laborales, de
      desarrollar los servicios según lo establecido en la descripción de                            seguros y otros que apliquen.
      cada item o partida de trabajo.                                                            •   La ofertas deben establecer claramente de forma precisa la porción
  •   Los Gastos Generales deben ser adecuadamente planificados y el                                 de los servicios a ser llevada a cabo empleando sub contratistas.
      detalle de los mismos consignado en la propuesta. De preferencia                           •   Las referencias bancarias deben consignar necesariamente el
      considerar un flujo utilización de recursos en el tiempo.                                      monto máximo de línea de crédito que dispone el postor con dicha
  •   La utilidad debe considerar un porcentaje del Costo Directo                                    entidad bancaria.




                                                                                             QUE HACER Y QUE NO HACER
QUE HACER Y QUE NO HACER
                    SI                                            NO                                            SI                                          NO
Presentar ofertas que Yanacocha solicite       Presentar ofertas sin que Yanacocha las       Presentar ofertas con carta y en sobres     Presentar ofertas vía correo electrónico o
formalmente                                    haya solicitado                               sellados indicando número de concurso       en sobres sin identificación

LEER detenidamente toda la                     Asumir que todos los concursos son            Presentar propuestas técnica y económica    Presentar ofertas globales
documentación proporcionada en el              iguales                                       en sobres separados
paquete de concurso.
                                                                                             Negociar y llegar a acuerdos comerciales    Negociar y llegar a acuerdos directamente
Conocer el lugar de trabajo, asistiendo a la   Faltar a las vistas a campo o enviar a una
                                                                                             con el área de contratos                    con un área diferente y sin la participación
vista de campo                                 persona que no estará directamente
                                                                                                                                         del área de contratos.
                                               involucrada en la preparación de la oferta.
                                                                                             Puntualizar debidamente en la oferta toda   Considerar que todos los aspectos técnicos
Hacer consultas por los canales            Formular preguntas o pedir información por
                                                                                             condición técnica o comercial.              o comerciales están “sobreentendidos” o
establecidos en el expediente del Concurso diversos medios a personal de Yanacocha
                                                                                                                                         “implícitos”.
                                                                                             Dejar por escrito cualquier acuerdo
                                           involucrado en la evaluación.
                                                                                             resultante de una negociación               NO acuerdos verbales
Entregar las ofertas en las fechas             Asumir que las ofertas han sido recibidas
establecidas y confirmar su recepción con      adecuadamente
el Administrador de Contratos




                                                                                                                                                                                        12
Yanacocha agradece
        Preguntas?
                                   vuestra participación




       Próxima Reunión:

Miércoles 04 de febrero del 2008
           08:30 hrs


    Gran Hotel Continental




                                                           13

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Reunion Mensual 01 14 Ene09

  • 1. Agradecemos atender las siguientes normas: • Celulares Apagados • Puntualidad PRIMERA REUNIÓN MENSUAL • Identificarse y ser breves al hacer preguntas CON CONTRATISTAS • Respetar opiniones e ideas de los demás • Sugerencias, al final de la reunión 14 de enero del 2009 Gran Hotel Continental AGENDA Reunión Mensual con Contratistas Reunió 1 Recepción y apertura. Contratos 5 min. 2 Nuevo CPI 2009 Prevención de Pérdidas M. Saavedra 20 min. 3 Participación en el Repaso Anual de PdP N. Villegas 10 min. Nuevo CPI 2009 Sistema de Detracciones y Liberación de CPC Orlando 4 20 min. Fondo de Detracciones Yupanqui 5 Concursos V. Aguilar 20 min. 6 Cierre Contratos 5 min. 'Prevención de Pérdidas MINERA YANACOCHA S.R.L. 1
  • 2. CPI 2009 CPI 2009 El CPI para el presente año será de 90% Aspectos Preventivos (60%) Reuniones Obervación de Liderazgo Inspecciones Grupal es Tareas Reuniones Obervación de Indices Mes Compl. RAC Incid. Liderazgo Inspecciones CPI Asistencia a Seg uimiento Obser.Tarea Grupal es Tareas Compl. RAC Incid. Mes CPI CPI Final Asistencia a Seg uimiento Obser.Tarea Comités RAC Programa Parcial Cumplim. Cumplim. Cumplim. LT TRR AI Sev Total Comités RAC Programa Parcial Cumplim. Cumplim. Cumplim. E nero 50 100 100 83 100 100 100 95 100 95 96.2 E nero 50 100 100 83 100 100 100 95 100 95 96.2 0 100 100 10 0 75 88 Febrero 95 100 100 98 95 95 95 95 100 95 96.2 Febrero 95 100 100 98 95 95 95 95 100 95 96.2 0 0 100 10 0 50 78 Marzo 98 100 100 99 97 97 97 92 100 95 96.8 0 0 0 10 0 25 68 Marzo 98 100 100 99 97 97 97 92 100 95 96.8 Abril 98 100 100 99 99 99 99 89 100 100 98.1 0 0 0 0 0 59 Abril 98 100 100 99 99 99 99 89 100 100 98.1 Mayo 99 100 100 100 100 100 100 90 100 95 97.8 100 100 100 10 0 100 99 Mayo 99 100 100 100 100 100 100 90 100 95 97.8 Junio 100 100 100 100 99 99 99 83 100 100 97.3 100 100 100 10 0 100 98 Junio 100 100 100 100 99 99 99 83 100 100 97.3 Julio 97 100 100 99 99 99 99 93 100 95 97.8 100 100 100 0 75 89 Agosto 100 100 100 100 94 94 94 89 100 100 95.9 100 100 100 10 0 100 Julio 97 100 100 99 99 99 99 93 100 95 97.8 98 Setiembre 100 100 100 100 100 100 100 97 100 100 99.5 100 100 100 0 75 90 Agosto 100 100 100 100 94 94 94 89 100 100 95.9 Octubre 100 100 100 100 100 100 100 94 100 100 99.2 100 100 100 10 0 100 99 Setiembre 100 100 100 100 100 100 100 97 100 100 99.5 N oviembre 100 100 100 100 100 100 100 94 100 100 99.2 100 100 100 0 75 89 Octubre 100 100 100 100 100 100 100 94 100 100 99.2 Diciembre 100 100 100 100 99 99 99 93 100 95 98.0 100 100 100 10 0 100 99 N oviembre 100 100 100 100 100 100 100 94 100 100 99.2 % Alcanzado Anual 95 100 100 98 99 99 99 92 100 98 97.7 73 88 Diciembre 100 100 100 100 99 99 99 93 100 95 98.0 60% 40% % Alcanzado Anual 95 100 100 98 99 99 99 92 100 98 97.7 CPI 2009 CPI 2009 Criterios de Evaluación de Liderazgo Aspectos Reactivos (40%) Que Quién Observaciones Medición T/N I nd i c es M es Comites LT TRR AI Se v To t al E n er o 0 100 100 100 75 Asistencia a Comites Central Gerente y D50 Ausencia del trabajo As istenc ia 0-100 F e b re ro 0 0 100 100 50 Asistencia a Comité Seccional Gerente/Superintendente/D50 Ausencia del trabajo As istenc ia 0-100 M a r zo 0 0 0 100 25 RAC Seguimiento a 2 inspecciones del área A b ril 0 0 0 0 0 Gerente y Superintendente Acompañado de PdP Cumplimiento 0-100 Mayo 100 100 100 100 100 OT E nvio de programa de OT durante los primero 7 días J u n io 100 100 100 100 100 hábiles del mes (en coordinación con PdP) y Participar en J u lio 100 100 100 0 75 una Obs ervación de Tareas Gerente y Superintendente Acompañado de PdP Cumplimiento 0-100 A g o sto 100 100 100 100 100 S e tie m b re 100 100 100 0 75 O ctu b re 100 100 100 100 100 N ov ie m b r e 100 100 100 0 75 D icie m b re 100 100 100 100 100 % A l c an z ad o A nu a l 73 2
  • 3. CPI 2009 CPI 2009 Criterios para el cálculo de los índices Calculo de CPI: Índices Objetivo 2009 Cálculo Nro Acc TP x 200000 Proporción de accidentes con Tiempo Perdido 0 Reuniones Obervación de Indices Liderazgo Inspecciones Horas Hombre Trabajadas ó Loss Time Accident Rate: LTAR Grupal es Tareas Compl. RAC Incid. Mes CPI CPI Final Asistencia a Seg uimiento Obser.Tarea Nro Acc (TP,TR,CM) x 200000 LT TRR AI Sev Total Proporción de accidentes reportables ó Total 0.6 Comités RAC Programa Parcial Cumplim. Cumplim. Cumplim. Horas Hombre Trabajadas E nero 50 100 100 83 100 100 100 95 100 95 96.2 0 100 100 10 0 75 Reportable Accident Rate: TRAR 88 Febrero 95 100 100 98 95 95 95 95 100 95 96.2 0 0 100 10 0 50 78 Nro Acc (TP,TR,CM,PAM) x 200000 Proporción de todas las lesiones personales o 0.9 Marzo 98 100 100 99 97 97 97 92 100 95 96.8 0 0 0 10 0 25 68 Horas Hombre Trabajadas All Injury Rate Abril 98 100 100 99 99 99 99 89 100 100 98.1 0 0 0 0 0 59 Mayo 99 100 100 100 100 100 100 90 100 95 97.8 100 100 100 10 0 100 99 Severidad o Severity 4 Junio 100 100 100 100 99 99 99 83 100 100 97.3 100 100 100 10 0 100 98 Incidentes como mínimo 10 veces el número de Ejemplo: 1 CM y 1 PAM Proporción de Incidentes vrs todas las Julio 97 100 100 99 99 99 99 93 100 95 97.8 100 100 100 0 75 89 lesio nes tipo primer auxilio mayor (PAM), caso Agosto 100 100 100 100 94 94 94 89 100 100 95.9 100 100 100 10 0 100 98 lesiones. médico(CM), trabajo restringido (TR) y tiemp o Nº Incidentes = (1+1) x 10 = 20 Setiembre 100 100 100 100 100 100 100 97 100 100 99.5 100 100 100 0 75 90 Octubre 100 100 100 100 100 100 100 94 100 100 99.2 100 100 100 10 0 100 99 p erdid o (TP) y/o mínimo 3% el número de personal. N oviembre 100 100 100 100 100 100 100 94 100 100 99.2 100 100 100 0 75 89 Diciembre 100 100 100 100 99 99 99 93 100 95 98.0 100 100 100 10 0 100 99 % Alcanzado Anual 95 100 100 98 99 99 99 92 100 98 97.7 73 88 Se evaluará con T/N: 0 si el índice es mayor al objetivo 60% 40% 100 si el índice es menor al objetivo IA S Repaso Anual de Prevención de Pérdidas C RA G Norma Villegas 3
  • 4. Público Objetivo El Repaso Anual en Prevención de Pérdidas está dirigido a REPASO ANUAL todos los trabajadores cuya fecha de Inducción General sea anterior al 31 de diciembre del 2007. Los que hayan ingresado posterior al 31 de diciembre del 2007 hasta la fecha, NO TIENEN que asistir al Repaso Anual. PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS 2008 Programa Avance al 5 de enero: El Repaso Anual en Prevención de Pérdidas, empezó el 27 de octubre del 2008 y termina el 30 de enero del 2009. Estimado Asistencia % Asistencia Real Empleados MYSRL/ Newmont 3117 2401 77% Se desarrollan sesiones diarias de lunes a viernes, con Empleados Contratistas 4614 1796 39% Estimado Total 7731 4197 54% una capacidad de 35 participantes por sesión. – Sesión mañana, de 8.30 am. – 12.30 pm Repaso Anual de Prevención de Perdidas 2008 Personal Estimado vs Personal Asistente - Sesión tarde, de 1.30 pm – 5.30 pm 4614 3117 5000 2401 Lugares: 1796 4000 Estimado 3000 Asistencia 2000 • Km. 24.5 1000 0 • Cajamarca: Centro de información y Cultura de Empleados MYSRL/ New mont Empleados Contratistas Yanacocha- Jr. El Cormercio 251. 4
  • 5. Repaso Anual Prevención de Pérdidas 2008 Personal Total Asistencia Estimada vs Asistencia Real Repaso Anual Prevención de Pérdidas 2008 Repaso Anual Prevención de Pérdidas 2008 Personal 10000 Personal MYSRL Contratista Asistencia Estimada vs Asistencia Real Asistencia Estimada vs Asistencia Real 9000 3500 5000 8000 4500 3000 4000 7000 Cantidad Asistentes 2500 Cantidad Asistentes Cantidad Asistentes 3500 6000 3000 2000 5000 2500 1500 2000 4000 1500 1000 3000 1000 500 2000 500 0 1000 0 0 Semana Semana Asistencia Estimada Asistencia Real A sistencia Estimada A sistencia Real Sem ana Asist encia Estimada Asist encia Real Lograron el 100% de Asistencia: Inasistencia Los trabajadores al no asistir a su capacitación en seguridad no se encontrarían en capacidad para continuar EMPRESA EMPRESA realizando sus labores, especialmente dentro de una HESAM AUTOMOTRIZ CAJAMARCA operación minera. MEGAPACK TRADING BOART LONGYEAR MICSAC BUENAVENTURA El compromiso que tienen ustedes con Yanacocha, reflejado NEUMA PERU COLUMBO - ARNAR en el contrato de servicios vigente, es proporcionar un ROHUAY DEYFOR adecuado servicio garantizado por personal calificado, SERVICIOS MULTIPLES TUAL DIVINO SALVADOR SOLUCIONES INTEGRALES condición que no se estaría cumpliendo si no aseguran que ECOMA PERU SURVEY sus trabajadores cumplan con capacitarse también en EL PORVENIR TRANSPORTES EL CONDOR seguridad. EQUIPORC WESTFIRE SUDAMERICA GESTION SERV. AMBIENTALES XEROX DEL PERU Felicitaciones..!! 5
  • 6. Inasistencia Inscripciones Si alguno de vuestros trabajadores no asistiera al Repaso Anual, pese a haber sido notificado por ustedes, estaría Para las inscripciones podrán contactarse con: incurriendo en una falta laboral consistente en el Carlos Soto Rodríguez Rodrí incumplimiento de una orden de trabajo, por lo que dicho trabajador se haría acreedor a medidas disciplinarias. De reiterar su inconducta, podría incurrir incluso en falta Correo electrónico: grave. carlos.soto02@newmont.com RPC: 976228385 SISTEMA DE DETRACCIONES DEL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS CPC Orlando Yupanqui Gracias !!! 6
  • 7. BASE LEGAL ¿EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE DETRACCIONES? Decretos Legislativos N° 940 y 954 Decreto Supremo N° 155-2004 Consiste en que el adquirente de los bienes o servicios sujetos al Resoluciones de Superintendencia: sistema, debe descontar (detraer) un porcentaje del precio de venta 183-2004/SUNAT 300-2004/SUNAT y depositarlo en una cuenta especial, habilitada por el Banco de la 207-2004/SUNAT 055-2005/SUNAT Nación, a nombre del proveedor o quien le preste el servicio. 208-2004/SUNAT 064-2005/SUNAT Los fondos de la cuenta sólo pueden ser destinados para el pago 209-2004/SUNAT 178-2005/SUNAT de las deudas tributarias, aportaciones a ESSALUD, ONP, costas y 247-2004/SUNAT 258-2005/SUNAT gastos. 254-2004/SUNAT 032-2006/SUNAT Este sistema no implica un nuevo impuesto ni una elevación de 261-2004/SUNAT 056-2006/SUNAT tasa del IGV. Se aplica sólo sobre operaciones gravadas con el IGV. 297-2004/SUNAT 098-2008/SUNAT A este sistema se le conoce como SPOT (Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central) COBERTURA DEL SPOT OPERACIONES OBJETIVO SUJETAS AL SISTEMA GENERACIÓN DE FONDOS Las operaciones que están sujeta al SPOT son: DEPÓSITOS DE SUJETOS OBLIGADOS PARA ASEGURAR EL PAGO DE: Venta de bienes y prestación de servicios gravados 1. con IGV. DEUDAS TRIBUTARIAS COSTAS Y GASTOS Tributos o Multas Retiro de bienes gravado con el IGV. C.T. Art.115º, inc. e) 2. • Anticipos y Pagos a Cuenta Procedimientos de Cobranza Coactiva • Intereses El traslado de bienes fuera del centro de 3. • Aplicación de sanciones no • Aportaciones: EsSalud y ONP producción, así como desde cualquier zona pecuniarias • Medidas cautelares previas geográfica con beneficio tributario hacia el resto del Ingresos del Tesoro Público, país, cuando no se origine en operaciones de venta. administrados y recaudados por la SUNAT El pago de las contribuciones al SENCICO y SENATI no puede realizarse con los fondos generados por el SPOT. 7
  • 8. ESQUEMA DEL SISTEMA OPERACIONES SUJETAS AL SISTEMA Para un mejor funcionamiento del sistema se ha clasificado los bienes y servicios sujetos al mismo en tres anexos: los anexos 1 y 2 reúnen los bienes y el anexo 3, los servicios cada uno de ellos con sus correspondientes porcentajes de detracción. ANEXO 1: BIENES A SER ANEXO 2: BIENES A SER ANEXO 3: SERVICIOS CONTROLADOS EN EL CONTROLADOS POR EL USO CONTROLADOS POR EL TRASLADO DEL CREDITO FISCAL USO DEL CREDITO FISCAL 1. Venta gravada con IGV 1. Venta gravada con IGV 1. Servicio gravado con IGV 2. Retiro considerado venta 2. Retiro considerado venta 3. Traslado no originado en una operación de venta (ver Nota). Nota : Respecto a los traslados no originados en operaciones de venta. No están sujetos al Sistema los traslados efectuados: 1. Dentro de zonas geográficas que gozan de beneficios tributarios 2. Entre centros de producción en una misma provincia 3. Hacia la zona primaria aduanera En éstos 2 últimos casos se requiere que por la operación realizada con anterioridad (operación de compra o traslado) se haya efectuado el depósito . 4. Dentro de la zona primaria 5. Desde zona primaria hacia el centro de producción. En éstos 2 últimos casos, el traslado debe sustentarse adicionalmente con el documento de trámite aduanero correspondiente (DUA, entre otros). MONTO DEL DEPÓSITO E IMPORTE DE LA OPERACIÓN Monto depósito = % de detracción (según anexos) x Importe Operación MONTO DEL DEPÓSITO El importe de la operación es: Y CONSTANCIA RESPECTIVA. 1. En la venta de bienes, prestación de servicios o contratos de construcción: la suma total a pagar y otros cargos vinculados a la operación, consignados en el comprobante de pago o en otro documento, incluidos los tributos que graven la operación. 2. En el retiro de bienes y los traslados que no se originan en operaciones de venta: el precio de mercado (el valor de mercado según el artículo 32° de la Ley del Impuesto a la Renta, incluídos el IGV e ISC según corresponda). 8
  • 9. CONSTANCIA DE DEPÓSITO NUEVA CONSTANCIA DE DEPÓSITO La información que debe contener la Constancia de Depósito, es la siguiente: 1.Número de la cuenta en la cual se efectúa el depósito. 2.Código del bien o servicio por el cual se efectúa el depósito. 3.Tipo de operación sujeta al Sistema por la cual se efectúa el depósito. 4.Tipo y número del documento del adquiriente. 5.Tipo e importe del depósito. 6.Información del cheque. 7.Fecha y firma del depositante. Tener en cuenta: En las operaciones sujetas al Anexo 1 dicha información será consignada con anterioridad al traslado de bienes,mientras que en el anexo 2 y 3 podrá ser consignada hasta la fecha en que se origine la Obligación tributaria del IGV. DESTINO DE LOS MONTOS DEPÓSITOS A TRAVÉS DEL BANCO DE LA NACIÓN Los depósitos efectuados servirán exclusivamente para el Los depósitos serán realizados directamente en las agencias del Banco de la pago de las deudas tributarias que mantenga el titular de la cuenta en calidad contribuyente o responsable, así como de Nación, para lo cual podrá utilizar: las costas y gastos. • Formato para depósito de detracciones: En este caso se utilizará un formato por cada depósito a realizar, el mismo que será proporcionado por el Banco En ningún caso se podrá utilizar los fondos de las cuentas de la Nación a través de su red de agencias o podrá ser impreso por el sujeto para el pago de obligaciones de terceros. obligado descargándolo del Portal en la Internet del citado banco (www.bn.com.pe) o de la SUNAT (www.sunat.gob.pe). Los depósitos realizados en la cuenta del operador del • Medios magnéticos: En este caso la SUNAT publicará, a través de SUNAT contrato de colaboración empresarial sin contabilidad Virtual, un instructivo indicando la estructura del archivo a ser consignado en independiente, por las operaciones efectuadas en virtud a el (los) disquete(s) y en el cual se detallará la información mínima. dicho contrato, podrán ser objeto de distribución a las partes Sólo podrán utilizarse medios magnéticos cuando se realicen diez (10) o más contratantes, de acuerdo al procedimiento señalado de depósitos. acuerdo a ley. Una vez presentado(s) el(los) disquete(s) al Banco de la Nación, éste entregará al sujeto obligado un reporte de conformidad o de rechazo. 9
  • 10. PROCEDIMIENTO GENERAL SOLICITUD DE LIBRE DISPOSICIÓN DE LOS DEPÓSITOS • La solicitud de libre disposición de los montos depositados podrá solicitarse como máximo tres (3) veces al año durante los primeros cinco (5) días hábiles de los meses de enero, mayo y septiembre. La dispoción de los depóditos se clasifican en dos: 1. Procedimiento General • En el caso de buenos contribuyentes o de agentes de retención del régimen de retenciones del IGV, la solicitud de libre disposición de 2. Procedimiento Especial. los montos depositados podrá solicitarse como máximo seis (6) veces al año durante los primeros cinco (5) días hábiles de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre. • Para solicitar la libre disposición de los montos depositados en las cuentas del Banco de la Nación, serán considerados de libre disposición los montos depositados que no se agoten durante cuatro (4) meses consecutivos como mínimo, luego que hubieran sido destinados al pago de los conceptos señalados en el art. 2° del d. Leg. N° 940 y modificatorias. PROCEDIMIENTO GENERAL PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD DE LIBERACIÓN DE FONDOS DE LA DETRACIÓN • Aplicado a las operaciones sujetas al sistema referidas a bienes señalados en los anexos 1 y 2 y a los servicios de 1. La quot;Solicitud de libre disposición de los montos depositados en transportes de bienes realizados por vía terrestre, en que al las cuentas del Banco de la Naciónquot; deberá ser presentada titular de la cuenta se le hubiera efectuado el depósito por las por el contribuyente, su representante o apoderado autorizado las operaciones en las que tuvo la calidad de usuario y, a su expresamente para realizar dicho trámite a través de vez, por aquellas en las que tuvo la calidad de prestador del documento público o privado con firma legalizada por fedatario servicio. de la SUNAT o Notario Público. La referida solicitud será presentada, en la jurisdicción que le corresponde. •El titular de la cuenta podrá solicitar la solicitud de libre 2. A través de SUNAT Operaciones en Línea . disposición de los montos depositados , hasta en dos (2) oportunidades por mes dentro de los tres (3) primeros días hábiles de cada quincena. 10
  • 11. Concurso Proceso mediante Contratos: Concursos el cual Yanacocha convoca a proveedores para seleccionar los que brinden servicios con la mejor capacidad técnica y precios Víctor Aguilar competitivos Consideraciones Generales Consideraciones Generales • El área de contratos, es la única autorizada por Yanacocha para • Toda propuesta debe llevar el sello y firma originales del solicitar a terceros ofertas o propuestas para la prestación de representante legal del postor, la información consignada en la servicios así como a adjudicar contratos. misma tiene carácter de declaración jurada. • Yanacocha podrá solicitar información y evidencias de aspectos • La visita al lugar donde se desarrollarán los servicios materia del relevantes de los posibles postores, con fines de precalificación. proceso es obligatoria. • Toda comunicación durante el proceso de selección deberá ser • Yanacocha podrá cancelar, suspender o declarar desierto un exclusivamente con el área de contratos. proceso de concurso, así mismo podrá adjudicar sólo una porción del total de los servicios a una sola empresa o adjudicar todo el • La elaboración de las propuestas son a total costo y riesgo de los servicio a más de un postor. postores. • La presentación de la versión digital de la propuesta (en CD o DVD) • Las propuestas no deberán apartarse de las condiciones es obligatoria, de existir discrepancias entre la versión digital de la establecidas en los documentos de concurso. De haber propuesta y la versión impresa firmada, esta última prevalecerá. alternativas o excepciones los postores las presentarán por separado. Dichas alternativas o excepciones son evaluadas por Yanacocha quién tiene la potestad de aceptarlas o no. 11
  • 12. Oferta Adecuadamente Formulada Oferta Adecuadamente Formulada • Las Ofertas deben considerar todo lo requerido en el expediente • Los planes y programas de la propuesta Técnica deben guardar del Concurso, tanto en los aspectos técnico y comercial como en relación directa con los recursos ofrecidos en la oferta económica. los de Prevención de Pérdidas, Medio Ambiente y Resp. Social. • Las ofertas deben considerar lo establecido por la ley peruana • Los Precios o Tarifas deben considerar los recursos que permitan vigente en lo que respecta a aspectos impositivos, laborales, de desarrollar los servicios según lo establecido en la descripción de seguros y otros que apliquen. cada item o partida de trabajo. • La ofertas deben establecer claramente de forma precisa la porción • Los Gastos Generales deben ser adecuadamente planificados y el de los servicios a ser llevada a cabo empleando sub contratistas. detalle de los mismos consignado en la propuesta. De preferencia • Las referencias bancarias deben consignar necesariamente el considerar un flujo utilización de recursos en el tiempo. monto máximo de línea de crédito que dispone el postor con dicha • La utilidad debe considerar un porcentaje del Costo Directo entidad bancaria. QUE HACER Y QUE NO HACER QUE HACER Y QUE NO HACER SI NO SI NO Presentar ofertas que Yanacocha solicite Presentar ofertas sin que Yanacocha las Presentar ofertas con carta y en sobres Presentar ofertas vía correo electrónico o formalmente haya solicitado sellados indicando número de concurso en sobres sin identificación LEER detenidamente toda la Asumir que todos los concursos son Presentar propuestas técnica y económica Presentar ofertas globales documentación proporcionada en el iguales en sobres separados paquete de concurso. Negociar y llegar a acuerdos comerciales Negociar y llegar a acuerdos directamente Conocer el lugar de trabajo, asistiendo a la Faltar a las vistas a campo o enviar a una con el área de contratos con un área diferente y sin la participación vista de campo persona que no estará directamente del área de contratos. involucrada en la preparación de la oferta. Puntualizar debidamente en la oferta toda Considerar que todos los aspectos técnicos Hacer consultas por los canales Formular preguntas o pedir información por condición técnica o comercial. o comerciales están “sobreentendidos” o establecidos en el expediente del Concurso diversos medios a personal de Yanacocha “implícitos”. Dejar por escrito cualquier acuerdo involucrado en la evaluación. resultante de una negociación NO acuerdos verbales Entregar las ofertas en las fechas Asumir que las ofertas han sido recibidas establecidas y confirmar su recepción con adecuadamente el Administrador de Contratos 12
  • 13. Yanacocha agradece Preguntas? vuestra participación Próxima Reunión: Miércoles 04 de febrero del 2008 08:30 hrs Gran Hotel Continental 13