Intelligente Dokumente undintegratives Vorlagenmanagement      mit der CONET OfficeBridge  21.06.2012 – Hendrik Vogel
Vorstellung                                                       Hendrik Vogel                                           ...
Agenda             Vorstellung CONET             CONET OfficeBridge             Funktionen und Kompetenzen             Pra...
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Leistungsspektrum     Software Engineering                             Communications                      IT Infrastructu...
Produkte                        CONET Media Suite               Content Management und Digital Media Asset               ...
Auszug aus unserer Kundenliste29.06.2012   Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break   Seite 8
Unsere Unternehmensverfassung „CONET L.i.f.e.“       Die Eckpunkte der CONET-Unternehmensverfassung sind:                 ...
Sieben Probleme bei Individual-Schriftgut  Vorlagenproblem  Textbausteinproblem  Input-Problem  Output-Problem  Medie...
Was ist die CONET OfficeBridge?    Microsoft®Word AddIn                                              rollenbasierter Zugri...
Die OfficeBridge Suite                                   OfficeDocStreamOM                                   OfficeDocStre...
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Interaktive SchriftprozesseVorlagenverwaltung                                                              L29.06.2012   H...
Interaktive SchriftprozesseVorlagenverwaltung                                                                             ...
Interaktive SchriftprozesseTextbausteinverwaltung                                                              L29.06.2012...
Interaktive SchriftprozesseTextbausteinverwaltung                                                              J29.06.2012...
OfficeBridge macht Dokumente intelligent.                                       ausschließlich aktuelle und               ...
Demo                               Demoabschnitt 1                         (Vorlagen, Textbausteine)                      ...
„intelliDocuments„Businesslogik                                                              L29.06.2012   Hendrik Vogel, ...
„intelliDocuments“Businesslogik"                                                              J29.06.2012   Hendrik Vogel,...
„intelliDocuments„Intelligente InhaltsaktualisierungL29.06.2012   Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break   Seite 22
„intelliDocuments„Intelligente InhaltsaktualisierungJ29.06.2012   Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break   Seite 23
Demo                               Demoabschnitt 2(Business-Logik, intelligente Dokumente)                                ...
OfficeConnect•      einheitliche Dokumentenerstellung       aus Fach- und Businessapplikationen•      COB bringt Daten in ...
OfficeBridge verbindet IT-Welten            Datenselektion (z.B. im CRM 2011)           individuelle Aufbereitung in Word ...
DatentransportDatenbeschaffung (Inputkonnektor)                                                                           ...
DatentransportDatenbeschaffung (Inputkonnektor)                                            Automatisch                    ...
DatentransportDatenbeschaffung (Outputkonnektor)L                                                      manueller Datentran...
DatentransportDatenbeschaffung (Outputkonnektor)J                                           Automatisierter Datentransport...
Demo                               Demoabschnitt 3             (Input- und Output-Konektoren -             Daten- und Meta...
IT-Welten verbindenAnbindung der Business ApplicationL29.06.2012   Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break   Seite 32
IT-Welten verbindenAnbindung der Business ApplicationJ29.06.2012   Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break   Seite 33
IT-Welten verbindenProzessintegration / WorkflowJ29.06.2012   Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break   Seite 34
Demo                               Demoabschnitt 4   (IT-Welten Verbinden, Integration: ERP,            CRM, DMS/ECM,… )  ...
Demo               Integrations-Szenario 1                               (CRM und DMS/ECM)                                ...
Ein perfektes Team                                                              meets29.06.2012   Hendrik Vogel, CONET Off...
Interaktion mit CRM und SharePoint 2010    Informations-Output                                                        Work...
OfficeBridge verbindet CRM und SharePoint            Datenselektion im CRM 2011           individuelle Aufbereitung in Wor...
OfficeBridge verbindet CRM und SharePointInputkonnektorenbringen Daten aus CRM und Office in die intelliDocumentsMetadaten...
CRM 5.0 IntegrationIntegriert: Intelligente Dokumente produzieren…                                        …SharePoint Wokf...
Demo               Integrations-Szenario 2                                           (SAP ByDesign)                       ...
Ein perfektes Team                                                              meets29.06.2012   Hendrik Vogel, CONET Off...
Interaktion mit SAP Business ByDesign             Informations-Output                                          Workflows  ...
OfficeBridge verbindet IT-Welten              Datenbeschaffung                          Datenweitergabe          Weiterver...
OfficeDocStreamOM•      qualifizierter Massenoutput•      unterschiedlichste Formate                                      ...
CONET OfficeBridge•   juristische Sicherheit•   Corporate Design                                            OfficeDocStrea...
Ihr Ansprechpartner: Hendrik VogelCONET Solutions GmbH  Theodor-Heuss-Allee 19  53773 Hennef  Tel.: +49 2242 939-900   ...
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120625 pre-conet-office bridge-all-in-one-hv

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Umfassende Darstellung der CONET OfficeBridge mit Demo-Szenarien: Intelligente Dokumente und integratives Vorlagenmanagement

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120625 pre-conet-office bridge-all-in-one-hv

  1. 1. Intelligente Dokumente undintegratives Vorlagenmanagement mit der CONET OfficeBridge 21.06.2012 – Hendrik Vogel
  2. 2. Vorstellung Hendrik Vogel Vertriebsleiter CONET OfficeBridge Standort Frankenthal Dipl. Informatiker (FH) hvogel@conet.de29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 2
  3. 3. Agenda Vorstellung CONET CONET OfficeBridge Funktionen und Kompetenzen Praxisbeispiele integrierte Live-Demo29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 3
  4. 4. Das Unternehmensziel: IT-Welten verbinden! Individuelle Entwicklung schafft Systeme, aus Integration erwachsen Lösungen. Wir verbinden Ihre IT-Welten, damit Sie Ihr Unternehmen effizienter steuern!29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 4
  5. 5. Zahlen und Fakten  Gründung 1987  Mitglied der CONET Group  Tochterunternehmen: CONET Communications GmbH mit Sitz in Wien  Hennef (Hauptsitz)  rund 200 Mitarbeiter  25 Millionen Euro Jahresumsatz  ISO 9001:2008-zertifiziert Standortnetz der CONET Group29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 5
  6. 6. Leistungsspektrum Software Engineering Communications IT Infrastructure  Lotus Notes, Microsoft .NET &  Unified Communications  Microsoft-, Citrix- und SharePoint, Java / Open Source  Conferencing / Video Integration Novell-Infrastrukturen  eCollaboration  IP-Funkintegration  Virtualisierung (Applications,  Web Content Management  Customer Interaction Solutions Desktop, Server, Storage)  Applikationen für mobile Endgeräte (Service Center / Help Desk)  Identity- und Security-Management We turn Technology into Solutions!29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 6
  7. 7. Produkte  CONET Media Suite Content Management und Digital Media Asset Management  CONET IP Phone Suite Ergänzung von IP-Kommunikation um Funktionen klassischer Telefonie  CONET Contact Center Suite Erweiterungslösungen zu Cisco IP-Telefonie für die speziellen Bedürfnisse von Contact Centern  CONET UC Radio Suite IP-Funkintegration und Konferenzlösung für Leitstände  CONET Office Bridge Schnelle Erstellung vorlagenbasierter Dokumente für ein integriertes Dokumentenmanagement29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 7
  8. 8. Auszug aus unserer Kundenliste29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 8
  9. 9. Unsere Unternehmensverfassung „CONET L.i.f.e.“ Die Eckpunkte der CONET-Unternehmensverfassung sind: …Langfristig erfolgreiche Kundenbeziehung …Innovationen mit hohem Kundennutzen …Führung mit sozialer Verantwortung …Eigenverantwortung der Mitarbeiter29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 9
  10. 10. Sieben Probleme bei Individual-Schriftgut  Vorlagenproblem  Textbausteinproblem  Input-Problem  Output-Problem  Medienbruch-Problem  Problem der Businesslogik  „Copy-Paste“ Problem oder das „Problem dummer Dokumente“ Lösung: CONET OfficeBridge Suite
  11. 11. Was ist die CONET OfficeBridge? Microsoft®Word AddIn rollenbasierter Zugriff intuitive Benutzung statt Verteilung Office-IntegrationBusiness IntelligenzDaten in Dokumenten variable Schnittstellen zentrales Vorlagendesign Textbausteinverwaltung OfficeBridge macht Word-Dokumente zu intelliDocuments…29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 11
  12. 12. Die OfficeBridge Suite OfficeDocStreamOM OfficeDocStreamOM OfficeEfficiency OfficeEfficiency OfficeConnect intelliDocuments nutzen Datenströme für integrative Prozesse.29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 12
  13. 13. OfficeEfficiency• Vorlagenreduktion um 60%• zentrale Änderungen, sofortige Aktualisierung• redundanzfreie Textbausteine• rollenbasierte Zugriffe• zentrale Businesslogik• ohne VB-Makros OfficeEfficiency OfficeBridge bringt Bewegung in Ihr Vorlagenmanagement.29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 13
  14. 14. Interaktive SchriftprozesseVorlagenverwaltung L29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 14
  15. 15. Interaktive SchriftprozesseVorlagenverwaltung J 1. Baustein 2. Baustein z.B. Firma z.B. Niederlassung 3. Baustein z.B. Mitarbeiter29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 15
  16. 16. Interaktive SchriftprozesseTextbausteinverwaltung L29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 16
  17. 17. Interaktive SchriftprozesseTextbausteinverwaltung J29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 17
  18. 18. OfficeBridge macht Dokumente intelligent. ausschließlich aktuelle und juristisch sichere Dokumente keine Aktualisierung durch den Benutzer erforderlichmakrofrei, ohneProgrammieraufwand Reaktion auf individuelle Weiterverwendung außerhalb eines Abhängigkeiten intelliDocuments OfficeBridge bringt Bewegung in Ihr Vorlagenmanagement. Seite 18
  19. 19. Demo Demoabschnitt 1 (Vorlagen, Textbausteine) OfficeEfficiency29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 19
  20. 20. „intelliDocuments„Businesslogik L29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 20
  21. 21. „intelliDocuments“Businesslogik" J29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 21
  22. 22. „intelliDocuments„Intelligente InhaltsaktualisierungL29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 22
  23. 23. „intelliDocuments„Intelligente InhaltsaktualisierungJ29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 23
  24. 24. Demo Demoabschnitt 2(Business-Logik, intelligente Dokumente) OfficeEfficiency29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 24
  25. 25. OfficeConnect• einheitliche Dokumentenerstellung aus Fach- und Businessapplikationen• COB bringt Daten in Dokumente, bereitet sie auf und verteilt wie weiter• Optimierung der Arbeitsabläufe• Workflowmanagement• Prozessintegration OfficeConnectintelliDocuments nutzen Datenströme für integrative Prozesse.29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 25
  26. 26. OfficeBridge verbindet IT-Welten Datenselektion (z.B. im CRM 2011) individuelle Aufbereitung in Word 2010 workflowgesteuerte Weiterverarbeitung (z.B. in SharePoint 2010) Seite 26
  27. 27. DatentransportDatenbeschaffung (Inputkonnektor) L manuell beschaffen manuell füllen29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 27
  28. 28. DatentransportDatenbeschaffung (Inputkonnektor) Automatisch Automatisch/intelligent J beschaffen befüllen Inputkonnektor Metadaten29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 28
  29. 29. DatentransportDatenbeschaffung (Outputkonnektor)L manueller Datentransport Metadaten manuell verschlagworten29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 29
  30. 30. DatentransportDatenbeschaffung (Outputkonnektor)J Automatisierter Datentransport Outputkonnektor Metadaten Metadaten Prozessabhängige Datenweitergabe (Metadaten) an verschiedene Automatisch Outputkanäle verschlagworten29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 30
  31. 31. Demo Demoabschnitt 3 (Input- und Output-Konektoren - Daten- und Metadatentransport) OfficeConnect29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 31
  32. 32. IT-Welten verbindenAnbindung der Business ApplicationL29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 32
  33. 33. IT-Welten verbindenAnbindung der Business ApplicationJ29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 33
  34. 34. IT-Welten verbindenProzessintegration / WorkflowJ29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 34
  35. 35. Demo Demoabschnitt 4 (IT-Welten Verbinden, Integration: ERP, CRM, DMS/ECM,… ) OfficeConnect29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 35
  36. 36. Demo Integrations-Szenario 1 (CRM und DMS/ECM) OfficeConnect29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 36
  37. 37. Ein perfektes Team meets29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 37
  38. 38. Interaktion mit CRM und SharePoint 2010 Informations-Output Workflows CRM u. SharePoint als Datenquelle mit intelligenten Dokumenten Bibliotheken Archivierung integrierte Textbausteinverwaltung AutomatischAufgaben & Termine (mit Metadaten) lenken Dokumente intelliDocuments nutzen Datenströme für integrative Prozesse.29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 38
  39. 39. OfficeBridge verbindet CRM und SharePoint Datenselektion im CRM 2011 individuelle Aufbereitung in Word 2010 workflowgesteuerte Weiterverarbeitung in SharePoint 2010
  40. 40. OfficeBridge verbindet CRM und SharePointInputkonnektorenbringen Daten aus CRM und Office in die intelliDocumentsMetadaten werden weitergereichtWord 2010dient als Editor zur individuellen BearbeitungOfficeBridge regelt den Zugriff auf Vorlagen und TextbausteineOutputkonnektorenstellen den vollständigen Datenstrom mit dem Dokument bereitSharePoint 2010 nutzt die Daten in weiterführenden Prozessen29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 40
  41. 41. CRM 5.0 IntegrationIntegriert: Intelligente Dokumente produzieren… …SharePoint Wokflow und Ablage nutzen… Metadaten …im CRM wiederfinden!
  42. 42. Demo Integrations-Szenario 2 (SAP ByDesign) OfficeConnect29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 42
  43. 43. Ein perfektes Team meets29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 43
  44. 44. Interaktion mit SAP Business ByDesign Informations-Output Workflows ByDesign als Datenquelle mit intelligenten Dokumenten on demand Dokumenten-Input cloudfähig Storage in ByDesign Flexibilität integrierte Textbausteinverwaltung intelliDocuments nutzen Datenströme für integrative Prozesse.29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 44
  45. 45. OfficeBridge verbindet IT-Welten Datenbeschaffung Datenweitergabe Weiterverarbeitung workflowgesteuert
  46. 46. OfficeDocStreamOM• qualifizierter Massenoutput• unterschiedlichste Formate OfficeDocStreamOM• unterschiedlichste Ausgabekanäle• Druck- und Versandanbindung OfficeBridge erstellt Word Dokumente außerhalb von Microsoft Office.29.06.2012 Hendrik Vogel, CONET OfficeBridge COFFEE Break Seite 46
  47. 47. CONET OfficeBridge• juristische Sicherheit• Corporate Design OfficeDocStreamOM• Benutzerakzeptanz• in allen aktuellen Office-Versionen• Effizienz• Datenqualität OfficeConnect• modernste Softwaretechnologie OfficeEfficiency• serviceorientiert• auch aus der Cloud Seite 47
  48. 48. Ihr Ansprechpartner: Hendrik VogelCONET Solutions GmbH  Theodor-Heuss-Allee 19  53773 Hennef  Tel.: +49 2242 939-900 Fax: +49 2242 939-393  E-Mail: info@conet.de  Internet: www.conet.de/officebridge29.06.2012 Name des Vortragenden, Vortragstitel Seite 48

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