GTT - Gestión del Tiempo de Trabajo de una herramienta de descentralización de los Recursos Humanos, con funcionalidades específicas para el control de los ciclos, los turnos, las incidencias, las coberturas, el control de horas anuales, vacaciones y todo aquello relacionado con las decisiones operativas que tienen que tomarse dentro de cualquier departamento de operaciones

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Gestión del Tiempo de Trabajo
Gestión del Tiempo de Trabajo
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• Planificar de forma eficiente los Recursos Humanos
• Aumentar la productividad
• Reducir los costes
• Potenciar las capacidades de los mandos intermedios
• Incrementar la satisfacción de los profesionales
• Controlar las actividades
• Cuantificar los costes operativos de forma exacta
¿Qué es Gestión del Tiempo de Trabajo?

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•37 % Problemas de comunicación internos
•32 % Falta de adecuación a los programas de cambio
•31 % Plantillas inadecuadas o fuerza de trabajo mal dirigida
•Fuente: proudfoot consulting (2008 Global productivity Report)
La improductividad en España
37%
32%
31%
Comunicación
Cambio
Plantilla

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Organización
Departamento de
Recursos Humanos
Pagar, velar por el
cumplimiento legal,
notificaciones a la
administración, etc.
Departamento de
Operaciones
Producir
37 % Comunicación
31 % Plantilla
El modelo de organización

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Pagar, velar por el cumplimiento legal,
notificaciones a la administración, etc.
Producir
El modelo de organización
Organización
Departamento de
Recursos Humanos
Departamento de
Operaciones
Gestión del Tiempo de Trabajo

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Inversión en gestión de valor añadido.
Aumento de las capacidades en
liderazgo y supervisión.
Mejora de las cualidades y habilidades
profesionales. Buena comunicación
organización - profesional
Mejoras en la planificación y el control de
las actividades
Estrategia
GTT
Mandos
Intermedios
ProfesionalesProcesos
Valores

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•Acceso a visión estratégica: Actividad - Recursos
•Facilidad de introducir desviaciones en los tiempos de trabajo
•Dotar a los mandos intermedios de capacidad de negociación
•Mecanismos agiles para desplazar profesionales a través de
servicios/turnos/puestos
•Disminuir los costes administrativos en los cambios de
planificación
•Procesos integrados
•Circuitos claros, fáciles y con control de errores
¿Cómo mejorar la productividad?

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•¿Qué hacemos, cuánto hacemos, cuándo lo hacemos?
•Conversión actividad – recursos necesarios
•Carga externa
La actividad

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•Planificación de presencias mínimas / optimas /reales
•Ratios de Eficiencia
•Cesión/Petición de recursos
Gestión de la actividad

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•Planificación de presencias mínimas / optimas /reales
•Ratios de Eficiencia
•Cesión/Petición de recursos
•Control de Presencia y Control de Actividad
Distribución de la actividad

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La optimización
•Negociación mando – profesional
•Pagos automáticos
•Búsqueda de recursos de menor coste
•Disminución de las contratas
•Aumento de los desplazamientos internos

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•Sin límite de tiempo para la planificación futura
•Gestión de ciclos totalmente automática
•Gestión de fantasmas: unión de necesidades futuras para cubrir con un solo
profesional
•Conciliación vida laboral – personal
•Ajustes en la necesidad
Planificación futura

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•Control y cálculo de vacaciones
•Publicación de Calendarios
•Calendario personal
•Planificación futura
•Gestión de ubicaciones
•Solicitud de permisos
•Avisos vía e-mail y mensajería SMS
•Cálculo de vacaciones
•Gestión de competencias
•Acceso a bolsa laboral - pool
Apoyo a la gestión

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Mejoras laborales
•Control de descansos
•Aumento comunicación profesional – mando intermedio
•Disminución desviaciones en pagos
•Conciliación vida laboral – personal
•Autogestión del tiempo de trabajo
•Planificación futura

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Definiendo la organización
Actividad: análisis del pasado, forecast, soluciones verticales
Plantilla: definición teórica de la estructura de trabajo
Presencias mínimas: función(actividad)
Circuitos óptimos
1
2
3
Profesionales: Asignación de los profesionales a la plantilla4

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Definición políticas empresariales y
laborales
Adaptarse al cambio
Operaciones diarias
Cambios calendario
profesional
Retribución
Marco normativo
Imputación de costes
Optimización

17. © Copyright CDC Software Ibérica 17
Cambio
Sustitutos
Cobertura
Retribución
Marco normativo
Imputación de costes
Definición políticas empresariales y laborales
Pool, canguro,
correturnos
Bolsa de trabajo Contrato
Pacto
Búsqueda del mejor candidato

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¿Cuál es el mejor candidato?
•Definición de mis favoritos
•Personal excedente de otros servicios
•Gestión de competencias
•Balance de horas
•Control de descansos

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Cuadro de Mando

20. © Copyright CDC Software Ibérica 20
Análisis de la información

21. © Copyright CDC Software Ibérica 21
La unión hace la fuerza
Estrategia
GTT
Mandos
Intermedios
Recursos
Humanos
Profesionales Tecnología

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•Integrado bajo bases de datos MSSQL – Oracle
•Exportación e importación de datos a través de
WebServices – Ficheros – Acceso directo BD
•Integrado con la mayoría de los grandes proveedores
de soluciones de Nómina – Recursos Humanos
Integración

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