Sponsoring und werbeanfragen management tool 2013

SPONSOR&AD-CHECK®
Management-Tool zur Eﬀektivitäts- und
Eﬃzienzsteigerung von Sponsoring-, Spenden-
und Werbeanfragen

1

© Dr. Patrick Cotting, pcotting@cci-cotting.com
CCI COTTING CONSULTING AG, Zilstrasse 27, CH-8153 Zürich-Rümlang

Ein Tool für folgende Fragen...!

  Haben Sie viele Anfragen von Veranstaltern, Institutionen, Agenturen
und Kommunikationsmedien (Zeitungen, TV, Radio, Online Medien),
die von Ihnen Sponsorships oder Werbeschaltungen erhalten
möchten?

  Möchten Sie Ihren Zeitaufwand und Ihre Kosten reduzieren, um diese
Anfragen zu behandeln?

  Suchen Sie nach einer Lösung, die Ihnen garantiert, dass Sie die
wirkungsvollste und effizienteste Werbe- und Sponsorship-Möglichkeit
auswählen?
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Die Herausforderungen,
die wir lösen wollten!
Sponsoring- und Werbe-Anfragen generieren hohe Kosten:
  sehr hoher Zeitaufwand bei gleichzeitig geringer Akzeptanzquote
  die alleinige Behandlung von Anfragen stellen noch keinen Mehrwert für eine Unternehmung
dar (keine Kernbusinessaktivität)
  der Zeitaufwand kostet die Firma pro Jahr schnell mehr als CHF 40‘000 – 70‘000, nur an
Personalkosten
  Anfragen werden nochmals in eine Excel-Datei abgetippt, was zusätzlich kostet
  personelle Ressourcen werden dadurch nicht optimal eingesetzt; teilweise
wird das Management der Anfragen von Mitarbeitenden als „Strafaufgabe“ angesehen.

Objektivität von Sponsoring- und Werbeentscheiden ist mangelhaft
  Sponsoring- und Werbe-/Mediaselektionskriterien werden oft nicht befolgt
  Oft sind Kriterien nicht von allen Mitarbeitenden bekannt und werden unterschiedlich
interpretiert und gewichtet (keine einheitliche Evaluation).

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Die Lösung!
  Cabinet Sponsorize IZE hat, unterstützt von CCI, eine Software-Applikation erarbeitet,
die Zeit und Kosten spart und die Qualität der Sponsoring- und Werbeanfragen erhöht.
  Die Applikation ist einfach, selbsterklärend und beinhaltet folgende Tools:

Generierung Anfragemaske Differenzierte
Look & Feel der Mit PDF /
der Anfragen basierend auf Behandlung
eigenen Photo-
auf eigener eigenen von Kunden,
Unternehmung Anhängen
Website Kriterien Mitarbeitern ...

Automatische
Wöchentliches,
Statistische Graphische Generierung
Export in Excel monatliches
Auswertungen Auswertungen von PDF/ PPT
Reporting
Präsentationen

Alert-System Alert-System Weitere
Technische Antwort-
bei hohem nach weiteren Programmier-
Hotline funktionen
Matching Kriterien möglichkeiten

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Die Hauptarbeit wird NEU durch den
Anfrager und das System verrichtet.
Sie erhalten Zeit für die Datenanalyse:

Individualisierung.! - Woher
- Wer
Datenbank- - Was
Vorauswahl der Generierung: - Wieviel
Anfragen mit Akzeptanzordner Etc.
dem grössten
Match und jener Ablehnungsordner &
S&A Check automatisierte
evaluiert mit dem Informationen über
geringsten Antragssteller Präsentation
Anfrage:
Match Weitere CRM-
Dank
hinterlegter Möglichkeiten
Anfrage über Automatische,
und
integrierte Semi-automa-
gewichteter
Online- tische und/oder
Kriterien
Plattform:
individualisierte
Der Anfrager E-Mail-
füllt die Funktionen
Kriterien aus

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Eingabemasken auf Ihrer Website nach Ihren
Vorstellungen, Kriterien und Sprachen (iFrames)!

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Was iFrames sind und wie wir Sie geschützt haben!
Ihre Website Ihr S&AdCheck Konto
auf Ihren Servern auf den geschützten
Servern in Fribourg

Anfrager

S&AdCheck
Datenbank

•  Der Anfrager kommt auf Ihrer Webseite auf den Bereich der Eingabemaske. Er hat das Gefühl, er sei noch immer auf Ihrer
Website. In Wahrheit befindet er sich bereits auf den Servern Ihres geschützten S&AdCheck-Kontos in Fribourg.
•  Der rotmarkierte Bereich agiert also wie ein Fenster unseres Servers – aber im Look&Feel von Ihnen.

•  Der Anfrager interagiert also durch das Sponsor&Ad Check Formular mit den Servern in Fribourg. Es findet kein
Datenaustausch mit Ihrer Website statt. Damit ist die Sicherheit auf dem höchstmöglichen Niveau.

•  Hinweis für die IT-Spezialisten: Wir könnten zwar API entwickeln, aber empfehlen unsere iFrame-Lösung. Es ist die
sicherste und schnellste Lösung, das Formular zu integrieren. Wir haben das Window zusätzlich gesichert: Es erkennt eine
allfällige Attacke und wehrt diese ab. Konkret werden « unwanted embedding pages » abgelehnt. Damit können nur Sie 7
das korrekte Formular auf Ihrer Website integrieren. Im Prinzip funktioniert unser iFrame Patrick Cotting, pcotting@cci-cotting.com
© Dr.
wie ein Facebook iFrame, d.h.
wie die grosse blaue Box, die angibt, ob jemand schon Fan einer Website ist.

Ein einfaches Managementtool...!

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...mit vielen Auswertungsmöglichkeiten, einem CRM...!

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... einem E-Mail-Antwortsytem mit Templates und
Ausbaufunktionen!

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4 Schritte zu Zeit- und Kosteneinsparungen und
besserer Eﬀektivität und Eﬃzienz!

Workshop- Program-
Meeting mit mierung &
CCI Integration
(Definition (iFrames, GO LIVE
Vorauswahl der
der Kriterien, Adaptionen, Coaching
Lizenz
Fragebogen, Integration Hotline
(Sprache, Länder)
Spezial- auf Website Training
wünsche, oder auf
Design, Minisite)*
Umsetzung)

*Dauer des Prozesses: 4-6 Wochen

Preise (bereits ab weniger als EUR 400/Monat für Ihre gesamte
Unternehmung)!
•  Preis pro Land, Kontinent Ein Land Ein Kontinent Welt
oder Welt. Anhaltspunkt
(in bis zu drei (zB. Europa, Asien)
liefert die IP-Quelle der Sprachversionen)
Gesuche.
1 System (z.B.
•  Zugang zur Cloud und
Sponsoring
Plattform innerhalb Ihrer
oder Media-Werbung) 4’740 9’940 14’480
definierten Region,
unabhängig von der
Anzahl an Teams, 2 Systeme (z.B.
Preis pro
Abteilungen und Sponsoring
Jahr 7'980 13’980 18'980
und Media-Werbung) Fragen Sie uns nach den Preisen
Computern. (EUR, exkl.
•  Individualisierte Zugänge MwSt.)
3 Systeme (z.B.
möglich (pro Land/ Sponsoring, Philanthropy/
Filiale…) Spenden und Media- Nach Absprache
•  Permanente technische Werbung)
Hotline während
Bürozeiten. % auf Mehrjahresverträge
•  Sprachversionen
integriert: Deutsch,
english, français.
Zusätzliche Sprachen Promotion :
gegen Aufpreis möglich. Personalisierung in Ihrem « Look and
Feel » gratis!

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Möchten Sie noch mehr Apps erhalten?

Wir können zusätzliche Applikationen genau gemäss Ihren Bedürfnissen programmieren
und in das Tool integrieren. Nachfolgend führen wir vier Beispiele auf, welche möglich
wären:

WÄHLSYSTEM
INTERNE
ZUSTELL- Wir programmieren
FUNKTION
eine Wahl- oder
RESTBUDGET Entscheidfindungs- ANALYSE-APP
Je nachdem wie
funktion. Das heisst FÜR
gewisse Fragen es findet zwischen ZUSÄTZLICHE
Nach jeder
beantwortet sind, mehreren
Annahme einer KRITERIEN
kann die Anfrage
Sponsoringanfrage Personen und/oder
an unterschiedliche Abteilungen ein
teilt Ihnen das Zum Beispiel nach
Abteilungen oder
System mit, wieviel Konsultationsverfa Stadt, Land oder
Personen hren statt, mit einer jeder Frage, die im
Budget Sie noch
weitergeleitet finalen
zur Verfügung Formular gestellt
werden. Damit
haben Entscheidungs- wird
verfügt das System findung über
über einen Annahme oder
„Frühinfo-
Ablehnung der
Charakter“. Anfrage.

Möchten Sie mehr?

Sie möchten Ihre Kriterien professionell entwickelt haben?
Ihre Bedürfnisse Sie brauchen Unterstützung bei der Entwicklung Ihrer Strategie?
Sie möchten Ihre Strategie von Experten beurteilt erhalten?
Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Aktivitäten verbessern könnten?

Unser Expertenteam steht Ihnen für jegliche Fragen zur
Unsere Lösung
Verfügung.

Beispiele:
•  Kriterienerarbeitung
•  Strategie-Erarbeitung
•  Finden neuer Sponsorship- und Werbemöglichkeiten
•  Return on Sponsorship Investments
•  Synergienfindung zwischen Eventmarketing, Sponsoring, Werbung und
Messeauftritten
•  Neue kreative Ideen
•  Aktivierung mittels Medienpartnerschaften / Inhaltsstrategie

Bestellung / Anfrage!
Wir bestellen Wir interessieren uns für eine Gratis-Demo

Sponsoring & Spenden – Management Selektions-Lösung
Werbung & Media – Management Selektions-Lösung
Sponsoring/Spenden & Werbung/Media – Management Selektions-Lösung

Eine Sprachregion (d/f oder i)
Ganze Schweiz (d/f/i)
Kontinent (z.B. Europa) in vier Sprachversionen (d/f/e/i)
Weltlizenz in vier Sprachversionen (d/f/e/i)

Ort/ Datum:
FIRMA:
Vorname / Name:
Abteilung:
Adresse / Ort:
E-mail/ Telefon:
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ANHANG

Einige Informationen zu
CCI COTTING
& Cabinet Sponsorize

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UNSER PROGRAMM
CCI = Consulting, Connecting, Innovating

-  Consulting in den Bereichen Vision, Strategie, Positionierung, Marketing,
Sponsoring & Partnerships, Philanthropy, CSR/CSV, Finanzierung und
Media

-  Connecting – Lösungen für die Akquisition und Bindung von
Stakeholders (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Medien, emotionale
Plattformen…)
-  Innovative Lösungen entwickeln, um Ziele effektiv und effizient zu
erreichen, mit Hilfe der Kombination aus ‘best practice’ mit ‘best
academics’ Erfahrungen und Know-how.

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WAS UNS VON ANDEREN UNTERSCHEIDET
Die Kombination von „Best Practice“ mit „Best Academics“

›  Wir sind mit 10 Universitäten* als Lehrbeauftragte verbunden

›  Wir haben ein Netzwerk von Senior Consultants mit denen wir seit
Jahren weltweit und in der Schweiz zusammenarbeiten. Dazu gehört
auch Sponsorize in Genf – den wir bei der Entwicklung der “Sponsor &
Ad Check Management Lösung” unterstützt haben. Sponsorize arbeitet
seinerseits mit IBM und JEF zusammen.

›  Kombination von etabliertem Know-How und junger Innovationskraft
durch die Einbindung von Master Studenten

*London School of Economics, IE Business School Madrid, Cairo University, University of Lugano,
AISTS-EPFL Sports Management, CIES FIFA Master of Sports Management, University of Fribourg,
University of Neuchâtel, University of Applied Sciences Northwestern Switzerland, Bahcesehir
University Istanbul.

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UNSERE KUNDEN
Einige Unternehmen, für die wir seit 2008 arbeiten durften

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ZU DR. PATRICK COTTING
Siehe auch: cci-cotting.com / linkedin / xing / mscom.usi.ch

Gründer und Geschäftsführer von
CCI Cotting Consulting AG / CCI MEDIA (seit 2008)

(Doktor der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (Dr.rer.soc.oec.)
der Johannes-Kepler-Universität Linz mit „summa cum laude“ (Abschluss 1999)
Lizentiat (lic.rer.pol.) der Universität Fribourg/Freiburg in Wirtschafts- und Sozialwissenschaften
(Abschluss 1994)
Fakultätsmitglied der Università della Svizzera Italiana (USI), der IE University (School of
Communication) Madrid und Lehrbeauftragter/Dozent an der Uni Neuchâtel, Uni Fribourg,
Cairo University, Bahcesehir University Istanbul, FHNW, EPFL.

Ehemals:
Vice President Alliances & Partnerships, CREDIT SUISSE, e-investment services Europe
Director Marketing & Sales Central Europe, EUROSPORT.

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Ihre Kontakte
Direkte Linie für Sie:

Caroline Sophie Sturm
Repräsentanz in Köln

Dr. Patrick Cotting, CEO,
pcotting@cci-media.com / pcotting@cci-cotting.com
+41 79 555 37 25

CCI COTTING CONSULTING AG/ CCI MEDIA
Zilstrasse 27 Oberdorfstrasse 12
CH-8153 Zürich-Rümlang CH-1712 Fribourg-Tafers
+41 43 541 4000
www.cci-media.com / www.cci-cotting.com

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