Servicekwaliteit workshop 10 (ronde 2): Dienstverlening langs de lijnen van een levensgebeurtenis
1. Tevredenheidsmeting levensgebeurtenissen Werk maken van publieke dienstverlening in de keten Xander van der Linde, Burgerlink Peter Kanne, TNS NIPO Karin de Jager, gemeente Rotterdam
2.
3.
4. KTO volgens de logica van het loket KTO langs lijnen van life event Life event 1 L i f e e v e n t 2 Reden 3 etc. Loket 1 X X Dienstverlener 2 X X Organisatie 3 X X X etc. KTO 7,3 6,9 7,8 .. KTO 5,9 6,8 6,6 ..
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11. Dienstverlening langs de lijnen van de levensgebeurtenis Werk maken van samenwerking in de keten
12.
13. Dienstverlening langs de lijnen van de levensgebeurtenis Langs de lijnen van de levensgebeurtenis...?
14. KTO volgens logica van het loket versus ... KTO langs lijnen van het life event KTO volgens de logica van het loket KTO langs lijnen van life event Life event 1 L i f e e v e n t 2 Reden 3 etc. Loket 1 X X Dienstverlener 2 X X Organisatie 3 X X X etc. KTO 7,3 6,9 7,8 .. KTO 5,9 6,8 6,6 ..
In Rotterdam is in 2005 gestart met het Programma Dienstverlening met als doel een eind te maken aan de versnippering van de dienstverlening: 750 loketten als confetti verspreid over de stad). Gemakkelijke, toegankelijke en herkenbare en vraaggerichte dienstverlening, bereikbaar via 1 ingang (voor internet, balie, telefoon en post/email). One stop shopping en no wrong door zijn daarbij de uitgangspunten. In de eerste fase van het Programma zijn de schappen van dit ene loket neergezet. Maar dan staat de winkel en is de dienstverlening daarachter nog steeds versnipperd. Een loket is dus nog geen geintegreerde dienstverlening, Daarvoor is het nodig de dienstverleningsprocessen opnieuw in te richten, niet vanuit de logica van de gemeente, maar vanuit de logica van burgers en ondernemers. Van buiten naar binnen dus. Een hele directe trigger voor de gemeente Rotterdam om met life-events aan de slag te gaan was de ervaring van onze eigen gemeentesecretaris met zijn verhuizing naar Rotterdam. Verhuizen is voor ons dan ook de eerste vingeroefening geweest met het herontwerpen van dienstverleningsprocessen rondom levensgebeurtenissen. Vervolgens op basis van de indeling van BZK 31 life events vastgesteld. Al s je dan van buiten naar binnen wilt organiseren, dan is het verstandig om burgers en ondernemers te vragen naar hun ervaringen en wensen. Rotterdam verricht al jaren diverse klantonderzoeken, echter tot dan toe vooral gericht op de ervaringen met de contactkanalen. Om die reden is TNS Nipo gevraagd om onderzoek te verrichten naar de ervaringen van Rotterdamse burgers met de dienstverlening (ketenbreed) rondom tien levensgebeurtenissen. Dit heeft ons veel informatie opgeleverd 09-12-09
Burgerservicecode + een aantal Rotterdamse criteria waaronder doorlooptijd……… Eerste ingang binnen de keten Producten binnen de keten Voorkeurskanalen Belang van elementen burgerservicecode+ versus waardering daarvan Ervaringen dienstverlening per organisatie en voor de keten als geheel 09-12-09
zoals bv bij parkeren toegepast: Koppeling met RDW en basisregistratie adressen gebouwen 09-12-09
09-12-09 Definitie Woonoverlast: Als een individuele bewoner zich regelmatig of structureel zodanig gedraagt, dat deze persoon daarmee in ieder geval omwonenden in hun woongenot stoort en/of in hun vrijheid belemmert en daarnaast eventueel ook zichzelf schade toebrengt.
09-12-09 Vanuit de gemeente zijn betrokken: deelgemeentelijke overlastcoördinatoren, GGD, Directie Veilig, diensten Dienst Stedebouw en Volkshuisvesting, ketens handhaven en zorg Ook betrokken zijn Ministerie van Binnenlandse Zaken (wettelijke kaders) VROM- inspectie Opsteller Handreiking Aanpak Woonoverlast Dit event is vooral gericht geweest op de verbetering van de samenwerking in de keten en minder op herontwerp van processen Te beginnen met het goed registreren van de meldingen, het instellen van woonov
09-12-09 Bij geen consensus in PvA escalatie naar Steunpunt. Eenvoudige zelf op te lossen meldingen, kan partner zelf oplossen. Als het complexer wordt of het is niet meer eenvoudig zelf op te lossen, dan inschakelen deelgemeente coordinator. Overlastmelder centraal 1 Meldingen komen binnen bij: Deelgemeente Politie Woningcorporatie Publiekszaken Rotterdam 0800-1545/ e-formulier woonoverlast 2. Verzamelen en afhandelen meldingen coordinator overlast Melder wordt op hoogte gehouden over voortgang Convenant gegevensuitwisseling bestrijden woonoverlast zittende bewoners Deelgemeente, politie en corporatie maken dossier en plan van aanpak (per klacht verschillend): Indien van toepassing: GGD en sociale hulpverlening 4. Stedelijk steunpunt woonoverlast Stadsmarinier namens College: ondersteuning deelgemeenten, escalatie, monitoring en evaluatie onder toezicht van Commissie van Toezicht
09-12-09
Ook bij overlast stapsgewijs nieuwe partners toegevoegd Accent ligt dan niet op uitgebreid herontwerp en ICT/oplossingen, maar meer in het werkenderweg goede afspraken maken 09-12-09