Formation Master 2 ISSBA. Recherche documentaire

1. 05/11/15
Service commun de la documentation
1
RECHERCHE ET GESTIONRECHERCHE ET GESTION
D'INFORMATIONSD'INFORMATIONS
Master 2 ISSBA
Management et gestion de projets des études
cliniques

2. 05/11/15
Service commun de la documentation
2
RECHERCHE ET GESTIONRECHERCHE ET GESTION
D'INFORMATIONSD'INFORMATIONS
Ça vous évoque quoi ?
Des attentes particulières ?

3. 05/11/15
Service commun de la documentation
3
Plan de la séance... modulable1- LA RECHERCHE D'INFORMATION
Les besoins documentaires
Cerner le sujet/déterminer une problématique
Où chercher ? Comment chercher ?
2-QUESTION DOCUMENTAIRE ET RECHERCHE D'INFORMATION
Préparer une question documentaire (termes de recherche, mot-clé, recherche simple ou
avancée, opérateurs de recherche)
3- LES SOURCES D'INFORMATION
Bibliographies / Catalogues de bibliothèques (BUA, Sudoc)
4- LA RECHERCHE SUR LE WEB
Google, google scholar / Rechercher une thèse / Open access
5- LES SOURCES D'INFORMATION (suite...)
Les bouquets de revues, revues en libre-accès
Les bases de données (Techniques de l'ingénieur, WOS, Pubmed)
6-L'EVALUATION DE L'INFORMATION
7- LA CITATION DES SOURCES et LA CENTRALISATION DES DONNEES (Zotero)
8- LA VEILLE INFORMATIONNELLE

4. 05/11/15
Service commun de la documentation
4
La recherche
d'information

5. 05/11/15
Service commun de la documentation
5
> Déterminer le type de travail à réaliser et
définir ses besoins
Une formulation claire et précise des besoins permet
d'affiner la requête et d'obtenir des résultats plus pertinents.
> Questionnement quintilien « QQOQCP » :
les réponses aux questions préalables [Qui ? / Pour qui ?
Quoi ? Où ? Quand ? Comment ?/Combien ? Pourquoi ?/
Pour quoi?] aideront :
• à choisir une stratégie de recherche (méthode & outils) ;
• à établir les critères d'évaluation.
Déterminer ses besoins documentaires
(rappel)

6. 05/11/15
Service commun de la documentation
6
> Une fois le cadre et le contexte de la
recherche déterminés, classer les informations
recueillies de manière hiérarchisée par rapport
au sujet :
• les informations propres au sujet, soit le thème principal ;
• les informations contextuelles (contexte économique, social,
technique...), soit les thèmes secondaires ;
• les informations précises éclairant des points particuliers du sujet
(date, lieu, etc.).
Cerner le sujet de recherche
& dégager une problématique

7. 05/11/15
Service commun de la documentation
7
Où chercher ?
Et vous, où cherchez-vous ?
Utilisez-vous les ressources de la BUA ?

8. 05/11/15
Service commun de la documentation
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Où chercher ?
• Manuels de référence
• Encyclopédies, dictionnaires et lexiques
• Revues scientifiques et littérature grise (rapports d'études ou de
recherches, actes de congrès, thèses, brevets, etc.) ;
• Banques de données et de statistiques (produites par des
groupements de chercheurs ou des organismes officiels) ;
• Rapports et bilans (produits par des organisations et institutions
reconnues au niveau national ou international) ;
• Sources officielles (produites par les gouvernements ou organismes
gouvernementaux) ;
• Vulgarisation scientifique (souvent sous la forme de revues ou
d'ouvrages destinés au grand public)...

9. 05/11/15
Service commun de la documentation
9
Comment chercher ?
• Une recherche par titre ou par auteur permet de localiser les
documents repérés dans des bibliographies ou des bases de
données, de lister les ouvrages d'un auteur ou encore de
repérer les nouvelles éditions de documents déjà parus.
• Une recherche par sujet (ou topic) permet de repérer les
documents sur un thème déterminé.

10. 05/11/15
Service commun de la documentation
10
Question documentaire
&
recherche d'information

11. 05/11/15
Service commun de la documentation
11
Préparer une question
documentaire
• Trouver tous les termes, mots-clés ou descripteurs susceptibles
d’être utilisés.
Se constituer un CORPUS de mots-clés.
• Chercher les définitions générales, les synonymes, les termes
connexes pour bien identifier vos mots-clés

12. 05/11/15
Service commun de la documentation
12
Question documentaire
& recherche d'information
à vous de jouer !!!
travail en sous-groupe de 3, choisissez le
sujet de l'un d'entre vous et trouvez
tous les termes ou mots-clés pour le traiter

13. 05/11/15
Service commun de la documentation
13
Les termes de recherche
> Le choix des termes de recherche est à affiner en
fonction des premiers résultats :
• en cas de bruit documentaire (résultats trop nombreux ou non
pertinents), restreindre le champ de recherche en utilisant des
mots-clés plus précis.
• en cas de silence documentaire (résultats en nombre insuffisant),
élargir le champ de recherche en utilisant des mots-clés moins
restrictifs ou des synonymes.
> La recherche peut aussi être élargie en utilisant
d’autres langues que le français ; dans la plupart des bases de
données, la traduction des mots-clés en anglais élargit les sources
d’information.

14. 05/11/15
Service commun de la documentation
14
Choisir un mot-clé
> Qu'est-ce qu'un bon mot-clé ?
• Un terme précis : par exemple les noms propres ou un terme
technique.
• Un terme synthétique : préférez un mot unique à une
paraphrase.
• Un terme non polysémique et non ambigu : en effet, les
termes polysémiques génèrent naturellement du bruit
documentaire.
• Il est aussi possible aussi lancer une recherche sur une
expression exacte qui devra alors être mise entre guillemets
(e.g., "séquençage peptidique").

15. 05/11/15
Service commun de la documentation
15
Recherche simple ou avancée
> La recherche simple se matérialise par une seule
zone de saisie.
> La recherche avancée se matérialise par un
formulaire qui propose plusieurs zones de saisie et permet
de combiner plusieurs critères de recherche.

16. 05/11/15
Service commun de la documentation
16
Les opérateurs de recherche
> Il existe plusieurs types d’opérateurs :
• les opérateurs logiques ou booléens (ET, OU, SAUF) ;
• les opérateurs linguistiques (troncature, opérateurs de
proximité) ;
• les opérateurs numériques ou arithmétiques...

17. 05/11/15
Service commun de la documentation
17
Les opérateurs logiques ou booléens
• Opérateur d'intersection 'ET' (ou 'AND' ou '+') : permet d’affiner, de
préciser la recherche, de combiner plusieurs concepts distincts,
plusieurs mots-clés, plusieurs champs…
• Opérateur d'union 'OU' (ou 'OR') : permet d’élargir la recherche, en
additionnant les termes qui expriment un concept voisin
• Opérateur d'exclusion 'SAUF' (ou 'NOT' ou '-') : permet d'exclure un
terme de la recherche, pour restreindre les résultats.

18. 05/11/15
Service commun de la documentation
18
Les opérateurs numériques
> Les opérateurs numériques
• Opérateur égal à... [=] : recherche sur le nombre exact =2014 en→
20 1 4
• Opérateur d'intervalle [ : ] : recherche entre deux dates, deux valeurs,
deux nombres...
20 1 0 : 20 1 4 e ntre 20 1 0 e t 20 1 4→

19. 05/11/15
Service commun de la documentation
19
La troncature
> La troncature permet de substituer un symbole à un
caractère ou une chaîne de caractères. Il est aussi très utile
pour interroger à la fois le singulier et le pluriel d'un terme.
• Troncature à droite [a*] : recherche sur tous les mots
contenant la même racine ou le même préfixe.
Bien que très courante, elle n’existe pas sur tous les moteurs
de recherche (ex : n'existe pas en tant que telle sur
Google.com).
peptid* peptide, peptides, peptidique, peptidyl, peptidoglycane...→
• Sur Google.com, [*] : remplace un terme dans une expression.
«le XXIè m e siè cle se ra * o u ne se ra pas»
→ e x : «le XXIè m e siè cle se ra [num é riq ue , m ystiq ue , po é tiq ue . . . ] o u
ne se ra pas»

20. 05/11/15
Service commun de la documentation
20
Autres opérateurs linguistiques
• Recherche d'expression exacte [«...»] :
Présente sur la plupart des outils de recherche, notamment
sur les moteurs du Web, elle est très utile pour toute
recherche sur une expression, une personne, une phrase...
« principes actifs d'origine naturelle »
« Pierre-Gilles de Gennes »
• Opérateur de définition [define:] : sur Google.com, recherche de
définitions dans différents sites Web
de fine : chito sane

21. 05/11/15
Service commun de la documentation
21
Les sources d'information

22. 05/11/15
Service commun de la documentation
22
Bibliographie
• Une bibliographie est une liste structurée de références ou
de notices bibliographiques, classées selon certains
critères pour permettre le repérage des documents
référencés.
• Sa présentation varie en fonction du style défini au départ
(Harvard, Vancouver (médecine),...)

23. 05/11/15
Service commun de la documentation
23
Bibliographie
à vous de voter !!!
à partir de la bibliographie suivante,
identifier (individuellement) les types de
documents

24. 05/11/15
Service commun de la documentation
24
Bibliographie
• Cynober, L. (2008). Complément alimentaire, alicament,
médicament: qui est qui? ou Faust revisité. Cahiers de Nutrition et
de Dietetique, 43(1), 15-21.
• Warintarawej, P. (2013). Automatic Analysis of Blend Words . Th.,
Montpellier 2.
• Elom, P. U. O. (2011). L’aliment-médicament dans l’univers culturel
beti-bulu. In Le pluralisme médical en Afrique: colloque
international de Yaoundé, 3-5 février 2010: hommage à Éric de
Rosny (p. 461). KARTHALA Editions.
• Peuteuil, P. (2014). Les corps malmenés-Anorexie, boulimie,
obésité: Anorexie, boulimie, obésité. Armand Colin.
• Plantes : attention au millepertuis avec e-sante.fr [Internet]. [cité
10 sept 2015]. Disponible sur: http://www.e-sante.fr/plantes-
attention-millepertuis/actualite/1234
ouvrage Site web thèse article
CR
colloque

25. 05/11/15
Service commun de la documentation
25
Catalogues de bibliothèque
• Un catalogue répertorie les références de l'ensemble des
documents d'une ou plusieurs bibliothèques (livres,
périodiques, documents électroniques, documents sonores
et audiovisuels, publications officielles, mémoires ou thèses,
rapports, etc.).
• Le catalogue permet l'identification et la localisation des
documents dans la bibliothèque, ainsi que la vérification de
leur disponibilité.

26. 05/11/15
Service commun de la documentation
26
Catalogue de la BUA
> Ce que vous trouverez dans le catalogue :
• Une description des documents disponibles dans les bibliothèques
de l'Université d'Angers (type de document, titre, auteur, éditeur,
année d'édition...) et où les trouver : c'est une notice descriptive.
> Ce que vous n'y trouverez pas :
• La notice détaillée ou le texte intégral des articles de périodiques.
• Recherche d'articles : saisir comme seul terme de recherche le titre
de la revue, puis naviguez dans la revue elle-même pour retrouver
l'article (année de publication, volume, n° de la revue).

27. 05/11/15
Service commun de la documentation
27
Catalogue de la BUA

28. 05/11/15
Service commun de la documentation
28
Catalogue du SUDOC
> Le catalogue du SUDOC (Système Universitaire
de Documentation)
• C'est un catalogue collectif qui contient plus de 10 millions
de notices bibliographiques
• Il permet de localiser les documents acquis par les
bibliothèques des universités françaises et autres
établissements de l'enseignement supérieur et de la
recherche participant au réseau SUDOC.
• Enfin, il a pour mission de recenser l'ensemble des thèses
produites en France.

29. 05/11/15
Service commun de la documentation
29
Catalogue du SUDOC
> Une recherche dans le catalogue du SUDOC permet :
• d'obtenir la description bibliographique du document
• de constituer une bibliographie par le téléchargement ou l'export de
notices
• de sauvegarder dans son panier, au fil de la recherche, des notices
bibliographiques (jusqu'à 100 notices) pour pouvoir les télécharger
ou les envoyer par mailing.
• d'accéder au texte intégral du document si celui-ci est accessible
en ligne
• de localiser un document dans une des bibliothèques du réseau
Sudoc afin de pouvoir le consulter, en demander le prêt ou la
reproduction auprès de sa bibliothèque de rattachement (service du
prêt entre bibliothèques)
Demander un prêt entre bibliothèques (PEB) à la BUA
URL:<http://bu.univ-angers.fr/peb>

30. 05/11/15
Service commun de la documentation
30
SUDOC : recherche avancée

31. 05/11/15
Service commun de la documentation
31
Les sources d'information
à vous de jouer !!!
à partir de vos sujets, 1 groupe
recherche dans le catalogue BUA et 2
autres dans le SUDOC

32. 05/11/15
Service Commun de la Documentation
32
La recherche sur le Web

33. 05/11/15
Service commun de la documentation
33
Mieux utiliser Google
> Privilégier le mode de recherche avancée :
• pour combiner plusieurs termes, à l'aide des opérateurs logiques, dans des zones de
saisie distinctes ;
• pour cibler vos résultats de recherche en précisant par exemple le format de la
ressource, le site ou le domaine (ex :, .fr ; .cnrs.fr, etc.), la langue du document, la
région ou le territoire, etc.
NB : une fois la recherche lancée, il est possible d'affiner les résultats en exploitant les
Outils de recherche disponibles, comme la limitation chronologique.
> Pour accéder au formulaire
• Cliquer sur le bouton situé dans le coin supérieur droit de la page de
résultats de recherche, puis sélectionner la rubrique sur Recherche avancée.
> Google et les opérateurs de recherche :
• Recherche Web > Aide > Filtrer et affiner vos résultats de recherche

34. 05/11/15
Service commun de la documentation
34

35. 05/11/15
Service commun de la documentation
35
Google Scholar
> Utiliser Google Scholar :
La recherche se fait sur le même principe que Google mais elle est
menée uniquement sur des références de type universitaire
(articles issus de périodiques, thèses, livres, rapports,...)
> Ajouter un lien vers la BUA dans les préférences de
Google Scholar, pour pouvoir accéder au texte intégral des articles
de revues auxquelles la BUA est abonnée.

36. 05/11/15
Service commun de la documentation
36
Rechercher une thèse
> Theses.fr est un moteur de recherche, permettant l'accès à toutes les
thèses de doctorat en cours de préparation en France et toutes les thèses
de doctorat soutenues en France depuis 1985
URL:<http://www.theses.fr/>
> TeL (Thèses en Ligne) : plate-forme d'auto-archivage des thèses de
doctorat françaises et habilitations à diriger la recherche, hébergée sur le
portail HAL (Hyper Article en Ligne) produit par le CNRS.
URL: <http://tel.archives-ouvertes.fr/>

37. 05/11/15
Service commun de la documentation
37
Open Access
> L’Open Access (ou libre accès) désigne l’accès
permanent et gratuit, sur internet, aux données issues de la
recherche scientifique et de l’enseignement. Il repose sur des
standards, des outils et des plates-formes en Open Source
(logiciels libres).
• Tel, Hal en sont des exemples

38. 05/11/15
Service commun de la documentation
38
La recherche sur le web
à vous de jouer, bis !!!
à partir de vos sujets, 1 groupe
recherche dans Google, 1 autre dans
Google Scholar et le dernier recherche
une thèse

39. 05/11/15
Service commun de la documentation
39
Les bouquets de revues
> Un bouquet de revues est un ensemble de revues
électroniques ou numériques, proposées par un même éditeur
(Elsevier, Wiley, Springer).
• Les bouquets de revues peuvent être privés, publics, d'accès
gratuit ou payant.
• On peut passer par google scholar/paramètres/liens vers
bibliothèques pour trouver les références disponibles à la BU
Angers

40. 05/11/15
Service commun de la documentation
40
Trouver des revues en libre accès
> DOAJ – Directory of Open Access Journals
Accès au texte intégral de près de 10 000 revues et plus d'1 700
000 articles issus de toutes les communautés scientifiques
URL:<http://doaj.org/>
> ROAD: the Directory of Open Access scholarly
Resources
Accès à des références bibliographiques de ressources
scientifiques en libre accès comportant un numéro ISSN :
revues, séries de monographies, actes de congrès et dépôts
universitaires... (en cours de développement)
URL:<http://road.issn.org/>

41. 05/11/15
Service commun de la documentation
41
Les bases de données
> Les bases de données vous permettent :
• d'effectuer une recherche pointue sur une thématique donnée ;
• de trouver des références d'articles sur un sujet (ce que ne permet pas
le catalogue) et éventuellement d’accéder à leur texte intégral ;
• de trouver des articles récents (semaine, mois, année en cours...).
> Accès aux bases de données, répertoriant
essentiellement de la littérature scientifique, via le site de la BUA
en vous identifiant
Accueil > onglet Bases en ligne

42. 05/11/15
Service commun de la documentation
42
Techniques de l'ingénieur
> Techniques de l'ingénieur : Base de données qui
constitue la plus importante collection documentaire scientifique
et technique en français notamment en Biomédical-Pharma,
> Langue d'interrogation : français
> Contenu
14 thématiques, plus de 4000 articles,
1 comité de validation : fiabilité de l’information,
réactualisation permanente

43. 05/11/15
Service commun de la documentation
43
Techniques de l'ingénieur

44. 05/11/15
Service commun de la documentation
44
WoS - Web of Science
> Web of Science : Base de données documentaire
pluridisciplinaire et internationale, diffusée par la société
Thomson Reuters
> Langue d'interrogation : anglais (95 % des documents sont en
langue anglaise)
> Contenu
• Web of Science Core Collection : articles de revues
académiques (environ 12 000 titres indexés en 2014), contributions
d'actes de colloques ou conférences (plus de 150 000 actes de
conférences en 2014), 275 000 ouvrages.
Comprend aussi les bases Index Chemicus (de 1993 à nos jours) et
Conference proceedings Citation Index (de 1998 à nos jours).

45. 05/11/15
Service commun de la documentation
45
WoS - Web of Science
> Rechercher une ressource dans le WoS
• All databases : recherche croisée dans toutes les bases de données
issues des abonnements de la BUA
• Basic Search : par défaut, une seule zone de saisie, champ de
recherche affiché Topic ; possibilité de modifier la clef de recherche via
le menu déroulant et d'ajouter une ou plusieurs zones de saisie
• Timespan : pour appliquer une limitation chronologique et cibler vos
résultats de recherche
• MORE SETTINGS : pour modifier les paramètres par défaut de la
Basic Search → 3 zones de saisie, articulées par les opérateurs logiques
AND/OR/NOT, champs de recherche sélectionnés par défaut Topic,
Author et Publication Name
• Index des noms d'auteurs Author et Group Author (personnes
physiques et morales) et des titres de publication Publication Name

46. 05/11/15
Service commun de la documentation
46
WoS - Web of Science
> Affiner la recherche :
• Search within results for... : Chercher l'occurrence d'un ou plusieurs
termes dans la liste des résultats liés à la recherche pour cibler plus
encore ses résultats.
• Refine results : Appliquer des filtres de tri et de pertinence pour
préciser la recherche (sélectionner le critère choisi puis cliquer sur
Refine.
• Create citation report : Générer un tableau statistique des citations ;
pour un article donné, cela permet de savoir combien de fois et dans
quelles revues et articles il a été cité.
> Visualiser les résultats :
• Le bouton BUA+ est un résolveur de liens, qui vous permet d'accéder
au texte intégral d'un article, lorsqu'il est disponible, ou à des services
complémentaires (recherche dans le SUDOC, prêt entre
bibliothèques...).

47. 05/11/15
Service commun de la documentation
47
PubMed
> PubMed est une banque de données bibliographiques
spécialisée dans les domaines de la médecine et des sciences
biomédicales, produite par la National Library of Medicine, en
partenariat avec le National Center for Biotechnology Information
(NCBI) et les éditeurs de revues biomédicales.
> Pubmed offre l'accès à plus de 5 600 revues spécialisées
(mais que 103 revues françaises) et contient plus de 22 millions
de références d'articles scientifiques avec des liens vers le texte
intégral, en fonction des abonnements contractés par la BUA.
> Langue : essentiellement anglais (plus de 90 % des ressources
sont en langue anglaise)

48. 05/11/15
Service commun de la documentation
48
PubMed
> MeSH Database :
Le MeSH (Medical Subject Headings), thésaurus biomédical de référence, est un outil
d'indexation, de catalogage et d'interrogation des bases de données de la NLM.
• Accès via la page d'accueil de PubMed
• Permet de faire une recherche plus ciblée en utilisant des termes précis
Astuce : Le MeSH bilingue anglais-français
→ URL : <http://mesh.inserm.fr/mesh/>
> Démarche :
• Saisir un mot-clef, puis une fois les résultats affichés, sélectionner le terme
approprié à partir de la liste qui vous est proposée.
• Puis cliquer sur « Add to Search builder », pour ajouter le terme à la recherche,
et enfin sur « Search PubMed » pour lancer votre recherche.

49. 05/11/15
Service commun de la documentation
49
PubMed (exercice)
Lancez une recherche sur le syndrome du QT long
dans PubMed
• Limiter aux 5 dernières années
• Rechercher des articles en texte intégral uniquement
• Au final, existe-t-il des articles en français depuis 2012
Un doute sur la terminologie en Anglais : utiliser le

50. 05/11/15
Service Commun de la Documentation
50
L'évaluation de l'information

51. 05/11/15
Service commun de la documentation
51
La pertinence de l'information
• Le contenu relève-t-il bien du domaine sur lequel porte la
recherche ?
• Le contenu répond-il aux questions posées initialement ?
• Le contenu apporte-t-il des informations utiles à la recherche au-
delà des questions posées initialement ?

52. 05/11/15
Service commun de la documentation
52
La fiabilité de l'information
> Pour évaluer la fiabilité de l'information, il
faut :
• identifier sa source et en évaluer la fiabilité ;
• identifier l'auteur, repérer son lien avec la source (affiliation,
hébergement, etc.) et évaluer sa notoriété ;
• évaluer la fraîcheur de l'information ;
• évaluer l'objectif de l'information (informer, expliquer, convaincre, etc.) ;
• identifier le public visé.

53. 05/11/15
Service Commun de la Documentation
53
La citation des sources
https://prezi.com/bdhvxdlzp6o8/comment-utiliser-les-docu

54. 05/11/15
Service Commun de la Documentation
54
Centraliser ses données
(Zotero)
Zotero est un logiciel libre qui vous permet de collecter et
stocker facilement vos références bibliographiques et les
utiliser d'un clic dans vos notes et bibliographies
Des ateliers libres vous sont proposés :
http://bu.univ-angers.fr/billet/2015/ateliers-libres-zotero

55. 05/11/15
Service Commun de la Documentation
55
La veille informationnelle

56. 05/11/15
Service commun de la documentation
56
La veille informationnelle
> Pour faciliter le travail de veille, il est possible
de :
• paramétrer des alertes, soit des notifications pour être prévenu
par courriel de nouveaux contenus ou événements.
• agréger les flux d'actualité diffusés par différents sites
• s'abonner à des newsletters ou lettres d'information ;
• suivre un ou plusieurs veilleurs sur un système de microblogging
;

57. 05/11/15
Service commun de la documentation
57
Le microblogging
> Comment se fait la veille par les tweets ?
• Les veilleurs professionnels sélectionnent les informations
pertinentes sur un domaine, issues de sites d'actualité, et rédigent
un tweet qui décrit brièvement l'information et intègre un lien vers
l'article complet.
• Ainsi, les utilisateurs qui les suivent reçoivent une sélection de
contenus d'actualité du domaine.
> Comment trouver un veilleur à suivre ?
Les plateformes de microblogging permettent :
• de rechercher un utilisateur sur la base de son pseudo, voire des
éléments de son profil ;
• de rechercher des tweets par mots-clefs : cela peut notamment
aider à repérer les utilisateurs qui émettent des tweets
intéressants.

58. 05/11/15
Service commun de la documentation
58
À votre service...
N'hésitez pas à faire appel au personnel de
la BUA pour vous renseigner :
• A la BU Belle-Beille et la BU Saint-Serge, aux horaires
d'ouverture ;
• Via le service de renseignements à distance Ubib.fr, par chat
(9h-19h) ou mail
Accessible à partir de
la page d'accueil de la BUA
ou URL:<http://www.ubib.fr>

59. 05/11/15
Service commun de la documentation
59
RECHERCHE ET GESTIONRECHERCHE ET GESTION
D'INFORMATIONSD'INFORMATIONS
Des questions ?
Merci de votre attention